龙岩市新罗区教育局办公设备维护维修服务类采购项目
龙岩市新罗区教育局办公设备维护维修服务类采购项目
关于龙岩市新罗区教育局办公设备维护维修服务类采购项目的网上竞价公告
项目编号:XLHX[2023]J0075
受龙岩市新罗区教育局委托,本项目网上竞价时间定于2023年11月22日12时00分至16时00分止,在龙岩市新罗区招标投标交易平台(www.lyszb.com) 对以下采购内容进行公开网上竞价:
一、竞价基本内容及要求
(一)合格的供应商:
1、根据采购人推荐,本项目邀请以下3家供应商参与本次竞价:(1)龙岩市实佳贸易有限公司;(2)龙岩市新亚晟贸易有限公司;(3)龙岩市新金宏电子有限公司。
2、竞价供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
3、竞价供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目采购:
(1)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
(2)母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
竞价供应商如具备上述情形之一的,互为关联关系的竞价供应商的采购响应将均被视为无效响应。
4、竞价供应商不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
5、本项目不接受联合体采购。
6、已认真阅读并同意本公告“附件1:网上竞价须知”、“附件2:供应商网上竞价承诺书”。
(二)供应商须将以下材料加盖公章后于2023年11月22日08:00前按PDF、JPG、PNG等格式以附件形式上传,否则视为竞价无效。
1、营业执照副本复印件
2、供应商网上竞价承诺书
3、支付保证金凭证(转账须备注项目编号)
4、本公告有要求的其他材料(如响应承诺函、技术和服务要求响应表等)
二、采购标的一览表
采购标的一览表
序号 | 商品名称 | 原有设备(供应商投报的产品须与原设备相匹配) | 数量 | 单位 | 预算单价(元) | 小计(元) | 预算总价(元) | 备注 |
1 | ◆碳粉 | 兄弟-7360、HP、联想、施乐、三星、理光 | 80 | 瓶 | 70 | 5600 | ||
2 | 碳粉 | 富士施乐V5070 | 2 | 盒 | 780 | 1560 | 原装 | |
3 | 粉盒(原装) | 兄弟-3335 | 1 | 盒 | 350 | 350 | 原装 | |
4 | 夏普4818 | 10 | 盒 | 300 | 3000 | 原装 | ||
5 | 施乐C1110黑色 | 10 | 盒 | 250 | 2500 | 原装 | ||
6 | 施乐C1110彩色 | 5 | 盒 | 350 | 1750 | 原装 | ||
7 | 理光2501L | 10 | 盒 | 190 | 1900 | 原装 | ||
8 | 墨盒 | 爱普生M201 | 2 | 盒 | 180 | 360 | 原装 | |
9 | 墨袋 | 爱普生5290 | 1 | 盒 | 200 | 200 | 原装黑色 | |
10 | 墨袋 | 爱普生5290 | 3 | 盒 | 250 | 750 | 原装彩色 | |
11 | 油墨 | 基士得耶6452 | 80 | 瓶 | 75 | 6000 | 原装 | |
12 | 油墨 | 基士得耶7450 | 8 | 瓶 | 180 | 1440 | 原装 | |
13 | 版纸 | 基士得耶6452 | 20 | 卷 | 350 | 7000 | 原装 | |
14 | 版纸 | 基士得耶7450 | 2 | 套 | 450 | 900 | 原装 | |
15 | 鼓芯 | 理光2501L | 1 | 个 | 300 | 300 | 原装 | |
16 | 套鼓 | 理光2501L | 1 | 套 | 1350 | 1350 | 原装 | |
17 | 套鼓 | 富士施乐V5070 | 1 | 套 | 1300 | 1300 | 原装 | |
18 | 硒鼓 | HP93A | 1 | 套 | 1300 | 1300 | 原装 | |
19 | 硒鼓 | 兄弟7360 | 3 | 套 | 200 | 600 | ||
20 | 硒鼓 | 兄弟8515 | 2 | 套 | 200 | 400 | ||
21 | 硒鼓 | 惠普388A | 3 | 套 | 200 | 600 | ||
22 | 硒鼓 | 富士施乐3116 | 3 | 套 | 400 | 1200 | 原装 | |
23 | 硒鼓 | 联想2451 | 3 | 套 | 200 | 600 | ||
24 | 上门服务费 | 40 | 次 | 50 | 2000 | 电脑维修、网络维护、打印机维修、安装计算机系统 | ||
(不产生配件) | ||||||||
25 | 键盘 | 3 | 个 | 100 | 300 | |||
26 | 鼠标 | 3 | 个 | 60 | 180 | |||
27 | 无线路由器 | 1 | 个 | 200 | 200 | |||
28 | 五口交换机 | 1 | 个 | 100 | 100 | |||
29 | 主机电源 | 1 | 个 | 300 | 300 | |||
30 | USB视频切换器 | 1 | 套 | 150 | 150 | |||
31 | 隔离卡 | 1 | 个 | 450 | 450 | |||
32 | 优盘 | 6 | 个 | 180 | 1080 | |||
33 | 原装色带 | 爱普生打印机630k | 5 | 个 | 50 | 250 | 原装 | |
34 | 210*30传真纸(30米) | 50 | 套 | 15 | 750 | |||
35 | 双胶纸 | 20 | 令 | 300 | 6000 | |||
(4000张) | ||||||||
36 | 双胶纸 | 20 | 令 | 300 | 6000 | |||
(8000张) |
备注:
1、本项目所列数量为“暂定数量”,实际结算按实结算,实际结算金额=(各细项实际发生数量×相应各序号商品成交单价)之和。
2、供应商报价时的《详细报价书》须按照《采购标的一览表》中各细项进行分项报价。
3、采购范围:包括但不限于配件的供应、运输、安装、调试、维修、税费、培训及售后服务。
三、技术和服务要求:
序号 | 商品名称 | 原有设备(供应商投报的产品须与原设备相匹配) |
1 | ◆碳粉 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:兄弟-7360、HP、联想、施乐、三星、理光 |
2 | 碳粉 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:富士施乐V5070 |
3 | 粉盒(原装) | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:兄弟-3335 |
4 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:夏普4818 | |
5 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:施乐C1110黑色 | |
6 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:施乐C1110彩色 | |
7 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:理光2501L | |
8 | 墨盒 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:爱普生M201 |
9 | 墨袋 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:爱普生5290 |
10 | 墨袋 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:爱普生5290 |
11 | 油墨 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:基士得耶6452 |
12 | 油墨 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:基士得耶7450 |
13 | 版纸 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:基士得耶6452 |
14 | 版纸 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:基士得耶7450 |
15 | 鼓芯 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:理光2501L |
16 | 套鼓 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:理光2501L |
17 | 套鼓 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:富士施乐V5070 |
18 | 硒鼓 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:HP93A |
19 | 硒鼓 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:兄弟7360 |
20 | 硒鼓 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:兄弟8515 |
21 | 硒鼓 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:惠普388A |
22 | 硒鼓 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:富士施乐3116 |
23 | 硒鼓 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:联想2451 |
24 | 上门服务费 | 电脑维修、网络维护、打印机维修、安装计算机系统 |
(不产生配件) | ||
25 | 键盘 | 单只键盘,1000DPI光学精度,防溅洒设计,支持Windows7.8.10 以上系统,字体印刷技术采用镭雕技术。 |
26 | 鼠标 | 500万次单击,Windows7.8.10 以上系统 USB3.0端口 |
27 | 无线路由器 | 独立FEM数量 2个,支持IPv6:支持IPv6,LAN口类型:电口,LAN口数量:其他建议:宽带1000M,总带机量<30,终端段频: 双频,散热方式: 其他,WAN口类型: 电口,管理方式: APP管理,WEB页面, 外置天线,WAN接入: 千兆网口 |
28 | 五口交换机 | 交换容量 10Gbps,包转发率7.44Mpps,下行端口10/100/1000Base-T,以太网端口上行端口NA ,MAC地址表 4K, MAC 输入电压12V,最大功耗7W,业务口防雷土4kV,热方式无风扇,自然散热 |
29 | 主机电源 | 350W.220V以上 |
30 | USB视频切换器 | USB或PS/2键盘及鼠标信号仿真功能 - 即使控制端在不同电脑之间切换,仍可确保电脑正常开机运作; 高视频分辨率 - 最高达2048 × 1536;DDC2B |
31 | 隔离卡 | 切换方式 :开关切换 、界面切换、软件切换,总线模式PCI/PCI-E,接口隔离方式:电切型网络接;RJ45网络类型;10/100/硬盘接口;S-ATA传输速率S-ATAI/1I/1l |
32 | 优盘 | 内存≥128G,端口USB3.0以上 |
33 | 原装色带 | 产品须与原设备相匹配,原设备型号包含:爱普生打印机630k |
34 | 210*30传真纸(30米) | 210*30(30米) |
35 | 双胶纸 | A3,70G |
36 | 双胶纸 | A4,70G |
四、售后服务及验收标准
1、产品售后要求
(1)成交供应商提供的产品按国家标准、行业标准及采购文件要求进行供货,不合格产品无条件退换。
(2)服务事项:响应时间:成交供应商接到采购人服务需求电话后,成交供应商的工作人员应在30分钟内抵达现场;如现场无法解决的,由成交供应商工作人员带回并承诺在24小时内预约送回。若采购人有要求,成交供应商应提供备用机。
(3)成交供应商应派工程师到现场安装、调试至正常工作。成交供应商应完善制定各项安全措施,教育作业人员加强安全观念,严格按安全操作规程进行施工,保证施工人员及他人的人身财产安全。施工中发生事故造成的损失和责任均由成交供应商负责。
(4)供应商可视自身能力提供更优、更合理的维修服务承诺。
2、验收标准及要求:
(1)在采购单位确认本次标的所有项目已全部安装调试完毕,确认无故障和其它问题后方可要求验收。
(2)验收标准:根据本竞价公告、成交供应商的响应文件、承诺及有关国家、行业规定进行验收。
(3)货物到货验收时成交供应商代表必须在场,并提供产品合格证等相关证明材料。
(4)供应商投报的所有设备及部件均应出自原厂,不得私自添加或更改,并保证所有设备及部件均是全新的纯正部品,不得以废、旧材料制作,所有设备的附件(含装箱单、保修卡、说明书等)应完整齐全,否则视为不合格产品,采购单位有权拒绝接收。所提供货物若为OEM生产,用户单位可以拒绝,并且追究成交供应商责任。施工期间所有设备的附件由成交供应商自行保管,不得遗失,验收后交付采购单位。所有部件成交供应商都不得私自开箱(或拆封),必须先经过采购单位有关人员检验后方可开箱进行安装,否则采购单位有权拒绝安装和验收。
五、合同期限及付款方式
1、交付地点:龙岩市新罗区教育局。
2、交付时间:自合同签订之日起,服务期限为1年。
3、交付条件:完成网上竞价公告要求的服务。
4、是否收取履约保证金:否。
5、付款方式:
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 100 | 3个月结算一次,验收合格后支付,按实际数量结算。 |
六、其他要求
1、报价范围:供应商必须根据采购单位所提要求进行报价,同时应充分考虑风险因素,报价范围包括但不限于配件的供应、运输、安装、调试、维修、税费、培训及售后服务。
备注:
1、预算总价:人民币*****元,供应商报价不得高于“预算单价”或“预算总价”,否则报价将被拒绝。实质性满足本竞价文件的情形下供应商报价最低者即为成交供应商,成交金额即为成交供应商报价。
2、供应商须根据以上《采购标的一览表》所列的所有序号进行分项报价,报价为全费用综合报价。供应商报价阶段须上传加盖公章的各序号单价及总价表(格式自拟),否则竞价无效。
3、以上“三、技术和服务要求”关于重量、尺寸、体积等要求表述为固定数值,未作出大于、小于等表示幅度的允许正负偏离1%(供应商投报超出正负偏离1%的视为无效报价)。
4、以上“三、技术和服务要求”项下涉及“≥或>”、“≤或<”及某个区间值范围内的内容,投标响应应填写具体的数值(但技术指标只能以范围作响应的除外),否则视为未实质性响应竞价公告的要求,报价无效。
5、供应商须在本《技术和服务要求响应表》在“规格”栏中列明品牌和具体型号,定制类产品可不写具体型号(但应注明品牌或生产厂家或制造商),否则报价无效。
6、上述“三、技术和服务要求”、“四、售后服务及验收标准”、“五、合同期限及付款方式”、“六、其他要求”的所有要求均为重要要求,所有参与竞价的供应商有任一不满足的视为未实质性响应本采购文件,竞价无效。供应商如完全满足上述“四、售后服务及验收标准”、“五、合同期限及付款方式”、“六、其他要求”要求的须在2023年11月22日08:00前作统一承诺,并将《响应承诺函》和《技术和服务要求响应表》加盖公章后按PDF、JPG、PNG等格式以附件形式上传,否则竞价无效。
响应承诺函模板: 响应承诺函 ×××××项目(竞价编号:×××××),我公司:×××××完全实质性满足竞价公告“四、售后服务及验收标准”、“五、合同期限及付款方式”、“六、其他要求”的要求。若我公司成交,将完全按上述要求进行实施,否则视同违约,愿意承担本竞价公告的违约责任。 供应商全称(并加盖公章): 日期: |
技术和服务要求响应表 供应商全称(并加盖公章): 竞价编号∶ 序号商品名称规格三、技术和服务要求投报响应情况偏离说明备注填表说明: 1、“投报响应情况”应根据项目实际情况如实详细填写,不得仅以“完全响应”等字眼简单表达; 2、响应情况填写说明: “投报响应情况”与竞价公告“三、技术和服务要求”点对点对比: (1)与竞价文件完全一致,在偏离说明一栏中填写“无偏离”; (2)高于竞价文件要求,在偏离说明一栏中填写“正偏离”,并在“备注”一栏中详细阐述理由; (3)达不到竞价文件要求,在偏离说明一栏中填写“负偏离”, 并在“备注”一栏中详细阐述理由。 3、供应商须在本《技术和服务要求响应表》“规格”栏中详细列明各货物的品牌及具体型号,定制类产品可不写具体型号(但应注明品牌或生产厂家或制造商),否则竞价无效。 |
六、其他要求
1、报名时间截止时间:2023年11月22日08:00
详见竞价公告内容,供应商应在报名时间内以公对公转账形式支付竞价保证金1170元到龙岩市新龙津国有资产交易服务有限公司,未在报名时间内支付竞价保证金的(以银行系统显示的到账时间为准),竞价无效。
2、成交供应商缴纳招标代理服务费后,凭缴交凭证向龙岩市惠盛国有招标代理有限公司领取《成交通知书》。
3、本项目的代理服务费按下列标准向成交供应商收取(代理服务费不足1500元的按照1500元进行收取)。(成交供应商须在结果公告发布后5个工作日内,将代理服务费缴至代理机构账户)
代理服务费按差额定率累进法计算。
成交金额(万元) | 服务费比率 | 备注 |
100以下 | 1.5% | 代理服务费按差额定率累进法计算。 |
4、保证金缴交信息(供应商转账时应备注项目编号及用途)
开户行:兴业银行龙岩新罗支行
开户名:龙岩市新龙津国有资产交易服务有限公司
代理服务费收款信息(供应商转账时应备注项目编号及用途)
开户行:建行龙岩分行
开户名:龙岩市惠盛国有招标代理有限公司
缴款信息查询联系人:陈女士(0597-*******)
采购单位项目联系人:谢先生(0597-*******)
代理机构项目联系人:王先生(0597-*******)
电子信箱:lyxlcgzx@163.com
联系地址:福建省龙岩市新罗区紫阳路291号CDB办公楼A幢6层
网址:www.lyszb.com
5、未成交供应商的保证金,在竞价结束后五个工作日内(遇法定节假日顺延)无息退回,成交供应商的保证金凭合同原件或采购单位出具同意退还保证金的函到龙岩市惠盛国有招标代理有限公司退回。
6、违约责任
成交供应商应严格按采购要求及内容执行,否则按违约处理,竞价保证金将不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与龙岩市新罗区招标投标交易平台采购资格等,同时《成交通知书》自动失效,并视情况对该采购项目再次招标采购,采购人及招标代理公司将保留向该成交供应商提起赔偿诉讼的权利。
7、本次竞价的所有竞价均以人民币计算,不接受其他币别的应价。供应商一经应价,不得以任何借口反悔,否则以违约处理。
8、供应商应妥善保管好用户名及密码,用户名为供应商参加网络竞价的唯一合法身份,所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按招标要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商负责。
9、供应商不得阻挠其他供应商应价,不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为,一经发现,将取消竞价资格,并依法追究其经济和法律责任。
10、采购要求及内容如有更正修改,公告将在龙岩市新罗区招标投标交易平台(www.lyszb.com)上发布,请供应商随时密切关注上述网站并下载相关信息,代理机构不再另行通知(相同内容如有多次修改,以最后一次修改为准)。供应商未查看、下载修改内容的,由此造成的后果由供应商自行负责。
11、因不可预见的原因导致上述竞价交易方式不能正常进行的,本公司有权中止交易或临时决定采用其它竞价方式和竞价交易规则,供应商对此不得有异议。
12、本项目在规定竞价时间内参与竞价的供应商至少三家,否则终止竞价。
13、在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。
龙岩市惠盛国有招标代理有限公司
2023年11月15日
附件1:网上竞价须知
一、网上竞价基本程序
1、供应商在龙岩市新罗区招标投标交易平台(www.lyszb.com)上注册,接受采购代理机构资格审查,具体操作流程见龙岩市新罗区招标投标交易平台交易指南“新罗区招标投标交易平台(竞价采购)竞买人操作手册”。
2、供应商提交的资料文件经审查合格后,代理机构审核通过其在龙岩市新罗区招标投标交易平台)上的申请,正式成为网上竞价供应商。
3、供应商凭注册时登记的用户名和密码登录后台参与相关竞价项目的网上报价活动。
4、成交供应商向代理机构领取《成交通知书》并按规定的时间与采购单位签订、履行采购合同。
5、办理货款支付手续。
二、网上竞价实施范围及收费标准
1、实施范围:企业采购、行政、事业单位未在《福建省政府集中采购目录》产品及允许采购单位自行组织采购的项目。
2、收费标准:成交供应商须在领取成交通知书前按成交金额的1.5%向采购代理机构缴纳代理服务费。(代理服务费不足1500元的按照1500元进行收取)。
三、网上竞价供应商资格要求、类别
(一)资格要求
1、营业执照副本复印件
2、供应商网上竞价承诺书
3、支付保证金凭证(转账须备注项目编号)
4、本公告有要求的其他材料(如响应承诺函、技术和服务要求响应表等)
四、网上竞价公告及报价时间
竞价时间规定:采购信息公告时间原则上为三个工作日,竞价开始时间从第五个工作日12时开始至当日下午16:00时截止。
项目具体情况,以公告为准。
五、项目要求(合格的货物与服务)
(一)质量技术要求
1、提供的货物是全新的正品行货。
2、国产的货物及有关服务符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准,进口货物及有关服务符合原产地和/或中华人民共和国的设计制造生产或行业标准。
3、所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
4、供应商应保证其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物到货验收时,还必须提供设备的产品合格证、质量保证卡、售后保修卡等文件。成交后,必须按合同规定完成货物的供货、安装、调试,并达到验收标准。
(二)服务要求
1、供应商必须承担货物运输、安装调试、验收检测及提供货物操作说明书、图纸等服务。
2、采购商品需在龙岩交货,有其它规定的按规定地点交货。
3、供应商应按竞价采购文件的要求和其自身的承诺及生产厂家制定的售后服务标准提供优质的售后服务。
4、采购项目另有服务要求的,以公告为准。
六、竞价采购文件的澄清、补充和修改
(一)竞价供应商对网上发布的竞价采购文件如有疑问,可提出询问或要求澄清,但应在竞价公告之日起报价开始前,以书面形式(包括信函、传真、电报,下同)递交给采购代理机构。采购代理机构将视情况在龙岩市新罗区招标投标交易平台网上予以澄清、补充、修改。
(二)在竞价采购报价开始前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可对竞价采购文件用补充文件的方式进行澄清、补充、修改,并在龙岩市新罗区招标投标交易平台网上发布补充公告。
(三)澄清、补充、修改文件将作为竞价采购文件的组成部分,对所有报名参加网上竞价的供应商具有约束力。
(四)采购文件、澄清、补充、修改文件之间的内容前后不一致时,以最新发布的公告为准。
(五)竞价采购文件的澄清、补充和修改公告,采购代理机构将在龙岩市新罗区招标投标交易平台公告,不再另行通知,请竞价供应商及时浏览网上公告信息,凡因未及时浏览或误读、误解网上公告信息而产生的过失,采购代理机构不承担任何责任。
七、竞价响应文件
(一)竞价供应商根据网上注册并已审核通过的用户名和密码,具体操作流程见龙岩市新罗区招标投标交易平台交易指南“新罗区招标投标交易平台(竞价采购)竞买人操作手册”。
(二)供应商的响应文件(即供应商报价文件材料)必须填报的事项包括:1、商品的品牌、型号及配置、单价;2、竞价采购文件有其他要求的,应按要求填报。供应商在填写响应文件时,必须根据实际情况如实填报或者承诺完全满足采购文件要求。响应文件未按要求填报的或供应商的响应内容不符合竞价采购文件要求的,将被视为不具备实质性响应竞价采购文件,竞价被拒绝。
(三)每个包号商品均为单独的合同包,供应商可对符合项目资格要求的一个或一个以上的包号商品进行报价。
(四)报价时间截止前,供应商可对竞价项目进行单次或多次报价,网络接受的报价为供应商最后一次上传的报价。供应商应当谨慎报价,因报价不慎而出现的不利后果由供应商自行承担。采购代理机构不接受纸质报价材料。
(五)竞价供应商的报价须包括为实施和完成合同所需的劳务、材料、运输、安装、调试维修、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性调价、市场变化以及合同明示的所有责任、义务和风险等到达交货现场所需的一切费用。
(六)竞价供应商的响应文件以竞价截止时龙岩市新罗区招标投标交易平台服务器数据库记录为准,一切因供应商网络通信或操作失误造成的竞价数据错误或缺失均与我公司无关。竞价截止时间,以服务器终端显示的时间为准,请各竞价供应商认真输入响应文件并合理选择上传时间,以免造成不必要的损失。
(七)如龙岩市新罗区招标投标交易平台遇网络故障或服务器故障等重大问题影响正常报价的,则延期竞价时间,延期后的竞价时间以网上公告为准,已经报价的供应商对延期的项目须重新报价。
(八)采购结果公告前,对参与报价供应商家数、各供应商的报价等情况,均无法查看。采购结果公告后,所有参与报价的供应商均可通过用户名和密码登陆后台查看参与报价的供应商名称、总报价。
八、响应文件的澄清
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容,可以要求供应商做出必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应当采取书面形式,加盖供应商公章,并不得超出竞价采购文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
九、成交原则
(一)在实质性响应竞价采购文件的前提下,采用最低价成交原则确定成交候选供应商。采购单位、采购代理机构应对供应商提交的响应文件进行审查。
(二)项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价;有多种商品的项目,且商品须组成有机整体才能发挥作用的,主要设备至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价。
(三)实质性响应竞价采购文件的供应商至少三家,否则终止竞价。
(四)在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。
(五)所有供应商的报价均高于采购预算价时,则该次竞价无效,除采购任务取消外,采购代理机构将择期或另择方式进行该项目货物和服务的采购。
(六)不具备实质性响应竞价采购文件是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背竞价采购文件,限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。包括但不限于以下情况:
(1)供应商的响应文件不符合本须知 七“竞价响应文件”第(二)款规定的;
(2)报价内容与竞价采购文件及要求有重大偏离的;
(3)提交的是可选择的报价;
(4)报价内容有漏(缺)报项的;
(5)报价文件中提供虚假或失实资料的;
(6)不符合竞价采购文件中规定的其它实质性条款。
十、最终审查
(一)采购单位对成交候选供应商所报货物的价格、性能、履行合同的能力以及有必要了解的其它问题可做进一步的审查,审查不合格的,不能成为成交供应商。
(二)采购代理机构对采购结果进行网上公告,公告为1个工作日。质疑期限为7个工作日,质疑期限内未提出异议的,则视为认同该采购结果。
十一、成交通知及合同签订
采购代理机构在项目成交结果公告发布之日同时发出《成交通知书》。成交供应商应在《成交通知书》发出之日起三十日内与采购单位签订合同。并按采购文件和合同约定的时间完成项目的供货安装与调试投入正常使用或提供服务。
十二、项目验收
(一)验收标准:根据竞价采购文件、成交供应商网上上传材料、澄清或补充或修改材料及有关国家、行业规定进行验收。
(二)货物到货时,成交供应商代表必须在场,并提供完整的产品资料(包括产品说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂商的产品合格证书、保修证书、中文说明书等相关文件资料)。
(三)成交供应商根据采购要求进行设备安装、调试、测试、试运行后,由采购人进行使用性能方面的验收。
(四)采购人有权委托第三方检测机构对产品进行测试,第三方检测机构的测试结论是项目验收意见的组成部分之一。
(五)项目有特别要求的,按采购要求执行。
十三、货款支付方式
成交供应商所提供的商品经使用单位验收合格后,向采购单位提交《成交通知书》原件一份、《采购合同原件》一份、《验收合格的证明材料》一份和成交供应商开具的发票向采购单位办理相关货款支付手续。
十四、违约责任与处罚办法
(一)发生以下情况竞价保证金将不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与龙岩市新罗区招标投标交易平台采购资格等。
1、竞价供应商提供虚假资料的;
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他竞价供应商的;
3、与采购单位、其他竞价供应商恶意串通的。
(二)竞价成交供应商若有以下行为视为违约:
1、放弃成交资格的;
2、不按《成交通知书》要求与采购人签订合同的;
3、无法履行合同中承诺的义务的;
4、提供的商品或所用的材料等与合同规定不符的;
5、拆换、调换、截留产品零部件的;
6、降低产品等级标准或提供存在质量缺陷产品的;
7、零件、配件或耗材等以少充多,以劣充优,以假充真的;
8、由于成交供应商的原因造成不能按期履约的(不可抗力因素除外);
9、其他违法、违规、违约行为的。
成交供应商每发生以上一项行为视为违约一次(一次发生多项的行为视为多次违约)。对供应商的违约情形,处罚规则如下:
(1)违约一次,予以警告。
(2)违约二次,在龙岩市新罗区招标投标交易平台上通报,同时50%的竞价(履约)保证金不予退还。
(3)违约三次,取消其六个月龙岩市新罗区招标投标交易平台上竞价资格,并在龙岩市新罗区招标投标交易平台上通报,同时80%的竞价(履约)保证金不予退还。
(4)违约四次,取消其一年龙岩市新罗区招标投标交易平台上竞价资格,并在龙岩市新罗区招标投标交易平台上通报,同时全部竞价(履约)保证金不予退还。
(5)违约五次及以上的,或严重违规、违法的将报请相关部门处罚。
(三)成交供应商所提供的商品因质量问题造成火灾、人员触电等事故的,成交供应商必须承担由此引起的经济和法律责任;
(四)供应商的违约记录,以本须知实施之日起三年为周期进行计算,三年期满所有供应商的违约记录归零进行重新计算。
十五、质疑
1、供应商对网上竞价事项有疑问的,可以向采购单位或招标代理机构提出询问。
2、网上竞价供应商认为网上竞价通知书使自己的合法权益受到损害的,可以在竞价截止前1个工作日前(正常上班时间),以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受本网上竞价通知书的所有内容。
3、网上竞价供应商认为网上竞价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在采购结果公告之日(不包括当日)起7个工作日内,以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受网上竞价过程和采购结果。
4、采购单位或招标代理机构将在收到书面质疑后的7个工作日(不包括当日)内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
5、质疑应在规定的时限内提出,并同时符合下列条件:
(1)对网上竞价通知书提出质疑的,质疑人应为潜在竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的,质疑人应为竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。
(2)质疑人应按照本须知规定方式提交质疑函。
(3)质疑函应包括下列主要内容:
①质疑人的基本信息,至少包括:全称、地址、邮政编码等;
②所质疑项目的基本信息,至少包括:项目编号、项目名称等;
③所质疑的具体事项(以下简称:“质疑事项”);
④针对质疑事项提出的明确请求,前述明确请求指质疑人提出质疑的目的以及希望龙岩市惠盛国有招标代理有限公司对其质疑作出的处理结果,如:暂停招标投标活动、修改网上竞价文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、重新采购等;
⑤针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料,至少包括:
a.质疑人代表的身份证明材料:
a1质疑人为法人或其他组织的,提供统一社会信用代码营业执照的副本复印件、单位负责人的身份证复印件;质疑人代表为委托代理人的,还应同时提供单位负责人授权书和委托代理人的身份证复印件。
a2若本项目接受自然人投标且质疑人为自然人的,提供本人的身份证复印件。
b.其他证明材料,包括但不限于下列材料:
b1所质疑的具体事项是与自己有利害关系的证明材料;
b2质疑函所述事实存在的证明材料,如:采购文件、采购过程或成交结果违法违规或不符合采购文件要求等证明材料;
b3依法应终止采购程序的证明材料;
b4应重新采购的证明材料;
b5采购文件、采购过程或成交、成交结果损害自己合法权益的证明材料等;
b6若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段,则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据(若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得,则前述信息或证明材料视为无效)。
⑥质疑人代表及其联系方式的信息,至少包括:姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。
备注:竞价供应商未按上述“5”方式提交质疑函的,其质疑不予受理。
十六、其他事项
(一)网上竞价采购信息发布、查询地址:
龙岩市新罗区招标投标交易平台:(www.lyszb.com)首页“网上竞价公告”栏目。
(二)采购代理机构联系方式,以项目公告为准。
采购代理机构地址:福建省龙岩市新罗区紫阳路291号CDB办公楼A幢6层
本须知由龙岩市惠盛国有招标代理有限公司负责解释。
龙岩市惠盛国有招标代理有限公司
附件2:网上竞价承诺书
龙岩市惠盛国有招标代理有限公司:
我公司已完全理解并接受《网上竞价须知》的内容,特申请参加龙岩市新罗区招标投标交易平台(www.lyszb.com) 网上竞价,为此作出如下承诺:
一、(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录及行贿记录;
二、保证提供的资格证明材料真实合法有效。
三、保证遵照《网上竞价须知》及有关法令规定,绝无作弊垄断或借用证明、提供虚假资料、串通哄抬报价等不法事情。
四、保证按照《网上竞价须知》的要求及时与采购单位签订供货合同并按合同规定供货。
五、保证提供的是全新的正品行货,国产的货物及有关服务符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准;进口货物及有关服务符合原产地和/或中华人民共和国的设计制造生产或行业标准。
六、保证所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
七、保证所提供的货物具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物到货验收时,提供设备的产品合格证、质量保证文件、售后保修卡等材料。
八、保证按照《网上竞价须知》以及竞价采购文件的要求提供合格的设备安装及调试服务,并达到验收标准。
九、保证按竞价采购文件的要求和本公司承诺及生产厂家的要求提供优质的售后服务。
十、如我公司出现违约行为,愿意接受《网上竞价须知》规定的相应处罚。
本承诺书自我公司盖章、法定代表人签字后生效。
承诺单位:(盖章)
法定代表人:(签字) 联系电话:
经办人:(签字) 联系电话:
地址:
承诺日期:
标签: 办公设备维护 服务类
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