谈判邀请函

河北尚恩智能科技公司

中国人寿保险股份有限公司河北省分公司现决定将河北省分公司地铁站广告投放项目以单一来源方式进行采购，并邀请贵公司前来参加谈判，现将有关事宜告知如下：

一、采购项目简介

1、项目名称：河北省分公司石家庄地铁站广告投放项目

2、项目编号：CLIC.HB-2023-0011

3、项目内容：在地铁站投放广告，服务期2个月。

4、 广告投放形式

拟选取购物、通勤、换乘、商旅等汇聚最大人流的站点，如北国、东里、新百站、石家庄站等站点，采用受众接触时间长，接触频次高的地铁入口梯眉、梯牌等位置以及轨行灯箱等位置进行广告投放，投放时间2 个月。

二、服务商资格和要求

服务商必须符合以下条件并出具证明材料：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.非“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，非中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加采购活动的供应商；

6.在中国人寿招标采购网（http://cpmsx.e-chinalife.com/xycms）注册成为正式用户，注册具体事宜详见网站“供应商注册”。投标截止时间前未注册成功的其投标将被拒绝。

7.投标人必须在注册成为中国人寿供应商后，登陆中国人寿招标采购网下载并填写好《领取招标文件申请表》、《供应商声明书》，按要求签字盖章后，将彩色扫描件邮件至中国人寿保险股份有限公司河北省分公司联系人邮箱。未向招标人递交《领取招标文件申请表》、《供应商声明书》的，将不具备投标的资格。

8.投标人使用中国人寿电子化集中采购管理系统注册供应商账号登陆中国人寿电子化集中采购管理系统，免费下载《河北省分公司地铁站广告采购项目》招标文件。

9.投标人须具有该项目的媒体使用和经营权益，且在有效授权范围内。

三、响应文件编制及递交、截止时间

投标人在以完全同意采购邀请函（本函）内容的前提下，并以提交正式响应文件（必须胶装成册）为对我公司此次采购项目的有效响应。响应文件内容及格式要求说明如下：

1.投标人应按照采购文件的要求编制投标文件。可以增加说明或描述性文字，并用明显不同的字体或颜色标出。

2.经投标人确认的采购文件具有法律效力。与招标人的任何个人的口头协议均不影响采购文件的任何条款与内容。

3.语言要求。投标文件应用中文编写。投标书中的缩写请注明全称。

4.响应文件的递交

投标人的法定代表人或其授权的投标人代表携带法人委托授权书（法人委托授权书应为2份，1份密封在响应文件正本内，一份在开标现场提供），身份证、营业执照、独家代理授权书原件及加盖公章的复印件、报价一览表（单独密封），在规定时间内将所有响应文件送达投标地点。响应文件一式6份，其中正本1份，副本4份， PDF电子版1份（电子版需每页加盖公章，U盘与响应文件正本单独密封在一密封袋中）。因谈判涉及报价调整，请携带公章。

响应文件要求在规定时间以内送达指定地点。

领取采购文件开始时间：2023年11月15日 9:00

领取采购文件截止时间：2023年11月20日 9:00

响应文件递交开始时间：2023年11月22日 8:30

响应文件递交截止时间：2023年11月22日 9:10

谈判时间：2023年11月22日 9:10

谈判地点：石家庄市桥西区裕华西路18号国寿大厦

5.联系人

项目联系人：韩女士 刘女士

联系方式：0311-******** 0311- ********

邮箱：hanqian@hb.e-chinalife.com liuhui@hb.e-chinalife.com

6.监督办公室

联系人：鄢鸣俊 0311-********

中国人寿保险股份有限公司

河北省分公司

2023年11月14日