2023年中国（海南）国际热带农产品交易会（简称“冬交会”）将于2023年12月14日-17日在海南国际会展中心举办。为有效推进我市农业产业招商和“椰城香见”品牌推介活动工作落实，海口市农业农村局将于“冬交会”期间举办2023海口市热带特色高效农业产业链招商暨“椰城香见”品牌推介大会活动。现将以上活动策划执行项目服务供应商询价采购事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：2023海口市热带特色高效农业产业链招商暨“椰城香见”品牌推介大会

（二）项目服务地点：海南国际会议中心迎宾大厅。

（三）服务期限：合同签订后至2023年12月28日。

（四）预算金额：（待第三方审核后确定）

二、报价单位的资格要求

（一）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任的能力（注：①投标人若为企业法人：提供有效的“统一社会信用代码营业执照”；②若为事业法人：提供有效的“统一社会信用代码法人登记证书”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；以上均提供复印件加盖公章）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（须提供2023年1月至今连续3个月的财务报表并加盖公章）；

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（须提供2023年1月至今连续3个月的完税证明和社保缴纳证明，并加盖公章）；

（四）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供声明函（注册成立时间不足三年的，从注册时间起算）加盖公章）；

（五）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（须提供承诺函，格式自拟加盖公章）；

（六）配备省级以上主持人1名；

（七）承办过大型省级农业相关类似项目案例；

（八）在“中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）”没有列入失信被执行人、“信用中国（www.creditchina.gov.cn）”没有列入重大税收违法失信主体、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；（提供承诺函并加盖单位公章，以现场查询为准）；备注：因“信用中国-失信被执行人”查询网址链接为”中国执行信息公开网“网站，故失信被执行人查询以中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn）查询为准。

（九）本项目不接受联合体投标（提供承诺函加盖公章）且不允许转包、分包。

三、用户需求

（一）本项目内容

1.活动时间：2023年12月15日下午

2.活动地点：海南国际会议中心迎宾大厅

3.活动主题：“椰城香见”携手共创美好未来

4.活动简介：为贯彻落实省委省政府关于“做强做优热带特色高效农业”及品牌强农的决策部署，我市充分利用冬交会平台，开展农业产业招商和“椰城香见”品牌推介活动，通过“招大引强”，补齐产业短板，增强市场竞争力，为我市农业品牌化引领特色化、规模化、标准化、绿色化、融合化发展提供有力支撑，进一步促进农业增效、农民增收。

4.1拟邀嘉宾：拟邀省外重点企业、本地涉农重点企业及其他涉农生产经营主体、针对海口农业产业拟投资意向的重点企业，以及“椰城香见”授权生产经营主体、农业品牌推介、农产品产销订单签约客商、本地农产品运销商等市场主体主要负责人或代表人等200人左右。并对外省来琼嘉宾需做好食宿接待服务。

4.2活动流程：此次活动流程主要涵盖农业产业招商推介、“椰城香见”品牌推介的环节设计，各投标人根据这两个环节，在投标方案中设计延伸详细的活动流程。

4.3宣传报道：

需在省级媒体平台视频直播1次；其他媒体宣传发稿15篇以上，现场图片直播1次

（二）采购技术及服务需求

1.活动要求。需根据采购方需求，制定切实可行的活动策划方案及执行方案，成立工作组。负责与活动有关的所有视觉设计、物料制作其执行团队需提交齐全的执行材料，并能随时响应采购方提出的要求；并能灵活应变突发事件。

2.设计要求。舞台主视觉设计要紧扣“‘椰城香见’携手共创美好未来”大会主题，氛围营造上体现“椰城香见”品牌标识，体现海口热带农业特色元素。色调明快，主色调以区域公用品牌LOGO颜色为主，造型优美简约，视觉亮丽；体美观大气、灯光明亮、LED背景屏为高清屏幕。充分利用好活动主舞台，做好与我市关联的舞台主视觉要求并严格按照消防等级要求保证现场安全设备处理。

3.安全责任：中标后签订的合同有效期内涉及包括但不限于活动物料准备、场地布置、作业人员等人身财产安全由中标服务商全面负责，安全问题产生的后果由中标服务商自行承担。

4.服务期限：合同签字生效之日起至2023年12月16日（三）供应方配套服务

1.前期准备：完善活动策划方案、完成执行团队组织工作、落实现场地点协调及对接准备工作。

2.活动管理：负责活动过程中各种工作，包括但不限于媒体团的接待、路线安排、物料设计、材料组织等工作。

3.运营管理：负责活动前及活动期间各项设备、设施的调试和现场维护管养使用。

4.后续服务：收集此次活动所参与的媒体报道数据、按要求完成后续验收工作。

四、投标报价

2023海口市热带特色高效农业产业链招商暨“椰城香见”品牌推介大会策划执行服务项目总预算控制价85,000.00元，投标报价原则上不得超过项目预算控制价85,000.00元，高于85,000.00元（不含）的报价视为无效投标。以上项目报价构成包括活动内容策划、现场氛围布置、各种道具租赁、物料采购、人工投入、活动宣传片组稿设计制作播放、节目宣传、嘉宾（含客商）邀请及接待服务、项目管理及税金等总费用。报价要求项目细化、经费标准明确、数量（工时）预测较准。

五、投标文件递交及相关要求

（一）提交材料时间：2023年11月21日至2023年11月28日（上午08:30-12:00，下午14:30-17:30，不含周六、日）。

　　（二）提交地址：海口市长滨三路市政府第二办公区17栋南4楼4043室（纸质材料）。

（三）文件清单及相关要求：

1.企业营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证复印件（或三证合一的复印件）。加盖单位公章，原件备查。

2.本市外企业须提供在本地有服务能力的证明材料。

3.提供2023年连续3个月的社保记录凭证和任意3个月的税收记录凭证。加盖单位公章。

4.近三年在经营活动中无重大违法违规记录的声明函。加盖单位公章。

5.2023海口市热带特色高效农业产业链招商暨“椰城香见”品牌推介大会活动执行方案。一式三份加盖公章密封。

　　6.报价清单。加盖公章密封。

7.报名联系方式。联系人：朱四田；联系电话：********。地址：海口市长滨三路市政府第二办公区17栋南四楼4043室。

六、其他要求

1.供应商须根据所投产品的技术参数、资质资料编写询价文件。在中标结果公示期间，采购人有权对成交候选供应商的相关情况等进行核查，如发现与其询价文件的描述不一致，采购人将报政府采购主管部门严肃处理。

2.本项目不接受超预算报价，投标报价超出预算金额（最高限价）的按无效报价处理。

3. 整个活动搭建、装卸时间：2023年12月13日24:00前完成搭建，12月16日23:00后开始拆卸工作。

4.验收方式：采购人组织验收或采购人委托第三方权威机构进行验收，成交供应商负责提交验收所需文件。（1）采购人应按照国家已出台的相关标准、相关要求进行验收；（2）成交供应商须无条件全程配合验收

5.本项目不统一组织踏勘现场，供应商自行安排现场踏勘，供应商递交的询价文件，视为已充分考虑了项目实际情况、技术标准及要求、工期、交付场地等特点和相关风险。

6.合同履约过程中，根据项目工程实际情况需对检测的内容、数量或相关技术和服务要求进行调整或变更的，由采购人和成交供应商进行协商，具体内容在合同条款中进行约定。

七、开评标时间

拟于2023年11月29日上午开标（具体时间另行通知）。

海口市农业农村局

2023年11月20日