谈判文件

项目名称：安徽恒源煤电股份有限公司机械总厂机电修造分厂带式输送机配套天津贝克KTC190型皮带控制系统维修采购项目

项目编号：JXZC-2023-DYLY-16

组织单位：安徽恒源煤电股份有限公司机械总厂

二零二三年十一月二十四日

第一部分 谈判邀请书

安徽恒源煤电股份有限公司机械总厂机电修造分厂带式输送机配套天津贝克KTC190型皮带控制系统维修采购项目，邀请贵公司参与谈判。

一、谈判项目内容

1、项目单位（签订合同方）：安徽恒源煤电股份有限公司机械总厂

2、项目编号：JXZC-2023-DYLY-16

3、项目名称：安徽恒源煤电股份有限公司机械总厂机电修造分厂带式输送机配套天津贝克KTC190型皮带控制系统维修采购项目

4、谈判内容：1套天津贝克KTC190型皮带控制系统进行维修谈判。

交货期：自签订合同20日内。

交货地点：安徽恒源煤电股份有限公司机械总厂麻地梁分厂。

7、质量标准：依据机械总厂天津贝克KTC190型皮带控制系统技术规格书

8、付款方式：双方协商

二、谈判会议说明

1、谈判时间、地点：谈判响应文件应于2023年12月5日北京时间9：00交到安徽恒源煤电股份有限公司机械总厂招标办；（安徽省淮北市濉溪县百善社区安徽恒源煤电股份有限公司机械总厂）。

2、报到时请提供以下资料：

2.1授权委托书复印件；

2.2授权代表居民身份复印件（原件备查）。

报到时现场交给工作人员，以方便办理登记手续。

3、谈判响应文件的递交

谈判响应文件应密封完好，于谈判时由受邀单位代表自行带入谈判会场并递交与工作人员（注：密封的谈判响应文件外包装必须加盖单位公章）。携带正式打印版本《谈判响应文件》正本一份，副本叁份，胶装、不得有活页，和电子版《谈判响应文件》（U盘）。

第二部分 谈判须知

一、受邀单位资格要求

1、受邀单位应具有履行合同的能力，包括专业、技术资格和能力、资金、设备和其它物资设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员；

2、没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态；

3、在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题；

4、国家规定的其他资格条件。

★二、报价要求

1、报价一览表（附件3）总报价即为该项目的报价。

2、受邀单位报价应含维修费、运费、13%增值税等一切费用。

三、其他说明

1、受邀单位承担编制谈判响应文件与送交文件等所涉及的一切费用，不管谈判结果如何，组织单位对上述费用不承担任何责任。

2、受邀单位应认真审阅谈判文件，若谈判响应文件不符合谈判文件要求，组织单位将不予接受。

3、招标中心向受邀单位提供的有关资料和数据，是受邀单位可利用的资料，对受邀单位由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

4、受邀单位必须具有相应经济实力,具备可用于本项目的流动资金；企业营业执照年检合格,相关资质证书年检合格。

5、投标人自然人股东（以工商登记为准）、法定代表人、企业高管（含董事、监事）、委托代理人、项目组主要成员等五项人员存在属于皖北煤电集团在册职工情形的，根据国务院国资委 2008 年 139 号文件《关于规范国有企业职工投资持股的意见》规定，不得参与本招标采购项目。

6、成交人与项目单位签订合同之前需提供自然人股东（以工商登记为准）、法定代表人、企业高管（含董事、监事）、委托代理人、项目组主要成员等五项人员身份信息，并承诺上述五项人员中无皖北煤电集团有限责任公司在册职工（承诺书统一格式见附件）。

7、谈判项目不收取服务费和保证金。

8、联系方式

机械总厂招标办联系人：李工 159*****555

技术联系人：王工 189*****517

优质采云采购平台（www.youzhicai.com）

★第三部分天津贝克KTC190型

皮带控制系统维修技术规格书

一、 基本要求

1、技术总则

1.1供货方应仔细阅读本技术规范书中制定的全部条款，供货方对在供货范围内的承诺负有全责，如供货方没有以书面形式对本技术规范书的条文提出异议或偏差，需方将认为供货方完全接受本技术规范书的要求；如有异议或偏差，都必须以书面形式予以澄清。

1.2本技术规格书提出的是最低限度的技术要求，并未规定所有的技术细节和适用的标准，供货方应提供一套符合本技术规范书和所列标准要求的高质量产品及其相应服务，同时提供相应的技术资料。对国家有关安全、环保等强制性标准，必须满足其要求。

1.3供货方提供的维修后设备应功能完整，技术先进，并能满足人身安全和劳动保护条件。所有设备均应正确设计和制造，在正常工况下均能安全、持续运行，而不应有过度的应力、振动、温升、磨损、腐蚀、老化等其它问题，需方不接受带有试验性质的部件。

1.4设备零部件应采用先进、可靠的加工制造及维修技术，应有良好的表面几何形状及合适的公差配合。所有外购配套件必须选用优质、节能、先进的产品，严禁采用国家公布的淘汰产品。供货方应对外购部件及材料进行检验，并对其质量负责。

2、主要执行标准

GB3836.1 《爆炸性环境第1部分：设备通用要求》

GB3836.2 《爆炸性环境第2部分：由隔爆外壳“d”保护的设备》

GB3836.3 《爆炸性环境第3部分：由增安型“e”保护的设备》

GB3836.4 《爆炸性环境第4部分：由本质安全型“i”保护的设备》

MT209 《煤矿通信、检测、控制用电工电子产品通用技术要求》

MT571.1 《煤矿用带式输送机电控系统》

MT817 《煤矿用带式输送机电控装置》

MT872 《煤矿用带式输送机保护装置技术条件》

GB***** 《煤炭工业矿井设计规范》

MT209 《煤矿通信、检测、控制用电工电子产品通用技术要求》

GB***** 《煤炭工业矿井监测监控系统装备配置标准》

2022版 《煤矿安全规程》

以上只列出主要现行相关标准（标准如有更新、作废或替换，均以最新标准执行），供货方在设计和制造产品中不限于上述标准，也可采用高于或相当于上述的国家及行业标准、规范。

二、主要技术要求

1、要求整套系统返回原厂维修，按出厂图纸进行维修，对整机进行解体、检测，使其达到最新出厂的功能和要求。

2、壳体部分进行维护保养

①更换喇叭嘴、挡板、挡圈、密封圈。

②各防爆面进行维护、保养，达到安标要求。

③对外部进行除锈、防腐处理。

3、维修天津贝克带式输送机用急停及扩音电话一套（按照顺槽长度为2000m，60m一组急停，60m一组智能型扩音电话，间隔布置，扩音电话具有急停功能），要求与控制系统兼容。

4、维修天津贝克带式输送机用皮带机各类保护一套（温度传感器采用红外线型），要求能与控制系统兼容。

5、不具备维修价值的配件全部更换新件，维修完毕的皮带机控制系统，按出厂标准进行整机质量检验，各项技术指标达到出厂要求，并提供相关的质量检验报告、测试报告。

三、技术资料及图纸要求

供货方应提供以下技术资料或图纸(包括但不限于)：

（1）设备使用说明书。

（2）配套设备的主要技术参数及说明书。

（3）电气原理图和接线图。

（4）调试、性能验收、检验、试运行、运行维护等方面的技术资料，资料中应明确配件代码，配件清册等。

（5）电气设备必须提供有效的防爆合格证、矿用产品安全标志证书、生产许可证或3C认证、产品合格证。

（6）设备到货时必须提供上述图纸及资料纸质版2套，电子版1套。

四、配套附件

维修更换件明细如下表所示：

序号	货物名称	品牌	型号	数量（件）	备注
1	皮带机控制系统	天津贝克	KTC190	1	2000米配置，返厂维修
	矿用本安型通信终端	天津贝克	KTC190.5	1
	矿用本安型扩音电话	天津贝克	KTC190.4(H)	17
	矿用本安型急停开关	天津贝克	KTC190.3(C)	17
	七芯电缆（含BN插头）	天津贝克	60m	33
	七芯电缆（含BN插头）	天津贝克	20m	1
	跑偏开关	天津贝克	KGE9A	8
	堆煤开关	天津贝克	KGU3B	1
	速度编码开关	天津贝克	KGS2	1
	矿用本质安全型感烟开关	天津贝克	KGVI(A)	1
	矿用隔爆兼本安电磁阀控制器	天津贝克	KXJ127	1
	矿用隔爆型电磁阀(	天津贝克	DFB-20/10	3
	红外温度传感器	天津贝克	GWH150	3
	纵撕开关	天津贝克	KPJ1A	1
	传感器电缆（MK-7T插头）	天津贝克	20m	20
	洒水装置部件	天津贝克	喷头管路	3

五、质量验收

1、验收标准：

1.1产品外观是否光洁；

1.2在运输过程中有无磕碰；

1.3组装是否满足使用技术要求；

1.4相关国家标准及行业标准；

1.5技术协议。

2、供货方须接受在维修制造过程中需方的监督检验，并及时整改需方提出的整改意见。

3、验收地点：机械总厂机电修造分厂（卧龙湖煤矿）。

六、质量保证及技术服务

1、产品质保期一年(以正常使用为准)或到货后18个月，先到为准。质保期内出现产品质量问题，供货方需在规定时间内无偿解决处理，由此造成的损失由供货方承担，具体条款由合同约定。

2、质保期外的设备故障，供货方除有偿提供零件外，无偿提供技术支持服务。

3、设备安装、调试时，供货方派遣专业人员到现场进行免费技术服务。技术服务的内容包括：现场技术指导、现场培训等。

4、在现场安装、调试过程中出现产品质量问题,由供货方负责解决。

5、在质保期内,如发生产品故障，由用户通知供货方，供货方应在2小时内响应，24小时内派专业人员到现场进行处理。

6、供货方免费提供系统软件的终身维护及升级。

七、其他要求

设备应分类装箱并应遵循适于运输，便于安装和查找的原则。包装箱外壁应有明显的文字说明，如设备名称、用途及运输、储存安全注意事项等。

第四部分 谈判响应文件的组成

一、受邀单位的全称、经济类型、经营范围、地址、邮编、电话、传真、电子邮箱、网址等。

二、提供经过年检合格的国家颁布的资质证书；载明具备相应工作经验拟投入本项目的管理人员和技术人员。

三、具有该项目相应的技术水平和管理水平以及相当的装备、供应能力；具有完善的质量管理和安全、质量保证体系。

四、受邀单位的谈判响应文件还应包括下列内容：谈判响应函（首页），法定代表人证明书及法定代表人授权委托书并附有效身份证明，经过年审合格的资质、许可证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照），报价表，报价计算基础，对谈判文件提出的合同主要条款的承诺，与本项目相同、规模相近的业绩清单和有关证明材料。

第五部分 谈判注意事项

一、谈判响应文件的签署及规定

1、受邀单位应准备壹份正本和叁份副本，在每一份谈判响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。

2、谈判响应文件正本和副本必须打印并由法定代表人或正式授权的委托代理人签字。

3、除受邀单位对错处作出必要修改外，谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。

4、电话、传真形式概不接受。

二、谈判响应文件的密封和标记

1、受邀单位应将谈判响应文件正本和副本分别用文件袋密封，标明项目名称、项目编号及正本或副本，并在封口处加盖单位公章。

2、相关格式见附件要求。

第六部分 谈判方式及谈判结果的确定

一、谈判方式：谈判小组现场审查谈判响应文件，同时与受邀单位代表就技术、商务等方面进行商谈。

二、谈判结果的确定

1、拟成交供应商确定：在符合谈判文件规定的资格审查条件、商务和技术要求的前提下，并经谈判小组与受邀单位代表的谈判通过，可确定为拟成交供应商。

2、谈判结果通知书：组织单位将谈判结果公示三天，无异议后将向拟成交供应商发出谈判结果通知书，确定为成交供应商。谈判结果通知书将构成合同的一部分。

第七部分 合同的签署和履行

由机械总厂与成交人自行订立。