湖南石化职院2023年财务收费管理系统升级采购单一来源采购公告

湖南石化职院2023年财务收费管理系统升级采购单一来源采购公告

湖南石油化工职业技术学院

湖南石化职院2023年财务收费管理系统升级采购单一来源采购公告

湖南石油化工职业技术学院财务资产处拟通过单一来源方式采购财务收费管理系统升级项目。现将有关事项公告如下:

一、采购项目名称:湖南石化职院2023年财务收费管理系统升级采购项目

二、采购计划编号:HNSHZYCG**********

三、采购预算:******

四、拟采购服务的说明

标的

系统模块

功能说明

收费一体化管理平台升级

收费对象

校内学生、教职工、校外人员等多种收费对象

收费项目

行政事业收费:学费、住宿费、重修费、补考费等

代收费:医疗保险、军训费、体检费、公寓用品费、各类考证报名费等

服务性收费:科研服务费、大型仪器设备租用、场地使用费、图书管理费、补证费等

系统管理

1、用户管理:日常增加本系统的操作用户,密码重置管理。

2、系统参数:进行本系统的相关参数配置操作。

3、日志查询:用户操作日志的查询,包括学生缴费操作日志。

基础代码设置

1、银行代码:学校指定收款银行代码。

2、收费数据源:指定学校收费数据库的名称、IP地址,访问用户名和密码。

3、项目类别:会议费、培训费、科研收款、往来款等学校收费约定的费用。

4、收费区间:高校按学年进行收费,一般收费区间就是指收费学年。

5、收费项目:学校在发改委或税务局批准的收费许可证上的收费税务项目。

收费标准管理

1、应收款导入(培训费):学生培训费的收费标准导入,包含学号、姓名、金额等信息。

2、应收款管理(报名费)学生报名学杂费的收费标准修改、删除等管理。

3、固定标准选择:后台管理员根据项目设置固定收费标准,缴费人员选择好收费项目,自动带出收费标准进行缴费(如定了会议标准的会议费)。

4、自主标准输入:后台管理员设置后标准范围,缴费人员选择好收费项目,根据收费标准范围提示自由输入金额,进行缴费。(如质保金收取)

收费报表查询

1、收费明细表:所有通过本系统收费的明细数据,包含日期、缴款人、金额等信息

2、收费汇总表:所有通过本系统收费的按条件汇总报表。

3、按照学校需求定制各类报表样式,实现自定义报表。

公众号缴费

1、缴款人能通过关注学校公众号,选择收费类型,输入相关缴费信息和开票信息。

2、选择收费项目或修改收费金额后,点击缴费,选择缴费方式(微信)完成缴费。

3、在我的记录中可查询本人的缴费记录(包含成功、未支付等)

4、收费单明细自动回写到财务处收费管理系统中。

5、收费通知单上生成收费二维码。

税务业务

电子发票模块

1、按税务要求与税务系统及税控器对接,实现自主申请电子发票开具;

2、电子发票主动推送和人工补推功能

非税业务

非税电子票据模块

1、根据省非税要求,非税中台数据收费业务交互接口;2、电子缴款书、电子缴款通知书缴费和票据自动核销接口。

3、电子一般缴款书加密及票据打印功能。

五、拟定单一来源采购供应商的名称、地址

1.名称:长沙网财信息技术服务有限公司

2.地址:湖南省 长沙市 芙蓉区 长康路1栋808号

六、专家论证意见

论证时间

2023年11月20日

论证地点

湖南石油化工职业技术学院德远楼516办公室

论证意见

2023年10月13日,省财政厅发布《关于做好省本级电子 非税收入一般缴款书推广实施工作的通知》(湘财事务〔2023〕4 号)通知,2024年省本级全面实现非税收入电子化管理,明确 2024 年 1 月开始不再有纸质票据,要求学校做好财政部门、代理银行、银联收单机构的统一对接管理,需对目前的收费系统进行升级自动对接省非税电子凭证库。

1、学校财务处正在使用的收费管理系统由长沙网财信息技术服务有限公司开发并提供运维支持服务,系统上线以来运行稳定,满足了学校管理需求。

2、本次采购的项目是在现有软件基础上的扩展应用与升级建设,属于项目的延续建设。本次升级改造工作须沿用原有的系统技术架构、复用核心代码和内部数据字典,在技术上有必要由原平台开发商继续承担本项目的技术服务工作。

3、根据政府采购法第31条第3款,为保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购。可采用单一来源采购方式。

综上,长沙网财信息技术服务有限公司作为本次项目采购的唯一供应商。

专家成员名单

姓名

工作单位

职称

谢学军

湖南石油化工职业技术学院

高级经济师

吴范清

湖南石油化工职业技术学院

工程师

韦祥

湖南石油化工职业技术学院

工程师

七、公示期限:自2023年11月22日至2023年11月28日止(节假日除外),共计5个工作日。任何供应商、单位或个人对采用单一来源方式公示有异议的,可以向采购人监管机构以书面形式实名反映,并抄报省财政部门。

八、采购人名称、联系人和联系方式

1.采购人名称:湖南石油化工职业技术学院

2.地址:湖南省岳阳市湘北大道188号

3.联系人:刘老师 电话:185*****790 0730-*******

4.监管机构:湖南石油化工职业技术学院纪检监察处 电话:0730-*******

湖南石油化工职业技术学院

2023年11月22日

标签: 财务收费管理

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