板块 | 模块 | 项目 | 功能 |
数字化综合服务平台 | 基础平台 | 组织机构管理 | 系统支持按照独立法人机构(目前14个机构,未来可能增加个别机构)建立管理权限独立的办公子系统,各子系统共用统一的组织架构,但可按照隶属关系独立管理子系统需要的组织机构、岗位、角色、人员、门户、业务、日志等。 |
权限管理 | 支持按人员、岗位、部门、常用群组等方式进行权限分配,支持权限多级和分层管控,支持按行政组织线和业务角色线等多种方式查找相关人员,支持员工授权查询、角色授权查询、角色分类管理等功能。 |
工作流引擎 | 1.可根据工作管理规范,定制审批流程,审批流程可以和公文、表单绑定,形成公文管理和事务审批应用。也支持自由流程,用户可根据工作需要自由创建流程。 2.包括串发、并发和组合流程,通过流程实现文件传递和事务协作。 3.在设置流程时,支持通过单位、部门、岗位、职务、组、角色或表单数据运算结果作为分支走向判定条件,支持按照单位、部门、岗位、职务、组、角色,其中角色应包括收文员、送文员等业务角色或发起者上级部门、发起者部门负责人等技术角色两类。 3.可设置超期提醒,到期之后可以提醒处理或跳过该节点,将文件自动提交下一个节点人员处理。 4.各子系统共用统一的工作流引擎,但可按照隶属关系独立管理子系统内的业务流程。 5.提供基于工作流引擎的知识产权或专利证明材料。 |
业务定制平台 | 系统技术架构应能够满足行内未来10年对数字化综合服务平台应用扩展的需求,具有可视化新增业务需求在线搭建能力,可自定义业务菜单、业务各模块功能、业务导图、业务独立信息门户、查询、统计,实现新增业务开发的“零”代码,保证与各端同步搭建、同步上线。业务的扩展成本低、效率高,过程简单易上手。不限制可定制的业务数量。 |
即时通讯 | 1、支持PC在线交流、群组交流、文件发送; 2、支持待办消息提醒、待办审批、事务穿透跳转; 3、支持开机自动登陆,消息右下角自动浮窗提醒; 4、支持小广播等辅助功能; 5、具有PC端独立安装程序,支持主流的PC客户端环境; 6、满足全行约4000人正常使用。 |
系统日志管理 | 1.支持操作日志,错误日志,后台日志等日志信息的记录。 2.各子系统共用统一的日志管理功能,但可按照隶属关系独立管理子系统内的日志信息。 |
办公门户 | 办公门户 | 1.提供灵活的门户定制功能,可同时定制分支行专属办公门户、领导门户、部门(业务)门户和个人门户。 2.实现不同分支行数据逻辑隔离,保证不同分支行使用者登录后展现内容与风格的独立性。 3.办公门户定制应包括门户首页布局调整、内容定制、个人导航栏定制、风格定制、提醒设置等功能,实现在门户页面以拖拽模块方式进行自由布局。 4.支持个人办公门户通过所在分支行统一管理、个人定制及系统预设三种配置方式。 |
公文管理 | 菜单管理 | 支持自定义公文管理功能菜单,根据业务需求增加、减少菜单,定制查询统计菜单等,不同权限展示不同菜单。 |
发文管理 | 实现公文发送的全流程管理,实现公文起草、修改、审核、成文、封发等功能,并形成可交换的正式电子公文的过程。 |
收文管理 | 公文的签收、登记、拟办、批办、阅办、传阅、承办、归档等工作按程序控制完成。 |
收发文登记簿 | 自动根据收发文文件形成收、发文登记簿,支持按照收、发文类型,收文单位、年度等公文元素进行统计,支持导出电子表格,同时支持可配置化的收、发文登记簿列,按需选择登记簿显示公文元素字段。 |
公文待办 | 公文待办分类显示,支持根据文件处理节点,将待办文件进行分类显示。 |
公文批处理 | 公文待办列表中,具有批处理功能,对当前支持批处理的待办文件,可多选后进行批处理操作,批处理时,系统自动带入处理人落款(姓名、处理时间)。 |
催督办管理 | 可预先设定公文督办人,督办人员可进行办理过程进行监视和督办,并对逾期的公文做催办,通过督办功能,可修改当前流转的文件处理流程、可以调整办理人员或跳过办理节点。 |
流程处理节点定制 | 系统提供公文处理权限的定制,提供提交、修改正文、签章、文单签批、加签、减签、会签、暂存待办、回退、指定回退、终止等权限的定制。 |
强制办结 | 行内收文件,在定义事件后,须对文件进行归档,归档前要求文件为办结状态,系统支持对未办结文件进行强制办结操作。 |
修改留痕 | 对正文的每次修改,要求系统保留原稿的修改痕迹。系统需提供清稿功能,在领导正式签发前完成清稿,清稿后,形成没有修改痕迹的正文和带有修改痕迹的正文两个版本,清稿后,带有修改痕迹的正文只有管理员和授权人员可以查看。 |
流、版、签集成 | 支持与流式、版式软件厂家集成,实现文件起草、审批、签发前的文件在线编辑,实现在线文件转版(WPS转OFD格式)和及基于版式阅读控件的OFD文件上传、在线预览、打印等功能。支持与主流OFD电子签章系统集成,实现OFD电子文件的系统内在线盖章。 |
公文二维码套件 | 系统自动获取发文单中的公文元素,并生成符合党政机关公文二维码管理办法的标准公文二维条码,并加盖在文件指定位置。 收文登记时,系统支持通过专用公文二维码扫描枪,扫描纸质公文二维条码,并将二维条码中的公文元素自动填充到收文登记单上 配套1把专用公文二维条码扫描枪,设备兼容主流的PC客户端(如Intel CPU + Windows操作系统、飞腾CPU/龙芯CPU/兆芯CPU+银河麒麟/统信等操作系统)。 |
OFD公文元数据控制 | 1.支持公文成文后,版式OFD正文按照《党政机关电子公文元数据规范》生成OFD核心元数据,包含公文的公文标识、文种、密级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关等信息; 2、系统在收文登记时,上传的OFD文件如公文域中存在公文元素数据,系统可自动读取公文域内数据,填入收文登记单相应的位置。 |
短信通知 | 系统应通过对接中国人民银行兰州中心支行短信平台,实现公文线上流转过程中的短信提醒功能,公文流转过程具有是否发送短信的功能按钮,如选择发送短信提醒,系统将对下节点处理人进行模板短信提醒。 |
文单批量导出 | 系统须支持对已经办结的文件,一次性批量导出文单及正文,导出到本地后,可由公文管理员将导出的文件和文单进行打印。 |
文单在线制作 | 1.支持在线制作公文文单,不借助第三方插件,支持图形化调整公文文单大小、字体、颜色等基础数据信息。 2.支持公文文单格式设置,允许设置意见样式、时间样式等,允许选择意见区显示内容; 3.支持在制作公文文单意见区时,选择意见显示排序规则。 |
会议管理 | 会议过程审批管理 | 具有会议方案拟批、会议申请、会议审核、会议通知、会议回执、会议签到、会议纪要等完整的会议管理应用。 |
会议室资源管理 | 提供图示化会议室管理和会议室申请、会议室占用查询。会议内容包括文字、图片和音视频文件。 |
会议纪要管理 | 会议纪要可提供接口,支持与第三方视频会议系统集成,将视频会议音频转文档的资料自动关联上传至系统会议资料中。 |
日常审批 | 审批自定义 | 支持根据行内各种日常审批事项进行可视化的功能搭建,快速制作审批单据,配置审批流程及审批权限,支持审批单制作和后续修改版本控制与记录。 |
审批流程 | 支持流程的个性化定义,支持串发、并发和串并发混合应用。支持审批流程得分支设置、分支自动条件定义等,能够满足同一审批单据,多种不同流程可能得审批业务需要。 |
流程监控 | 针对业务流程运转过程提供统计和分析,支持流程统一查看、流程效率分析、流程预警等功能。 |
协同交流 | 系统具备内部工作沟通模块,支持发起沟通、回复、转发、标记、监控、查询检索等。 |
流程督办 | 支持日程展示、计划提示、信息推送等功能,实现有效制定、清晰执行、动态检查、适时优化。 |
辅助功能 | 可跟踪协同工作的执行过程,查看处理人状态(包括未查看、查看已处理、查看未处理、暂存待办等状态),可关联系统内公文、资料、审批等信息。处理人员可以对协同进行处理,修改协同正文、修改协同附件、回复意见、回复意见隐藏、加签流程、转发流程、回退终止等操作,发起人可以对处理人意见做回复。 |
文档管理 | 文档管理 | 支持文档库分级管理,可以按部门、级别、岗位、人员等方式分配权限,进行文件、资料的查阅。能够对各种文档、信息、期刊简报等资料文件进行分类管理,实行分层次、分级别的权限管理。可以控制文档的下载、打印、编辑、共享等权限。文档查阅时可进行转办、转发、转拟稿、转邮件等操作。文档需具有日志管理,可以看到每篇文档的操作日志记录。 |
全文检索 | 全文检索 | 平台需提供文档库的全文检索功能,支持关键字,发起人,标题,时间段、附件名称和附件内容进行全文搜索及多种条件组合查询;可以查询各类文件类型、正文和附件,支持常见的office文档、pdf等图文处理文档格式。 |
文化建设 | 文化建设 | 提供信息发布模块,实现公告、通知、讨论、调查等信息的发布。信息发布模块每个栏目均需设置栏目管理员,栏目管理员可以授权相关人员发布和审核发布信息,对发布信息做归档、删除和修改等管理应用。公告、简报、通知等信息发布后,发布人员可以查看各单位和部门查看信息的情况,包括是否查看、查看时间等情况。要求信息发布栏排版便捷简易,能够根据不同业务需求灵活增设相应学习教育、信息通报专栏,支持各部门、各行社自主发布新闻、动态资讯、规章制度、外部报道、业务通报等。 在发布通知公告时,需具有控制发布范围的能力,支持按照行、部门、人员进行发布范围设置。 |
领导日程 | 领导日程 | 通过领导门户将领导日程事件直接关联日历,通过日历、消息提醒方式,提前为领导推送日程事项。日程设置操作由领导指定关联人员完成,无需登录领导账号。 发布会议通知、相关人员确认参会后,平台将会议安排自动同步至参会人员日程安排。支持在会议页面直接进行任务的关联,以及会议决议的任务在线安排,任务安排情况可直接在日程中关联显示。支持用户自行筛选日程视图中不同类型的数据,进行特别关注和查阅。 |
OFD版式文件及电子签章 | OFD电子签章服务端 | OFD电子签章服务端 | 1.国内主流产品,具有自主知识产权。 2.提供基础服务平台,方便业务系统通过WEB服务调用方式接入签章服务平台,而无需进行底层复杂的电子印章、签章接口调用,即可实现文件签章、文书打印输出、文件浏览、打印份数控制、验章等功能。 3.支持对业务应用系统接入申请的审批、备案、注册管理,签章管理员对应用系统进行签章授权配置管理,设置应用系统对签章系统中相应签章调用的权限,授权其可调用的印章列表。 4.不仅支持与数字化综合服务平台的集成对接,同时还支持与其他系统的集成对接。 |
OFD电子签章客户端 | OFD电子签章客户端 | ≥350套,支持在主流的多种PC客户端(如Intel CPU + Windows操作系统、飞腾CPU/龙芯CPU/兆芯CPU+银河麒麟/统信操作系统)上同时使用,支持与多种OFD阅读器厂家集成,实现基于WEB页面及OFD控件的在线盖章。客户端含智能密码钥匙。 |
数字证书 | 数字证书 | ≥350张(三年服务),每一套电子签章客户端中均包含数字证书,数字证书必须为国家CA认证中心认证的数字证书,每套客户端含3年数字证书费用。 |
电子签章专用OFD阅读器 | 电子签章专用OFD阅读器 | ≥350套,国内主流产品,具有自主知识产权。能为主流的PC客户端(如Intel CPU + Windows操作系统、飞腾CPU/龙芯CPU/兆芯CPU+银河麒麟/统信等操作系统)提供OFD阅读能力,并与电子签章客户端集成,实现可基于该OFD阅读器实现电子文件在线签章,同时支持签章的撤销、验章等功能,与电子签章客户端一对一配套使用。 |
版式文件轻阅读系统 | 版式文件轻阅读系统 | 支持将数字化综合服务平台中的版式文件(主要以公文为主),通过服务端转换为浏览器可直接预览的HTML网页格式文件,为无法安装专业版OFD阅读器的终端提供在线阅览OFD文件的能力。 与电子签章专用OFD阅读器有较强的兼容性。 |
版式文件转换系统 | 版式文件转换系统 | 支持将业务系统中主流的流式文件(wps、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、et)、版式文件(ceb、aip、pdf)、图形文件(jpg/jpeg、png、gif、tif/tiff、bmp)、绘图文件(dwg、dwf/dwg),通过服务端转换为pdf、ofd或图片格式。 提供批量智能转换接口,支持数字化综合服务平台及其他系统的调用。 提供网页端文件在线转换入口,支持用户自由选择本地文件进行格式转换并下载至本地。 提供网页端版式文件在线截图入口,支持用户自由选择本地版式文件进行截图并下载至本地,图像质量、页边距等要素可自定义。 与电子签章专用OFD阅读器有较强的兼容性。 |
业务类需求 | 办公室业务需求 | 公文管理 | 主要实现行级发文、部门级发文、行级收文、部门级收文、局级收文5大类公文流程。 1.行级发文流程:拟稿人起草->处室综合科审核(可退回)->处室分管负责人审核(分管负责人副处长有多个选择:“送办公室核稿人审核”“法律部门审核”“部门负责人审核”“行内会签”,也可选退回至之前任意环节)->处室主要负责人审核(主要负责人处长有多个选择:“送办公室核稿人审核”“法律部门审核”“行内会签”,也可选退回至之前任意环节)->其他部门行内会签(若需要,会签后下一任务选“返回拟稿部门负责人”,选择人员包括处长、副处长等)->法律事务部门审核(若需要,审核后下一任务选“返回拟稿部门负责人”,选择人员包括处长、副处长等)->返处室负责人审核(处长或副处长等,可选退回至之前任意环节)->办公室核稿人审核(可选退回至之前任意环节)->办公室副主任或主任审核(可选退回至之前任意环节)->分管行领导审签(可选退回至之前任意环节)->其他行领导会签(若需要)->返分管行领导审签(可选退回至之前任意环节)->“一把手”审签(若需要,可选退回至之前任意环节)->办公室登记文号(局发文、局翻印和局处室发文登记文号由国际收支处综合科负责,纪委发文、征信中心甘肃省分中心发文、监察室发文、工会发文、共青团发文、机关党委发文、创建“青年文明号”工作领导小组发文、国家金库甘肃省分库发文、国家金库兰州市中心支库发文、支付业务风险提示、党史学习教育领导小组办公室发文登记文号由相应部门负责)->排版室排版->拟稿人印前较核->文印室文印->办公室印后审核(仅行发文、行办发文、党委发文、党委办公室发文、精神文明指导委员会发文、保密委员会发文、保密委员会办公室发文有此环节,其他发文类别无此环节)->拟稿人封发->办公室电子盖章->拟稿人归档。 2.部门发文流程:拟稿人起草->所在科室审核(可退回)->处室综合科审核(可选退回至之前任意环节)->处室分管负责人审核(分管负责人副处长有多个选择:“行内会签”“法律部门审核”“部门负责人签发(可选处长或副处长)”,也可选退回至之前任意环节)->所在处室主要负责人签发(主要负责人处长有多个选择:“行内会签”“法律部门审核”“登记文号”)->行内会签(若需要,会签后下一任务选“返回拟稿部门负责人”,选择人员包括处长、副处长等)->法律事务部门审核(若需要,审核后下一任务选“返回拟稿部门负责人”,选择人员包括处长、副处长等)->返处室负责人(处长或副处长等)签发->综合科登记文号->排版室排版->拟稿人印前较核->文印室文印->拟稿人封发->处室电子盖章->拟稿人归档。 3.行收文流程:行文件管理员收文登记->办公室主任或副主任来文拟办(可退回)->行文件管理员来文分发(可根据行领导或办公室主任意见调整分发范围或调整主办部门等)->行领导、主办部门、辅办部门收文办理->进入部门流转环节:主办部门、辅办部门“收文主办”->部门文件管理员选择处室领导(或直接分发至全处所有人员)->处领导签署传阅意见->处室文件管理员按照传阅意见选择处室分发范围->处室人员收文办理->进入归档环节:所有人员办结文件->主办部门、辅办部门强制结束->行管理员打印办文单->行管理员直接归档。 4.处收文流程:(1)行文件管理员收文登记->部门文件管理员选择处室领导->处领导签署传阅意见->处室文件管理员按照传阅意见选择分发范围(含行领导、外处室及本部门)->相关人员收文办理->进入归档环节:所有人员办结文件->主办部门、辅办部门强制结束->主办部门文件管理员打印办文单->主办部门文件管理员直接归档。(2)不经过行文件管理员收文登记,直接由部门文件管理员收文登记,后面处室内部流程与上面流程相同。 5.局收文流程(外管局来文流程,与处室收文流程相似):(1)行文件管理员收文登记->外管局文件管理员选择处室领导->处领导签署传阅意见->处室文件管理员按照传阅意见选择分发范围(含行领导、外处室及本部门)->相关人员收文办理->进入归档环节:所有人员办结文件->主办部门、辅办部门强制结束->外管局文件管理员打印办文单->外管局部门文件管理员直接归档。(2)不经过行文件管理员收文登记,直接由外管局文件管理员收文登记,后面处室内部流程与上面流程相同。 |
行领导调研报告 | 县区支行向市州中支上报,市州中支向兰州中支上报,按照公文发文流程进行流转审批,接收上报的行,通过收文模块调用行收文流程进行收文流转及分办归档。 行领导调研报告可自定义有别于行内收、发的流转单据及流转审批流程。 |
专报件 | 县区支行向市州支行上报,市州中支向兰州中支上报,按照公文发文流程进行流转审批,接收上报的行,通过收文模块调用行收文流程进行收文流转及分办归档。 专报件可自定义有别于行内收、发的流转单据及流转审批流程。 |
领导批示转办 | 由办公室将领导批示意见、原文及分送范围,按照需要的分送范围分送至各有关部门及下属分支行进行阅知和办理。办理机构需填写办理结果并反馈办公室。 |
信访件办理 | 行内信访诉求实现登记、批办、办理全流程线上管理,由信访员录入信访诉求并根据信访重要程度交部门负责人、行领导进行批示,再由有关的单位和部门进行办理,最终反馈办理结果。 |
督查督办 | 行内督办事项实现督办事项登记、审批、办理的全流程线上管理,由督办员登记督办事项内容,按照督办内容事项情况,选择是否交部门负责人审批,并提交办理部门进行办理和办理结果反馈。 |
会议室审批 | 办公室对行内会议室资源进行统筹管理,实现线上申请,线上审批,完成会议室资源的合理调度。 由部门线上提报会议室申请,办公室会议室管理员对申请的会议室资源进行调度审批后,线上通知会议申请人,同时系统支持在会议未开始之前管理员有权限调整以分配的会议室资源,并及时告知所有参会人员。 |
工作秘密发文 | 系统公文管理模块,发文管理具备双套文单制,支持处标准公文单之外,还具备配套公文定密审批单,与公文单同步流转、同步审批,并支持单独打印公文定密审批单。 |
信息发布管理 | 系统具有信息发布审核模块,对行内微信公众号、子网站发布的信息进行线上审批管理,信息发布员在系统中录入需要发布的信息,按照信息审核流程进行流转审批,审批结束后,由信息员在各类平台上对信息进行发布操作。信息审核记录可查。 |
人事处业务需求 | 请销假管理 | 请销假管理模块具备人员花名册,支持人员花名册信息电子表格导入及数据导入接口。 电子花名册关联系统账号,可设置人员年假天数、探亲假天数、病假天数及事假天数,支持用户个人在门户界面时时查看个人年假、探亲假、病假及事假限额。 系统支持发起各类请假申请,全线上请假审批,根据不同假种及天数,自动匹配不同的审批流程,请假提交时,限制或提醒请假人员假期限额。能对接行内考勤管理系统,在请假流程结束后将请假结果同步至考勤管理系统,并能实现个人和部门级的考勤查询、请假查询等数据查询及结果导出操作。 |
机关业绩考核系统 | 人事处根据人民银行分支行年度业务考核结果,组织各位行领导对各部门进行考核评价打分,及组织各部门完成党建工作考核、党风廉政建设责任制落实情况考核打分,形成机关各部门年度业绩考核得分及排名。 (1)基础数据维护 支持维护总行各部门列表; 支持维护总行各部门与兰州中支部门之间的业务条线关系; 支持维护总体考核得分各分项权重; 支持维护业务条线多部门计算得分权重; 支持维护行领导打分的权重。 (2)总行专业考核结果管理 按照专业对口情况,对口部门定期将总行业绩考核系统的考核结果录入系统,并通过部门审核,完成提报,考核结果包含:考核等级、全国排名及评价内容。 分管行领导可以查阅分管部门本年度考核结果、和往期两年的排名情况。通过数据穿透,也查看往期的总行专业考核等级、排名、反馈意见及进位目标等全部往期数据。 (3)业绩分析报告及进位目标管理 各部门操作人员按期录入本部门业绩分析报告及本年度进位目标,并通过部门负责人审核后完成提报; 分管行领导可以查阅分管部门的业绩考核分析报告及本年度排名进位目标。 (4)行领导考评打分 由人事处发起各行领导考评打分流程,行领导参照总行专业考核结果,对各部门进行考核评价打分。行领导打分方式采用选择方式:好、较好、一般、较差。 系统限制每种等级可打的部门数量,限制比例可配置维护。 系统可配置每种等级的得分。 (5)党建工作考核 由人事处发起,宣传群工部对各部门的党建工作考核得分进行录入,宣传群工部部门负责人审核后完成提报。 (6)党风廉政建设责任制落实情况考核 由人事处发起,纪检监察办对各部门的党建工作考核得分进行录入,纪检监察办负责人审核后完成提报。 (7)考核分数核算 系统根据4个维度的考核打分,按照配置的计算权重及规则,自动计算部门考核得分及行内的部门排名,并支持导出考核结果和排名表。 (8)考核结果发布及查看 人事处根据上会研究确定的结果对系统中的考核结果进行修正,由部门负责人审核后正式发布。行领导有权限查阅本行所有部门排名、得分及业务评价;各部门负责人只能查看本部门排名、得分及业务评价。 |
市州行业绩考核系统 | 参照机关业绩考核系统,对市州行各部门业绩考核。 (1)基础数据维护 支持维护机关各部门与各市州科室的业务条线对应关系; 支持维护部门业务条线打分和从严治党两个维度的权重; (2)机关部门考核打分 各部门按照条线录入各市州全省排名、实际得分以及业务评价(支持按照模板导入)。 (3)机关人事处考核 人事处根据各条线的排名换算各市州行排名得分(由系统自动计算),每个排名差3分。 (4)从严治党考核 纪检监察办对各市州行进行从严治党考核打分。 (5)考核分数核算 系统自动按照各业务条线打分(人事处核准后排名换算得分)及从严治党考核得分,依据系统配置权重自动计算各市州分数及排名,并支持导出考核结果和排名表。 (6)考核结果发布及查看 人事处根据上会研究确定的结果对系统中的考核结果进行修正,由部门负责人审核后正式发布。各市州行领导和人事科有权限查阅本行所有科室排名、得分及业务评价;各科室负责人只能查看本科室排名、得分及业务评价。 |
出入境管理 | 系统支持对行内人员的护照及出入境情况进行线上管理,包括护照、港澳通行证和台湾通行证信息采集、登记证件使用情况、统计分析、人员管理等功能,确保辖内干部证件实现全生命周期管理、提升证件管理的信息化、规范化和精细化水平。 (1)证件信息管理,主要包含新增证件信息、修改证件信息、删除证件信息和导出证件信息等功能。 (2)出入境函信息管理,主要包括新增出入境函信息、修改出入境函信息及导出打印出入境函信息(可将《关于同意XX申办出入境证件的函》word版本导出)、删除出入境函信息及证件交回等功能。 (3)证件借出与归还,包含证件借出申请审批、证件归还审批等功能。 (4)证件注销,包括对证件信息的注销设置及重新激活等功能。 (5)统计分析,支持统计分析个人借证情况、部门出入境情况、部门情况登记等统计业务。 |
绩效考核系统 | 绩效考核系统实现按照季度对行内人员的互评考核。 (1)基础数据维护 绩效考核系统须单独维护一套人员花名册,在季度绩效考核过程中,考核人员以上季度人员花名册为主,包含已离退、但上季度仍在岗的人员;考核前须对花名册进行调整与修正。 (2)考核任务创建 由人事处创建季度考核任务,创建考核任务时,须确认考核人员范围,非行内正式人员不纳入考核范围; 考核任务创建时支持选择积分制或计票制; 考核任务创建时支持设置部门优秀人员比例及其他人员优秀比例。 (3)部门互评 被考核人员收到考核任务,对本部门人员进行匿名制互评,评价维度包括:优秀、称职、基本称职和不称职。 (4)结果汇总 人事处可对全行各部门测评进度进行实时查看,可查看部门截至目前参与测评的人数、考核总人数,及考评率,并且通过详情实时查看部门内部人员的得票情况或得分情况。 考评结果可导出电子表格。 (5)考评任务延时与终止 人事处实时监测考评进度,如全部部门互评完成率超过80%,可直接终止互评任务,如任务到期未达到80%互评率时,可设置任务延期。 (6)互评提醒 在考评任务期间,参与互评人员未及时互评的,人事处可查看尚未及时互评人员列表,由人事处工作人员进行线上或线下提醒。支持系统内触发短信提醒。 |
干部考核评测管理系统 | 干部考核测评管理系统,实现对兰州中心支行机关处级干部、全省各市州中心支行行级干部、兰州辖内直属县(区)支行行级干部年度的线上民主测评。 (1)基础数据维护 配置考核测评项目、考核测评单位、考核测评时间及考核测评人员; 支持配置实名、匿名两种测评方式。 (2)测评内容库 支持测评内容的维护,测评内容可按照徳、能、勤、绩、廉进行分类,测评内容类型包括单选、多选及简答三种类型。 人事处干部管理科维护测评内容; 每道测评内容均有唯一标识。 (3)测评表管理 由人事处干部管理科人员创建测评表,创建测评表时,从测评内容库中选择内容,形成测评表。 (4)测评任务管理 由人事处干部管理科人员创建测评任务,创建测评任务时,选择调用的测评表及本期测评任务的测评范围及测评时间等; 测评范围支持按照岗位进行选择,可便捷选择市州领导班子、市州一把手及领导干部等。 (5)测评填报 测评任务按照测评范围下发后,被测评人员,在限定时间内完成测评。测评时,系统设置强制查阅测评通知15秒后方可进行测评,测评内容为全部必答,未完成不得提交(但可保存结果)。 (6)测评结果分析 支持实时查看测评结果数据; 支持按照测评任务分析测评结果,统计测评结果,形成统计图表; 支持按照测评任务发布时间段对某一项测评内容进行全任务的汇总统计(横向对比); 支持按照(13个市州任务)汇总统计测评结果,形成对比分析报表; 支持按照测评人职级、年龄段拆分显示测评结果。 |
巡察办公室业务需求 | 干部巡察测评管理系统 | 实现对中心支行机关处级干部、省内各市州中心支行行级干部、县(区)支行行级干部的巡察测评和问卷调查。实现问卷导入智能化、流程精简化、运行和加载高速化;实现问卷可“复制”;实现多维度统计分析。 (1)公告栏模块 发布相关测评通知。可复用数字化综合服务平台的公告栏。 (2)问卷模块 实现问卷标题和内容的录入、编辑,设置实名、匿名两种方式。 (3)问卷对象选择模块 能直接查询并选择问卷对象及所在单位。 (4)问卷发布模块 能发布问卷和收回问卷,以及问卷再发布。 (5)实时监测模块 实时监测各项目考核测评人员完成情况。 (6)统计分析模块 能按问卷对象、问卷内容、答卷人所在单位进行统计分析。建立同一年度不同单位之间横向比较分析,同一单位不同年度之间纵向对比分析。能导出统计报表。 (7)复制模块 能直接复制问卷内容及问卷对象。 |
其他部门业务需求 | 固定资产管理系统 | 为进一步规范全省人民银行固定资产管理,提高固定资产管理科学化、标准化水平,提高资产处置、利用、配置效率,在全省推广运行固定资产电子化流程。 各市州支行参照中心支行的固定资产管理方式,建设各市州行独立的固定资产管理系统。 主要功能包括:基础数据维护、固定资产配置申请、固定资产报废申请、固定资产信息变更申请、固定资产回收申请、角色管理等。 |
采购管理系统 | 为进一步提升采购管理规范化、自动化、信息化水平,开发建设并在全省各市州中支推广运行采购管理系统,实现对采购项目全流程、各环节进行自动化、无纸化管控。系统能实现分级分权限管理,确保各市州中支能够参照兰州中支的采购管理方式,独立操作、管理其采购事项。 系统主要功能包括:对采购项目的预算申报、预算审批、归口审核、采购管理、采购实施、采购结果公示、中标(成交)结果公示、合同审核、合同签订、预约验收、结算审计、付款进度等各环节进行审核审批、信息记录和资料上传,同时支持按采购日期、归口部门、项目分类等精确筛选采购数据信息,实现数据分类统计和多维度管理。 |
低值易耗品管理系统 | 为进一步规范全省人民银行低值易耗品管理,提高低值易耗品管理科学化、标准化水平,提高低值易耗品处置、利用、配置效率。主要实现低值易耗品入库、分配、出库的流程化管理;实现低值易耗品分类数据库管理,查询低值易耗品名称、金额、使用部门、责任人、数量等信息。 按照低值易耗品资产的管理部门不同,分为后勤和科技两套独立的低值易耗品管理系统。 同时各市州支行参照中心支行的低值易耗品管理方式,建设各市州行独立的低值易耗品管理系统。 低值易耗品管理系统主要功能包括:低值易耗品库、资产入库、资产领用、资产变更(部门内变更)、资产变更(跨部门变更)、资产盘点、资产报废、资产下账及查询统计模块。 |
电子设备耗材管理系统 | 为进一步规范全省人民银行电子设备耗材管理,提高电子设备耗材管理科学化、标准化水平,提高电子设备耗材处置、利用、配置效率。主要实现电子设备耗材入库、分配、出库的流程化管理;实现电子设备耗材分类数据库管理,查询电子设备耗材名称、金额、使用部门、责任人、数量等信息。 按照电子设备耗材的管理部门不同,分为后勤和科技两套独立的电子设备耗材管理系统。 同时各市州支行参照中心支行的电子设备耗材管理方式,建设各市州行独立的电子设备耗材管理系统。 电子设备耗材管理系统主要功能包括:电子设备耗材库、入库、领用、处置(销毁)及查询统计模块。 |
业务网入退网管理 | 业务网入网流程:网络使用人员提交网络接入申请,使用部门负责人审批,审批通过提交科技处负责人审批,审批不通过退回申请人员重新填写入网申请;科技处负责人审批通过提交网络管理员进行网络资源分配、网络接入、配置变更操作,审批不通过退回业务部门负责人,业务部门负责人可重新审核后提交科技部门负责人,或退回给申请人员重新填写申请。 业务网退网流程:网络使用人员提交网络退出申请,使用部门负责人审批,审批通过提交科技处负责人,审批不通过退回申请人员重新填写退网申请;科技处负责人审批通过提交网络管理员进行网络资源回收、网络配置变更操作,审批不通过退回业务部门负责人,业务部门负责人可重新审核后提交科技部门负责人,或退回给申请人员重新填写申请。 支持流程审批单的批量导出。 |
市州及县支行业务需求 | 公文管理 | 市州中支公文管理主要实现:办公室发文、行发文、科室发文、党委发文、党委办公室发文、党委部门发文、纪委发文、局发文、工会发文、团委发文、便函发文及收文; 县支行公文管理主要实现:县支行行发文、县支行党组发文及县支行收文。 |
内部审批业务 | 市州中支业务:物品领用审批、车辆使用审批、会议室预约审批、光盘领用审批、请销假审批、外出返回登记、差旅费报销审批、耗材领用审批、电子设备外部维修审批、设备维修/系统变更等; 县支行业务:县支行耗材领用审批、请销假审批、车辆使用申请审批、费用报销审批等。 |
关键功能演示及流程配置 | 功能演示机配置 | 功能演示机配置 | 本项目实施团队成员现场完成关键功能演示及流程配置。现场搭建电子耗材入库、领用的业务场景功能,根据投标现场提供的单据样式及投标人自行对业务的理解,完成全过程的现场搭建(至少包括在线表单设计、审批流程配置、权限配置、人员授权等)。 |