项目概况

2023年相城区城市管理汇报大会整体会务服务项目的潜在供应商应在“苏州市公共资源交易中心”―“政府采购（网上报名）”―“苏州市政府采购管理交易平台”―“供应商”获取采购文件，并于2023年12月15日9点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况：

项目编号：SZCH2023-XC-C-002

项目名称：2023年相城区城市管理汇报大会整体会务服务

采购方式：竞争性磋商

预算金额：

人民币（大写）：柒拾万元整

人民币（小写）：￥700,000.00

采购需求：

1、项目概况：为进一步贯彻“聚焦双中心，建功新征程”任务要求，围绕相城区城管系统，营造“创先争优、比学赶超”的良好氛围，展示城管人的良好形象。同时进一步丰富城管系统干部职工精神文化生活，激励广大党员干部职工积极向上、勤奋工作，不断提升城市管理精细化水平，推动城市管理事业高质量发展，计划举办2023年苏州相城区城市管理系统工作成果汇报大会。

2、基本要素

2.1活动名称：2023年苏州相城区城市管理系统工作成果汇报大会

2.2活动地点：苏州市相城区阳澄文体中心

2.3活动主题：2023年苏州相城区城市管理系统工作成果汇报

2.4服务时间：

布展及搭建：2023年12月下旬（具体时间以采购方通知为准）

会期：2023年12月下旬（具体时间以采购方通知为准）

撤展：大会结束后（具体时间以采购方通知为准）

2.5活动规模：预计1000人

3、活动形式

本次活动涉及的内容如下，包括但不限于：嘉宾签到、播放暖场片、主持、开场视频、颁奖、演出节目表演等。

注：以上活动主题及内容暂定，最终根据最新要求适时调整。

4、总体要求

4.1活动工作内容

2023年相城区城市管理汇报大会整体会务服务的活动场地内外的氛围及互动布置和搭建，场地的大屏及设备的搭建及现场设备管理，活动期间的媒体宣传和邀约。需要根据现行的大型活动举办行政和场馆要求，进行活动报备及注册管理，同时协助主办方安排重要嘉宾的食住行等接待工作等。

4.2采购范围

活动的整体规划和布置，需要既能体现相城区域特色，又能体现苏州雅致的文化和生活特色。配备相应的LED大屏及符合规模和要求的音响及灯光设备，设备使用天数2天。

4.2.1活动相关的布置规划、视觉设计及整体效果图，整体规划和设计应充分体现功能和美观性，并展现苏州特色。

4.2.2活动户外及公共区域的搭建及布置。

4.2.3场地内需设置LED大屏等。所有的功能区域设计及布置需符合整体功能使用，兼具美观性并体现苏州元素。

4.2.4所有设备使用2天，场地区域的布置需大气美观。会场内所需的音响及话筒（含无线、有线话筒）、演讲台、舞美灯光及所有设备均需配备专业的技术人员，所有配置应符合国际通行及国家、地方和主办方关于功能、安全、消防、环保等方面的标准和要求，保持整洁和美观。所有区域需在活动前一天交付并进行全流程彩排。

4.2.5仪式、节目等特殊环节的策划及实施

所有仪式相关的形式请设计并制作仪式流程视频。仪式中涉及的道具、证书、奖状及相关用品也需一并包含在整体策划方案和报价中。

4.2.6专业人士

专业人士涉及常规活动所需的主持人、专业演员、摄影、摄像、导播、速记、礼仪人员、安保等。相关人员需一并参与彩排，其他每个岗位涉及的人数请根据活动实际所需合理配置。活动期间需实现全程直播。聘请的安保人员，应符合场馆及当地公安机构的资质认证，人员安排要充分且合理。

4.2.7现场注册管理

根据现行的地方和大型活动管理要求，规划现场注册流程和方案，并做实名登记等工作。

4.2.8主场服务管理

做好现场相关的服务及管理工作。组织、协调各类工作。

4.2.9场地管理

4.2.9.1与场地方联系沟通协调进场事宜，并代支付活动所涉及的所有用电、管理费、网络费、场地人员加班费以及涉及的基本电箱用电需求等。

4.2.9.2与场地提供方团队保持沟通，细化报关储运、主场工程安保消防等大会需求。

4.2.9.3对于本次活动的公安及消防文件准备及活动报备、配合场地方进行消电检安全检查、达成搭建与拆建时间安排，实施安全监督，维护展区秩序和处理各类突发事件。

4.2.10工作人员管理

根据活动需求配备一名经验丰富的项目负责人（项目经理），并配备充足数量的工作人员，做好现场管理和协调工作。

4.2.11活动安全保障

依据场地基础设施及大会规模、组织形式等设计并提交大会应急方案、紧急疏散方案等，做好活动报批工作，并向相关提交报批所需要的文件含公安板块、消电检板块等。

4.2.12活动整体报告

在会后提供完整的活动报告，包括但不限于对于活动期间的注册以及宣传的总结反馈报告。

4.3采购要求

4.3.1方案设计要求：

响应单位需根据以上要求提供完整详细的活动策划方案和设计效果图文件。

4.3.2项目现场安装安全规范要求：

4.3.2.1成交单位必须办理开工手续，签订责任书后才能进场安装。

4.3.2.2成交单位必须按规定办理质检等相关手续。

4.3.2.3成交单位应加强组织领导，建立健全领导小组和工作计划，做到职责明确，人员明确固定，责任到位。并将领导组织网络及项目计划安排、防范措施提交采购单位。

4.3.2.4在安装期间应配备专职安全员，并持证上岗。

4.3.2.5必须加强安全教育，对每一位上岗的安装人员进行安全技术交底和安全技术教育，建立健全安全教育台帐。

4.3.2.6必须按项目特点制订安全施工组织设计，按规范进行相应操作，并做好各种安全防范措施。

4.3.2.7成交单位在项目范围内应做到文明施工，具体如下：

A现场材料堆放、安装机具停放有序、整齐；

B项目现场做到工完场清，建筑垃圾集中堆放并及时清运；

C危险区域有醒目的安全警示牌；

D安装人员无打架斗殴事件，无黄、赌、毒等社会丑恶现象。

4.3.2.8在项目范围内，出现任何安全事故，均由成交单位负责处理，同时不免除成交单位造成不良后果所承担的法律责任及其它相关责任。

4.4设计及安装要求：

4.4.1成交单位提交的最终设计文件应符合有关规定及其他设计标准、规范、规程及相关法律、法规的要求，并应通过有关主管部门、采购单位（及采购单位委托的专家）的审查，并根据审查意见优化设计。

4.4.2成交单位必须要保证设计稿及本项目相关工作的合法性，一切侵权行为带来的损失，均由成交单位承担。

4.4.3成交后，根据采购单位要求，在规定的时间内，向采购单位提交优化的设计方案、项目清单、施工图纸，经批准同意后方可以组织制作。在搭建期间，成交单位应无条件的遵守现场的各项规章制度。

4.4.4所有安装施工材料质量及施工质量必须严格按照国家规范及江苏省、苏州市相应地方规范、采购文件的技术规范的有关要求执行。

4.4.5搭建期间，成交单位应无条件的接受采购方的质量监督，提出的质量问题要及时整改，整改完毕后通知甲方检查验收，合格后书面报送甲方备案。

4.4.6必须按照工程设计和技术标准施工，不得擅自修改工程设计，不得偷工减料。

4.4.7发现设计文件和图纸差错的应当及时向采购方提出意见和建议，经采购方认可后方可进行修改。

4.4.8必须建立健全质量检查制度，严格工序管理，隐蔽工程在隐蔽前应通知采购方检查验收；本着谁施工谁负责产品保护，谁破坏产品谁负责赔偿的原则，成交单位必须采取切实有效的产品保护措施。

4.5宣传要求

含照片直播、开窗直播、宣发小视频等。

5、项目范围及相关人员清单，包括但不限于以下内容：

（1）场地布置

定制造型主题欢迎展板、定制会场导视系统、定制舞台景片

（2）硬件设备

主屏、V3控台、分屏器、高清导播台、专业大型活动灯光设备、灯光架、调光台、专业大型活动音响线阵、调音台、话筒、导播控台

软性物料

会议手册、拎袋、席卡、议程单页、椅背贴、打印机

（4）视频制作

定制动态主kv、画外音、定制节目素材、定制篇章视频、环节特效

（5）相关人员

大屏技术师、灯光技术师、调音师、摄影团队、摄像团队、导播团队、礼仪、演员、主持人、导演、服务人员

（6）节目相关

编创、台本、定制节目道具

注：1、其中活动策划组织及布展和布置以及宣传，包括但不限于进行会场踏勘、方案策划、视觉设计、会场效果呈现、活动流程组织，会场搭建物料、会议宣传，主题画面设计、印刷会议手册、席卡、宣传片拍摄，会议现场摄影摄像等全部服务。

2、上述的活动及要求均为预计计划，具体根据采购单位的安排，实施过程中如有调整，成交单位需配合进行调整。

6、项目验收要求：

按国家或行业相关标准进行验收，费用含在响应报价之内。采购单位（活动主办方）有权全程监督成交单位项目的实施过程，随时了解项目进度，并组织对各个项目具体环节的验收工作。响应单位需保证在每个项目活动主办方要求的时间内完成项目的策划、设计及组织实施工作，由于成交单位未能在规定时间内按照活动主办方要求完成并保障项目活动的顺利召开的，发生一次采购单位即有权立即终止项目合同，并不予支付该项活动的任何相关费用，且由成交单位承担由此导致的全部损失。

7、根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）及《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号），本采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：租赁和商务服务业。

8、合同履行期限：自合同签订之日起1个月，具体时间以采购人通知为准。

本项目（是/否）接受联合体：否。

二、申请人的资格要求：

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定，本项目专门面向中小企业，供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。

3、本项目的特定资格要求：无。

三、获取采购文件：

时间：2023年12月4日至2023年12月11日（北京时间，法定节假日除外）。

地点：“苏州市公共资源交易中心”―“政府采购（网上报名）”―“苏州市政府采购管理交易平台”―“供应商”。

方式：

1、申领CA。未在苏州市市级政府采购项目申领专用CA证书的供应商登陆“苏州市公共资源交易平台”-政府采购（相城区网上报名）进行网上注册及资料填报，并携带相关资料至苏州市数字证书认证中心有限责任公司（以下简称苏州CA）服务网点进行审核并申领CA证书，申领时说明为“相城区区级政府采购项目专用CA证书”，有效期内的CA证书可以反复使用。

已经申领苏州市市级政府采购项目专用CA证书的供应商进行网上注册及资料填报后，携带CA证书至苏州CA服务网点开通相城区区级政府采购项目网上报名功能模块即可。

2、登录报名。供应商进入“苏州市公共资源交易平台”，“政府采购（区级网上报名）”系统，插入CA 证书登录后选择具体项目并点击“报名”按钮报名。报名后，系统会显示报名确认单，供应商须打印以供参与项目使用。供应商报名成功后不可撤销报名。

3、依法获取采购文件。

供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件，报名日期视同为依法获取采购文件日期。

注：供应商打印、保留“网上报名确认单”，质疑时与质疑函一并提交。

未依照采购公告要求实行网上报名的供应商，视为未参与该项政府采购活动，不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利，但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。

4、制作电子响应文件：

本项目采用电子网上招投标，请使用“苏州市政府采购客户端”工具制作电子响应文件，工具下载链接为：http://221.224.221.182:8088/zfcgsz/login?bs=5，操作方法详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》（电子版）。电子响应文件制作完成后请于磋商时间截止前上传提交，否则视为放弃参加该采购项目。

5、咨询电话

（1）注册咨询：0512-********

（2）CA办理及咨询：0512-********

（3）系统使用指导与咨询：

联系电话：139*****964

QQ：**********、*********

（4）苏州市公共资源交易中心：

政府采购部：0512-********

信息管理部：0512-********

（5）签章使用问题：

电话：**********

QQ：**********、**********、**********

售价：0元

四、响应文件提交：

截止时间：2023年12月15日9:30整（北京时间）。

地点：苏州市相城区市民服务中心3号楼1楼开标室

五、开启：

时间：2023年12月15日9:30整（北京时间）。

地点：苏州市相城区市民服务中心3号楼1楼开标室

六、公告期限：

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜：

1、本采购信息公告媒体：苏州市政府采购网、江苏政府采购网。

2、政府采购监督电话：0512-********。

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

4、如不同投标（响应）文件制作机器码一致，则投标（响应）无效。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：

1、采购人信息

名称：苏州市相城区城市管理局

地址：苏州市相城区润益巷润南大厦c区

联系方式：0512-********（陶玮）

2、采购代理机构信息

名称：苏州诚和招投标咨询有限公司

地址：苏州市竹辉路477号咨询大厦2楼

联系方式：0512-********、********

3、项目联系方式

项目联系人：沈川渝、张萱

电话：0512-********、0512-********

苏州诚和招投标咨询有限公司

2023年12月4日