单病种数据上报系统升级项目采购调研公告

单病种数据上报系统升级项目采购调研公告

福建省肿瘤医院采购调研公告

第一部分 须知前附表

序号

主 要 内 容

1

项目名称:单病种数据上报系统升级项目

2

调研报名时间: 2023 年11月28日至12月4日 (节假日除外)8:00-12:00或14:00-17:30(北京时间)

调研会时间: 2023 年12月6日 10:00

3

文件正本壹份,副本壹份胶装并密封加盖投标人公章。文件未胶装将视为无效。

4

文件递交处:福建省肿瘤医院网络技术中心

5

上述时间、地点如有变动,以单位届时通知为准。

6

采购报名、采购调研等采购过程中有任何异议,可联系我院监督科室。电话:********-8407;********-8467。

地 址: 福建省福州市福马路420号

福建省肿瘤医院科研楼四楼网络技术中心

邮 编: ****** 

报名联系电话: 0591-********-8822

联系人: 金 工


第二部分 具体要求

一、采购内容

合同包

名 称

数量

预算(万元)

(一)

单病种数据上报系统升级项目

1项

50

二、技术功能及服务要求

1、合同包(一)

项目建设总体目标:

目前福建省肿瘤医院已完成单病种质控管理平台(一期)项目16个病种的建设。随着医院信息化整体需求的变化,以及单病种业务个性化需求的增加,按照国家三级医院评审工作中关于医院单病种管理评审要求及国家卫健委关于单病种质量监测上报要求,本项目在原有系统的基础上,继续扩容新增22个病种,以实现满足覆盖医院所有所需的单病种种数,本期系统扩容要求实现与院内现有系统能够实现互联互通,数据共享,并保持整体系统界面的统一性及完整性。

序号

项目

技术参数要求

1

单病种数据上报系统升级项目

功能模块

功能描述

单病种采集系统

病种集管理

采集管理

每个病种采集内容单独维护,单独配置

数据映射及转换管理

字段转换处理、映射配置

1.实现院内字段与国家单病种标准转换处理,支持映射关系可视化配置

2.支持字段转化

推送据配置

推送内容配置

对每个病种采集到的病案推送规则、推送限制条件进行单独配置管理

与电子病历系统接口

病种纳入

病种自动纳入

支持与医院电子病历系统、病案系统进行无缝对接,结合患者的诊断和手术信息能够自动将符合要求的患者纳入到单病种系统中

病种手动纳入

针对因编码不规范而导致的未纳入患者,提供手动纳入功能

操作入口

系统操作入口统一

在电子病历系统中接入单病种上报入口

消息接收

消息提醒功能

通过与电子病历系统进行接口,实现单病种消息的提醒功能

上报审核

上报审核

在电子病历系统中面向医务管理部门提供单病种上报审核提醒,并支持通过点击消息链接到单病种上报审核页面

上报管控接口

上报管控

针对未进行单病种上报的患者,系统提供禁止打印病案首页等的功能管控

结构化内容同步

结构化病历内容自动同步

支持将结构化病历的病历内容同步到单病种上报项目中

平台首页

平台使用情况

工作统计

能列出需要当前帐号完成的工作内容列表

平台概览

1.展示每日全平台使用情况

2.展示每个科室的使用排名情况

通知

系统公告

直接获取国家平台最新系统公告

帮助文档

直接获取国家平台上的帮助文档

学习园地

直接接入国家平台上的学习园地

预警提醒

目标值设定

预警指标分析

可以对质量指标进行标准设定,对超过标准的指标进行红色预警标识;

预警指标分析

展示单病种预警指标,预警分析维度包括①相比较上月,执行率下降的指标预警信息;②本月度未达目标值标准的指标预警信息;

数据管理

数据上报

单病种

1.展示管理员所分配的病种

2.对所分配的病种进行填报

草稿箱

草稿箱保存已保存的填报数据,能进行继续填报和删除

数据补录

筛选

可以根据疾病类型,时间段,科室病区,病案号等国家单病种要求的筛选条件进行筛选,从而展示对应数据

病种质控

1.可以使用单病种质控指标进行统计、筛选定位出符合相关质控条件的数据

2.质控统计,自动统计出符合当前条件的质控数据

数据列表

数据列表显示系统编号,病案号,疾病类型,科室病区,出院日期,操作

操作-排除

可对该条数据直接排除,可选择排除原因,原因可维护,有排除病例汇总表及明细表供管理员查询,排除比例等纳入指标监测

操作-补录

1.补录操作实现数据的修改以及补充填写,能按照国家单病种上报要求进行校验,补录完成可保存也可直接上报

数据分配

展示未分配到填报员数据

展示未分配的数据

上报管理

筛选

可以根据疾病类型,时间段,科室病区,病案号进行筛选,从而展示对应数据

数据列表

数据列表显示系统编号,病案号,疾病类型,科室病区,出院日期等信息

操作-删除

可以批量删除对应的未提交审核数据

数据校验

必填校验

可以对上报项目的完整性进行校验,如果临床存在漏填情况,医生点击保存时,系统给予缺陷提醒功能

数据审阅

筛选

可以根据疾病类型,审核状态,上报账户,时间段,科室病区,病案号等进行筛选

病种质控

1.可以创建院内单病种质控指标,并进行统计、筛选定位出符合相关质控条件的数据

2.质控统计,自动统计出符合当前条件的质控数据

数据列表

数据列表显示系统编号,病案号,疾病类型,病区,上报账户,采集时间,出院时间,审核状态,数据来源

操作-审核

1.显示数据的审核状态

2.可以对数据进行审核:审核通过/退回/作废

操作-查看

1.数据明细:查看该条数据的具体信息

2.核心指标:可查看该数据的核心指标数据

操作-批量管理

管理员可批量管理审核数据

数据导出

支持数据导出

1.支持所有上报数据按单病种类型,时间段导出

2.各科室可导出本科室填报病例列表及填报字段,管理员可导出全院所有病例列表及填报字段

3.生成导出日志

提交管理

批量手动上报数据到国家端

1.支持展示院内审核通过的数据,可批量手动上传国家平台

2.数量列表展示该条数据系统编号,病案号,疾病类型,病区,上报账户,上传时间,状态,失败日志

3.可下载失败日志

质控报告

筛选

筛选功能

可通过年份和季度进行数据筛选,查看对应报告

下载分析报告

下载功能

能够下载筛选条件下的数据报告

报告内容

概况

展示所有病种的概况,包括上报数量,病种质控指标,医疗资源消耗

病种分析

展示具体病种关于上报数量,病种质控指标,医疗资源消耗的分析

存在问题

针对报告,能够反馈对应的问题

漏报管理

漏报数据分析

漏报统计

能够对各科室、各诊疗组、各医生的漏报数据进行分析

漏报明细

通过点击漏报数,能够钻取到详细的漏上报患者清单

统计分析

单变量分析

可视化拖拉拽

1.可通过简单的拖拉拽功能进行变量的相关性分析

2.图形可以以图表形式(条形图,饼图,折线图,面积图等形式)和表格形式展示出来

3.图表均可导出

双变量分析

可视化拖拉拽

1.可通过简单的拖拉拽功能进行变量的相关性分析

2.图形可以以图表形式(条形图,饼图,折线图,面积图等形式)和表格形式展示出来

3.图表均可导出

数据看板

展示近30天的数据分析

1.展示审核通过的数据统计

2.展示近30天病种的数量,科室排名,数据质控指标,平均住院费用和住院天数等

1.可进行线图和表图形式转化

2.可进行下载

3.可进行图形排序

数据质量

展示指标:上报率,完整率,出院上报及时率等

1.上报率:数据实际上报数/数据采集数。能够看出医院上报单病种数情况

2.完整率:不需手动填报字段/提交总字段。能够体现系统自动采集的情况

3.出院上报及时率:基于出院日期在一段时间内的上报数/总上报数。能设置上报时间从而对填报员规范管理

4.其他单病种质控相关指标(CQM)

采集明细

详细呈现数据指标自动采集情况

1.按照病种分类汇总

2.每个病种每项指标手动填写与自动填写比例呈现

3.根据手动填写比例高低,提供数据采集的优化方向

4.其他单病种质控相关指标(CQM)

要素分析

详细呈现单病种相关核心指标统计情况

1.按照病种进行整体统计总人数、总费用、平均费用、总住院日、平均住院日、死亡人数、死亡率等核心指标

2.可以查看每个科室的核心指标情况,同时还可以查看各个科室下每个医生的单病种指标情况

3.在国家端公布单病种具体的质控指标后,可以第一时间进行数据统计展示、质控管理支持

数据大屏

通过筛选查看对应信息

1.可以按照科室,病种,年份,月份对数据进行筛选

2.不同的筛选条件,显示出不同的统计结果,方便进行分析对比

3.数据总体展示上报科室数量,上报病种数量,病种住院天数,病种数量构成,病种质控指标完成率,病种住院费用等

角色模板

系统提供角色模板

1.医院领导:该角色根据权限设置可查看系统所有数据

2.病种专家:根据权限能够对已经审核的数据进行督查,为单病种质控提供工作指导与建议

3.信息科管理部门:根据权限能够查看数据质量,包括数据完整率,上报率等

4.科室管理员:根据权限能够对单病种数据进行审核

组织管理

系统提供管理组织

1.默认组织,具体为:医院领导组;病种专家组;信息科;实施组等

2.可以在对应组织下建立对应角色的账号

3.实施组下可以建立科室管理员和病区管理员,填报员等

质控督查

建立督查计划

建立督查计划

医院管理员能够建立督查计划。通过对应的科室,病种筛选出数据让病种专家组进行督查

数据督查

进行督查

专家能够针对属于他的病种进行督查,督查后需要填写反馈以及督查报告进行工作指导

查看详情

查看督查

医院管理员,科室管理员,病区管理员,填报员能够查看督查反馈进行下次工作指导

消息中心

系统公告

查看公告

1.与单病种国家直报平台同步

2.展示对应的通知

3.可以下载对应文档

帮助文档

产品帮助文档

学习园地

学习园地

个人信息

账户中心

账号信息

展示管理员账号信息

上报数据标准化管理

标准化管理

数据标准化管理

以病种为单元,提供单病种上报数据的标准化数据管理功能,方便医院对病种的上报信息进行统一维护管理

纳入管理

能够统一对单病种的纳入规则进行可视化管理,满足管理人员更新维护的操作;

退出管理

能够统一对单病种的退出规则进行可视化管理,满足管理人员更新维护的操作;

系统设置

系统设置

定时任务

1.设置单病种病案自动排除规则

2.设置单病种数据推送周期

3.设置单病种数据出院上报周期,当自动采集到完整病案时自动提交上报。

4.设置单病种自动上报到国家平台的周期

系统版本

记录系统的每一次更新内容,方便管理员管理系统

系统设置

1.系统登录页、菜单栏图标定制化配置

2.配置系统关停时间,方便管理员管理整个系统开放与关闭情况

3.配置系统登录页提示弹窗,方便通知系统重要事项

远程资源

1.可同步国家单病种平台管理员账号信息

2.可同步国家单病种平台上报内容

3.可同步国家平台分配的单病种上报种类

备注:按照22个病种做调研

三、其他要求

1、由于本项目与诊疗无关,必须支持国产化操作系统、数据库及前端国产化工作站,暂时未能实现的,后续政策要求时不再另行收费,并在投标文件中出具承诺函。

2、应结合我院实际医疗及管理需要,对系统进行客户化修改,包括但不限于结合医院实际管理需求;

3、根据国家《医院信息系统功能规范》第十二条以及国家信息化建设审计要求,至少必须提供数据字典、数据结构与流程、操作使用手册、系统维护手册。必须提供完整的总体设计报告、需求分析说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据字典、数据结构与流程、测试报告、操作使用手册、系统维护手册。

4、数据具备各数据表基础数据项的完整性,诸如:数据的创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等;具备应用系统数据修改痕迹管理,各项核心业务的数据修改必须以日志形式保存,数据修改日志至少必须有“数据基础信息”、“修改前数据”、“修改后数据”、“修改人”、“修改时间”五个部分核心数据项组成;具备应用系统可以手动设置本地日志的保存目录,并自动必须定期清除。

5、本项目为交钥匙工程,本项目系统与各业务系统及设备的数据接口由中标人自行负责。本项目涉及院内现有各业务系统接口的,采购人不再向中标人支付接口费用。

6、本项目系统应提供与医院HIS,电子病历、危急值平台、报告平台、耗材、患者360(含HIS360、CDR360)等系统无缝集成接口,符合电子病历6级、医院的互联互通5级、智慧医院4级的建设要求,上述各评级不涉及本系统的功能可以按本次招标内容为准。

7、具备与集成平台通过统一的数据接口,实现浏览各检查报告具备通过系统集成平台按照国家、院内、院级数据集标准进行数据交换。具备多模式下数据交换接口的切换管理,诸如:与系统主数据保持一致(含用户等);集成平台出现故障时,可切换成应用系统服务接口模式或数据表模式,集成平台恢复时,可重新切换成集成平台。

8、三年内免费实施政策性国家、省市各平台的数据接口、数据上传等服务及免费实施国密改造、信创国产化,包括但不限于:福建省卫健委居民健康综合服务平台、福建省检查检验结果互联互通互认平台、福建省卫健委多码融合项目等,产生相应指标,推送至医疗平台接口中(涉及其他系统,应与其他系统配合实施)。

9、本项目所有的工作流程节点(诸如:工作环节名称、患者ID、操作人、操作时间等)必须发送至全院工作流程管理平台进行接收、存储;本项目所涉及的影像文件(照片、图像等),则必须与全院统一影像数据中台实现交互,全部由全院统一影像数据中台进行管理(接收、存储、调阅等),原则上本项目服务器及应用系统不保存所涉及的影像文件(照片、图像等);各具体接口技术方案待实施时由采购人提供。

10、本项目系统需符合《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》GB/T*****-2019(三级)要求(下文简称:三级等保2.0),并在三级等保2.0评审中协助完成本系统评审工作。

11、与医院现有CA数字签名功能实现对接,满足医院各法规需要。

12、本项目系统若需接入医院APP(实现院外移动端查询),则中标人应提供H5接口,并支付相应接口费用(不超过3万元),是否需接入医院APP以项目验收时采购人需求为准。

13、在本项目系统软件使用及维保有效期内,本项目软件在每个使用科室使用的终端数量不受限制,数据不得加密,不得使用加密狗、打印加密、功能加密等任何软件使用约束。

14、本项目软件部分按总价进行报价,不能以安装工作站数量进行报价。

15、本项目系统需完成旧系统中的历史数据导入,旧系统中非自动产生的数据(如手工输入值等),在新系统中可不体现或以默认值体现。若有涉及接口费用,由中标方负责,采购人不再向中标人支付接口费用。

16、本项目软件版面色彩、风格等应按医院要求设计制作;软件标题只能出现医院logo及系统名称,不能出现公司名称,公司名称允许在帮助(help)的关于(about)中出现。具体版面另行通知。

17、本项目系统安装调试并经验收合格后,应对采购方的相关人员提供关于系统应用时技术和操作方面的培训。相关培训费用应包含在投标总价中。

四、调研说明

报名参加本次调研的供应商、厂家需提供如下相关资料。

1、报名请携带加盖公章的项目文件回执单、营业执照复印件、公司简介(提供设备彩页、相关三证等)。

2、参与项目调研供应商代表的个人授权函(需加盖供应商公章)和身份证复印件。

3、分别提供“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/)信用记录查询截图,无不良记录并加盖公章(截图查询日期必须在该公告日期内)。

4、提供业绩清单及近3年省内同类项目中标书(若有)

5、本调研会的报价仅做为本项目公开招标的预算限价;不做参与投标的限制条件;

6、上述各参数将做为本项目招标的主要参数,不代表本项目公开招标的最终参数;

7、参加调研会的公司应准备PPT材料(含方案介绍、服务及集成能力、应用案例、报价等)、技术参数等材料,每公司讲解时间30分钟(含答疑10分钟);同时上述材料须交予院方留档(提供U盘留档)。


项目文件回执单

请有意向参与的公司在项目公示期内携带回执单至福建省肿瘤医院网络技术中心报名。

序号

项目名称

数量

品牌及型号

1

2

公司名称:

联系人: 

联系电话:

公司盖章:

福建省肿瘤医院

年 月 日

标签: 系统升级 数据上报 调研

0人觉得有用

招标
业主

-

关注我们可获得更多采购需求

关注
相关推荐
 
返回首页

收藏

附件

登录

最近搜索

热门搜索