昆明市人大常委会办公室关于

购买档案服务的函

昆明市财政局：

根据《昆明市人民政府办公厅关于推进政府购买服务的实施意见（暂行）》（昆政办〔2016〕34号）以及《昆明市财政局关于印发〈昆明市市本级政府购买服务指导性目录（2022年版）〉》（昆财综〔2022〕46号）相关要求，经2023年市人大常委会机关党组第十四次会议研究同意，为进一步规范人大机关档案管理，拟采用政府购买服务形式，对机关会计档案进行整理及数字化加工，计划购买目录代码及三级目录名称为：B1202档案服务。

此函，盼复。

附件：昆明市人大常委会办公室购买档案服务计划

昆明市人大常委会办公室

2023年11月1日

昆明市人大常委会办公室购买档案服务计划

为进一步提升昆明市人大常委会办公室财务档案管理水平，根据昆明市财政局印发的《昆明市财政局关于印发〈昆明市市本级政府购买服务指导性目录（2022年版）〉》（昆财综〔2022〕46号）文件精神，经2023年市人大常委会机关党组第十四次会议研究同意，拟采用政府购买服务形式，开展会计档案整理及数字化加工，编制购买服务计划如下：

一、 项目名称

昆明市人大常委会办公室档案服务（购买目录代码及三级目录名称：B1202档案服务）

二、 购买主体

昆明市人大常委会办公室

三、 项目概况

（一）主要工作内容

1. 按照会计档案相关规定，对市人大常委会机关2021年至2023年财务档案（含经费户、党费户、工会户）进行整理和归档，制作全宗卷及档案目录；

2. 市人大常委会机关2021年至2023年财务档案（含经费户、党费户、工会户）进行电子化处理，同时按会计年度建立索引目录，便于财务资料的查询和管理。

（二）实施目的和意义

进一步提升会计档案管理水平，

四、 预算资金

（一）项目金额：*****元。

（二）资金来源：年初预算“机关履职保障经费-委托业务费”。

五、 承接标准

（一）从事财务档案电子化管理工作，熟悉掌握行政单位档案及财务工作的特点与程序。

（二）具有履行档案整理服务所需的专业技术能力，具备行政单位会计档案管理工作的经验。

（三）承接单位在服务期间内需要配备专业人员负责并参与会计档案整理服务等工作。

（四）具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）具有完善的专业服务团队且能提供良好的支持。

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

六、 目标要求

1. 对会计凭证，包括原始凭证、记账凭证进行电子化处理，并按照会计档案有关规定进行整理和归档，同时按会计年度建立索引目录。

2. 对会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿进行电子化处理，并按照会计档案有关规定进行整理和归档，同时按会计年度建立索引目录。

3. 对财务会计报告，包括半年财务会计报告和年度财务会计报告进行电子化处理，并按照会计档案有关规定进行整理和归档，同时按会计年度建立索引目录。

4. 其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料进行电子化处理，并按照会计档案有关规定进行整理和归档，同时按会计年度建立索引目录。

七、 购买方式

根据《云南省人民政府办公厅关于印发云南省2020年政府集中采购目录及标准的通知》（云政办函〔2020〕25号）文件规定，集中采购机构采购项目及部门集中采购项目之外属于分散采购，单项或批量金额在60万元（不含）以下的项目，不属于政府采购范围，由市人大常委会办公室按照内控、财务制度执行。

八、 供应商确定

采取内控比选采购的方式，由采购小组根据供应商提供的资料，依据资质、报价、服务承诺等因素进行综合评议，最终确定供应商，并按照相关要求签订合同，合同签约委托办公室签订，按合同约定期限履行。

九、 资金支付方式

按照签订购买服务协议内容支付服务费用。