永平县公共资源交易中心2016年3月份电子产品采购询价函

2016-02-25

永平县公共资源交易中心

永平县公共资源交易中心2016年3月份电子产品采购询价函

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和《云南省政府采购条例》等法律法规规定，经永平县财政局批准，我中心受永平县人民政府扶贫开发办公室、永平县厂街彝族乡初级中学的委托，拟以询价方式采购电子产品，现特向有相关资质的各经营销售公司询价。如有意，请按有关要求进行报价。

一、项目名称：永平县公共资源交易中心2016年3月份电子产品采购

二、采购方式：询价

三、招标编号：YPCG*******

四、采购项目及内容：

1、采购项目：永平县公共资源交易中心2016年3月份电子产品采购

（采购项目技术参数及要求详见附件一）。

2、标段：共有2个标段。供应商可以2个标段同时投标，也可选择性投标。以标段为最小报价单位，即报价供应商至少必须对一个标段进行整体报价，不能将标段进行折散报价。

五、投标人应具备的资格条件

1、在中国境内注册，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件；

2、具有效相关资质证书（含：营业执照、税务登记证、组织机构代码证）；

3、营业执照具有相应经营范围，且具有履行合同所必须的安装及专业技术能力；

4、资金状况及商业信誉良好，能提供良好的技术支持和售后服务；

5、不接受联合体投标；

6、如投标人代表不是法定代表人，须具有法定代表人授权委托书。

六、报名须知

1、报名要求：报名时需向永平县公共资源交易中心提交资质证照复印件（含：营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等），法定代表人身份证明书（非法定代表人还须携带法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件），以上复印件各一份，复印件加盖单位公章，否则永平县公共资源交易中心将拒绝接受报名。

2、报名方式（任选其一）：

（1）直接到永平县公共资源交易中心报名。同时提交报名资料。

（2）网上报名。发报名要求提交的资质证照彩色扫描件、报名函到永平县公共资源交易中心邮箱，并电话确认。

（3）电话并传真报名。还需提交盖投标单位公章的具有报名相关信息的报名函一份。

报名函加盖投标单位公章，内容包含招标项目名称、招标编号、所投标段、投标单位名称、联系人、联系电话、公司账户信息（开户行、帐户名称、帐号，以方便投标保证金的退还）及邮箱号等。联系人为法定代表人或授权代理人，联系电话为联系人电话，邮箱号必须与投标人收发邮件邮箱号一致，否则永平县公共资源交易中心将拒绝接受报名。

3、报名时间：2016年2月25日至2016年 3月1日（公休日、节假日除外）每日8：30—11：30、14：00—17：00。

4、未报名的投标人不得参加投标。

5、永平县公共资源交易中心不向投标供应商收取任何费用（包括中标供应商的中标服务费）。

七、投标文件的编制

（一）报价回函应包括：

1、询价采购报价书（见附件二）；

2、配置规格偏离表（见附件三）；

3、质量保证书（见附件四）；

4、售后服务承诺书（见附件五）；

5、供货时间承诺书（见附件六）；

6、法定代表人授权书（见附件七，如法定代表人亲自签署的则不需此件）；

7、相关资质证照（营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）及法定代表人身份证复印件（以个人名义登记的不需要组织机构代码证）；

8、本次询价要求提交的以及报价供应商认为需要提交的资料。

（二）投标文件的标记和密封

投标供应商提交投标书一式三份，正本一份，副本二份，每一份装订为一册，正本和副本必须在封面上明显标注，须均由法定代表人签字并加盖公章后一同密封。投标文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。投标文件的正本和副本均要求由投标单位法定代表人（负责人或委托代理人）亲自签署并加盖投标单位公章，凡注明盖章处必须盖章。

投标文件密封袋的内装里装投标报价文件，封口处应有投标供应商法定代表人或委托代理人的签字及投标供应商公章。将全部投标文件（包括投标文件内袋）和投标供应商认为有必要提交的其他资料每本装订成册、每页加盖投标供应商公章（鲜章）后密封包装，不得使用活页。封皮上必须明显地注明与本次招标相关的所有信息，如招标内容、招标编号、投标供应商全称、袋内文件或物品清单、所投标段、联系人、电话和手机号码、联系地址。并特别明显地注明“开标时启封”字样。如果投标人未按上述要求密封标记，永平县公共资源交易中心对投标文件的误投和提前启封概不负责。

（三）投标报价：报单价和总价,以一次报价为最终报价。报价含利税、运杂、装卸及国家规定的维保等其他相关费用。

请各投标人严格按要求编制投标文件，对未完全按要求编制投标文件而导致得分受影响的投标人永平县公共资源交易中心概不负责。

八、报价时间：投标书由法定代表人或负责人签字并加盖公章后密封，于2016年3月3日09：00前(北京时间)递交或邮寄到永平县公共资源交易中心（如需邮寄的请提前与永平县公共资源交易中心联系人联系）。

九、投标保证金：

（一）投标保证金的缴纳：投标保证金作为投标文件的一部分，投标供应商必须在规定的提交投标文件的截止时间之前将投标保证金打入永平县公共资源交易中心指定帐户并实际到帐，投标保证金的收取只接受银行转账（含网银）形式（用现金、现金支票等其他形式所缴的款项一律不予接收）。投标单位有对公账户的，投标保证金必须从单位基本账户转出；投标单位无对公账户的，投标保证金必须从投标单位法定代表人的个人账户转出。投标保证金为人民币贰仟元整（￥2000.00元）（请在汇款用途栏注明“YPCG*******投标保证金”字样）。

（二）投标保证金的退还：

1、未中标供应商：永平县公共资源交易中心收到投标保证金、且在中标通知书发出后五个工作日内以转帐方式全额无息退还。

2、中标供应商：永平县公共资源交易中心收到投标保证金、且在政府采购合同签订后五个工作日内以转帐方式全额无息退还。

（三）发生下列情况之一，保证金将被没收：

1、开标后在投标有效期间，投标供应商撤回其投标。

2、中标通知书发出后中标人拒绝签订合同的。

3、中标供应商不按本招标文件和中标通知书的规定签订合同。

4、合同签订后拒绝履行合同义务的。

5、法律法规规定的其他情形。

十、评标

（一）评标方法：此次评标采用最低评标价法，评标小组成员以价格为主要因素确定中标候选供应商，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商（按投标报价由低到高顺序排列；投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列，并优先采购节能、环保产品。）。

（二）定标原则 ：评标小组成员对通过预审的投标单位，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商的原则评定。中标候选人不超过三个，采购人应按照评标报告中推荐的中标候选供应商排名顺序确定中标供应商,如中标供应商因不可抗拒或者自身原因不能履行合同的，采购人可以确定排名其后第一位的中标候选供应商为中标供应商，以此类推。

（三）说明：

1、如有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：

（1）如果投标文件中用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准。

（2）当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为基础修改总价。只有评标小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价。

（四）无效投标：投标文件属下列情况之一的，作无效投标处理：　　1、应交未交投标保证金的；

2、未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；

3、不具备招标文件中规定资格要求的；　

4、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。（五）废标：出现下列情形之一的，应予废标：

1、符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；

2、投标人的报价均超过了该标段的单位采购预算，采购人不能支付的；

3、因重大变故，采购任务取消的；

4、投标人不符合招标文件规定的资格条件的；

5、串通投标的；

6、以他人名义、提供虚假证明等弄虚作假方式投标的；

7、其他废标的情形。

十一、采购合同的变更及补充：

1、在签订采购合同时，采购单位可以在询价函规定的范围内对采购标的数量予以增加或减少，增减的幅度不超过中标金额的10%。

2、在签订采购合同时，如中标供应商的单项报价超过采购需求单位预算的15%且采购需求单位不能支付的单项予以减少。

3、采购单位在合同履行中可以对中标供应商投标文件范围内的采购标的数量予以增加，增加的幅度不超过中标金额的10%十三、集中采购机构：永平县公共资源交易中心

地 址：永平县人民政府政务服务管理局大楼五楼（综合农贸市场西大门口，永平县供电有限公司往西直下约400米）

电 话：（0872）*******（传真）

邮箱：ypggzyjy@163.com

联系人：张艳云

开户银行：中国农业银行永平县支行

账户名称：永平县公共资源交易中心特设专户

银行账号：2411 9301 0400 09508

附件一

（一） 采购项目技术参数及要求

A标段：

1、采购单位：永平县人民政府扶贫开发办公室

2、采购预算：￥17.39万元

3、供货地点：永平县人民政府扶贫开发办公室

4、完成时间：完成供货、安装、通过采购单位验收时间为2016年3月20日以前。

5、技术参数要求：

B标段：

1、采购单位：永平县厂街彝族乡初级中学

2、采购预算：￥18万元

3、供货地点：永平县厂街彝族乡初级中学（距离县城32公里）

4、完成时间：完成供货、安装、通过采购单位验收时间为2016年3月20日以前。

5、技术参数要求：

（二）说明：

1、以上“配置、规格及技术参数”是主要技术参数，供应商必须提供开机及设备正常运行所必须的其他配件（如标配配件、标配附件等），商品符合国家强制性标准，按厂家承诺提供售后服务及进行质保。

2、提供的货物是全新的、均为原厂正品、软件为正版软件（供货时须提供软件公司授权证明），所有产品符合有关质量标准，原包装，无破损。

3、招标文件提供的基础性技术要求等仅作为说明并没有限制性，投标人在投标中可以选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准，以满足采购单位的需要。

4、送货上门，并保证设备可以正常运行或使用。

（三）服务要求：

1）、设备终身免费升级维护，二年内如出现质量问题免费更换，三年内免费保修，终身免费维护，质保期之后的日常维护可只收取合理的零配件材料费。接到维修通知后在1小时内作出响应，并派出专业维修人员24小时内赶到现场，维修服务及时有效。

2）、付款方式：由采购单位支付货款。项目验收合格后支付货款的95%，正常使用三个月后如无质量问题支付5%。

附件二

询价采购报价书

永平县公共资源交易中心：

在认真阅读“永平县公共资源交易中心2016年3月份电子产品采购询价函” （询价编号为 YPCG*******）后，对贵单位的需求有了充分了解，我单位（或公司）决定参加报价竞标，其报价如下：

A（B、C……） 标段：

大写： 。

报价要求：请按询价函顺序报价。

报价单位名称 （盖章）：

法人/负责人（签名）：

地址：

联系人： 电话：

附件三

配置规格偏离表

投标人（盖章）： 投标日期：

说明：

1、如某一型号规格的产品已经停产或被另一型号规格的新产品替代，投标人应在不变更品牌的前提下将原机型一对一替换为新机型，新机型的配置规格不低于原机型，其价格以投标报价为准，并按新机型供货。

2、投标人对不能响应的技术参数必须逐项如实的填写在偏离表栏目中,对无偏离或未作偏离说明的技术参数,按响应询价函处理。

附件四

质量保证书

永平县公共资源交易中心：

本保证书作为 （报价人）对贵中心组织的永平县公共资源交易中心2016年3月份电子产品采购询价函（询价编号为 YPCG*******）的询价函所提供的商品质量保证的证明。 （报价人）承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：

1、提供具有合法来源的商品，保证产品质量，产品通过国家有关质量检测部门检测合格，具有生产厂家质量合格证，手续齐全。

2、提供的货物符合询价函规定的质量、性能、规格、技术等要求的；

3、提供的货物是全新的、均为原厂正品、软件为正版软件（供货时须提供软件公司授权证明），所有产品符合有关质量标准，原包装，无破损。

4、提供开机及设备正常运行所必须的其他配件（如标配配件、标配附件等）。

5、送货上门，严格按国家（或行业）技术标准及规定进行安装。免费安装、调试、培训，并保证设备可以正常运行或使用。

……

投标单位名称(加盖公章)：

法人/负责人签字：

日 期：

附件五

售后服务承诺书

永平县公共资源交易中心：

贵中心组织的永平县公共资源交易中心2016年3月份电子产品采购询价函（询价编号为 YPCG*******）我单位（或公司）已充分了解，我单位（或公司）完全响应询价函的要求，如果我单位（公司）有幸中标，我们作如下售后服务承诺：

1、商品实行三包，在质保期内免费快捷地提供有效售后服务支持。

2、

……

投标单位名称 （盖章）：

法人/负责人（签名）：

年 月 日

附件六

供货时间承诺书

永平县公共资源交易中心：

贵中心组织的永平县公共资源交易中心2016年3月份电子产品采购询价函（询价编号为 YPCG*******）我单位（或公司）已充分了解，我单位（或公司）完全响应询价函的要求，如果我单位（公司）有幸中标，我们承诺：完成供货并通过采购单位验收时间为 。

报标单位名称 （盖章）：

法人/负责人（签名）：

年 月 日

附件七

法定代表人授权书