根据《海口综合保税区管理委员会采购管理规定（2023 年）修订稿）》海综保〔2023〕61 号有关规定，海口综合保税区管理委员会邀请会计机构参加海口综保区历年会计档案电子化工作服务机构比选，现将有关事项告知如下：

一、项目名称

海口综保区历年会计档案电子化工作。

二、项目内容及要求

（一）项目概况

1.服务范围及内容：

对2023年度及以前（含2023年）的会计档案进行整理并扫描为电子档案。

这里所指的会计档案为会计凭证、报表、账册及凭证附件2000余本；工程审核资料半面墙。

这里所指的整理内容为：（1）对2023年度及以前（含2023年）的工程审核资料（包括但不限于合同、预结决算资料、施工图纸等）按照项目进行相应的规整，并制定会计保管清册；（2）对2023年度及以前（含2023年）已装订成册的会计报表及账册进行进一轮清点，并制定会计保管清册；（3）抽查现阶段已完成的会计保管清册，如有错误及时调整。

这里所指的扫描内容为：（1）对2023年度及以前（含2023年）的工程审核资料（包括但不限于合同、预结决算资料、施工图纸等）按照项目进行相应的扫描为电子档案；（2）对2023年度及以前（含2023年）已装订成册的会计凭证、报表及账册等资料按照会计年度及会计账套分别扫描为电子档案。

2.服务时间要求：

自合同签订之日起壹年内完成。

3.服务机构数量：

遴选1家服务机构。

4.合同管理：

取得资格的会计机构在合同履约期间，因违法违纪、重大责任事故或被各类行业管理部门通报批评、整改、建议注销或处罚的，我委有权取消其取得的服务资格，并保留对其进一步处理的权利。

5.最高限价：

本次不限价。

（建议：评标单位实地考察工作量再行报价）

6.评标方法：

综合评分法。

三、其他事宜

（一）在签订会计档案整理扫描服务合同前，我委有权对候选人的相关材料等进行核查，如发现与其提交文件中描述不一的，我委将报主管部门严肃处理。

（二）成交供应商要保持同我委的密切联系，遇有重大事项及时报告和反馈信息，尊重项目业主方的意见，接受项目业主方的提议、监督和指导。

（三）保密安全要求：成交供应商在项目实施过程中应严格遵守安全保密规定，加强人员安全保密管理，确保不发生失泄密事件。

（四）报名响应文件的递交：请有意该项目的单位、公司携带证明材料于为2023年11月27日至2023年12月15日报名（可邮寄）。地址：澄迈老城经济开发区南一环路69号海口综合保税区大门旁的联检大楼5楼519室。报名联系人:李力186*****842；咨询联络人：曹碧心188*****128。

附件1：报价承诺函

附件2：评标办法

附件3：价格得分表

海口综合保税区管理委员会

2023年11月27日