学院梨园校区第一批搬迁项目供应商报价比选邀请函

学院梨园校区第一批搬迁项目供应商报价比选邀请函

北京交通运输职业学院(以下简称采购人)拟对北京交通运输职业学院梨园校区第一批搬迁项目以比选方式进行择优选定供应商,现邀请各合格的中小微搬家服务商前来参加报价比选。

一、基本情况

1.项目名称:北京交通运输职业学院梨园校区第一批搬迁项目

2.采购人名称:北京交通运输职业学院

项目地点:通州区云景东路90号三校区物品搬往海淀区皇后店、通州区车站路71号、大兴区清源路北

采购人联系方式:157*****610

3.项目主要包含:提供一整套搬家运输服务,包括编制详细搬迁实施方案,提供技术方案、搬运工具、包装材料、劳动力及搬运车辆等,开展搬迁物资打包、拆安装、搬运实施和成品保护,提供搬运物资保险及搬迁后服务等相关工作,确保在规定时间内完成全部搬迁运输任务。

4.组织现场考察,考察时间:2023年11月20日9点30分

5.服务期限:2023年11月27日至12月30日(约定的搬运期限与实际履行不一致的,以实际履行为准。)

6.项目预算:48万元。

7.资金来源:财政资金;资金已落实

6.采购方式:比选

二、采购需求

(一)商务要求

1.服务期限:预计自2023年11月27日至2023年12月30日连续组织

2.搬迁起止点:在搬运地点范围内,自各搬迁单位实际迁出地搬迁至实际迁入地。

3.付款方式:

搬家工作完成后,经双方现场验收完毕,采购方审核后,由供应商提供搬家服务增值税发票、搬家公司银行信息等资料并开具合法的发票等票据。

付款分两次进行,具体为:按照合同约定已完成工作量的50%支付合同款项的50%;供应商根据采购人的需求服务完毕,各使用部门验收合格后,签署结算单(包含搬运物品名称、数量),支付剩余款项(待2024年财政资金拨付后方可支付)。

(二)技术要求

1.总体要求

(1)报价人应在采购人规定的时间内高质量完成搬迁任务。

(2)货运车辆要求:提供的所有货运车辆及机械设施能够满足运输大型实训设备的能力,均具有北京市公安局公安交通管理局核发的《货车通行证》。

(3)报价人应配置充足的搬运、装卸、安装办公家具等劳务人员,且所有工作人员不得有犯罪记录;服务过程中现场包装、运输途中、迁出地、迁入地、物资摆放等环节(地点)要分别安排专人负责。

(4)报价人应承诺,不因年底搬运工作任务重等因素减少劳务人员,确保有充足的人力组织项目实施。

(5)报价人应为本项目配备专业的项目经理及其他管理人员,各层级人员责任分工明确、管理架构清楚,有详细的搬运管理方案。

(6)报价人应根据搬迁运输物资,提供详细的搬迁运输过程及专业包装方案。对于因尺寸过大无法通过门或电梯的物资,供应商应在搬迁方案中提出解决方案,并经采购人同意后实施。

(7)提供搬迁运输过程中的成品保护方案。根据采购人的需求,提供统一带有标识的包装纸箱、周转箱、胶带、标签纸等包装及保护材料。

(8)具备发生交通意外时的及时处理和赔付能力,如出现交通事故,采购人不承担任何责任。

(9)保证随时预留机动搬运人员和运输车辆,在采购人任务较多时能随时调用。

(10)按照采购人要求,根据搬运任务的需求,随时租用吊车、叉车(所用吊车、叉车具备特种设备的年检合格证,操作人员具有在有效期内的质量技术监督局颁发的特种设备作业人员证)。

(二)服务内容及要求

1.搬运内容

学生实训大型设施设备、装载机、压路机、推土机、平地机、无人机、模型沙盘拆运;厨房大型设备、锅炉、油罐、变压器、推拉门(待报废)搬运;文书档案、财务档案打包整理、档案柜拆运;体育器材拆运(详见附件清单,包括但不限于明细的名称、数量、简要技术需求或服务要求等)。

2.服务内容

(1)按照采购人通知的搬运时间,供应商用于该次搬运服务。按照采购人确定的行车路线安全、完好的将指定物品运送至目的地。

(2)按照采购人指定地点完成指定物品的装车、卸车及搬运工作,包括安全地使用特种设备进行装卸。

(3)供应商需根据使用不同车辆运输的特殊性,合理制定行车路线,并到交通管理部门做好报批与协调工作。供应商运输前需做好货物清点,运输到达后做好货物清点、核对、交接。

(4)供应商每车配备固定的装卸人员,按照采购人现场调度人员要求文明、规范装卸,无野蛮操作。

3.服务要求

(1)根据采购人提出的搬迁工作技术需求,规划详细的搬迁实施方案,涵盖搬迁服务涉及的所有事宜,包括但不限于搬迁的详细物资清单、各步骤详细的时间安排、搬迁路线及相关辅助材料。

(2)提供运输用车、搬运和拆装人员,并提供相关的技术培训和技术操作。

(3)参与现场踏勘和路线的规划,搬运工作要符合采购人提出的物资运输要求,并做好车辆突发故障、雨雪天气影响等应急处置预案。

(4)搬迁工作完成标准应当在搬迁实施方案中予以明确。

(5)报价人应承诺可根据采购人搬迁现场情况对投标的搬迁实施方案做出相应调整。

(6)报价人应指定1名负责人和采购人对按联络,负责组织运输车辆和和人员,保证搬运工作及时顺利实施。

(7)报价人可提供薄膜包裹、气泡膜、软包装材料、木箱、减震垫、编织袋、防震防碰填充物等辅助材料等。

(8)如遇雨天等特殊天气,应做好防护工作。

(三)验收标准

报价人按照采购人的要求,提供及时、优质的搬家、搬运服务,经搬迁单位确认被搬运物完好且已送达指定地点后,签署服务确认单(包含搬运物品名称、数量),视为验收合格。

二、参与本项目报价比选服务单位及人员资格要求

1.供应商须在中华人民共和国境内注册,具备独立法人资格,能够独立承担民事责任,具有工商行政管理部门核发的有效营业执照;

2.供应商须遵守国家有关法律、法规、规章和中央及地方政府采购有关的规定,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.供应商须具有道路交通运输从业条件。

4.本项目不接受联合体。

三、报价资料内容及报送要求

1.报价资料内容(包括但不限于):(1)报价清单;(2)企业资质、营业执照复印件及资信证明复印件;(3)类似项目案例(提供合同复印关键页);(4)拟投入本项目的团队组成(项目负责人、技术负责人及团队);(5)服务质量保障措施(维保设施设备投入能力、进度保障措施、应急预案等);(6)搬运方案;(7)供应商内部管理制度等其他材料。

上述材料复印件均须加盖单位公章。

2.报价清单格式

序号

内容

单位

备注说明

单价

总价

1

封闭货车搬家基础费

元/车次

4.2米普通厢式货车,每车配备1名司机,报价包括基础路程30公里、高速费、过桥费、过路费、保险费、油费、税费以及人工装卸车辆费、无电梯上下楼搬运费、平面距离搬运费、搬运大件设备费(比如电视、保险柜等)等全部费用。按每车次计费。



2

平板拖车搬家基础费

元/车次

17米平板拖车,每车配备1名司机,报价包括基础路程30公里、高速费、过桥费、过路费、保险费、油费、税费以及人工装卸车辆费、无电梯上下楼搬运费、平面距离搬运费等全部费用。按每车次计费。



3

吊车和相应操作人员租赁服务费

元/车次

50吨吊车,特种设备作业人员需具备相应从业资格,按每车次计费。



4

叉车和相应操作人员租赁服务费

元/车次

10吨叉车,特种设备作业人员需具备相应从业资格,按每车次计费。



5

里程费

元/公里

实际距离超过基础路程30公里以后,每超出1公里在搬家基础费基础上每车次加收额。



6

运动器材

元/件

操场上体育课用运动器材(详见附件),需拆卸运往待报废场地,按件计费。



7

实训设备

元/件

道桥学院实训设备(详见附件)拆卸,按件计费。



8

包装箱费

元/件

包装箱(≥55cm×35cm×40cm),含衬垫物等包装材料费,按件计费。



9

仪器设备包装费

元/件

重量较沉的仪器设备需用木箱或木条装订包装,按件计费。



10

劳务费

元/人*小时

仅限用于只用人不用车的情形。以人*小时计费。



1、上述单价报价为所有收费项目,不得再收取任何其他费用。

2、报价人按照按照上述表格填写单价报价,报价不得为空、不得为零,并生成报价表,各项报价总计生成总报价。用总报价参与评审。

2.报送方式

参加报价比选的供应商须将所有文件资料转换为PDF格式,以电子版方式报送,报送地址:jzyhfzx@163.com。纸质版加盖公章,报送地址:北京交通运输职业学院大兴校区办公楼408。

3.资料文件报送截止时间:2023年11月22日上午10:00前。

四、比选评审标准

商务部分(30分)

序号

项目

评分标准

得分

1

价格

(10分)

报价最低者满分10分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:

报价得分=(基准价/最终报价)×10

注:分值四舍五入后保留两位小数。

0-10

2

类似项目

业绩

(12分)

供应商近三年(从2020年1月1日至今)与本项目类似的项目业绩,每提供一份有效业绩得2分,本项最高得12分。

注:提供合同(包括合同首页、签字盖章页、合同金额页、标的内容页等关键页)复印件加盖供应商公章,提供未提供或不全不得分。

0-12

3

企业资质(8分)

1.供货商提供搬家服务从业资质、营业执照复印件、中小微企业证明、资信证明、交通运输企业安全生产标准化建设等级证书,每项得1分,共5分;

2.供应商具有有效期内的质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证证书每项得1分,共3分。(须提供复印件加盖公章,不提供不得分)

0-8

技术部分(70分)

序号

项目

评议标准

得分

1

搬迁服务方

案(10分)

提供的服务质量、安全搬运、遵守并支持学校的管理办法规范等相关制度,积极配合相关工作,提供详细的搬迁服务方案。

方案内容全面完整,切实可行,针对性强得8-10分;

方案内容较为完整,较为可行,针对性较强得5-7分;

方案内容基本完整,可行性不足,针对性不足得2-4分;

方案内容有欠缺,可行性不足,无针对性得1分;

未提供得0 分。

0-10

2

安全搬运措

施(10分)

根据供应商出具的安全搬运保护措施进行评审(重点包含:搬运人员的劳动保护及安全保护措施、搬运科研仪器设备保护措施、搬迁现场环境保护措施),提供完善保证人员、设备及环境安全的措施。

措施内容全面完整,切实可行,针对性强得8-10分;

措施内容较为完整,较为可行,针对性较强得5-7分;

措施内容基本完整,可行性不足,针对性不足得2-4分;

措施内容有欠缺,可行性不足,无针对性得1分;

未提供得0分。

0-10

3

进度保障措施(5分)

根据供应商出具的进度保障措施进行评审(包括进度计划、进度保障措施等)。

措施内容全面完整,切实可行,针对性强得4-5分;

措施内容较为完整,较为可行,针对性较强得2-3分;

措施内容基本完整,可行性不足,针对性不足得1分;

未提供得0分。

0-5

4

搬迁团队现

场负责人

(8分)

专门指定1名现场负责人(项目经理)具有3年(不含)以上相关实践经验,负责学校搬迁现场指导统筹工作,及时响应搬迁需求,得8分;

专门指定1名现场负责人(项目经理)具有2年(不含)-3年(含)相关实践经验,负责学校搬迁现场指导统筹工作,及时响应搬迁需求,得5分;

专门指定1名现场负责人(项目经理)具有 1 年(含)-2 年(含)相关经验,负责学校搬迁现场指导统筹工作,及时响应搬迁需求,得2分;

相关经验不足1年或未提供证明材料,得 0 分。

(需提供现场负责人(项目经理)的经验证明材料及本单位的社保证明

材料,未提供证明材料或材料不全不得分,格式自拟,加盖供应商公章。)

0-8

5

团队人员配置情况

(12分)

项目人员配置数量20 人及以上,得6分;

项目人员配置数量11-19 人,得4-5分;

项目人员配置数量1-10 人,得2-3分;

未提供得0 分。

0-6

团队人员同类项目实施经验丰富,综合素质优秀,整体组织架构合理清晰、专业性强,职责分工明确,能够保证团队稳定,得6分;

团队人员同类项目实施经验较为丰富,综合素质较为优秀,整体组织架构基本合理清晰、专业性较强,职责分工较明确,基本能够保证团队稳定,得3-5分;

团队人员同类项目实施经验匮乏,综合素质不足,整体组织架构不够清晰、专业性不足,基本能够保证团队稳定得1-2分;

未提供得0分。

(需提供项目团队人员本单位的社保证明材料,未提供证明材料或材料不全不得分,格式自拟,加盖供应商公章。)

0-6

6

拟投入搬运

设备配备情

况(10分)

根据本项目的实际需要,供应商为完成本项目拟投入的搬运设备(包含但不限于叉车、吊车等)配备方案

运输工具配备合理、设备状态良好,充分满足需求得8-10分;

运输工具配备较合理、设备状态较好,基本满足需求得5-7分;

运输工具配备基本合理、设备状态有欠缺,基本能够满足需求得2-4分;

运输工具配备合理性不足、设备状态不足,得1分;

未提供得0分。

0-10

7

应急处置

(5分)

根据供应商出具的应急处置措施进行评审。

措施内容全面完整,切实可行,针对性强得4-5分;

措施内容较为完整,较为可行,针对性较强得2-3分;

措施内容基本完整,可行性不足,针对性不足得1分;

未提供得0分。

0-5

8

管理制度

(10分)

根据供应商提供的保障服务质量的公司内部管理制度(含安全管理制度)、项目负责人的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法等综合评判。

合理、完整、明确、可行得8-10分;

合理可行一般、完整度一般、明确性一般得5-7;

基本合理、可行、基本符合项目需求得2-4分;

较差或不满足基本要求得0 分。

0-10

五、本邀请函由北京交通运输职业学院后勤管理处负责解释。

北京交通运输职业学院

2023年11月17日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 梨园校区第

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