一、项目基本情况

项目名称：档案数字化加工；

购买主体：昆明市自然资源管理行政执法支队；

单位性质：承担行政职能的参公管理事业单位；

政府购买服务目录代码及名称：B1202—档案服务。

资金预算：人民币50万元（大写：伍拾万元整），从昆明市自然资源管理行政执法支队项目经费“执法支队档案数字化加工专项资金”50万元中列支。

二、购买内容

对支队历年来的业务档案、文书档案、人事档案等进行全面的整理及数字化加工，形成规范的入库档案和规范的电子档案数据库，实现档案的网上调档、网上查询等，进而提高自然资源执法管理水平以及效率。

1、案卷资料清理，包括数量清点，档案项目清单目录编制，与作业单位的案卷交接等；

2、案卷资料整理与归档，包括鉴定、分类、整理、编页、编目、扫描、封皮、备考表制作；

3、归档案卷数字化加工处理，包括扫描、数据处理、格式转换、命名、存储等；

4、案卷装订，装盒、入库上架等

5、数据备份。

三、承接标准

具有物业管理服务资质的物业管理企业，应具备以下条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

四、采购方式

项目拟采用竞争性磋商的方式，选择符合本次服务条件的服务单位。

五、目标要求

承接主体应当按照与购买主体签订的服务合同要求，认真负责组织相关工作，保证物业管理服务质量，满足业主需要。

1、该项目档案整理归档与数字化工作流程、技术标准应严格按照国家有关档案整理归档技术标准和制度规范以及《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）、《国土资源档案分类》、《国土资源文件资料归档范围和保管期限》、《档案立卷归档制度》执行，同时执行以下标准：

（1）档案盒应采用专用档案盒打印机进行打印，不得使用手工填写；

（2）装订时，案卷总页数超过30页（含）的，必须按照“三孔一线”进行线装；

2、合同签订后，乙方向甲方提交项目工作实施方案及书面进场申请，经甲方审核通过后，甲方向乙方出具进场通知书，乙方可进场开展工作。

3、项目实施过程中，乙方对工作标准存在疑问的，应立即联系甲方，并以甲方确定的标准执行。

4、未经甲方同意，乙方不得对甲方提供的档案资料做销毁处理。

5、乙方在项目实施过程中不得对档案原件造成损伤。

6、乙方应与本项目工作人员签订保密协议。

7、项目完成并通过验收后，乙方在撤离加工场所前，为确保数据信息安全，必须将用于项目的服务器、计算机硬盘、移动硬盘、U盘等存储介质交由采购人保管，若今后在采购方有类似项目，可继续使用。

1、该项目产生以下成果：

（1）行政执法支队业务档案、文书档案、人事档案等归档案卷；

（2）归档案卷对应的扫描件电子数据；

2、归档案卷电子数据由乙方使用移动硬盘一式两份存储后，在验收前提交甲方。

3、甲乙双方确定，乙方所完成的服务成果的所有权利，包括但不限于知识产权、所有权，归甲方所有。

六、联系方式

项目业主：昆明市自然资源管理行政执法支队

地 址：昆明市呈贡区滇池明珠广场15栋19楼

联 系 人：叶顺瑛

电 话：0871-********

邮 箱：kmgtzfzd@163.com

昆明市自然资源管理行政执法支队

2023年11月28日