一、诚信要求

凡参与我院项目的供应商均需对所提供的材料的真实性和有效性承担全部责任，如发现违规行为或非诚信行为，视情节严重程度，暂停或取消该供应商参与我院后续项目的权利，发生的一切损失及法律纠纷由该供应商承担完全责任。如供应商选择参与本项目的技术了解，视同已接受该条款。

二、项目名称

医疗设备维修保养管理软件

三、资格要求

具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。

四、流程说明

凡参与我院此项目的供应商要充分了解申报科室的项目需求，根据实际需求情况确定与我院项目要求相对应的产品，如若供应商因对申购项目所需产品了解不详而导致不能满足申购科室实际需求，责任由供应商自行承担。我科将及时向申购科室反馈供应商报名情况，申购科室负责制定符合其科室发展要求的相关功能需求。

五、项目需求：

功能模块：包括但不限于以下功能模块：

（一）采购管理

1、年度计划：提供通用模板临床科室可以在线填报年度采购计划，统一报批，支持填写绩效目标申报。

2、采购申请：提供通用模板供临床科室在线填报采购申请，支持调用年度采购计划中的采购信息。完成填写后提交审批。

3、合同管理：支持手工新建合同记录或批量导入合同。支持录入与本合同关联的申请信息、合同信息、发票信息；支持付款信息记录；支持标书、合同及验收等附件的上传和管理；支持关联设备信息，关联的设备自动导入到货管理中的设备列表。

（二）安装验收

1、到货管理：自动获取合同中关联的设备列表，根据实际到货情况进行设备到货登记，记录设备到货的详细信息及预约安装；支持分批到货功能，根据设备到货实际情况记录到货状态（待到货、部分到货、超期）。

2、到货记录查询：支持根据关键信息查询设备到货记录，并能够查看到货详情；支持根据合同编号查询到该合同下所有批次的到货记录。

3、安装验收：安装：设备到货后需要进行安装，系统支持对安装过程进行记录，支持对安装时间、人员、科室、位置、安装过程图片等信息进行记录，同时可在安装阶段绑定设备二维码。培训：当设备安装完成后需要培训时，可通过系统进行设备的使用培训记录，支持对培训对象、培训内容等信息进行记录。验收：系统支持对验收过程进行记录，提供通用的验收清单，并支持验收单的上传。

4、文件上传：系统支持对设备关联文件进行上传。

5、验收记录：系统支持验收记录的查询。

6、数据归档：系统支持设备安装验收完成后进行数据归档，归档时可查看设备安装验收整个过程的信息记录，确认归档后，该设备自动导入到设备台账中。

（三）设备管理

1、设备台账：设备台账功能主要用于医院医疗设备的基础信息管理功能，系统支持对设备全生命周期的档案、设备基础信息、设备维保信息、设备照片、设备关联文档等信息的增删改查功能。

2、设备资料上传：系统支持各类关联文档的上传，包括设备的采购合同、保修合同、使用手册、操作手册等设备相关资料，上传文档可以自行分类管理。

3、设备转借：系统支持设备的转借功能，设备需求方可以向设备借出方发起转借申请，借出科室同意后可扫码进行设备借出；当设备归还时，设备需求方可以在线发起设备归还申请，由设备借出方进行审批，并确认设备状态是否完好。确认无误后完成设备的借用。

4、资产转科：资产转科功能主要用于设备归属权的变更，科室发起转科申请，由设备科审核通过后，更改资产的归属科室。

5、使用记录：临床科室对设备的使用记录，记录使用的开始时间、操作人、病人信息、床号、结束时间、操作人、终末处理等等，可查询、可导出所有使用记录。

6、设备报废管理：由科室发起报废申请，填写报废理由，由设备科进行审核，审核通过后，转入报废仓库，最终清理离院。

7、设备全生命周期档案：系统支持对设备全生命周期的所有事件进行调阅，包含设备采购、安装验收、维修记录、巡检记录、保养记录、不良事件到最终报废的所有事件。

（四）维修管理

1、设备报修：移动端扫码、APP扫码或PC端报修，填写或使用语音描述故障、拍摄故障照片等即完成报修。

2、维修响应：工程师收到报修信息，接单响应，记录工程师响应时间、故障问题等响应信息。

3、维修处理：对响应后的工单填写处理过程，包括维修工时、故障排查等、备件使用信息等。

4、维修工单：记录设备维修时间、配件使用情况、故障原因、排查过程、维修结果等，支持打印电子的维修报告；同时也支持对电子工单进行批量打印。

5、电子签名：报修科室人员对本次维修情况进行满意度评分、电子签名验收

6、维修助手：维修工单会自动匹配维修知识库，对知识库中品牌型号相同的维修单进行匹配，提供维修案例、维修手册、操作手册等参考。

（五）保养管理

1、保养管理模板：制定不同分类设备的保养实施模板，设备保养时对照保养项目进行设备保养，系统需要预制医院主要设备的保养模板。

2、保养工单：支持调用预设的保养模板进行保养工单的记录。

3、保养计划：创建保养计划，填写计划名称、计划的预计完成时间、执行方式、计划周期、关联的设备等。

4、计划提醒：系统支持在工作台中，进行设备保养的提醒。要求可以自行预设的天数，在预计完成的保养时间之前进行提醒。

5、一级保养实施：床科室对设备的日常保养，可根据配置的设备类型的模板加载保养检查项，可查询、可导出所有保养记录。

6、保养实施：系统支持医工根据保养计划进行每台设备的保养记录，通过扫码方式进行进行设备保养记录，系统自动根据设备的分类加载对应的保养模板，勾选保养项后，生成保养报告，可以由科室进行电子签名。

7、保养周期表：系统支持制定保养周期表，根据设备分类预设保养周期，同时还能提供符合国家或行业规范的参考周期。

（六）巡检管理

1、巡检模板管理：系统支持根据医院实际情况制定各种类型设备的巡检模板，设备巡检时可对照巡检项目进行巡检。

2、巡检计划：创建巡检计划，填写计划名称、计划的预计完成时间、执行方式、计划周期、关联的设备等。

3、巡检提醒：系统支持在工作台中，进行设备巡检的提醒。要求可以自行预设的天数，在预计完成的巡检时间之前进行提醒。

4、巡检实施：扫码巡检或批量巡检，根据预设的巡检模板勾选巡检项，生成巡检报告，科室签字。

5、巡检异常：在工程师巡检时如果发现设备异常，系统支持通过手机端或PC端将该巡检转维修。

（七）计量管理

1、计量提醒：系统支持在工作台进行计量到期提醒，支持直接在工作台新增新的计量记录和查看历史计量记录。

2、设备计量：系统支持在线建立计量设备列表；系统支持记录设备的计量信息、证书编号、检定时间、检定周期、是否合格、计量报告上传，并根据下次检测时间生成计量提醒；支持逐台设备上传及批量导入设备计量记录。

（八）不良事件管理

1、不良事件上报：科室用户依据国家食品药品监督管理局制定的《可疑医疗器械不良事件报告表》上报不良事件,填写是否发生伤害,相关患者信息。

2、不良事件审核：设备科对科室上报的不良事件进行审核。

（九）数据分析

1、资产分析：系统支持对全院设备资产进行数据概览，内容需要涵盖：设备数量、资产原值、设备量变化趋势、设备价值分布、资金来源分析、设备品牌分析、使用年限分析等内容。

（十）供应商管理

1、供应商原始资料管理：系统支持维护服务商列表，并能够详细记录供应商相关资料（名称、业务范围、地址、联系人、联系电话等）。

2、供应商证照管理：查看服务商上传的证照及资质证书。

（十一）系统管理

1、科室管理：单个或批量添加科室信息，包括科室名称，科室电话，科室代码等。支持添加多层级科室。

2、用户管理：可以批量导入导出用户信息，记录用户的姓名，科室，角色，电话等。使用授权科室允许一个用户负责多个科室。

3、权限管理：支持权限按照功能自定义多级分配，方便操作人员管理。保障数据安全。

（十二）其他

1、资产标签要求：资产标签码要实物和系统台账能关联，材质须防水，防污，耐擦拭。

2、全院设备资产管理数据展示大屏幕。

3、数据分析（高故障设备等）

4、必须完成对现有设备的信息录入，包括设备名称，型号，医疗设备注册证，序列号，生产日期，验收日期，使用科室等。

5、需对设备科工程师，档案管理员，采购员，使用科室人员进行全面培训。提供7*24小时的关于产品的使用咨询服务。

六、所需提供材料

1、有意参加产品介绍的供应商请下载并填写报名表（附件一）；

2、公司介绍；

3、法定代表人资格证明和本人身份证或法定代表人授权委托书及被委托人身份证；

4、营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一证件；

请将以上材料加盖公章生成PDF发送至邮箱xxk[at]ntfybj[dot]com

5、现场技术了解（含演示）需提供技术了解文件一式三份。技术了解文件（纸质档）应包括以下内容：

（1）公司介绍；

（2）法定代表人资格证明和本人身份证或法定代表人授权委托书及被委托人身份证；

（3）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一证件；

（4）针对本项目的技术方案

（5）所提供产品的功能模块及相应的技术参数

（6）服务承诺

（7）项目预算单（需单独密封）

供应商保证提供的资质材料要真实有效，如因相关资质出现问题而导致不能正常参与项目，由供应商自负，所有材料均需加盖公章方能生效。

本项目未明之处，欢迎到信息科进行咨询，部分细节将以后续补充说明为准。

七、时间要求

1、报名时间：自公告之日起一周内。

2、现场技术了解（含演示）时间：另行通知。

八、联系方式

联系人：羌女士

联系电话：0513-********-2

地点：南通市妇幼保健院行政楼416室

地址：南通市崇川区世纪大道399号

附件：医疗设备维修保养管理软件技术了解_报名表.docx

南通市妇幼保健院

2023年11月29日