根据政府购买服务相关要求以及我厅相关规定，现对2023年12月5日-12月14日省商务厅赴澳大利亚、印度尼西亚、马来西亚开展经贸洽谈和经典楚菜推广活动出访行程服务进行公开询价。有关事项公告如下：

一、服务名称：省商务厅赴澳大利亚、印度尼西亚、马来西亚开展经贸洽谈和经典楚菜推广活动行程服务

二、服务内容：团组在澳大利亚、印度尼西亚、马来西亚期间所有行程服务，详情如下：

（一）团组构成

湖北省商务厅、省交投集团、武汉市商务局及部分企业人员。

（二）行程

第一天 12月5日（周二）上海－墨尔本

上海市乘东方航空MU739航班（00:20-14:05）至澳大利亚的墨尔本。

下午拜访中国驻墨尔本总领馆经商处。

夜宿：墨尔本。

第二天12月6日（周三） 墨尔本

上午: 拜访维多利亚工商会。

下午：拜访澳大利亚ISDC公司。

夜宿：墨尔本。

第三天12月7日（周四） 墨尔本-悉尼

上午：乘QF430航班（09:30-10:55）飞往悉尼。

下午：拜访澳大利亚西姆斯金属管理有限公司。

夜宿：悉尼。

第四天 12月8日（周五） 悉尼-怀王市-悉尼

上午：拜访澳大利亚怀王市政府。

下午：举办“经典楚菜品鉴推介会”。

夜宿：悉尼。

第五天 12月9日（周六） 悉尼-雅加达

上午：拜访澳大利亚澳中工商会。

下午：乘QF041航班（13:55-17:30）飞往雅加达。

夜宿：雅加达。

第六天 12月10日（周日） 雅加达-万隆-雅加达

上午：拜访中国驻雅加达大使馆经商处。

下午：乘车前往万隆，拜访印尼万隆商会。

夜宿：雅加达。

第七天 12月11日（周一） 雅加达

上午：拜访印尼雅加达工商会。

下午：拜访印尼火船集团。

夜宿：雅加达。

第八天12月12日（周二） 雅加达-吉隆坡

上午：乘OD319航班（09:45-12:50）飞往吉隆坡。

下午：拜访中国驻马来西亚大使馆经商处。

夜宿：吉隆坡。

第九天12月13日（周三） 吉隆坡-马六甲-吉隆坡

上午：乘车前往马六甲市，拜访马来西亚马六甲中华总商会。

下午：举办“湖北-马来西亚经贸对接会暨荆楚优品、经典楚菜推介会”。

夜宿：吉隆坡。

第十天 12月14日（周四） 吉隆坡-上海

上午：拜访马来西亚国际总商会。

下午：乘FM866航班（16:20-21:30）返回上海。

(三)服务内容

1.团组从离境到入境期间的在国外的所有行程安排，具体含国际旅费、境外所有陆上交通、拜访活动翻译、住宿、伙食、公杂、签证、税费、保险和相关活动费用等。

2.澳大利亚“经典楚菜品鉴推介会”。承担该活动整体策划组织及承办工作；负责邀请重点行业企业、商协会、机构嘉宾参会60人左右，并承担所邀请嘉宾食宿、交通、劳务等费用；负责楚菜品鉴活动食材购买，餐费结算；负责活动桌椅、舞台、音响、灯光、投影等活动必需设备、租赁和搭建，负责设置签到台、背景板、指引牌等设备并做好布置；负责活动现场配备摄影、摄像工作人员1人，做好活动期间影像记录，在活动完结后将照片、影像资料提交；负责安排1位中英双语翻译人员，负责现场主持翻译；负责满足购买方关于活动举办相关的其他合理诉求。

3.“湖北-马来西亚经贸对接会暨荆楚优品、经典楚菜推介会”。承担该活动整体策划组织及承办工作；负责邀请重点行业企业、商协会、机构嘉宾参会80人左右，并承担所邀请嘉宾食宿、交通、劳务等费用；负责活动桌椅、舞台、音响、灯光、投影等活动必需设备、租赁和搭建，负责设置签到台、背景板、指引牌等设备并做好布置；负责活动现场配备摄影、摄像工作人员1人，做好活动期间影像记录，在活动完结后将照片、影像资料提交；负责安排1位中英双语翻译人员，负责现场主持翻译；负责满足购买方关于活动举办相关的其他合理诉求。

三、服务机构资格要求

（一）供应商必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）服务商必须是在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人；

（三）服务商具有其营业执照规定的经营范围；

（四）服务商须具有承办过类似团组出访活动的经历。

四、报价内容

报价须包含以下内容：

1.从离境到入境期间的国际机票费（即航空运输电子客票行程单费用）；

2.住宿费、伙食费、公杂费；

3.境外所有陆上交通费用；

4.保险费用；

5.签证费用；

6.服务费；

7.开具票据的税费；

8.拜访活动翻译费用；

9.澳大利亚“经典楚菜品鉴推介会”费用；

10.“湖北-马来西亚经贸对接会暨荆楚优品、经典楚菜推介会”费用；

11.其他相关活动费用。

五、递交报价文件截止时间：报价文件必须为匿名，递交报价文件截止时间为2023年12月27日17时整，逾时送达的报价文件恕不接受。当场核验：营业执照、法定代表人授权委托书原件等相关证明文件。

六、其他要求

（一）注意事项

1.为避免浪费，也为避免报价过低导致服务质量受损，住宿费、伙食费、公杂费实行个人包干使用，按照鄂财行发[2014]13号文件确定的标准详细分项报价，不得多报或少报，否则为废标；

2.为避免恶意竞争，报价内容尽可能详细，如住宿酒店及交通工具的具体规格，全程机票的明细价格等；

3.报价所含费用必须全面，不得漏项或者任意加收，否则为废标；

4.为确保汇率一致性，统一按美元1:7.3的汇率报价。

（二）选中原则：在满足能够达到服务质量和规定费用标准的限度内，报价最低者中标（恶意低价报价，中标后，未能满足公务服务标准的，将禁止再次参与我厅境外公务活动购买服务竞标）；同等条件下，承办过类似大型政府团出访活动特别是湖北省政府代表团出访活动的服务机构优先。

（三）付款方式：采用服务商垫付方式。服务商先行垫付本次费用，出访行程结束后10日内，服务商向省商务厅提交符合相关政府报销规定的商业票据。收到上述商业票据后30日内，省商务厅按照票据向服务商支付服务款项。上述商业票据是指包括但不限于国家税务总局监制的《航空运输电子客票行程单》、保险单、签证发票、服务发票等在内的符合政府部门相关报销规定的商业票据。

（四）合同签订须知

本公告所指行程服务采购方为本次活动组团单位湖北省商务厅，合同双方为湖北省商务厅与中标单位。

（五）若行程变化导致活动取消或延期，服务事项据实结算。

七、联系方式

省商务厅服贸处

电话：027-********

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