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云南省煤炭产业集团有限公司 云南煤化工集团有限公司档案整理及数字化服务
项目竞争性谈判公告
（招标编号：DYZB/MHD-服务-2023090）

项目所在地区：云南省
一 招标条件
本云南省煤炭产业集团有限公司 云南煤化工集团有限公司档案整理及数字化服务项目
已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为其他资金企业自筹，招标人为云南省煤
炭产业集团有限公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。
二 项目概况和招标范围
规模：云南省煤炭产业（云南煤化工）集团有限公司将对 2020 年部分文书等档案进行
整理 数字化扫描，对 2021 2022 年文书等档案进行整理 数字化扫描。根据档案整理归
档的有关规定和要求，对未分类的文件材料进行整理归档 逐件进行装订 按照年度-部门-
问题进行整理 盖章编号并确定保管期限 装入档案盒 打印目录 填写封面和封底（备考
表），并对所有整理归档文件做数字化加工。
范围：本招标项目划分为 1 个标段，本次招标为其中的：
(001)云南省煤炭产业集团有限公司 云南煤化工集团有限公司档案整理及数字化服务
项目
三 投标人资格要求
(001 云南省煤炭产业集团有限公司 云南煤化工集团有限公司档案整理及数字化服务
项目)的投标人资格能力要求：
1 响应单位要求：
（1）在中国境内合法注册企业或组织，能够独立承担民事责任，提供有效的营业执照
（2）具备云南省档案局 云南省国家保密局颁发的 云南省档案数字化服务机构备案证
书 ，云南省国家保密局颁发的 国家秘密载体印制资质证书
（3）响应单位拟派本项目负责人须持档案局颁发的 档案专业技术岗位培训合格证
2 业绩要求
响应单位须提供至少 1 个 2020 年至今的类似业绩证明，类似业绩指：与本项目服务内容相
同或相近的服务业绩（提供合同或中标通知书，认定时间以合同签订日期或中标通知书发出
日期为准）。
3 信誉要求：（相关网站信息以采购代理机构核查为准)
（1） 响应单位应信誉良好，没有处于被责令停业或财产被接管 冻结 破产状态，当
前未因不良行为记录被行政主管部门取消投标资格，须提供承诺书
（2） 近三年无重大违法记录，须提供承诺书
（3）未被 国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/） 中列入 经营
异常名录 和 严重违法失信企业名单 ，须提供页面查询截图
（4）未被 信用中国 网站（www.creditchina.gov.cn）中列入 失信被执行人 和 企
业经营异常名录 和 重大税收违法案件当事人名单 ，须提供截图或信用报告。
本项目 不允许 联合体投标。
四 招标文件的获取
获取时间：从 2023 年 11 月 17 日 09 时 00 分到 2023 年 11 月 23 日 17 时 00 分
获取方式：1 竞争性谈判文件获取需提供以下证明文件：（1） 法定代表人持以下： 营
业执照副本复印件（加盖公章） 法定代表人资格证明书（原件）和身份证（原件及复印
件） （2） 委托代理人持以下： 营业执照副本复印件（加盖公章） 法定代表人授权委托
书（原件）和委托代理人身份证（原件及复印件） 2 竞争性谈判文件获取时间：2023 年 11
月 17 日 09:00（北京时间）至 2023 年 11 月 23 日 17:00（北京时间）。3 现场获取方式：
请响应单位按上述规定时间携带证明文件到云南东源招标有限公司（地址：昆明市白塔路
283 号）获取竞争性谈判文件。4 网上获取方式：请响应单位按上述规定时间，将以上相
关证明文件 竞争性谈判文件购买转账凭证 开票信息 联系方式发送至邮箱：
dyzb2007 126.com，并电话联系采购代理机构的联系人进行确认。 5 竞争性谈判文件售价：
人民币（大写）陆佰元整（ 600.00 元）。6 费用缴纳方式：银行转账或现金。7 费用缴
纳账户：收款单位：云南东源招标有限公司，开户银行：中信银行昆明白塔路支行，账号：
7301510182600028794。8 谈判保证金 履约保证金及采购代理服务费：不收取任何费用。
五 投标文件的递交
递交截止时间：2023 年 11 月 27 日 14 时 00 分
递交方式：云南省煤炭产业集团有限公司（昆明市五华小区小康大道 580 号）会议室（具
体安排另行通知）纸质文件递交
六 开标时间及地点
开标时间：2023 年 11 月 27 日 14 时 00 分
开标地点：云南省煤炭产业集团有限公司（昆明市五华小区小康大道 580 号）会议室（具体
安排另行通知）
七 其他
1 本项目最高限价：最高限价（含税总价）：人民币（大写）捌万元整（ 80,000.00
元 ） 响应单位报价不得等于及高于最高限价，否则视为未实质性响应文件要求，谈判小组
将否决其响应文件
2 报价方式：响应单位应当按照国家 云南省及行业现行的法律 法规文件，结合响
应单位实际情况和市场价格，综合考虑各种风险后采用总价包干形式进行报价。报价包括完
成响应文件及合同约定的全部工作所需的费用，即履约本项目可以预见或不可预见的所有费
用，并考虑应承担的其它风险。如需分项或明细报价，不允许出现缺项报价，否则视为不实
质性响应竞争性谈判文件，按否决处理。响应单位所报价格在合同执行期间不因市场因素变
化而变动，采购人不再额外支付任何费用。本次竞争性谈判只有一次报价。
报价有效期：响应文件递交后 90 天内，响应单位不得要求撤销或修改其响应文件
3 项目地点：云南省煤炭产业集团有限公司（具体按采购人指定地点）
4 踏勘现场：采购人不组织，响应单位需要自行踏勘，但需经采购人允许和事先安排，
响应单位及其代表方能进入踏勘现场。谈判及合同签订阶段响应单位不得再以现场情况为由
要求采购人调整合同价格 延长工期或提出其他要求，因此造成的一切后果由响应单位自行
负责。
5 服务期限：自合同签订之日起 4 个月内完成全部工作
6 服务要求：
（1）服务标准：提供的服务须满足相关法规及本项目要求。归档资料齐全完整 装订规
范 管理期限认定准确 分类明晰 卷类文件编号连续不缺号 目录与卷内文件一致，确保
查找便捷准确，符合档案信息化前期准备的要求
（2）质量要求：
档案整理及电子数字化加工工作，电子图片 条目合格率达到 98%
文书档案 科技档案（审计） 基建档案 按照国家双轨制管理的业务要求，将纸质
归档文件与电子归档文件同步规范整理
归档文件目录打印 盖章 编号 装订 档案的排列装箱上架
售后服务：质保期 5 年，并保证在质保期满后，采购人一旦发现有错误数据，响应单
位应该在 3 个工作日内安排人员上门维护修正。
7 其他要求：
（1）响应单位自备数字化加工所需设备和耗材，免费提供查寻利用档案所需的电脑
（2）响应单位免费提供数据存储介质 3 套，TIFF2 套 PDF1 套，免费提供监控硬盘 1 个
加工硬盘 3 个，品牌为希捷或西数
（3）响应单位保证项目及以后的加工数据使用期间不受第三方提出侵犯其专利权 商标
权和工业设计权等知识产权的起诉
（4）响应单位确保在数字化加工过程中档案实体安全 信息 加工数据安全，在加工场
所发生档案失窃 泄密 损毁等事件，乙方承担全部责任，涉及犯罪的，承担刑事责任
（5）响应单位加工及鉴定完成后备份数据一式三套，存储介质必须为国际著名品牌并且
为不同批次产品, 根据甲方要求确定容量大小，存储介质封面标识规范。加工期间所使用的
存储介质，完工离场时，交由采购人处理，如采购人需要自行保留，采购人以市价 80%予以
补偿 如采购人不需要保留，经采购人技术人员用技术手段进行处理，确认无任何相关数据
残留，响应单位才能带离。响应单位撤离采购人加工场所前，将用于档案数字化加工的录入
服务器 计算机的硬盘 移动硬盘 U 盘等存储介质交由采购人格式化处理。
（6）响应单位维修 新增设备需经采购人同意，所有进场设备需采购人进行保密检查。
维修设备时尽量不离开加工场所并有加工公司安全员在场，确需离开的，需拆除存诸设备后
方可带离。安装外来软件需用保密盘导入导出。
（7）响应单位遵守采购人的各项规章制度 管理规定，服从采购人管理和监督，负责数
字化加工场所及卫生间的清洁 保洁工作
（8）采购人定时或不定时地对响应单位数字化加工及鉴定工作的各个环节进行检查，对
发现问题提出整改意见。响应单位对采购人所提意见建议落实不力或存在安全隐患 管理漏
洞的，采购人有权暂停合同，督促乙方限期整改落实到位。响应单位不予整改的，采购人有
权终止合同。
（9）响应单位的财产及人员自行管理，若管理不善产生的一切后果，响应单位自行承担。
（10）响应单位须有履行合同所必需的专业能力和具备专业的技术 人员及设备，能满
足采购人及竞争性谈判文件的要求
（11）响应单位递交的响应文件应当对竞争性谈判文件的实质性要求和条件作出满足或
更有利于采购人的响应，否则，响应单位的响应文件将被否决。
8 付款方式：
第一次支付：合同签订后，采购人预付合同总金额的 30%，同时成交人向采购人提交对应金
额的增值税发票
第二次支付：所有档案整理归档验收合格结束后进行结算并支付尾款，成交人向采购人提交
对应金额的增值税发票和符合采购人财务要求的结算资料。
9 资格审查方式：资格后审
八 监督部门
本招标项目的监督部门为采购人监督部门。
九 联系方式
招 标 人：云南省煤炭产业集团有限公司
地 址：云南省煤炭产业集团有限公司（昆明市五华小区小康大道 580 号）
联 系 人：黄老师
电 话：13608810818
电子邮件：km56 163.com
招标代理机构：云南东源招标有限公司
地 址： 昆明市白塔路 283 号
联 系 人： 张老师
电 话： 13708722021
电子邮件： dyzb2007 126.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）

招标人或其招标代理机构： （盖章）