昌吉职业技术学院档案数字化扫描外包项目采购需求竞价公告
昌吉职业技术学院档案数字化扫描外包项目采购需求竞价公告
一、项目信息
项目名称：昌吉职业技术学院档案数字化扫描外包项目采购需求
项目编号：620*****367******
项目联系人及联系方式： 虞晓旭 158*****932
报价起止时间：2023-11-13 18:12 - 2023-11-16 18:00
采购单位：昌吉职业技术学院
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 打印、复印服务 | 核心参数要求: 商品类目: 打印、复印服务; 描述:因字数限制详细参数请看附件;档案数字化扫描:因字数限制详细参数请看附件; 次要参数要求: | 1项 | ******.00 | - |
响应附件要求：供应商资质要求：具有国家秘密载体印制资质证书，资质等级为甲级；符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
供应商基本要求：具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。有稳定专业的档案扫描数字化加工服务队伍，有从事综合档案馆档案数字化加工服务经验，并有成功案例。必须上传营业执照、国家秘密载体印制资质证书；上传加盖投标人公章的报价单、技术参数和售后服务承诺函。
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 新疆维吾尔自治区 昌吉回族自治州 昌吉高新技术产业开发区管理委员会 高新技术开发区兴业大道8号
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 技术要求 | 接昌吉州档案馆文件通知，依照国家《档案法》规定档案满十年要向当地档案馆移交，并且为符合数字化档案馆建设要求，纸质档案必须实现高清扫描，达到标准方可进馆。结合新要求，现提出需求如下： 1.扫描范围 2006-2022年永久、长期保存的文书档案、专业类（教学、学籍）档案，2006-2015年会计决算报表。总计需扫描文件*****件卷******页，其中各门类档案需扫描的A3页数为*****页，A4为******页。 2.档案数字化加工技术要求 2.1档案出库 外包方与档案室办理档案出库手续，借出待扫描档案，档案出库前逐卷清点，确保准确无误，同时做好交接记录，办理交接手续。 2.2设备要求 扫描设备的选择应注意对档案实体的保护，根据档案幅面选择相应的扫描设备，对无法拆装的书册类档案选用适当的扫描设备。 2.3数字化前处理要求 （1）按照档案室要求，对拟扫描档案进行鉴定，剔除不需扫描的文件，区分扫描件与非扫描件。 （2）完成档案的拆装，剔除卷内订书针、回形针、大头针和金属夹等影响扫描的异物，拆档案时要认真负责，保护档案不受损害。对胶粘部分拆除可能破坏档案的可以不拆除，应确保不对档案原件造成二次损害。 （3）清点档案实体页数，按实际情况编制页号，不得出现漏页、错码。编制页号时，应在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。 （4）对照档案原件内容，规范档案中的目录内容，对需在目录中进行标记的情况进行标记。 （5）检查盒内、卷内等备考表，按照要求进行标注、修正、更换（原备考表应用铅笔注明出处移交档案室）。 （6）档案整理过程中，替换掉的卷内任何材料都要交给档案室，不得自行处理。 2.4扫描要求 （1）要保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果接近档案原貌，扫描分辨率应不低于300dpi。 （2）为最大限度保留档案原件信息，便于利用，需要全部采用彩色模式扫描。 （3）扫描图像应与原纸质档案保持一致；扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整。 （4）按州档案馆规范要求对文件夹及图片进行命名, 存储层级结构正确。 2.5图像处理要求 （1）对图像进行去污处理，清除扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，但应遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有痕迹。 （2）对不符合阅读方向的数字图像进行旋转还原，对出现偏斜的图像进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜 |
| 项目实施地点 | 实施地点：昌吉职业技术学院新校区（昌吉高新技术产业开发区兴业大道8号） 完成时间：合同签订后15个日历日完成。 |
| 付款方式 | 电子档案经昌吉州档案馆局验收合格后，30日内一次性付清。 |
| 履约验收 | 验收内容包括目录数据、扫描图像、存储层级结构、档案实体等。 对目录数据的检查包括：著录项是否完整，著录内容是否规范、准确；处理过程中对目录进行的修改、补充是否体现在目录数据中；档号是否正确，顺序号或件号与目录是否对应。 对扫描图像的检查包括：是否存在图像失真、不完整、不清晰的情况；是否存在图像方向错误、偏斜，无效区域过大的情况；是否存在污点、污线、黑边等情况；是否存在漏扫、重扫、多扫等问题；图像排列顺序是否与档案原件一致。 对存储层级结构的检查包括：图像和版式文件的格式是否符合要求，存储层级结构是否正确，文件夹命名是否正确，文件命名是否正确。 对档案实体的检查包括：是否存在档案丢失、损坏、圈划或涂改情况。是否存在顺序错误、装订不符要求、掉页、卷间文件颠倒等问题。档案实体自检要逐卷清点，按档案数量、卷封基本信息、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查。 最终以符合州档案馆移交进馆要求为准。 |
标签: 档案数字化扫
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