成都新材料产业功能区管委会拟采用竞争性选择方式对彭州市航空产业发展研讨会(暂定名)活动策划执行服务进行采购，现诚邀符合条件的供应商参与。

一、项目概况

1.项目编号：CDXCL******

2.项目名称：彭州市航空产业发展研讨会（暂定名）活动策划执行服务

3.采购人：成都新材料产业功能区管委会

4.采购预算（最高限价）：******元（大写：人民币贰拾玖万元整），超过此限价报价为无效响应。

二、服务内容及要求

（一）服务内容

为充分发挥北航成都航空动力创新研究院平台策源聚能功能，拟邀请国内航空发动机、无人机领域的院士（专家）以及四川省、成都市有关领导及部门来彭开展聚焦航空产业的专业研讨，为彭州市航空产业发展建言献策，助推产业高质量发展。研讨会规模约50人，为保障高水平开展活动，需提供活动全流程服务，主要服务内容包括：

1.负责场地布置搭建。负责包括但不限于：（1）租赁活动会场；（2）点位及会场外的展板、指引牌、签到席、背景板等制作及布置；（3）会场内的座牌、沙发桌椅、电子设备（LED屏、音响、灯光、话筒、电子签约设备、场控等）、签约台及背景板；（4）会场内氛围布置。

2.提供活动所需的相关人员、物料。包括但不限于：（1）活动会务资料；（2）邀请函（含电子版）；（3）礼仪及后勤工作人员；（4）会场内的饮用水等辅助物料。

3.制定活动策划方案。包括但不限于活动主题、议程设计、摄影摄像等，并负责活动现场执行等工作。

4.接送服务。负责为外地来彭院士（专家）提供接送服务以及活动各点位间的车辆保障。

5.食宿服务。负责活动前一日欢迎晚宴及活动当日午餐；来彭院士（专家）及随行人员机票、酒店、茶歇及活动举办期间临时发生的有关其他合理费用。

6.推介PPT制作。负责彭州市领导活动致辞的PPT制作。

（二）服务要求

1.需在活动期间配备完整、优秀的项目执行团队，并与采购方负责人保持必要的交流与沟通，确保采购方了解活动进展情况。

2.报价人需在活动期间，配备不少于12人的服务团队，在活动现场提供保障服务。报价人服务团队所需差旅、住宿、用餐等费用自行负责。服务团队具体岗位及工作内容如下：

（1）活动统筹：负责本活动所有工作内容统筹协调1人。

（2）活动执行小组：负责本活动所需设计工作内容不少于2人。

（3）施工团队：负责本活动推介会会场搭建布置、大屏、音响等电子设备安装调试、施工安全等内容不少于4人。

（4）配备活动所需会欢迎晚宴、午宴嘉宾邀请、接送机、会议材料印制、礼仪等其他执行工作人员。

注：报价人配备的执行服务团队人员不能重复。

三、商务要求

1.服务期限：自服务合同文件签订之日起至项目规定的服务完成。

2.服务地点：采购人指定地点。

3.付款方式：签订服务合同文件后采购人5个工作日内支付成交供应商50%合同价款；完成服务后，采购人验收合格后结清尾款。

4.验收标准：成交供应商完成所有服务后，经双方检验认可后，签署验收单。

5.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

四、供应商参选应具备以下条件

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.法律、行政法规规定的其他条件。

五、参选材料要求

（一）资格部分

1.营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件（或三证合一后营业执照复印件），证照需在有效期内。

2.法定代表人身份证复印件。

3.法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件（法定代表人亲自参选时不需提供）。

4.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函。

5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函。

6.具有履约所必需的设备和专业技术能力的承诺函。

7.供应商在“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网无不良信用的信用记录截图。

（二）技术、商务部分

1.供应商简介：供应商应提供自身基本情况简介材料。

2.服务方案：供应商应根据项目情况提出实施服务方案，具体内容要求见《综合评审表》。

3.报价表（格式自拟）。

4.按照本公告要求需提供的其他证明材料。

六、参选材料递交

1.参与本次竞争性选择的所有供应商均需现场递交参选材料，逾期递交的视为无效响应。未递交视为放弃本次采购活动。

2.材料密封：所有材料应密封。

3.材料数量：提供正本1份、副本3份。

4.所有材料均应加盖供应商单位公章鲜章，否则视为无效响应。

5.递交时间：2023年11月29日下午17:00前现场递交 。

6.递交地点：成都市彭州市天彭街道牡丹西路65号成都新材料产业功能区管委会6楼。联系人：廖老师，028-********。

七、评审程序和成交标准

1.成都新材料产业功能区管委会组建的评审小组现场组织评审，采用综合评分法进行评审。

2.评审小组根据本公告、供应商参选材料和综合评审表（见附件）等，经综合评审确定候选供应商。

参选材料满足本公告要求且评审得分由高到低顺序排列的前3名供应商为成交供应商候选人（得分相同的，按报价由低到高顺序排列，得分且报价相同的并列），排名第一的候选人为成交供应商，如需从并列的候选人中选择成交供应商的，由采购人随机选择。

成交供应商放弃成交或者被依法取消成交资格，采购人依照顺序从其他候选成交供应商中重新确定成交供应商或者重新组织采购。

特此公告。