四川大学博物馆五六楼档案库房已经建成，档案馆（校史办公室）拟将望江校区的部分档案资源与装具搬迁至该库房，现需采购该项搬迁服务，诚邀符合资质的供应商前来报名参加比选。

一、项目名称

四川大学档案馆档案资料及装具搬迁服务采购项目

二、采购内容及预算

1. 档案搬迁：望江校区文理图书馆档案库房的档案、工学图书馆档案库房的档案、档案馆大楼的101室、102室、103室、105室、506室的档案（档案馆大楼有电梯）、望江东园一餐厅二楼（无电梯）档案库房的档案。以上库房的所有档案资料搬迁至望江校区博物馆大楼五楼（或六楼，大楼有电梯）档案库房并根据档案馆现场工作人员的要求清理、在指定位置上架。

项目包含上述库房的全部档案的下架、打包（含纺织袋的采购，预估需要1500个编织袋，以每个0.8m*0.4m*0.6m尺寸计算）、搬迁、运输（含监管，防止损坏和遗失的保护措施）、上架摆放（按工作人员指定位置）的全部服务。估算约为1309个档案柜组的档案需要搬迁（其中没有电梯的东园一餐厅二楼的档案库的档案量估算为118个柜组）。

此项报价时需单价（每组的单价）和总价（按预估的1309组）一起报，最终以实际发生量按单价乘以数量结算。

2. 档案装具搬迁：东园一餐厅二楼库房放档案的文件柜中的18组（5个文件柜为一组）及5张阅览桌（2张在工学图书馆，3张在东园一餐厅二楼库房）搬迁至博物馆大楼库房并按指定位置摆放。

3. 预算/最高限价：******元。

三、供应商资格要求

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

四、报名时须提供下列资料（加盖供应商鲜章）：

1. 合格有效的营业执照复印件；

2. 类似业绩复印件（盖公司鲜章）或证明；

3. 搬运过程中的档案保护措施承诺书（盖公司鲜章）；

4. 项目报价单（盖公司鲜章）；

5. 法人代表授权书；

6. 供应商代表有效身份证明；

五、报名说明

1. 参加比选报价前，供应商应自行联系陈老师，前往现场查勘、估价；上述档案的柜组量为预估量，仅供参考；比价的报价为最终结算价格，供应商不得以任何理由要求增加预算；项目联系人：陈老师，********，135*****911。

2. 参加比选的供应商应提供书面的档案转运保护和监督方案（防止损坏、遗失、乱堆乱放等)，经我馆采购小组评估为合格，且报价在预算限价以内的才能参加比选。

3. 项目实行打包采购，采购终止之时现场报名参加比选或提前在档案馆综合科报名（四川大学档案馆大楼201室，综合科咨询电话：********）。

六、评选办法及程序

1. 2023年11月17日上午9:00，在四川大学档案馆208室，各供应商现场报名和书面报价（提前报名的由档案馆综合科提供书面材料参加）。

2. 档案馆采购小组集体审查供应商提供的档案搬运保护措施（书面），该保护措施将成为合同的一部分。

3. 档案馆采购小组根据供应商提供的档案保护措施、报价、以往类似业绩等情况进行综合评估，评选出服务供应商。

4. 公示无异议后签订合作协议。

七、特别说明

1. 步行或骑自行车进校的，可持身份证在望江校区各大门刷证进校；

2. 驾机动车进校的应在前一天联系综合科王老师（********）办理车辆进校预约手续，在收到川大保卫处预约成功的短信后方能进校。