采购公告

广东东实环境股份有限公司需采购一家档案管理服务单位，现将相关情况介绍如下：

一、项目名称及内容

1、项目名称：东实环境公司档案管理及数字化服务项目；

2、项目地点：东莞市麻涌镇海心沙

3、服务时间：自结果确认函发出之日起10个月内完成。如采购人提交的归档资料有延后的，交付时间可作相应延后处理。

二、项目发布

本采购项目信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）及广东东实环境股份有限公司招采平台上发布(https://pur.yonyou.com/DGDSXNY)。

?三、响应人资格要求

1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】

2、资质要求：响应人须具备《广东省档案中介机构备案登记证书》或《东莞市档案中介服务机构备案登记证书》。【提供相关证明资料（加盖公章）】。

3、业绩要求：具备同类项目经验，业绩不少于1个。【须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖投标人公章。】

4、未被列入东实环境及下属企业相关领域黑名单。

四、采购内容及要求

（一）服务内容

成交人必须按国家档案局《归档文件整理办法》（DA/T22－2015）和《广东省档案局关于DA/T22－2015<归档文件整理规则>的贯彻意见》（粤档发〔2016〕28号）的要求对采购人提供的归档文件资料进行档案标准化整理及数字化加工服务并协助采购人对档案管理制度进行完善。具体服务内容要求详见《东实环境公司档案管理及数字化服务需求书》

响应人须仔细阅读本采购文件及附件，因未详细了解本采购内容及要求造成报价项目遗漏，由响应人自行负责。

（二）服务要求

1、成交人必须应采购人要求成立项目组提供驻场服务（采购人免费提供食宿）。项目组专职人员不得少于4名，项目组必须专业配备齐全，具备丰富经验，各专业能独挡一面。拟派相应的资格、能力和业绩，具有良好的敬业精神和团体合作精神。项目负责人在项目实施过程中未经采购人同意不得更改。

2、投入人员要求：成交人委派的专业工作人员须为该公司的正式员工，成交人在签订合同时需提供驻点工作人员的社保缴费明细，缴费期限不能少于6个月。

3、服务时间：驻场工作人员班时间为上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，周六周日、国家节假日休息。如采购人因特殊情况需安排加班，报价人需无偿配合，采购人不额外支付任何费用。

4、成交人必须严格按照国家、地方归档文件整理办法、标准和要求，结合采购人项目实际，提供符合标准规范的档案管理及数字化服务。服务成果包括纸质实体和电子版成果资料（具体数量以项目实施为准），以满足采购人审查验收要求（验收标准详见需求书）。

（三）成果要求：

1、工作成果的形式：提交规范整理的档案实体及目录，档案数字化成果通过光盘或移动硬盘移交。

2、项目成果的验收标准：成交人需保证工作成果符合国家、地方及行业的有关法律、法规、标准与规范、企业实际（验收标准详见需求书），满足线条部门的审查要求。

3、验收时间：由采购人组织进行，成交人协助开展。

4、本项目建议投标人踏勘现场，投标人的投标报价视为了解本项目现场情况和项目需求并同意本采购文件和合同要求，如对本项目要求有疑问或踏勘现场，可咨询黎工136*****050。

五、完成时间

自结果确认函发出且收到采购人通知之日起10个月内完成档案管理及数字化服务。

六、支付方式

（一）合同签订十个工作日内，成交人向采购人提交请款资料及等额发票，采购人收到前述材料之日起30个日历日内向成交人支付至合同总价的20%；

（二）成交人完成项目档案管理及数字化服务后，成交人向采购人提交请款资料及等额发票，采购人向成交人支付至合同总额的70%；

（三）项目经采购人验收合格，成交人最终交付成果后向采购人提交请款资料及等额发票后，采购人向成交人支付至合同总额的100%。

七、报价

采购限价：******.00元

本项目发包方式为固定总价包干，包括但不限于：完成本项目的成本、利润、税金等在项目过程中可能产生的一切费用。最终结算时不做调整。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。

八、定标

本次项目采用询价方式进行采购，询价小组对各供应商报文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。

询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。

九、采取的合同文本

合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在10天内与采购人签订合同。

响应人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。

?十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）

1、报价函（模板，详见附件）及分项报价清单（报价人自拟）（加盖公章）；

2、法人证明（模板，详见附件）以及法人身份证复印件（加盖公章）；

3、法人授权书（模板，详见附件）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法人本人参加报价活动不需提供）；

4、报价人营业执照复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）；

5、同类项目的业绩资料（提供同类业绩合同主要页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期已开具的发票复印件（加盖公章））；

6、报价保证金汇入情况说明（模板，详见附件）（加盖公章）；

7、报价人未到场声明（不线上或现场参与开标当天会议的报价人必须提供，模板详见附件）（加盖公章）；

8、本项目采购文件要求或报价人认为应补充的其他资料（如有）。

十一、响应要求

（一）线上投标

1、平台登录：广东东实环境股份有限公司官网（http://dshuanbao.com.cn/）→招标采购→招采平台→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。（详见附件《供应商操作指引》）

2、报价人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。

（二）线上报价文件编制要求

1、报价人须严格按照采购人提供的表单格式及要求报价（报价文件的组成部分详见本文件第十条），报价文件必须每页加盖公章，以PDF形式（PDF文件公章须为彩色）上传到线上招采平台。

2、报价文件必须按要求加密。

3、不符合本项要求的报价文件为无效报价。

如有招采平台或项目疑问，可咨询梁小姐136*****056。

十二、保证金金额及缴纳方式

报价人应按采购文件规定的金额和期限交纳报价保证金，报价保证金作为报价文件的组成部分。报价人与交款人名称必须一致，非报价人缴纳的报价保证金无效。

1、报价保证金金额：

人民币玖仟玖佰肆拾捌元整（￥9948.00元）。

2、报价保证金缴纳期限：报价文件递交截止时间前（报价保证金汇错账号、迟到或不足额均作无效处理）。

3、报价保证金收款账户信息：

账户名称：广东东实环境股份有限公司

开户银行：东莞农村商业银行中心支行

行号：402*****0018

银行账号：380*****001*******

未中标的报价人的报价保证金在采购人发出结果确认函之日起，一次性无息退还；成交人报价保证金在采购人收到成交人提交的履约担保款后无息退还。

十三、开标时间及地址

1、开标时间：2023年11月28日（星期二）上午10:30。

2、线下开标地址：广东东实环境股份有限公司管理中心6楼6C开标室。

报价人可以通过线上或现场参与开标会议，如线上参加须在开标时间前在系统签到；如现场参加须按时到线下开标地址进行线下签到，逾期无效。

十四、注意事项

1、若报价人未按规定时间进行线上报价，视为放弃报价资格。

2、报价人/成交人如未按要求交纳报价保证金，则视为放弃报价/成交资格。

3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。

5、成交单位对采购文件中实质性条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。

6、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。

7、本项目不接受报价人其他附加条件。

8、有下列情形之一的，保证金将被没收（如有），并纳入采购人供应商黑名单：

（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。

（2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。

（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。

（4）成交人在签订合同后，未按合同约定缴纳履约保证金（如有）。

9、有下列情形之一的，视为报价人串通询价，其响应无效：

（1）不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；

（2）不同报价人委托同一单位或者个人办理响应事宜；

（3）不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（4）不同报价人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；

（5）不同报价人的响应文件相互混装；

（6）不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。

10、已列入采购人及上级单位部门黑名单的报价人视为无效报价。

广东东实环境股份有限公司（采购人）

2023年11月20日

【采购文件】东实环境公司档案管理及数字化服务项目.docx

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