2016年春节慰问品采购项目询价通知书
河南大河招标有限公司受沁阳市民政局的委托，就春节慰问品进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参加询价。
一、询价采购编号及预算价：
采购项目名称：2016年春节慰问品采购项目
采购项目编号：沁政采询价[2016]第5号
采购预算价：261400元
资金来源：财政资金。
二、询价项目技术要求：
1、床上用品10套；每套含被罩一条，床单一条，两个枕套。规格：被罩240*230厘米，床单260*250厘米，枕套48*74厘米。面料：优质长绒棉面料。工艺：被套采用拉链式，立绒工艺，绒毛丰满，富于弹性，舒适贴身，保暖均匀，床单圆角，枕套内侧锁边。
2、夏凉被16套；规格：150*200厘米，重量330克（填充物不含双面重量）。面料：双面柔丝面料。工艺：活性印染工艺，电脑绗缝，自然抑菌，透气吸湿，舒体柔肤。
3、棉被752套 每套包含被子和褥子各一条。规格：2.1米*1.5米，面料：全棉平纹素花布；棉胎：品级不低于四级，外用纯棉网线要稠密，四角饱满，边线平直；工艺：活性环保印染工，机械绗缝，纵向不低于三道线，针距大小不超过1厘米，四角平直、方正，线路顺直，缝合牢固，无开线；重量：棉被、褥子重量都不低于3.0公斤。
备注：1、投标报价如超过采购人预算价的则为无效报价；
2、若投标人投标报价高于采购人预算价的90%的，中标后以采购人预算价的90%为合同价签订政府采购合同；若投标人投标报价低于采购人预算价的90%的，中标后以投标人投标报价为合同价签订政府采购合同。
三、项目需要落实的政府采购政策：
1、《政府采购促进中小企业发展暂行办法》。
四、询价供应商资格条件：
1、参加报价的供应商（生产厂家或其授权经销商）应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、必须是已在中国境内注册，具有法人或者其他组织、自然人且经营范围必须满足本次招标范围；
3、提供合格的营业执照、税务登记证及组织机构代码证。如果是经销商参加的还应提供生产厂家的授权书一份；
4、供应商必须提供半年内产品质量检验合格证明资格证复印件；提供企业的ISO9001质量管理体系认证书和ISO14001环境管理体系认证书。
5、提供上一年度财务状况报告，近三个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
6、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
7、开标时需提供企业注册地检察机关出具的无行贿犯罪档案查询记录证明原件；
8、本次询价不接受联合体。
五、领取询价通知书需提交资料：
1、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证，法定代表人证书或企业授权委托书原件、法定代表人或授权代表身份证明原件；经销商参加的还应提供生产厂家的授权书一份；产品质量检验合格证明资格证；提供ISO9001质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证；提供上一年度财务状况报告，近三个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（上述资料验原件留复印件，复印件加盖公章二套，简单装订。）报名时提供的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格，投标人最终资格的确认以询价小组组织的资格后审为准。
六、询价通知书领取时间及地点：
1、领取时间：2016年1月29日-2月2日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午8:00时至12:00时，下午14:30时至17:30时（北京时间）
2、领取地点：沁阳市公共资源交易中心三楼
七、报价要求：
本次询价不接受传真、电报、电话报价，询价供应商应按照询价单的格式一次报出不得更改的价格。
八、询价响应文件编制要求：
供应商应准备询价响应文件正本一份，副本四份装订成册，电子版本（U盘）并密封。正副本不一致时以正本为准。封袋上需注明 “供应商名称”、“项目名称、编号”及“于2016年 月 日00:00分之前不准启封”等字样，并在密封口处加盖单位公章，在提交询价响应文件截止时间前送达指定地点。不按照要求密封、未盖公章或份数不够的响应文件，将被拒收。
询价响应文件须包括但不限于以下内容：
（1）法定代表人授权书原件；
（2）被授权人身份证复印件；
（3）营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（复印件加盖询价供应商公章）；
（4）经销商参加的还应提供生产厂家的授权书一份；供应商必须提供半年内产品质量检验合格证明资格证复印件；提供企业的ISO9001质量管理体系认证书和ISO14001环境管理体系认证书（复印件加盖询价供应商公章）。
（5）上一年度财务状况报告，近三个月的依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（以原始凭证为准复印件加盖公章）；
（6）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料；
（7）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件）；
（8）报价表；
（9）供应商应当或认为提供的其它资料；
（10）供应商提供全部物品样品，棉被样品要有纤检部门出具的纤检报告；
九、提交询价响应文件截止时间及地点：
1、截止时间：2016年2月4日下午15时；在截止时间后送达的响应文件为无效文件，将被拒收。
2、地点：沁阳市公共资源交易中心四楼第一开标室
3、保证金相关信息：
(1)、报价保证金金额：
人民币伍仟元整（￥:5000.00）
(2)、交纳方式：须从投标人基本账户上以转账形式交纳。
账户1：
账户名称：沁阳市非税收入管理
开户银行：中国建设银行沁阳支行
帐 号：4100 1543 5100 5020 6085
行 号：1055 0142 7012
账户2：
账户名称：沁阳市非税收入管理专户
开户银行：中国邮政储蓄银行沁阳市香港街支行
帐 号：1003 7172 2170 0100 01
行 号：4035 0140 5043
账户3：
账户名称：沁阳市非税收入管理
开户银行：中国银行股份有限公司沁阳支行
帐 号：249 405 515 782
行 号：1045 0142 2407
(3)、交款截止时间：2016年2月3日17时
十、 供货要求及结算方式：
1、交货地点：采购人指定地点；
2、交货时间：自合同签订之日起7内供货完毕；
3、付款方式：中标单位应向沁阳市民政局交付履约保证金10000元，所有物品全部供货完毕验收合格退还保证金并在半年内付清货款。
十一、采购程序：
根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购非招标采购方式管理办法》的相关规定，依照下列程序组织本次询价采购。
1、成立询价小组。询价小组由有关专家共五人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。
2、采购人、采购代理机构通过发布公告或者采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商参与询价采购活动，并向其发出询价通知书让其报价。
3、询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
4、确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
十二、询价响应文件的澄清与说明：
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
十三、评定成交标准：
询价小组根据质量和服务均能满足询价文件实质性要求且报价最低的原则确定成交供应商。
如果报价中有多家供应商报价相同且最低，则由报价最低的几家供应商再同时再报价，直到出现一个最低价成交供应商。
十四、合同签订：
成交供应商在成交结果公示结束后，持企业授权委托书到河南大河招标有限公司领取成交通知书，领取成交通知书后与采购人根据询价文件及成交供应商的询价响应文件双方协商签订。
十五、本次采购项目联系事项
采购人名称：沁阳市民政局
1、联系人：张先生
2、电话：137*****419
3、地址：沁阳市建设南路
采购代理机构名称：河南大河招标有限公司
1、联系人：陈女士
2、电话：187*****155
3、地址：沁阳市沁园北路吉祥楼下
十六、财政部门联系方式：
沁阳市政府采购管理办公室 ****-*******
2016年1月29日




询价单
沁政采询价[2016]第5号
投标单位名称（盖章）： 单位：元
名称 数量 单位 规格 单价 合计 品牌型号

注：报价包含运输费，税费及检定证书费用。