太平石化金融租赁有限责任公司

档案数字化管理外包采购

关于太平石化金租档案数字化管理外包服务项目已启动，现为该项目征集优秀供应商，征集时间自2023年10月24日17:00至10月31日17:00，欢迎参与。

一、采购人：

太平石化金融租赁有限责任公司（此项目为采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）

二、采购事项

本项目建设内容主要为档案外包服务。具体建设内容如下：

（一）档案规范化整理。对各类档案进行补充、收集、整理、装订、排列、编号、编目、组卷、装盒、归档、统计、扫描成数字文件、编制移交清册等一系列工作。

（二）协同进行档案数字化整理。主要工作包括对各类档案扫描、图像处理和修复、质检、数据分装、实现文书档案OCR全文识别、数据转换、建立电子文件、信息核对、数据挂接、建立台账、入库等工作，最终编入我司紫光档案系统。

三、供应商要求

报名供应商必须满足以下条件：

（1）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；

（2）供应商需具备涉密类资质证书、信息安全管理体系认证、质量管理体系认证其中之一；

（3）近三年（2020年10月后）具备国内金融业等档案管理的经验和案例，提供不少于3个档案项目合作合同；

（4）近三年（2020年10月后）未被列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录和严重违法失信企业名单；

（5）有成熟的服务团队，团队人员能驻场太平石化金租上海职场。

四、供应商项目报名

（一）采购项目报名：我司采购项目的报名均需通过线上报名方式完成。

线上报名方式：登录https://eps.cntaiping.com/，在“采购公告”中查看对应公告，并点击公告下方“我要报名”，按系统设置提交相关报名材料（可使用压缩包一并上传）。报名材料一旦提交，无法再次编辑，请确认报名材料无误后，完成提交。

（二）务必点对点应答并提供相关信息及说明材料扫描件（加盖公章），否则视为无效报名，报名材料如下：

（1）供应商信息介绍扫描件：营业执照、法定代表人身份证、公司简介等扫描件（每页加盖公章）；

（2）近三年未被列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录和严重违法失信企业名单的证明文件扫描件（每页加盖公章）；

示例：

（3）供应商资质材料复印件：涉密类资质证书/信息安全管理体系认证证书/质量管理体系认证证书三项其中之一（每页加盖公章）；

（4）提供近三年（2020年10月后）不少于3个国内金融业等同类项目证明材料（包括合同首页、盖章页、本项目相关内容页等，敏感内容可隐去）；

（三）温馨提示：该采购项目目前处于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动中，请各位供应商知悉。

五、采购人信息

项目报名网址1（采购公告）：

https://eps.cntaiping.com/

项目报名网址2（新闻中心-通知公告）：

http://www.tpshleasing.com/

项目报名联系人：戴老师

电 话：021-********（如遇电话无人接听，请发邮件咨询）

邮箱： daixulei@tpshleasing.com

项目需求咨询人：秦老师

电 话：021-********（如遇电话无人接听，请发邮件咨询）

邮箱：qinwangyong@tpshleasing.com

特此公告 2023年10月24日

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