一、谈判邀请

因公司发展需要，现组织对中联智慧产业城档案库房建设项目进行竞争性谈判，特邀请具有此项目设计及建设能力的供应商来我司参加竞争性谈判。

二、项目概况

1.项目名称：智慧产业城档案库房建设项目

2.项目地点：湖南长沙中联重科智慧产业城

3.项目内容：本项目范围为中联重科智慧产业城办公与研发中心、中联重科混凝土泵送机械分公司、中联重科工程起重机分公司、湖南中联重科智能高空作业机械有限公司、中联重科土方机械有限公司的档案库房建设，主要内容为智慧产业城档案库房空间设计及规划，档案密集架（含智能和手动），库房环境控制及检测设备的供应安装（不含空调）、后期升级与维护，档案库房管理系统的建设及维护；对中联重科智慧产业城档案区域进行实地勘察，制定详细的设计、施工方案，实现空间利用最大化，智能档案管理的先进性；该项目建设进度拟同步于各分园区或办公区域的整体建设进度。

三、项目现状及功能需求

1.项目现状

2.功能需求

项目功能需求主要为智能密集架软件系统功能需求、智能密集架架体功能需求、库房环境控制系统功能需求、库房环境控制硬件需求四个方面。

四、交货期及交货地点

1.交货时间：依据各区域的建设进度分批次交货。

2.交货地点：甲方指定的安装地点。

五、付款方式

1.库房建设施工合同签订后支付中标款的30%，其中10%为现金，20%为银行承兑汇票。

2.库房建设完工经验收合格，施工方提交结算书并经审定后支付总工程款的60%，也即付至总工程款的90%，全部为银行承兑汇票。

3.总工程款的10%为质保金，质保期满一次性付清，全部为银行承兑汇票。

六.供应商资格要求

1.参与竞争性谈判的供应商应在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力和经营许可，营业执照及资质证书等证件合法、有效。

2.参与竞争性谈判的供应商需提供安全生产标准化证书、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书，所有证书应在有效期内（复印件加公章，原件备查）。

3.参与竞争性谈判的供应商近三年至少承担过1个档案库（馆）或图书馆的设施设备采购项目（至少含有馆库智能（智慧）管理平台或一体化系统，面积不小于1500平方米），须出示项目相关证明材料。

4.不能是被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商，不能是被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被禁止参加1-3年政府采购活动的供应商。

5.不接受代理商、联合体参与竞争性谈判。

七、报名须知

1. 参与报名单位需按供应商资格要求，提供满足资格要求的证明材料（营业执照、资质证书、类似业绩等材料）发送至中联重科招标专用邮箱zltbbj@zoomlion.com（邮箱名注明报名项目及单位名称），证明材料需盖投标人公章。

2.报名资料为三个文件：①按照附件要求填写的电子表格，文件名称为“附件一 供应商报名表—XXX公司”；②其他资料整理成PDF文件，文件名称为“供应商报名证明材料—XXX公司”；③供应商报名表上联系人的近三个月的社保证明。注意提交文件总大小不超过50MB。

3.报名截止日期：2023年11月24日下午16:00

4.招标部门联系人：0731-********

项目部门联系人：档案管理中心-********

5.中联重科纪委、督察部投诉电话：0731-********、投诉邮箱：dcb@zoomlion.com

报名的邮件名称请注明“XXX项目+XXX单位报名材料”，否则导致的报名失败由投标人自行负责。

中联重科股份有限公司

2023年11月17日