广州市白云区投资促进局关于购买赴泰国、马来西亚、新加坡开展商务交流行程服务的公告
广州市白云区投资促进局关于购买赴泰国、马来西亚、新加坡开展商务交流行程服务的公告
根据政府购买服务相关要求以及广州市白云区投资促进局相关规定,现对2023年12月3-12日赴泰国、马来西亚、新加坡开展商务交流行程服务进行公开询价。有关事项公告如下:
一、服务名称:2023年广州市白云区投资促进局代表团赴泰国、马来西亚、新加坡开展商务交流的行程服务。
二、服务内容:2023年广州市白云区投资促进局代表团赴泰国、马来西亚、新加坡开展商务交流的行程服务,详情如下。
(一)团组构成
因公出国5人。
(二)服务内容
团组从离境到入境期间的在国外的所有行程安排,具体含国际旅费、城市间交通(含在泰国、马来西亚、新加坡所有陆上交通)、住宿、伙食、公杂、签证、保险、翻译费、防疫费用等。
(三)行程安排
1、12月3日(周日)
从广州出发。
2、12月3日(周日)-12月12日(周二)
参加马来西亚国际贸易展览中心、FABIA亚洲美业联盟协会联合总会、店小生吉隆坡品牌运营服务中心、考察EB冷冻食品公司及工厂、拜访泰粤商会、考察泰国广东工业园、拜访泰国中华总商会、拜访百世集团、考察世纪水(纳美盾新材料)企业、新加坡中华总商会、拜访THI企业、CPG集团、考察滨海花园等当地政府、企业及商会,开展经贸促进活动。
3、12月3日(周日)-12月12日(周二)
返回广州。
三、服务机构资格要求
1、供应商必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:
2、服务商必须是在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人;
3、服务商具有其营业执照规定的经营范围,或者国家旅游行政管理部门颁发的4A级旅行社资质证书;
4、服务商须具有在泰国、马来西亚、新加坡承办过政府代表团经贸活动的经历并提供相关证明文件,如真实有效的活动合同扫描件等;
5、服务商须是在泰国、马来西亚、新加坡设有分支机构的国际大型展览公司或商旅公司并提供相关证明文件。
四、报价内容
报价须包含以下内容:
1、从离境到入境期间的国际机票费(即航空运输电子客票行程单费用);
2、住宿费、伙食费、公杂费;
3、城市间交通费用;
4、保险费用;
5、签证费用;
6、翻译费用;
7、服务费;
8、开具票据的税费。
五、递交报价文件截止时间
报价文件应为匿名,递交报价文件截止时间为2023年12月1日16时整逾时送达的报价文件恕不接受。当场核验营业执照、法定代表人授权委托书原件、在泰国承办过高级政府代表团出访活动的相关证明文件。
六、其他要求
(一)注意事项
1、为避免浪费,也为避免报价过低导致服务质量受损,住宿费、伙食费、公杂费实行个人包干使用,按照粤财行发[2014]14号文件确定的标准详细分项报价,不得多报或少报,否则为废标;
2、报价内容尽可能详细,如住宿酒店的具体规格;
3、报价所含费用必须全面,不得漏项或者任意加收,否则为废标;
4、项目预算不超过27.5万元。
(二)选中原则
为保证行程服务质量,本次招标不按照最低价中标原则确定服务对象。
(三)付款方式
采用服务商垫付方式。服务商先行垫付本次费用,出访行程结束后10日内,服务商向广州市白云区投资促进局提交符合相关政府报销规定的商业票据。收到上述商业票据后90日内,广州市白云区投资促进局按照票据向服务商支付服务款项。
上述商业票据是指包括但不限于国家税务总局监制的《航空运输电子客票行程单》、保险单、签证发票、服务发票等在内的符合政府部门相关报销规定的商业票据。
(四)若行程变化导致活动取消或延期,服务事项据实结算。
七、联系方式
广州市白云区投资促进局投资促进中心
联系人:王鼎
电话:********
广州市白云区投资促进局
2023年11月29日
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