各供应商：

根据我单位工作需要拟计划对陕西省消防救援总队智能办公会议系统建设（一期）项目进行采购，请贵单位见此公告后，按以下相关要求进行响应。

一、项目基本情况

（一）项目名称：智能办公会议系统建设（一期）项目

（二）项目预算：28万

（三）采购需求：见附件。

（四）预响应供应商必须满足以下要求：

1、服务商应为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，具备有效的营业执照，营业执照范围需包含信息技术咨询服务项；

2、为了使得投标人能够更加详细了解项目相关需求，更好的开展下一步的工作，投标人可以进行现场踏勘并了解需求；

3、为了能够更好的开展后续服务及的定制开发工作，投标人企业研发人员须为西安本地缴纳社保人员；

4、服务商须取得质量管理体系认证证书，环境管理体系认证证书，职业健康安全管理体系认证证书；

5、服务商自身须取得无纸化会议软件著作权的方可参与投标；

6、本次项目需求需要进行源代码交付，交付形式为光盘加文档，在投标文件中供应商需要做出相关承诺；

7、服务商所提供产品需具备信创适配的能力，需作出具体承诺在系统上线前能够进行适配工作（海光CPU、麒麟操作系统、达梦数据库等）；

8、服务商提供（2020年1月1日至今）具有无纸化软件销售合同或无纸化技术服务等方面的业绩至少1项类似项目业绩；

9、为保证本项目顺利达到建设目标和实际需求，必须提供完整详细的设计方案。

（五）交货期／服务期

1、第一阶段：合同签订之日起5个日历日内完成功能性需求（除定制化功能外）上线运行工作。综合管理后台、智能终端功能应用及会场服务屏的基础功能交付，含不少于1综合管理后台及30个智能终端应用授权。第二阶段：合同签订后一个日历月内交付相关定制化需求的开发及上线。

2、供应商须针对陕西省消防救援总队本次采购的平台扩展性进行承诺，系统后续能够根据甲方的需求进行定制化场景应用软件开发。

3、投标人须对陕西省消防救援总队智能办公会议系统建设（一期）第一阶段基础交付功能后进行承诺，一年内派出专人进行不少于60场的会议现场保障，同时需要派出相应软件产品经理配合与甲方进行定制化需求挖掘、梳理及细化。

4、如因供应商逾期给采购人造成损失的，供应商还应当赔偿采购人的损失。每逾期一日，应当按0.5％向采购人支付逾期违约金。逾期超过30日的，采购人有权单方解除本合同，供应商应退还全部或部分已收合同金额，并按照本合同金额15％向采购人支付违约金。若供应商所提供的服务不符合国家、行业以及响应文件中约定的质量要求的，采购人有权解除本合同，供应商应退还全部已收合同金额并承担合同金额20％的违约金。前述款项无法弥补采购人损失的，供应商应承担相应的赔偿责任。

5、验收合格后，提供1年的运维服务及业主方需要的相关培训服务。

（六）服务质量目标

1、为采购人提供优质的、准时的服务，确保采购人的满意度；确保服务的可持续性，在提供服务中，持续改进服务质量，以及完善服务流程；以最少的步骤、最快的时间解决采购人的问题，提升服务效率和能力。

2、如有需要，供应商可前往现场踏勘详细了解项目相关需求。（考察时间2023年11月15日，早9：00－12：00，考察地点：西安市凤城二路15号陕西省消防救援总队，联系人：杨老师，联系方式：029－********）；

（七）付款方式

1．乙方在签订合同后5个工作日内，乙方向甲方支付或提供合同总价款的5％作为履约保证金。

2．甲方在收到乙方履约保证金及等额发票后15个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30％。项目“第二阶段”工作结束后，进行项目初验，初验合格后，甲方15个工作日内向乙方支付合同总价40％。初验合格后进入6个月的试运行期，试运行期结束后对项目进行最终验收，最终通过后，甲方15个工作日内向乙方支付合同总价30％。终验通过后一个自然年后退还履约保证金。

二、响应函的密封及提交

请有意向参与的各位供应商按照以下要求递交项目响应函：

1、响应函正本一份，副本一份。用A4纸张打印或用不褪色的蓝（黑）墨水填写，并标明“正本”、“副本”字样，各自装订成册。如正本与副本不符，以正本为准。

2、响应函正、副本用密封袋装在一起密封，封皮上写明项目名称及参加响应的供应商名称，在封线处加盖法定代表人（或授权代表人）签章及公章。

3、响应函递交截止时间：2023年11月20日9时00分

4、响应函递交地址：西安市凤城二路15号陕西省消防救援总队1202室。

三、评审方式

按照合理低价成交原则从质量和服务均能满足采购文件要求的供应商中，确定成交候选人，并编写评审报告。

四、联系方式

采购人名称：陕西省消防救援总队

地址：陕西省西安市凤城二路15号

联系人：石老师　　　　　　　　　联系电话：029－********

邮箱：sxxfcaigou＠163．com　　　　　　

邮编：******

附：1．《陕西省消防救援总队智能办公会议系统建设（一期）采购项目需求说明》

2．《陕西省消防救援总队机关采购项目响应函》