为了进一步简化财务审批程序，加快日常财务报销时效，经研究决定，我局将建设局系统行政事业单位财务管理网上审批系统（第一期）。项目主要包括财务报销网上审批系统（第一期）建设、电子发票管理核验系统建设、局系统现行“用友财务管理系统”升级。

一、项目名称

行政事业单位财务管理网上审批系统（第一期）建设项目。

二、技术和服务要求

（一）财务报销网上审批系统（第一期），面向局系统9个整合单位报销经办人员、财务人员、分管领导和单位负责人设置，实现日常经费支出的网上填报、审核、审批等操作，日常财务报销原始单据处理电子化。财务报销审批覆盖差旅费、接待费、会议费、培训费等日常经费报销，以及货物和服务采购等支出，可自动审核定额标准和支出凭证，并追踪查询到每一笔资金支出的合规性和审批意见，对每笔资金使用全过程监控。

财务管理网上审批系统需要提供如下功能：

(1)实现经费支出的网上填报、审核、审批等操作。

(2)报销单据包括但不限于：借款单、差旅费报销单、培训费报销单、会议费报销单、接待费报销单、日常经费报销单等。单据界面要素可以依据需要进行个性化定义，同时支持根据流程环节进行区别展示。

(3)支持高拍仪，支持上传附件的功能，且附件支持不同的格式，如jpeg、excel、word等。

(4)提供线上流程化审批功能，流程可以依据需要进行自定义，透明可查，支持电子签章、CA认证。

(5)单据可以自动控制定额标准、非定额标准，加强内控管理。

(6)单据可以自动计算汇总，减少人工计算错误。

(7)单位领导或财务管理人员可追踪查询到每笔资金支出的合规性和审批意见，对每笔资金使用全过程监管。经办人员和财务人员可以跟踪单据的流转审批情况。

(8)实现与财务管理系统账务管理、出纳管理模块衔接，自动生成会计凭证、出纳流水。

(9)实现报账人身份证、银行卡信息验证。

（二）电子发票管理核验系统，面向局系统各单位报销经办人员和财务人员，通过对日常财务报销电子发票（一般增值税发票、财政票据、普通发票等）的上传、解析和采集，可查验电子发票的真实性、有效性以及是否重复使用，并对电子发票原件进行保存。

（三）局系统现行“用友财务管理系统”进行升级，使其符合国产化办公设备及相关系统适配并兼容运行。

三、供应商资格要求

1.在华人民共和国境内注册，具有软件服务资质，具备为本项目提供服务的独立法人单位。

2.独立承担民事责任和合同义务，并具有合格的统一社会信用代码证（复印件，加盖单位印章）。

3.提供承诺函，确保货源的合法来源和售前售后服务能力（承诺函格式自拟）。

四、询价采购响应文件要求

（一）项目报价单（含明细等）。报价文件一次发出，不得修改，报价应全部用人民币（元）报出。报价应视为已包括但不限于：人员、交通、劳务及其他与本项目有关的一切费用。报价单位请预留联系人及联系方式。

（二）统一社会信用代码证及相关资质证明、法人授权委托书、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件、承诺函等材料。

（三）参加采购活动前3年内在经营活动没有重违法记录的书面声明。

（四）信用信息查询结果。应在要求的截止时点前分别通过“信用国”网站（www.creditchina.gov.cn）、国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询并相应的信用记录，提供的查询结果应为其通过上述网站获取的信用信息查询结果原始页面的件（或截图）。

（五）以上文件每页须要盖单位公章，装订成册后密封，并在密封袋封口处加盖公章或密封章。

五、评标办法

截至2023年11月20日上午10点00分现场（福州市仓山区南江滨西道193号东部办公区8号楼516会议室）开标，评标委员会由福州市生态环境局组织，本项目采用的评标办法为最低价标法。开标结束后各供应商方可离场。

六、联系方式

联系电话：荆女士 158*****075

福州市生态环境局

2023年11月14日

附件下载