天玛智控费控及电子档案管理系统

采购项目公告

北京天玛智控科技股份有限公司（以下简称“天玛智控”或“采购人”）因公司发展需要，需采购费控及电子档案管理系统。现就对本次费控及电子档案管理系统进行公开竞争性谈判采购，邀请符合以下资质要求的合格供应商参加谈判和报价。

一、项目概述

天玛智控为贯彻落实集团“1245”发展战略，配合集团财务部完成司库系统建设落地，计划在2023年内启动建设费控和电子档案管理系统。系统建成后将优化现有个人报销流程，并从OA、SAP等周边系统同步资料影像，做到凭证证据链电子影像齐全，满足灵活快速查阅需求。因此，根据采购人业务发展需要，需采购费控及电子档案管理系统。

二、采购需求

序号	名称	单位	数量	备注
1	费控及电子档案管理系统	套	1

三、项目资金

资金来源：企业自筹，已落实。

四、 报价人资格

具有独立法人资格，在国内注册的中资企业，具有相应服务经营许可的公司，且具有如下资质的合格供应商可参加本次谈判。竞标方应具备如下资质：

A、竞标方须在中华人民共和国境内注册，并具有独立法人资格，年检有效期内的新版营业执照；

B、竞标方应具备近三年内实施过至少3家企业项目成功经验(以业绩证明材料为准)；

C、信誉要求：

1. 竞标方未列入市场监督总局国家企业信用信息公示系统企业异常名录或严重违法失信企业名单（ http://www.gsxt.gov.cn/index.html），提供网站查询截图（含截图电脑时间）；

2. 竞标方未列入发改委和人行“信用中国”网（ www.creditchina.gov.cn）失信惩戒名单，提供最新下载的信用报告；

3. 竞标方未列入最高法中国执行信息公开网（ zxgk.court.gov.cn）的失信被执行人清单，提供网站查询截图（含截图电脑时间）。

D、竞标方应以一个单位为主体，不接受联合体竞标，不允许二次分包和外包。

重要提示：竞标方务必将上述资格要求的证明材料制作在竞标文件中，否则将可能导致废标。

五、谈判文件

1.文件下载方式：

在“中国煤科电子采购平台”（http://cg.ccteg.cn）上按系统提示信息填写资料申请注册成为供应商会员（操作技术问题请查看【中国煤科电子采购平台首页】——【客服中心】——【投标指南】）；提交申请后请等待工作人员申请审核通过。审核通过后登录账号，根据投标指南下载竞争性谈判文件。

2.报价文件上传

须在“中国煤科电子采购平台”规定的时间前，将盖章版电子报价文件及一份word文件作为附件一并上传至平台，逾期未上传的，将导致谈判失败或失去竞标方资格。 六、谈判文件发售时间

2023年11月15日10:00 至11月21日10:00。

七、谈判时间、地点及方式

1. 提交谈判文件截止时间：2023年11月21日10:00上传至“中国煤科电子采购平台”。

2. 开标时间：2023年11月21日10:00。

3. 开标地点：线上。

4. 谈判流程：

4.1 唱读各竞标人“谈判报价一览表”；

4.2 谈判小组与单一供应商分别进行谈判，谈判内容：公司概况介绍，项目负责人针对项目方案的陈述，双方就价格，商务等内容进行交流（请竞标方准备5-10分钟述标）；

4.3 第一轮谈判后，根据谈判小组要求是否进行第二轮谈判；

4.4 确定本采购项目的价格及付款方式。

八、文件费用、保证金、成交服务费

本项目文件费0元，保证金0元，成交服务费0元。

九、公告发布媒体

中国煤科电子采购平台（http://cg.ccteg.cn）

中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）

十、联系方式

采购人：北京天玛智控科技股份有限公司

联系人：耿凡

电话：135*****106

地址：北京市顺义区林河南大街27号

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