中煤能源集团有限公司 询价通知

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中煤集团山西华昱能源有限公司现诚邀贵公司参与报价。
询价书编码：XJ**********

项目名称：中煤集团山西华昱能源有限公司委托第三方开展计量器具维护的项目

询价方式:公开询比

评审方式：综合评估法

发布公告媒介：中煤易购采购一体化平台（http://ego.chinacoal.com）

一、项目概况及技术要求：

1.项目概况：中煤集团山西华昱能源有限公司五家沟煤业、南阳坡煤业、元宝湾煤业、水泉煤业、白芦煤业、洗运分公司共17台汽车电子衡，38台皮带秤，2套装车系统维护于2023年12月31日即将到期，为确保2024年公司计量器具正常运行，2024年仍需两个维护商（园区一个、矿区一个）对公司汽车电子衡、皮带秤、装车系统进行维护。

2.资金来源：企业自筹。

3.工期（服务期）：自合同签订之日起三年，合同为每年一签。

4.服务地点：

园区：煤炭洗运分公司2台铁路定量装车系统、3台汽车电子衡、22台皮带秤。五家沟煤业4台汽车电子衡，元宝湾煤业2台汽车电子衡，水泉煤业2台汽车电子衡，白芦煤业6台汽车电子衡。

矿区：五家沟煤业地面皮带秤2台，井下皮带秤2台；南阳坡煤业地面皮带秤2台，井下皮带秤1台；元宝湾煤业井下皮带秤2台；水泉煤业井下皮带秤1台；白芦煤业地面皮带秤1台；煤炭洗运分公司地面皮带秤5台。

5.报价方式：本次询比价报价为园区、矿区分别报价（含税6%）。

6.报价要求：园区、矿区分别报价（单价、总价）。

7.付款方式：执行中煤集团山西华昱能源有限公司相关制度流程。

8.验收标准：甲方对乙方巡检、维护有检查评定的权利，如果不能达到甲方正常使用要求，甲方有权不予结算。

9.报价人在提交报价文件时需附《供应商廉洁承诺书》。

二、资质要求

1.报价人须为中华人民共和国境内依法注册的企业法人或其它组织，提供营业执照复印件（加盖供应商公章），营业执照需具备计量技术服务权限。

2.报价人参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺；

3.报价人未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单，未被列入“国家企业信用信息公示系统”网站（http://www.gsxt.gov.cn）严重失信企业名单，报价人、法定代表人无行贿犯罪记录（查询结果以“信用中国”、“中国裁判文书网”查询截图为准），并提供资信证明；

4.财务状况报告（提供企业完整的、合法的上一年度报告或最近一个季度末月的财务报表）复印件（加盖供应商公章）；

5.报价人须提供企业最近缴纳的完税凭证或缴纳凭证复印件（加盖供应商公章）；

6.报价人近五年有此类项目服务业绩10次及以上，并请提供相关证明（如合同等，包含但不限于）。

7.本次询价不接受联合体报价。

三、报名

参与公开询价业务的报价单位，请登录或注册中煤易购采购一体化平台（http://ego.chinacoal.com）后，进行在线报名、报价。

四、其他注意事项

报价人必须在报价的同时提交报价书，盖企业公章后扫描成PDF文件并打包成压缩包上传。

五、具体时间安排如下：
报价开始时间：2023年11月21日 14:17:42（北京时间）
报价截止时间：2023年11月26日 09:00:00（北京时间）

报价揭示时间：2023年11月26日 09:30:00（北京时间）

六、联系方式

联系人：吴龙平

联系电话：184*****200

地址：山西省朔州市朔城区北周庄镇中煤集团山西华昱能源有限公司

请各单位务必按报价要求进行报价。

采购单位：中煤集团山西华昱能源有限公司

2023年11月21日 14:19:08

第二章 报价须知

一、总则

1. 适用范围

本询价书仅适用于询价公告中所述项目的服务。

2. 询价费用

报价方应承担所有与编写和提交报价书有关的费用，不论结果如何，询价方在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。

二、询价书

1. 询价书构成

(1) 询价公告

(2) 报价须知

(3) 合同条款

(4) 技术规格及要求

(5) 报价书相关格式

三、报价书的编制

1. 报价书的组成

(1) 按询价书要求填报完整的报价函、报价一览表、分项报价表；

(2) 服务技术规格说明书；

(3) 按要求出具的资格证明文件；

(4) 其它需要说明的事项。

2.报价要求

(1)报价为含税价。

(2)单价与总价有出入，以单价为准。

(3)在填报报价时，要列明价格的各组成部分。

3. 报价书的式样和签署

(1)电子版命名格式“项目名称+公司名称”。

(2)在制作报价书时，需要法人签字的地方，签字或签章均有效，若有代理人，需要代理人签字的地方，必须签字才有效。

四、报价书的递交

提交报价书的时间不得迟于询价公告中规定的截止时间。

五、询价揭示及评审

1. 询价方将根据公告规定揭价时间在中煤易购采购一体化平台进行线上报价揭示。

2. 询价方评审小组/谈判小组

(1)由询价方相关部门人员组成。

(2)从报价截止日起,直到向成交方授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和确定成交有关的保密资料，均不得向与评审无关的其他人透露。

(3)报价截止后，将审查报价书是否完整、有无计算上的错误，文件签署是否合格，报价书是否大体编排有序。如计算和累加算术错误，修正错误的原则如下：

A. 如果以数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表述的金额为准；

B. 当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，修正总价及报价总价。

(4) 评审期间评审小组可分别要求报价方对其报价书进行澄清或答疑，有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交。

3. 评审办法

本次询价内容依据以下评审原则进行综合评估法。评审小组对满足询价文件要求的所有报价内容分别进行评审评分，对价格进行审核修正并计算评分，按综合评分由高到低的顺序对报价人进行排序，推荐候选成交人。

(1)评审原则

1)询价文件做为评审小组关键的评审依据；在开、清、评审期间，严禁任何与询价项目相关的人员提供各种改变或者影响评审结果且会发生实质性变化的资料。评审过程必须严谨、认真、仔细，做到公开、公平、公正，体现企业效益最大化。

2)本次询价项目实行按包开、清，按项评审的原则，从服务、服务质量、技术要求、资质、报价等方面进行综合评审。

3)所报相关服务须与其营业执照的经营范围相一致。

(2)评审内容

1)评标采用百分制打分，总分为100分，其中：

A1维护业绩：25分

A2质量保证和售后服务:20分

A3企业信誉及综合实力:20分

A4报价:35分

报价人得分= A1+A2+A3+A4。小数点保留位数：评分分值计算保留小数点后两位，第三位四舍五入。

2)针对某一有效报价人，评审小组最终评分的算术平均值即为该报价人的最终得分。在分数相同的情况下，报价低的报价人排名优先。

3)评分细则

评分项	分值	评分细则	得分
商务 部分	65分	A1维护业绩： 报价人提供的业绩满足询价要求的，得20分。在中煤集团有相关工作业绩的或较大规模成功使用案例的，每增加1例加1分，最多加5分。	0～25分
		A2:质量保证： 有切实可行的质量监督、检查措施、质量保证，健全的质量管理组织机构和质量保证体系得8-10分，有较好质量管理组织机构和质量保证体系得6-8分。 A2售后服务： 有完善的售后服务措施和健全的组织机构得8-10分，有较完善的售后服务措施和健全的组织机构得6-8分，售后服务措施一般得2分。	0～20分
		A3：企业信誉及综合实力: 对报价人的企业信誉及综合实力进行审评，最好的得16-20分，较好的得12-15分，一般的得8-11分。	0～20分
报价人 报价	35分	以报价人中的最低有效报价作为基准价，投标报价等于基准价得35分，投标报价高于基准价的，每高一个百分点扣0.2分，最多扣10分，不足1%按插入法计算，小数点后保留2位数。
合计	100分

六、确定成交人

1.确定成交人准则

(1)合同将授予其报价实质上响应询价书的要求，能最大限度地满足询价书中规定的各项综合评价标准，并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的报价方。

(2)不能保证最低报价的单位最终成交。

2.成交通知书

在报价有效期期满之前,报价人可在系统查询成交情况或询价单位以书面或传真形式通知成交人成交。收到成交通知书的日期（或传真日期）即为成交接受日。

第三章 合同样本（关键条款）

1.运行维护工作按照相关行业标准、国家计量器具设备管理规定执行。

2.合同价款包括维护所需的劳务费及合同包含的所有风险、责任等乙方完成本合同规定的全部内容费用。

3.付款方式

（1）乙方开具甲方财务部门所要求的增值税发票，并按甲方审批程序执行后结算费用，每增加或减少设备，增加或扣除相应的维护费用。

（2）甲方付款前，乙方应当按照甲方财务要求提供相应的增值税务发票，并按照甲方公司及其上级主管部门的规定履行相应的付款审批程序，甲乙双方均认可前述内容为乙方的重大义务，如乙方未能完全履行该义务，则甲方有权拒付相应款项。

第四章 技术规格和要求

1.铁路定量装车系统服务项目与要求

（1）每月对原煤、新装车站筒仓电控部分包括PLC柜、操作台；上位机部分；液压部分包括泵站及阀组进行检查维护。

（2）对所有传感器进行检测并进行线路检查；

（3）每月对原煤、精煤定量系统进行维护，确保定量装车系统准确正常运行。

2.电子汽车衡服务要求

（1）检查电子衡器的秤台是否发生位移，并校正回位；

（2）对电子衡器的所有传感器进行检测并进行线路检查。每年二次校准。

（3）随时对所有电子衡器的秤体进行检查。

3.皮带秤服务项目与要求

（1）每月对所有皮带秤传感器进行检测、线路检查；及时维护、维修确保皮带秤准确正常运行。

（2）在使用过程中损坏的原件及器件使用方负责购买，维护方负责及时免费更换，确保设备正常使用。

4.其他维护要求

（1）维护方必须具有维护资质，对华昱公司计量器具的维护熟悉或有相关业绩者优先考虑。

（2）园区与矿区都分别需维护方派驻一名维护人员常驻，食宿自理。

（3）在特殊情况下，有需要维护、维修、校准时，维护商必须无条件及时配合，做到随叫随到。

（4）维护商要严格遵守公司的各种规章制度，切实为生产服务。

（5）除特殊情况外，维护方的维修维护必须是在不影响使用方的正常生产情况下进行。

（6）维护中所需要的常规工具与交通工具由维护商自行解决。

（7）公司每增加或减少一台，多付或扣除相应费用。合同维护范围内的计量器具一年没有维护的或维护次数没有达到要求的，扣除相应费用。

第五章 报价书相关格式

目 录

封面

1. 报价函

2 .报价表

3. 资格证明文件

4. 服务方案

文件封面（用于报价书封皮及信封封皮）

（项目名称）

（询价书编号）

询价书名称：

询价书编号：

报价人：XX公司

联系人：

联系方式：

报

价

书

报价人：XX单位（盖章）

联系人：

联系电话：

一、报价函（格式）

致：中煤集团山西华昱能源有限公司

根据贵方 询价项目(询价书编号： )的公开询比公告,正式授权下述签字人(姓名， 职务， )代表(名称， )提交下述文件。

1.1 报价函、报价表

1.2 授权委托书（如有）

1.3 资格证明文件

1.4 近年类似项目的业绩

1.5其它需要填写的资料

据此函,签字人兹宣布同意如下条款：

(1) 所附价格表中规定的应提供的服务/总价（含税价格）为：

矿区 ￥元，税率_____%(大写： 元整)。

园区 ￥元，税率_____%(大写： 元整)。

(2) 我们将按询价书的规定履行合同责任和义务。

(3) 我们已详细审查询价书中全部内容,包括修改意见(如有则附)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求采购方解释和承担责任的权力。

(4) 在须知规定的询价有效期内遵循本响应文件,并在须知规定的有效期期满之前具有约束力。

(5) 如果在规定的有效期内撤回报价,我们愿承担相应的法律责任。

(6) 同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。

(7) 投标人同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。

法定代表人或其授权代理人：（签字）

（盖公司章）

日期：

二、报价一览表

项 目 名 称：

招 标 编 号： 投标人名称：

园区报价 单位：人民币元

序号	分项名称	单位	数量	单价（元）	总价（元）	项目单位
1	铁路定量装车系统	套	2			煤炭洗运分公司
2	汽车电子衡	台	17			五家沟煤业、元宝湾煤业、水泉煤业、白芦煤业
3	皮带秤	台	22			煤炭洗运分公司
合计报价：

1. 分项报价表说明

2. 分项报价表

项 目 名 称：

招 标 编 号： 投标人名称：

矿区报价 单位：人民币元

序号	分项名称	单位	数量	单价（元）	总价（元）	项目单位
1	地面皮带秤	台	10			五家沟煤业、南阳坡煤业煤业、白芦煤业、煤炭洗选分公司
2	井下皮带秤	台	6			五家沟煤业、南阳坡煤业、元宝湾煤业、水泉煤业
合计报价：

1. 分项报价表说明

2. 分项报价表

三、资质证明材料

四、服务方案

后附部分样表（如适用于本项目）

法定代表人授权书（格式）

本授权书声明：我单位的（法定代表人姓名、身份证、职务）代表本单位授权(被授权人的姓名、身份证、职务)为本单位的合法代理人,就（询价书编号： 询价书名称： ）项目的合同递交及合同的执行、完成,以本单位的名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

授权人代表签字：

代理人(被授权人)签字：

单位名称（盖章）：

附双方的身份证件。

业绩（格式）

注：1、应附此次项目的同类型业绩。

2、所附业绩要真实准确，如发现弄虚作假将不予推荐成交。

报价单位名称： 询价书编号：

项目单位	项目名称	完成日期 （年/月/日）	合同编号	备注

报价人名称（盖章）：

法定代表人或授权代理人：（签字）

附业绩证明材料

企业经营、资信状况承诺书（格式）

我公司承诺：

本企业经营、资信状况良好，无不良经营业绩，具有良好的银行资信和商业信誉，没处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产的状态，并在最近三年内没有骗取比价合约和严重违约等重大问题。如有虚假，一切后果由报价人全部承担。

法定代表人或授权代理人：（签字）

公司名称：

（盖章）

年 月 日

供应商廉洁承诺书（格式）

为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强
有关人员廉清从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规，违纪行为发生，特作以下承诺：
一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。
三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便，
八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。
十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。

承诺方：（盖章）

法定代表人或授权代理人：（签字）

年 月 日

物资清单

物资编码	物资描述	计量单位	采购数量	税率	交货日期
610*****0000	工程维护服务通用物资	项	1.0	6.0	2023-12-01 00:00:00.0