为将西陵区原档案馆（西陵二路33号北京花园内）馆藏档案安全转移至新馆，按照国家有关法律法规，就该项工作制定如下竞争性磋商采购方案：

　　一、采购内容：

　　（一）馆藏档案数量为：文书档案*****盒，会计档案*****盒、科技档案165盒，专业档案851盒，共*****盒。人事档案3373袋，照片档案82册，资料1553本，光盘286盘。史志书籍、档案目录约400箱。

　　（二）档案整理及数字化。

　　说明：服务（一）为包干报价，服务（二）为单价报价。

　　二、服务要求：

　　（一）需对搬迁档案提前做好准备工作，清点、造册和编号,准备好交通工具、搬迁用品和安全保护设备。

　　（二）档案集中装箱、新馆上架。具体工序是：老馆档案下架—除尘—清点—造册—编号—装箱—封口—搬运—新馆上架排序。

　　（三）实施档案出库、装车、运输、卸车、入库等，从西陵二路33号北京花园至档案馆新馆（唐家湾路唐家大院-A区斜对面）。运输车辆要求采用封闭式的车辆，不允许采用开放式托运。

　　（四）档案新馆上架后，供应商应对档案进行盘点核对，检查所有的档案是否都已按顺序入库。做好档案搬迁过程中的各项交接手续及台账。

　　（五）本项目要求服务人员具相应的技术能力，满足工作需要。供应商配备符合实际需求的、具有相应岗位职业资格的员工，一般应包括档案专业人员和其它相关的专业技术人员，并保持员工的相对稳定。

　　（六）部分档案属于涉密材料，供应商应当履行保密义务。若因供应商原因导致泄密，采购人有权终止合同并追究法律责任及经济损失。

　　三、服务企业应具备以下条件：

　　（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

　　（二）供应商具有国家秘密载体印刷资质证书（乙级）及以上。

　　（三）本项目的特定条件：

　　（1）为本项目提供服务的法人或其他组织，提供营业执照等证明材料，提供的服务或经营范围达到本次采购要求。

　　（2）供应商具有良好的商业信誉和完善的售后服务体系。

　　（3）未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管，冻结和破产状态。

　　（4）没有因骗取中标或者严重违约等问题，被有关部门暂停投标资格并在暂停期内等情形。

　　（5）供应商不得有外资背景，股东中不得有外籍人员或持有境外居住证人员。

　　（6）本项目提供的服务团队中不得有外籍人员或持有境外居住证人员，无犯罪前科；参与搬家人员要提供身份证件和简历，政治业务技术素质好。

　　四、合同履行期限：自合同签订之日起为期15天内完成项目并经采购人验收合格。

　　五：供应商报名及响应文件提交：符合条件的档案服务企业请于2023年11月23日上午十二时前向区档案馆报名；报名后区档案馆将集中组织报名企业实地踏勘老馆、新馆现场和档案库房环境，确定响应文件（应包括搬家方案）提交截至时间；响应文件收到后，区档案馆将组织评审小组进行评审，正式确定服务企业。

　　西陵区档案馆地址：西陵二路33号（北京花园内），联系电话：*******（档案馆办公室）。

　　西陵区档案馆

　　2023年11月20日