长沙市地震局，位于长沙市岳麓区登高路55号（原湖南大学附属中学的西侧）的一个独立院子。共2栋3层办公楼，建筑面积约1900平方米。有小会议室2个、大会议室1个、接待室1间、办公室16间、地震监测大厅1间、防震减灾科普基地1个、职工食堂1个、档案室1间、仓库2间、仪器房2间、资料室2间、应急休息房5间、卫生间4间；院内约500平方米空地含露天停车位13个和80米长花坛，目前在职人员20人。

物业管理需提供院内与办公楼公共区域内的保洁、安保、绿化维护、水电运维和食堂炊事等工作。

二、项目内容、标准及要求：

（一）保洁

（二）安保

1.服务范围：指物业管理范围内的区域。

（1）服务内容：门卫实行12小时工作制，每班安排1人,主要负责门卫值班，往来人员登记及相关情况通报等；防盗、防火报警监控设备运行管理，门卫、守护和巡逻，公共秩序维护，治安及其它突发事件处理等。

（2）服务标准：建立保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实，门卫及监控室24小时值班，确保区内安全和正常的工作环境；严格验证、登记，杜绝闲杂人员进入办公大楼，环境秩序良好；维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行，做好安全防范和日常巡视工作，及时发现和处理各种安全和事故隐患，迅速有效处理突发事件；保证道路畅通，车辆停放有序，确保财产安全。

2.安全监控的记录及要求

（1）值班记录要求：24小时值班，有记录。

（2）服务标准：正确使用监控设备，保证各监控部位的参数设置符合要求，并能够对整个系统进行必要的日常维护。

（3）对保安人员素质的要求：年龄在60周岁以下，品貌端正，品行优良，工作认真负责，能吃苦耐劳。无不良记录，出具户口所在地派出所无犯罪记录证明，退伍军人或保安专业毕业优先。负责局内24小时不间断的安全保卫。

（三）食堂餐饮服务

1.工作日提供工作人员早、中餐和值班人员晚餐；非工作日提供值班人员一日三餐；遇有公务接待，按要求提供接待用餐。

2.营养搭配菜品，根据用餐人数适量订购食材，杜绝浪费。

3.食材供应商送货上门时，清点食材并核对签字，确保订单、食材、送货单一致。月初，将上月的送货单汇总后提交采购人食堂管理员。

（四）水电维护、绿化及管理

1.负责院内水电维修、管理；每季度对院内绿化进行修剪、施肥，保持院内绿化的美观。

2.安排项目经理负责与市地震局工作人员工作对接，按照要求安排物业人员、进行工作调度。

（五）其它工作

及时完成市地震局交付的其它物业范围内的工作。（重要会议茶水服务可按次收费、重大活动专项环境卫生服务等）

（六）物业服务要求

1.工作质量及时效

（1）对合同责任范围内的工作任务能主动、按时完成，并能积极配合单位的各项工作，与单位保持高度一致，有主人翁精神。

（2）对单位安排的临时性工作反应迅速，完成任务快、质量高。

2.员工风貌

（1）按照要求统一着装，工作状态好。

（2）严禁与服务对象发生口角、打架等不文明行为。

（3）员工内部团结合作，无影响安定团结的现象出现。

3.对维修耗材、工具用品的规定

（1）必要的耗材，如卫生球、清洁剂、垃圾袋、垃圾桶、保安、保洁及日常工程维修20元以上的耗材费用由长沙采购人承担。

（2）必要的工具，如维修用工具、绿化维护用具、卫生工具、办公用品等由物业公司自行承担。

（3）物业服务人员的工作用餐、通讯等各类费用由中标人承担。若物业服务人员需在市地震局食堂用餐，参照市地震局职工用餐标准付费。可为食堂和安保工作人员提供住宿。

（4）市地震局现有的维修工具和办公用品，中标人可与市地震局协商后，免费借用。

（七）、其他约定事项

1.因中标人责任造成财产损坏、丢失：照价赔偿

2.因中标人责任造成其他损失：视情经济补偿，情节严重时追究法律责任。

3.中标人应当严格执行《中华人民共和国消防法》，加强院内防水管理，杜绝失火事件发生。因物业公司管理、服务不到位造成防水事故或者火灾的，依法追究中标人责任。

4.物业服务人员的失业保险、医疗保险、养老保险、意外伤害险等，全部由中标人办理并承担费用。

5.物业服务人员统一着装、持证上岗及健康状况要求：统一着装，持证挂牌上岗，身体健康状况、无传染疾病，仪容端庄。

6.遇有单位开展重大活动时，中标人应密切配合，做好相关服务保障工作。

（八）服务期限

本项目物业管理服务期限一年，具体内容以合同为准。

三、项目要求及说明：

（一）实施时间及地点：

1.实施时间：2024年1月1日-2024年12月31日

2.实施地点：长沙市地震局

（二）结算方法：

1.付 款 人：长沙市地震局（通过国库集中支付）

2.付款方式：物业管理费按月支付。每月7日前，中标人向市地震局提交上月应支付的物业管理费的合法有效税票后，市地震局于收件之日起7个工作日内，将应付物业管理费转帐支付到合同约定的中标人账户。

3．本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及培训、人工、管理、财务等所有费用。一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

4．投标人在投标前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

5.对于上述项目要求，投标人应在询价函中进行回应，作出承诺及说明。

四、采购清单及人员要求：

注：

1.为驻场服务工作人员提供住所。

2.物业人员工作用餐,费用自理。

3.所有物料(含服装）未列入清单，也包含在承包费用内。

长沙市地震局

2023年11月13日