一、采购项目情况

为进一步规范我院工会各类物资的采购及发放工作，节约采购成本，提高工会经费使用效益，使工会物资采购与发放遵循择优和公开的原则，现面向社会公开询价比选确定供货商，就2024-2025年我院职工节日慰问品供应商进行公开招标。欢迎符合招标公告投标资格条件的各供应商前来报名参加投标。此项招标总金额约387.36万元（约1800元/人/年，截止2023年10月，全院工会会员为1076人，以最终实际发放人数为准）。

二、招标编号：KJCYYGH——0011

三、服务期限：2024年1月1日至2025年12月31日。

四、供货要求

1、供应商在招标文件中需提供100种商品池目录，商品必须以实物形式，可以为大米、食用油、生鲜、乳制品、卤制品、水果、坚果、干货、零食等符合中国传统节日习惯的商品。目录需列明产品名称、规格、含税单价,按相同品类排序。目录中商品须真实有效，如有恶意虚报情况，采购方有权立即终止供货协议，并按相关法律处理。

2、在春节、端午、中秋国庆等不同节日节点由甲方从商品池目录中选定适合该节日的2个组合套餐，职工通过登录中标人现有平台进行兑换其中一个甲方指定好的组合套餐，中标人支持配送到指定的自提站点或送货上门（两种方式任选其一，不得加收配送费），每天至少配送一次，时间供甲方职工自行选择。

3、质量要求及标准：

（1）中标单位供应的货物必须符合国家相关法律及相关标准。

（2）中标单位供应的食品类货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》标准，如发现货物卫生质量问题或者以次充好，经采购人、采购方与供应商共同确认后，可立即无条件退货或换货，并根据合同规定进行处理。

（3）严禁提供以下食品：①无品名、产地、厂名、生产日期、保质期及中文标识及原料说明的定型包装食品（除蔬菜、面点、早点等非定型包装食品）；②超过保质期限或不符合食品标签规定的定型包装食品；③腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染，可能对人体健康有害的食品；④病死、死因不明或从疫区采购的水产品、畜、禽及其制品，不合格调味品，工业用盐，非碘盐或非食品原料和滥用食品添加剂，农药残留超标的水果、蔬菜等；⑤其他不符合食品卫生标准和要求的食品。

4、服务技术偏离：投标人必须承诺满足招标文件中提出的全部服务要求，如果其中某些条款不响应时，应在供应商表格服务技术要求偏离表中逐条列出，未列出的视同响应。如出现不能响应执行的视为供应商违约，采购方有权立即终止供货协议，并按相关法律处理。

五、投标人报名资格文件要求 （封面需注明：采购编号、采购内容、采购单位、投标单位名称、地址、联系人、联系电话、邮箱地址并加盖公章）

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、在苏州有实体店且运营时间不低于3年;

6、经营方式为公司直营，也可为加盟经营或其他，不接受个体户经营；

7、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

8、法律、行政法规规定的其他条件；

9、具有《食品经营许可证》；

10、需具有生产或仓储场地，包括冷冻、冷藏区、物资分发区、车辆装卸场地布局等。

11、项目不允许联合参加比选,不允许第三方代理参加比选。

六、报名文件递交

1、报名文件递交时间：即日起至2023年12月6日17:00

2、报名文件递交地点：苏州高新区漓江路1号南京大学医学院附属苏州医院行政楼三楼工会办公室

3、报名文件接收人：吴女士

七、开标时间：另行通知

企业法人授权代表人请带好身份证原件

八、开标地点：南京大学医学院附属苏州医院行政楼四楼会议室

九、供应商评选因素

1、规模实力（含企业纳税信用等级、履约能力、管理体系、仓储场地、业绩情况等）

2、综合服务（含兑换方式、冷链配送、售后服务、服务团队规模等）

3、商品比较（含所报商品知名度、商品价格等）

十、院内比选响应文件组成（必须按以下要求及顺序编制目录和对应页码装订成册，不按要求制作标书的院方有权取消其本次比选资格）：

（一）资格证明部分（格式见附件）：

1、关于资格文件的声明函；

2、投标人情况表；

3、投标人营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证副本复印件或营业执照副本（三证合一）复印件；

4、投标人法定代表人身份证复印件；

5、法人授权委托书（如有授权）；

6、投标人代理人身份证复印件（如有授权）；

7、资格条件的证明材料（如不提供或经审查不符合投标资格要求，视为无效投标）。

（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明。包括最近一期经审计的财务报告或提供银行出具的资信证明。

（2）承诺具有履行合同所必备的设备和专业技术能力的证明材料。

（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。如税务登记证（如有）和合理期限内依法缴纳税收的凭据，社会保险登记证和合理期限内依法缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。

（4）在苏州有实体店且运营时间不低于3年，经营方式为公司直营，也可为加盟经营或其他。如实体店铺的租赁合同和经销加盟商的加盟授权协议等。

（5）具有《食品经营许可证》。

（6）具有生产或仓储场地，包括冷冻、冷藏区、物资分发区、车辆装卸场地布局等。

（7）参加此次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函。

（8）以往业绩证明材料。

（9）法律、行政法规规定的其他条件。

（二）技术部分：

1、投标产品清单；

2、货物质量承诺；

3、货物的技术服务、售后服务体系方案；

4、对本次投标的详细说明（投标人视各自的情况自行编制）；

5、对本次招标有关的（招标要求、评分标准）其它证明材料。

注：投标人所提交的资料文件的完整与否，将直接影响投标人的评分。

投标文件由（一）、（二）规定的内容共同组成。

上述资料均需加盖比选响应单位公章，需要法定代表人或委托代理人签字盖章的地方须按要求签署，若未按上述要求签署的比选响应文件，评审专家有权要求比选响应单位法定代表人或委托代理人按要求补签，拒绝补签的评审专家有权拒绝接收文件。

（三）比选响应文件的制作、装订与密封要求：

1、比选响应文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印；比选响应文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有法定代表人或委托代理人的签章；

2、请比选响应单位按照上述比选响应文件组成制作比选响应文件并装订成册，比选响应文件封面自行制作，封面需注明：采购编号、采购内容、采购单位以及比选响应单位名称、正副本等信息并加盖比选响应单位公章；

3、响应单位的被授权人须带身份证明原件至比选现场核实身份；

4、报价单请单独密封带至投标现场，供应商在报价表中需提供100种商品池目录，商品必须以实物形式，需列明产品名称、规格、含税单价。所报商品须真实有效，如有恶意虚报情况，采购方有权立即终止供货协议，并按相关法律处理。

十一、投标文件要求 （开标当日与报价单一同提交）

1、请投标人认真阅读各项内容，进行必要的比选准备，并按文件的要求编制比选响应文件（比选响应文件一式11份，其中正本1份，副本10份），并按最终通知的时间、地点准时参加比选。

2、所有文件装袋并密封,包装封面上应写明参与项目的名称，报名单位名称、地址、联系人、联系电话、邮箱地址。封口处加盖公章，并注明“南京大学医学院附属苏州医院（苏州科技城医院）2024-2025年度职工节日福利项目招标”和“开标前不得开封”字样。如果投标人未按上述要求密封及加写标记，采购人有权拒绝接受其投标文件。

十二、招标结果公示：南京大学医学院附属苏州医院官网公告栏

十三、对本次招标有关事项需要咨询，请于2023年12月6日（含）前联系我院工会。(0512-********)

南京大学医学院附属苏州医院工会

（苏州科技城医院工会委员会）

2023/11/30

2024-2025职工节日福利采购文件.doc