各供应商：

我厅拟以询价采购方式，对“2023年中国—东盟应急管理（安全生产）合作论坛相关配套服务项目”进行采购，现将有关事宜告知如下：

一、采购服务项目概况

（一）项目名称：2023年中国—东盟应急管理（安全生产）合作论坛相关配套服务项目。

（二）服务需求：

1.协助论坛及相关配套活动的统筹组织。

（1）配合开展整体论坛及配套活动策划。

①配合开展整体论坛配套活动策划，不断完善各项活动总体方案。

②协助完善各项配套活动方案。

（2）统筹论坛活动整体视觉设计。

提供主论坛及两个平行分论坛活动整体视觉设计方案。

（3）提供支持保障。

①安排专人全程参与论坛及配套服务活动筹备组织工作。

②协助定期组织召开论坛及论坛配套服务活动工作会议，配合做好会议记录。

2.主论坛活动及分论坛策划配合。

（1）根据主论坛及两个分论坛背景和主题，策划并执行。

（2）配合完成特定环节的展示。

3.论坛及配套活动会务组织。

（1）整体视觉设计。

包括论坛及配套活动会场整体风格设计；三维立体会场视觉形象设计；主视觉、俯视角、演讲区域效果设计；主画面风格设计；主屏幕内容、形式设计；签到板、指引牌、指示牌、议程、嘉宾介绍、封套及其他宣传物料平面设计等。

（2）现场搭建。

①根据论坛及配套活动策划方案，提供论坛及配套活动的场地。实施会场和贵宾室的搭建工作。具体包括制定现场搭建施工应急预案、安全承诺书；主背板、造型地台等会场搭建；LED大屏、灯光系统、音响系统、导播摄像系统等设备租赁搭建；会场桌椅租赁和摆放；贵宾室桌椅布置等。

②提供会场调试灯光、音响、主屏幕等现场设备系统，保证运营良好；足额提供会场所需话筒；提供现场所需防疫物资，配合所有人员的防疫保障；签到板、指引牌、指示牌、议程、嘉宾介绍、封套等宣传物料制作；配合布置临时办公室等。

（3）会务组织。

为论坛及配套活动提供会务支持。

①配合做好活动现场人员工作分工，安排活动现场迎宾、引导、签到等工作人员及志愿者。

②组织活动彩排。

③为活动宣传工作提供现场支持保障。在现场布设摄像机位及导播台，满足直播团队信号传输。

④配合安排活动所需的翻译、同传服务，全程摄影摄像，以及活动现场各项环节实施。负责活动现场速记、礼仪、车位、嘉宾用水、用餐等相关会务服务。

⑤协助做好相关材料的编制、相关证件制作等论坛全过程服务管理（论坛前、论坛中、论坛后）。

4.配合开展宣传工作。

（1）会后配合整理嘉宾发言资料，梳理提炼发言嘉宾的主要观点，突出活动特色。

（2）根据论坛策划方案和亮点，提供宣传稿、新闻稿所需相关素材，配合做好本届论坛及配套活动的宣传工作。

5.后勤保障。

（1）提供300人规模的论坛及配套活动整体安保及安保设备，主要包括：论坛开幕式、主论坛、两个分论坛、集体会见、欢迎晚宴等。

（2）组织相关人员与论坛场所管理单位（嘉宾入住酒店、南宁吴圩机场等）对接、办理论坛执行相关事项。

（3）提供论坛开幕式、主论坛、两个分论坛医疗保健医生驻点和食品卫生检测服务。

（4）提供论坛开幕式、主论坛、两个分论坛相关物资。如饮用水、物料、东盟相关国旗、会议资料等。

（5）提供不少于200人的志愿者服务。

（6）提供论坛及相关配套服务活动参会嘉宾的交通保障（含接送站）服务和相关费用。

说明：论坛相关配套活动归纳为1+2+6+3+1，即：一个主论坛，两个分论坛，六项主要活动，三项专项活动，一个参观调研。

（三）最高限价：项目资金限价人民币98.4万元内（含税金）。

二、项目承接人资格

（一）基本条件。

1.投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，且符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件。

2.具有国内法人资格，注册经营范围满足项目承接人资格的供应商。

（二）特定条件。

1.具有论坛或展会相关经验的供应商（证明材料：合同）。

2.具有会议会务服务能力（证明材料：合同）。

3.营业范围含有会议及展览服务（证明材料：营业执照）。

4.本项目不接受联合体投标。

三、项目承接人确定

采用综合评估法。广西壮族自治区应急管理厅将根据报价单位的资质、项目报价等综合衡量，择优选择承接单位。确定承接单位后，双方签订合作协议。

四、询价响应文件要求

（一）报价单（未盖章无效）。

（二）资质证明。

（三）接受询价人认为必要的其他材料。

（四）报价要求：请供应商认真报价，报价包括整个项目的货物、安装调试、售后服务、税金等一切费用。

（五）报价文件装订要求：将纸质报价文件A4纸装订成册，密封包装，并在外包装上注明项目名称、供应商名称（供应商名称应写全称），且在封口处加盖单位印章。

五、递交询价响应文件时间和地点

（一）递交询价响应文件时间：2023年11月14日下午18:00前；逾期提交的询价响应文件不予接收。

（二）递交询价响应文件地点：南宁市良庆区蕾坛路2号（自治区应急管理厅901室）。

（三）递交询价响应文件联系人：劳炫伟180*****552。

（四）监督电话：韦曼祺0771-*******。

附件：1.2023年中国—东盟应急管理（安全生产）合作论坛相关配套服务项目采购询价函

广西壮族自治区应急管理厅

2023年11月9日

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