内蒙古伊泰煤炭股份有限公司塔拉壕煤矿

谈判采购文件

采购编号：YTTLH2023-03

采购名称：塔拉壕煤矿塔拉壕煤矿电气设施改造项目

采 购 人：内蒙古伊泰煤炭股份有限公司塔拉壕煤矿

第一章直接采购邀请书

致：内蒙古仲泰能源有限公司

1.项目简介：

内蒙古伊泰煤炭股份有限公司塔拉壕化验室、西水池配电箱、插座线缆等电气设施改造，达到安全标准和使用要求。

2.资金来源：自筹

3.谈判内容：塔拉壕煤矿电气设施改造项目

4.交付期：2023年12月30日

5.交付地点：内蒙古伊泰煤炭股份有限公司塔拉壕煤矿项目现场。

6.评审方式：直接采购

投标保证金金额为：无。

7.开标时间：2023年11月27日15时00分（北京时间）

8.开标地点：塔拉壕煤矿。

9.递交方式：本次投标为电子投标，各投标单位在截止时间前将投标文件上传至《伊泰智慧采购供应链管理平台http://zc.yitaigroup.com/》，详细操作流程详见伊泰智慧采购供应链管理平台操作手册。

内蒙古伊泰煤炭股份有限公司塔拉壕煤矿

2023年11月24日

第二章 谈判须知

第三章谈判程序与评标办法

一、成立谈判小组：谈判小组由经济、技术、法律等方面的专家和采购人代表组成。

二、制定谈判文件：谈判文件包括谈判程序、谈判内容、拟定的合同条款及评定成交标 准 (产品质量、价格、公司业绩、公司相应资质等。)

三、谈判要求：

谈判小组对实质性响应文件从项目整体方案、业务水平、执行合同能力等方面进行全面比较与评价，了解和掌握各实质性响应竞标人的响应程度， 做好谈判准备。

谈判小组应当通过随机方式确定参加谈判竞标人的谈判顺序，所有谈判小组成员集体从 以下几方面与每位实质性响应竞标人分别进行单独谈判：

(1) 谈判采购文件中对某些事项有规定要求，而响应文件表述不清楚或没有提供相关 资料的事项；

(2)谈判采购文件中对某些事项没有提供具体规定要求或者表述不清楚，造成实质性 响应竞标人对此项要求模糊不清或理解上有差异的条款或事项；

(3) 需要质疑、询问竞标人的事项；

(4) 价格谈判；

(5) 其它需要谈判的事项。

谈判文件不能详细列明采购标的技术、服务要求，需经谈判由竞标人提供最终设计方案 或解决方案的，第一轮谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家以 上竞标人的设计方案或者解决方案，并要求其在第二轮谈判结束后在规定时间内提交最后报 价。

2. 首轮谈判后谈判采购文件的变动

(1) 根据第一轮谈判掌握的情况，在谈判过程中， 谈判小组可以根据谈判文件和谈判 情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的 其它内容。实质性变动的内容， 须经采购人代表确认。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形 式同时通知所有参加谈判的竞标人。

3. 第二轮谈判

竞标人应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或响应补充

文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。竞标人为自然人的，应当由本人签 字并附身份证明。补充响应文件签字确认后密封送交谈判小组，并作为响应文件的组成部分， 与响应文件同具法律效力。

谈判小组接收补充响应文件后，根据情况和谈判的需要，可继续进行有关事项和价格的 谈判， 直至响应文件的技术、服务等满足谈判采购文件的要求。

4. 最终报价

最终报价以书面形式须由法定代表人或其授权人签字确认后，在规定的时间内密封送交 谈判小组。待所有实质性响应竞标人最终报价交齐后， 工作人员统一拆封、公布每位实质性 响应竞标人的最终价格。

已提交响应文件的竞标人，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。 最终报 价逾时不交的， 可视同竞标人自动放弃。

四、谈判内容：

1.初步评审：

2.商务评审：商务响应程度(包括付款方式、其他商务偏离或优惠条件)、 方案交付期、体系认证、其他资格要求等。

3.技术评审：包括项目方案、项目管理、专业能力、项目实施计划、业绩、后期服务等。

五、谈判小组对各投标人提供的项目方案进行充分的性价比评价，从中筛选出质量优良，价格合理的产品，在充分讨论的基础上，根据符合采购需求、质量和服务相等原则，在满足谈判采购文件全部条款的基础上，谈判小组按照实质性响应竞标人的最终报价由低到高排列竞 标人顺序，报价相同时，质量优者优先，报价和质量均相同时，服务好的优先，提出成交候选人，并编写评审报告。

六、定标： 采购人在对中标候选人及其投标设备进行考察后， 最终确定中标人。

第四章 合同基本条款

(双方协商)

第五章 货物需求及技术规范

第六章 投标文件内容与格式

格式一：

封 面

格式二：

法人代表授权书

内蒙古伊泰煤炭股份有限公司塔拉壕煤矿：

(投标人全称) 法定代表人 授权 (全权代表姓名 ) 为全权代表， 参加贵方组织的招标编号为 的 (项目、 标的名称) 招标活动，全权代表我单位处理本次 投标中的有关事务， 并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。

本授权书于签字盖章后生效， 在贵公司收到撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被 授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

授权代表人无转委权。特此委托。

附全权代表情况:

姓名:__________性别：___身份证号: ______

部门： _________ 职务:______________

通讯地址： _________________________

邮政编码：________电话： ______________

传真： __________手机： ______________

投标人(盖章) ： 法定代表人(签字)：

日 期： 年 月 日

格式三：

标的名称：

投标一览表

注：投标一览表严格按本格式填写签字盖章， 空白或并未签字盖章，按无效投标处理。

投标人名称： (公章) ：

法人代表或授权代表签字：

年 月 日

格式四 ：

近三年主要业绩一览表

注： 1、投标人必须按照以上内容要求如实填写，如发现虚假信息， 按废标处理并

格式五：

投标人应提供的资格证明文件

1、具有法人资格的企业或其它组织，具有独立订立合同及履行合同的能力；

2、具有健全的财务会计制度；

3、具有完善的质量管理体系及认证证明，且质量管理体系运行良好；

4 、符合法律、法规规定的其他条件。

5、评标所要求的其它材料。

以上文件作为投标文件的一部分，投标时一并递交，评标委员会将根据以上文件和资

料对投标人进行资格审查和商务评价。

注： 1、带*号项目为投标企业必须提供的证明文件，缺一将视为无效投标。

2、投标企业提供的证明文件必须清醒， 如提供模糊不清的资质证明文件，视为未 提供，评委会有权否决其投标。

3、投标人资格、资信证明文件均应装订在投标文件中，其中，授权委托书原件装 订在正本中，复印件装订在副本中。 其他文件的复印件均需加盖投标人公章。

4 、评标委员会可以要求投标人提供有关证明和证件的原件以便核验。