项目概况

汉源县退役军人人事档案室（智能）建设项目 采购项目的潜在供应商应在四川西川工程咨询有限公司（四川省雅安市雨城区朝阳街4号）获取采购文件，并于2023年11月27日 14点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：SCXC*******号

项目名称：汉源县退役军人人事档案室（智能）建设项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：112.****** 万元（人民币）

最高限价（如有）：112.****** 万元（人民币）

采购需求：

1、项目建设地址

雅安市汉源县。

1. 建设规模及内容

采购一名供应商提供汉源县退役军人人事档案室（智能）建设项目。本项目共1个包。

（一）采用标准及规范

1.《中华人民共和国档案法》

2.《中华人民共和国档案法实施办法》

3.《中华人民共和国保守国家秘密法》

4.《数字档案馆建设指南》（档办〔2010〕116号）

5.《档案著录规则》 (DA/T 18-2022)

6.《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2017）

7.《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）

8.《档案馆建筑设计规范》

9.《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T*****-2016)

10.《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T *****-2017）

11.《退役军人事务部等 7 部门关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》（退役军人部发〔2021〕65 号）

（二）服务内容

1.按照数字档案馆基础架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，集成建设适应馆藏档案存量和今后一定时期内数字档案增长规模的实体档案保管环境、满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施。

2.管理系统具备“收集、管理、存储、利用”等功能，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

3.严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等，配备必要的档案数字化和管理利用等设施设备。

（三）档案整理及数字化要求（实质性要求）：

（1）供应商负责提供完成档案整理服务和数字化扫描加工所需要的各种设备，包括：电脑、网络设备、扫描仪、打印机、DVD 光盘及刻录设备等)、办公桌椅、档案周转箱、打孔机、切纸机、各种辅助材料(夹子、符合档案使用要求的粘合剂、文具等装订、裱补材料和工具以及其它消耗材料等）、打印目录所需纸张和托纸（纸张大小及克数需按采购人要求提供）。

（2）供应商档案整理及数字化扫描加工成果必须按采购人要求录入采购人提供的档案管理系统中。

（3）供应商负责将整理和数字化扫描加工完成后的档案转运至档案专储库房。转运中所需车辆、档案资料转运装具、人员、档案上架、档案搬运及其他转运设备和辅助工具由供应商自行解决,由此产生的一切费用均由供应商承担。

（4）供应商负责档案资料实施整理和数字化扫描加工前的倒架及整理和数字化扫描加工完成后的上架。

（5）供应商负责对存量档案拆装进行数字化扫描加工后的重新整理装订，整理装订标准须按采购人要求实施。

（6）供应商负责移出档案资料整理和数字化扫描加工前及整理和数字化扫描加工完成后档案的统计，统计标准、统计维度要符合采购人要求,并形成统计台账,移交采购方。

（7）供应商负责对已移出库房待整理和数字化扫描加工或正在整理和数字化扫描加工及已经完成整理和数字化扫描加工但尚未入库上架的档案提供查阅服务。

（8）整理和数字化扫描加工服务工作必须在指定的工作场所内完成,不允许将档案资料带出工作场所。

（9）供应商各项服务进度和质量必须满足本项目要求。在提供服务的过程中,供应商所有直接影响服务质量和进度的事项，须在发生时第一时间与采购人沟通解决。否则,由此影响服务质量或进度并产生不良后果的,由供应商自行承担责任,若因此给采购人造成损失的，供应商应承担相应赔偿责任。

合同履行期限：90日历天

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

1、供应商资格、资质性及其他类似效力要求：

（一）《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第（一）至（五）规定的条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

3.本项目的特定资格要求：（1）具有“国家秘密载体印制资质证书”乙级及以上资质（业务种类包括涉密档案数字化加工）或“涉密信息系统集成资质证书”乙级及以上资质。（2）供应商单位及其现任法定代表人（负责人）、主要负责人不得具有行贿犯罪记录（提供承诺函）。（3）投标人须提供截至投标截止日，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单（提供承诺函）。（4）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动（提供承诺函）。（5）投标人未对本次采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务（提供承诺函）。（6）本次采购项目不接受联合体参加磋商。

三、获取采购文件

时间：2023年11月16日 至 2023年11月23日，每天上午9:00至12:00，下午12:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）

地点：四川西川工程咨询有限公司（四川省雅安市雨城区朝阳街4号）

方式：磋商文件的获取（即报名）：自2023年11月16日09:00至2023年11月23日17:00（北京时间,周末及法定节假日除外）在四川西川工程咨询有限公司（四川省雅安市雨城区朝阳街4号）获取，逾期不售。磋商文件售价：人民币400元/份（磋商文件售后不退,磋商资格不能转让）。磋商文件现场获取。获取磋商文件时，经办人员需当场提交以下资料：供应商为法人或者其他组织的，需提供单位介绍信（注明项目名称、联系方式、邮箱等）、经办人身份证复印件；供应商为自然人的，只需提供本人身份证原件及复印件（以上资料均需加盖鲜章）。报名咨询电话：0835-*******。供应商获取采购文件时须如实认真填写项目信息及供应商信息，若因供应商提供的错误信息对其参与磋商事宜造成影响的，由供应商自行承担所有责任（若供应商需变更报名信息，请于获取采购文件截止之日前到采购代理机构重新登记备案）。

售价：￥400.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2023年11月27日 14点30分（北京时间）

地点：四川西川工程咨询有限公司（四川省雅安市雨城区朝阳街4号）

五、开启

时间：2023年11月27日 14点30分（北京时间）

地点：四川西川工程咨询有限公司（四川省雅安市雨城区朝阳街4号）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

/

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：汉源县退役军人事务局　　　　　

地址：汉源县富林镇东升路178号　　　　　　　　

联系方式：何先生0835-*******　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：四川西川工程咨询有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：四川省雅安市雨城区朝阳街4号　　　　　　　　　　　　

联系方式：肖女士0835-*******　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：何先生

电　话：　　0835-*******