天长市环卫处转运站室内洗地机采购项目

询价公告（代询价文件）

采购人：天长市环境卫生管理处

招标代理机构：安徽建苑工程项目管理有限公司

2023年11月28日

目录

第一章招标说明

第二章投标须知

第三章开标评标

第四章技术参数

第五章投标文件格式

天长市环卫处转运站室内洗地机采购项目询价公告

第一章招标说明书

一、项目概况及内容

（一）采购地点：生活垃圾转运站一楼压缩车间和三楼卸料大厅，具体位置由采购人现场指定。

（二）招标范围：本工程为天长市环卫处转运站室内洗地机采购项目，详见清单及技术要求。

（三）现场条件：已具备。

（四）供货期：合同签订后15日内完成

（五）招标发包范围：详见清单及技术要求。

（六）投标供应商资格：

1、投标供应商符合《政府采购法》第二十二条规定；

2、供应商为企业（包括合伙企业）的，应提供有效的“营业执照”；供应商为事业单位的，应提供有效的“事业单位法人证书”；

供应商是非企业机构的，应提供有效的“执业许可证”、“登记证书”等证明文件；

供应商是个体工商户的，应提供有效的“个体工商户营业执照”；

供应商是自然人的，应提供有效的自然人身份证明；

（七）供货期（服务期）要求：提供壹年全免上门质保服务，质保期从验收合格之日起计算。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。

（八）质量要求：

①供货时，所有货物须为全新的、未使用过的原装正品，并完全符合国家质量标准，提供厂家出具的合格证书、有国家强制性认证要求的产品须提供相应证书。

②产品包装应符合国家或专业（部）标准规定。备品备件等散件应装箱包装。在包装箱中，应附有产品合格证书、产品说明书、装箱单、易损件、备件等，一套完整的经批准的有关技术文件资料。

③成交供应商负责货物的配送，对过程中的安全负责。

二、投标报价的编制依据与原则

（一）本询价文件。

（二）投标报价的编制依据。

1、采购清单详见附件。

2、材料价格由投标供应商自主报价、自担风险。

3、合同形式：固定单价。

（三）报价要求。

1.投标供应商只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

2. 报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变。

3. 所报总价应包括主辅材料、设备、运输、搬运、维修、安装、质保、发票税收、代理服务及专家评审费等完工交付验收发生的所有费用。

4、本项目设定的最高限价为：人民币肆万伍仟元（￥*****.00元）。

5、供应商的投标报价不得高于或等于最高限价，否则按废标处理；如报价低于成本价且报价人不能说明合理原因并提供证明材料的，报价无效。

6、采购人保留货物清单数量调整的权力。

三、评标定标

成立天长市环卫处转运站室内洗地机采购项目询价评标小组，依据本询价文件精神，根据供应商的投标报价和标函工期等，评定成交单位。

投标单位不参加评标定标工作，投标单位对评标定标工作所提出的问题和意见，采购单位可不作答复。采购单位对成交和未成交的原因不作出任何解释。

四、付款方式：初验合格后支付成交价90%，终验合格后付清余款，质保期一年。

五、投标保证金（本项目不采用）

1、发生以下情况者投标保证金不予退还。

（1）成交供应商放弃中标的；

（2）成交供应商未能在规定期限内提交履约保证金的；

（3）成交供应商不按询价文件规定时间签订合同的；

（4）在投标过程中进行串通哄抬标价等不正当活动的；

六、履约保证金（本项目不采用）

1、成交供应商应在接到成交通知书次日起2个工作日内向采购人提交履约保证金。履约保证金金额为成交价的2%。

2、成交供应商不能按要求提交履约保证金的，视为放弃中标，给采购人造成的损失应当对予以赔偿。

3、项目验收合格后退还履约保证金。

七、其他事项

1、供应商应自行对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由投标供应商自己承担。供应商因自身原因未到现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，供应商不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的附加要求。

2、供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权终止合同。

3、招标代理费1000元，专家评审费按实计算（不提供发票或收据），由成交供应商在领取成交通知书前支付，请投标报价时考虑该费用。

第二章 投标须知

一、本询价文件是编制投标函的主要依据，投标单位应认真研究询价文件，并按其中各项要求，编制和报送投标函。

二、投标单位应认真逐项填报投标函。

1、投标报价：

（1）投标报价高于或含等于最高限价无效。

（2）投标报价涂改无效。

（3）大小写数字不一致时以大写为准。

2、投标工期：

（1）工期不填报无效。

（2）投标工期高于询价文件无效。

三、投标文件组成及送达

1、报名领取询价文件时间：2023年11月28日—2023年12月01日15时00分，潜在投标者在城管局信息公开专栏：*********?type=4" target="http://www.tcren.cn/_blank">http://www.tianchang.gov.cn/public/column/*********?type=4自行下载询价文件。

2、资信文件，复印件需加盖投标供应商鲜章，装袋密封，其内容包含：

（1）法定代表人身份证明和本人有效身份证(或法定代表人授权委托书原件和委托代理人有效身份证复印件) （格式见附件）

（2）供应商为企业（包括合伙企业）的，应提供有效的“营业执照”；供应商为事业单位的，应提供有效的“事业单位法人证书”；

供应商是非企业机构的，应提供有效的“执业许可证”、“登记证书”等证明文件；

供应商是个体工商户的，应提供有效的“个体工商户营业执照”；

供应商是自然人的，应提供有效的自然人身份证明；

（3)询价文件中要求的其他资信材料和投标供应商认为需要提供的其他材料。

3、技术文件

（1）详细的货物品牌、规格、型号、技术参数等（附技术参数响应表，格式见附件）；

（2）供应商出具的针对本项目的壹年免费质保承诺函，否则按废标处理。

（3）售后服务方案(包括故障响应时间、质保期内服务方式、质保期外服务方式，是否提供备用耗材等)。

（4）询价文件中要求提供的其他相关资料和投标供应商认为需要提供的其他材料。

4、商务文件：

（1）法定代表人身份证明或授权委托书（见资信证明文件格式）

（2）投标函（格式见附件）；

（3）报价清单（格式见附件）；

（4）供应商认为需要提供的其他材料：

5、投标文件的份数、装订要求

（1）响应文件的份数为：均为正本一份，副本一份；

复印件全部盖投标单位鲜章。资料复印时，需复印资料的相关内页。

（2）响应文件(资信、技术、报价文件合并装订)密封于响应文件档案袋内；

报送的资格审查文件、技术标及商务标必须密封（封条上注明：请勿在2023年12月01日15时00分前启封）加盖单位公章和法人代表的印章，并写明日期。未按规定填写、密封的响应文件将按照废标处理！

四、询价文件中的条款，和合同条款具有同等法律效力，成交单位不得以任何借口和形式提出更改或附加条件。

五、开标

1、投标截止时间：2023年12月01日15时00分。

2、2023年12月01日15时00分，在天长市城管局5楼会议室召开开标会。投标单位携带法定代表人身份证明和本人有效身份证(如委托，则改为法定代表人授权委托书原件和委托代理人有效身份证原件)、密封的资格审查文件、技术标、商务标准时参加。

3、至递交投标文件截止时，如果投标供应商不少于三人，询价人就按程序开标，评标小组按询价文件说明的评标方法，遵循公开、公平、公正的原则进行评标。

4、至递交投标文件截止时，如果投标供应商少于三个，或经评审合格的投标供应商不足三人，经过评审小组集体评议后，可以单一来源谈判确定成交候选人。

第三章 开标评标

一、开标

（一）主持人（由代理机构派人担任）宣布会议开始；

（二）介绍参加开标会议的单位和人员名单。

（三）宣布投标截止时间前送达投标文件的投标供应商数量及是否满足开标要求；

（四）由投标供应商代表检查投标文件的密封情况

（五）资质审查

1、查验内容：

（1）法定代表人身份证明和本人有效身份证(如委托，则改为法定代表人授权委托书原件和委托代理人有效身份证原件) （格式见附件）；

（2）资格审查文件；

2、宣布资格审查结果。

（六）主持人询问：开标前各投标单位有无说明和要求。（开标后陈述意见和要求无效）

（七）开启资信标、技术标、商务标，宣读供应商投标报价，进行商务标评审。

（八）宣布成交结果；

二、评标

由询价评标小组人员完成。

（一）采用最低评标价法 由本项目询价评标小组，依据本询价文件精神，根据供应商的投标报价和标函工期评定成交单位。

（二）对投标文件进行符合性鉴定。投标文件应实质上响应询价文件的要求，应与询价文件所有条款、条件和规定相符。评标小组对实质上不响应询价文件要求的投标予以拒绝。

（三）商务标评标

1、本项目最高限价为：人民币肆万伍仟元（￥*****.00元）。

2、推荐成交候选人

2.1 本次评标采用最低评标价法。有效投标报价小于最高限价。在有效投标报价中，以投标报价最低者为第一成交候选人；以投标报价次低者为第二成交候选人，依次类推；若第一成交候选人放弃中标的，按名次向后顺延，直至选出中标人。

（四）至递交投标文件截止时，如果投标供应商少于3人，或经过评审，有效投标供应商不足3家，由评标委员会决定是否当场转为竞争性谈判或单一来源谈判或宣布流标。

①采购人继续开标，评标小组按询价文件载明的评标方法，遵循公开、公平、公正的原则进行评审。

②竞争性谈判或单一来源谈判至少进行二轮报价。第一轮报价不得高于或等于最高限价，否则，该投标供应商的第一轮报价为无效报价，不得进入第二轮报价。第二轮报价不得高于或等于第一轮报价，否则，该投标供应商的第二轮报价为无效报价。最后一次报价要明确告知所有投标供应商。

③符合资质、质量和服务要求且报价最低者确定成交候选人。

三、定标

1、成交候选人确定后，两天内无异议后确定为成交人，发成交结果通知书。

2、自确定成交人之日起三日内，成交人必须按询价文件及投标文件内容与采购人签订合同。

第四章清单及技术要求

第五章 投标文件格式

（项目名称）

投标文件一

（资格审查文件）

供应商：（盖章）

法定代表人：（盖章）

年 月 日

目录

（1）法定代表人身份证明和本人有效身份证(或法定代表人授权委托书原件和委托代理人有效身份证复印件) （格式见附件）；

（2）供应商为企业（包括合伙企业）的，应提供有效的“营业执照”；供应商为事业单位的，应提供有效的“事业单位法人证书”；

供应商是非企业机构的，应提供有效的“执业许可证”、“登记证书”等证明文件；

供应商是个体工商户的，应提供有效的“个体工商户营业执照”；

供应商是自然人的，应提供有效的自然人身份证明；

（3)询价文件中要求的其他资信材料和供应商认为需要提供的其他材料。

法定代表人身份证明或授权委托书

1、法定代表人身份证明

投标供应商名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：_

系（投标供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法人身份证明

供应商：（签章）

年 月 日

2、授权委托书

本人（姓名）系（投标供应商）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改“”(项目名称、编号）交易文件，全权处理与该项目投标、评审答疑、签订合同以及与合同执行有关的一切事务，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：法人身份证明及委托代理人身份证明

供应商（盖单位章）：

法定代表人（身份证号码）：（签字或盖章）

委托代理人（身份证号码）：（签字或盖章）

年月日

投标文件格式

（项目名称）

投标文件二

（技术标文件）

供应商：（盖章）

法定代表人：（盖章）

年 月 日

目 录

（1）详细的货物品牌、规格、型号、技术参数等（附技术参数响应表，格式见附件）；

（2）供应商出具的针对本项目的壹年免费质保承诺函，否则按废标处理。

（3）售后服务方案(包括故障响应时间、质保期内服务方式、质保期外服务方式，是否提供备用耗材等)。

（4）询价文件中要求提供的其他相关资料和供应商认为需要提供的其他材料。

技术参数响应表

供应商名称（盖章）：

法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：

年 月 日

投标文件格式

（项目名称）

投标文件三

（商务标文件）

供应商：（盖章）

法定代表人：（盖章）

年 月 日

目 录

（1）法定代表人身份证明或授权委托书（见资信证明文件格式）

（2）投标函（格式见附件）；

（3）报价清单（格式见附件）；

（4）供应商认为需要提供的其他材料：

投标函

致： ：

1、我们决定参加贵单位组织的“ ”项目的询价招标。我方授权(姓名和职务)代表我方（投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。

2、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向询价人提供本项目的货物与服务，供货期为自进场通知发出之日起，在 个日历天内完成本项目采购及安装工作。总投标价为人民币（大写/小写） 。

3、一旦我方成为合同签字人，我方将严格履行合同规定的责任和义务。

4、我方同意按照询价文件的要求，承诺在招标有效期内如果我方撤回投标书或成为合同签字人后拒绝签订合同，我方将承担由此造成的一切损失。

5、我方为本项目提交的投标书一式两份，其中正本一份、副本一份。

6、我方愿意提供可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

投标供应商名称（公章）：

投标供应商授权代表姓名（签字）：

通讯地址：

联系电话：

日期：

分项报价清单表（参考格式）

投标供应商名称（盖章）：

法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日