2023年“桂字号”钦州柑橘产销对接活动

项目服务采购询价公告

各有关企业（单位）：

为促进“桂字号”秋冬水果销售，进一步加强产销对接，助农丰产顺销，我局计划于12月组织开展2023年钦州市柑橘产销对接活动。现就2023年“桂字号”钦州柑橘产销对接活动项目服务采购进行公开询价，欢迎有意向、符合要求的企业前来报价。具体服务内容及相关要求如下：

一、项目概况

项目名称：2023年“桂字号”钦州柑橘产销对接活动。　

采购单位：钦州市农业农村局。

二、服务内容及要求

（一）项目计划实施时间及地点

1.时间：2023年12月19日-20日（时间2天）。

2.地点：钦州市范围内酒店及柑橘生产基地（待定）。

（二）项目主要内容：会场布置、展位设计、搭建、视频制作、资料制作、宣传、媒体邀请、采购商邀请、基地考察等，并承担符合活动开支的租车、场地租赁、用餐、客商和媒体食宿等费用。

（三）服务要求

1.现场布置要求：按照自治区要求统一品牌标识、统一品牌形象、统一品牌应用场景“三统一”策划产销对接活动现场，布展整体风格简约大气，突出主要展示钦州柑橘等名特优农产品。并印制活动资料。

2.展位规划：负责展位搭建，组织参展商入场参展。

3.邀请区内外大型商超、供应链企业、水果经销商、电商平台采购商50家以上；

4.邀请新闻媒体到场，在省级以上媒体宣传报道5篇以上，制作1条以上宣传视频；

5.组织带动5场以上线上直播带货活动；

6.合理规划活动现场，做好会场布置、会务等，主会场要求能够容纳工作人员、采购商、种植企业和媒体等260人左右。

7.设计活动流程，活动时间和活动内容，活动主题力求突出钦州柑橘其丰富内涵，并具有创意性。

8.柑橘产销对接洽谈，落实参会客商、新闻媒体、主播、主持人等食宿安排及相关费用，落实活动工作餐、用车安排及相关费用。

9.负责活动现场管理维护及安全保障工作。

三、报价要求

响应报价应符合正常标准，不得恶意低价成交，报价超过最高限价金额20万元（人民币贰拾万元）的按无效响应处理。

四、资质要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，国内注册（指按国家有关规定要求注册的），生产或经营本次招标采购货物或服务，具备法人资格的供应商。

（二）具备现代展会形象的设计理念和思路，有展会展台设计与实施的能力和经验。

（三）无违法经营和不正当竞争行为，三年内组织展会中没有出现安全、质量事故及涉及诚信的不良记录。

五、响应文件要求（一式六份）

（一）营业执照副本复印件、法人身份证复印件、资质证书副本复印件（均加盖公章）。

（二）报价函（格式详见附件）

（三）报价书（根据服务内容和要求列出单项报价、单项合价、竞标总报价，格式自拟，加盖公章）。

（四）活动方案（包括活动内容、安排以及策划执行等，格式自拟）。

（五）响应单位认为与本采购项目有关的其他证明资质及能力的文件或同类项目业绩。

（六）近三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件。

（七）响应文件材料需自行密封，否则不予受理。

　　六、响应文件的提交

截止时间：2023年12月6日18时00分。

递交地点：广西钦州市南珠东大街236号301室。

逾期送达或密封不符合要求或未送达指定地点的将不予受理。

七、成交供应单位的确定

报价文件递交截止后，采购人将召开项目资金管理领导小组会议，对符合条件的供应单位进行综合性评定，并从中选取性价比最优的作为成交供应单位，采购人将通知该单位，并与该单位签订项目服务合同。

八、其他事项

1.采购单位有权根据需要，对成交单位的效果图、方案内容进行修改，以实际需求为准。

2.供应单位违反法律法规给我单位造成损害的，其报价结果无效，且应承担相应经济责任与法律责任。

九、业务咨询

联系方式：0777-*******；

地址：广西钦州市南珠东大街236号钦州市农业农村局301室。

钦州市农业农村局

2023年11月29日

附件

报 价 函

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