会议室无纸化办公改造项目物资框架采购

（采购编号：2023WZ-XT-048-1）

会议室无纸化办公改造项目物资框架采购，采购人需要成交单位提供会议室无纸化办公改造项目物资框架采购。公告符合条件的潜在询价对象就此项目进行报价响应。对此项目有意向的潜在询价对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。

详细内容如下：

一、项目概况

1. 项目名称：会议室无纸化办公改造项目物资框架采购

2. 采 购 人：广东信通通信有限公司

3. 采购模式：公开询价采购

4. 项目分类：物资类

5.资金来源：企业自筹

6. 资金落实情况：100%

7. 采购代理机构：江门明浩电力工程监理有限公司

二、采购内容

（一）采购范围

（1）供货地点：广东省潮州市（具体交货地点以采购方书面通知为准）。

（2）供货期限：合同签订后，成交方【 7 】日内按要求完成供货工作。

（3）物资质保期：1年。

（4）项目内容：由成交方对会议室无纸化办公改造项目进行物资供货，报价方需依照采购方提供的规格型号、技术参数、图纸、性能、功能要求按时完成供货并提供相关质保及售后服务（详见用户需求书中的售后服务要求）。

（5）项目规模：本次项目采购为框架采购，项目估算金额约为22.00万元。

预计量是采购需求预测数据，仅作为采购预估规模供供应商参考，并不代表采购人对采购量的承诺， 最终应以实际框架结果有效期内发生的采购量为准。请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的报价。

（6）框架有效期：自框架合同签订起12个月。

（7）框架协议期届满时说明：

1)成交单位实际采购总量合计在项目估算金额80%-120%之间的，按期终止框架协议。

2)成交单位实际采购总量合计未达到项目估算金额80%的，项目框架协议有效期限自动延长（双方无须另行签署补充协议），延长期限为3个月，成交单位须继续执行框架协议。在延长期内，该框架协议的实际采购总量合计达到项目估算金额120%时立即终止框架协议。若延长期满仍未达到项目估算金额120%的，自动终止框架协议。

（二）标的物清单

其他说明：

1、所有报价单位必须向招标代理机构提交投标保证金，本项目的投标保证金为3000.00元人民币。有下列情况之一的，投标保证金将被没收：

1）成交后无正当理由不与采购方签订合同的；

2）报价单位在投标有效期内撤回其投标；

3）成交单位未能按采购文件的规定支付招标代理服务费；

4）法律法规规定的其他条件。

2、本项目清单及限价详见用户需求书。

（三）报价方式

本项目采用固定单价报价，只能有一个有效报价，且不高于相应的报价最高限价的金额为有效报价。

（四）付款方式

本项目实际供货数量及结算金额以采购方书面发出的订货通知单（或订货合同）数量为准。

（一）付款阶段：每笔订单分二期支付。

（二）付款时间：

1、货款：每笔订单到货验收后，采购方审核确认无误后支付订单合同货款95%。

2.质保金：质保期满，采购方确认无质量问题后支付合同价款的5%。

（三）每笔订单到货验收后，成交方应向采购方提供订单合同全额的增值税专用发票（13%）；每一笔款项支付前，成交方应向采购方提交书面支付申请材料（包括但不限于请款通知书等，具体以采购方要求为准），采购方收到支付申请材料，审核确认无误后30个工作日内安排支付。

（四）合同费用付款方式采用银行汇款以人民币结算。

（五）如成交方未按合同约定履行合同的义务的，采购方有权在待支付的合同款项中直接扣收成交方违约金及赔偿金。

（六）成交方应按采购方要求时间开具税点为【13】%的专用发票给采购方，若成交方提供发票无法满足采购方税票需求，采购方需扣回差价。例如实际提供3%增值税专票，则结算造价=结算价/1.13*1.03。

三、询价对象资质要求

（一）为中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的企业法人营业执照或身份证明文件；

（二）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录且未被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；
（三）未被国家市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单；
（四）未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn /shixin）列入失信被执行人名单；

（五）存在以下情形的不同报价单位，不得同时参加同一标包（标的）的报价：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位；控股股东、实际控制人同时在参与报价的其他单位任职的；
（六）若供应商被南方电网公司暂停投标资格的，在首次递交响应文件截止时间前必须通过南方电网公司的验证并恢复投标资格（暂停和恢复投标资格以网、省公司正式发文为准）；
（七）被南方电网公司实施不接受投标或市场禁入处理的供应商，在处理期内对尚未完成评标、评审的（招标与非招标项目），否决其投标、参与评审的资格；对尚未发出中标通知书或成交通知书的，取消其中标或成交资格；
（八）本项目不接受联合体投标。

四、获取采购文件信息

采购文件获取流程

本次实行网上发布电子版采购文件，不再发布纸质采购文件，以报价人网上下载的加盖江门明浩电力工程监理有限公司电子印章的电子版采购文件为准。凡有意参加者于【2023年12月04日17时00分】至【2023年12月07日17时00分】，登陆南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）投标管理-文件下载模块下载采购文件。如报价单位在截止时间没有下载采购文件，视为放弃参与本项目的报价。

如需购买文件时为避免耽误采购文件购买及报价，请在采购文件发售截止时间前2天完成供应商注册登记。注册审批通过后供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台进行购买标书文件，详见“南方电网电子采购交易平台-供应商投标指引”

供应商登记咨询电话：**********-转4

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午13:30-17:00

本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。

重要提醒：

报价单位存在以下情形的，评标时将予以否决投标处理：1）与其他报价单位下载采购文件的IP地址、报价文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致的；2）与其他报价单位上传报价文件的IP地址、报价文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致的；3）与其他报价单位的报价文件网卡MAC地址一致的。

五、报价文件递交

（一）报价文件递交方式

1.通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）递交电子报价文件，并以此为准。

2.本次采购采用全电子无纸化报价，报价人必须于规定的报价截止时间前按采购文件要求在南方电网电子采购交易平台完成报价文件上传，不需再另行递交纸质版报价文件。未按要求在南方电网电子采购交易平台制作或上传报价文件的，造成的一切后果由报价人自行承担。潜在报价人在获取采购文件后，经查看认为不符合相关采购要求或无意愿参与的，可自行决定不参与本项目（标的/标包）的报价，且不得上传相关文件至系统，即视为自动放弃报价。

3.供应商须下载“电子采购交易平台投标助手安装包”、“电子采购交易平台CA驱动”制作投标文件，详见“南方电网电子采购交易平台（网址https://ecsg.com.cn/）网站首页--服务中心”下载安装包，如有疑问，可下载“南方电网电子采购交易平台供应商使用手册”、“投标助手及CA驱动常见问题”，如有疑问可致电**********转4

4.通过南方电网电子采购交易平台（网址https://ecsg.com.cn）上传加密后的投标文件。在“网上报价”界面中填写报价并上传电子报价文件（网址建议用谷歌或搜狗或火狐浏览器打开登录，上传的电子报价文件大小应在100MB以内，且应为签字盖章并加密后的pdf版扫描件）。

5.电子报价文件开始递交时间：【2023年 12 月 04 日17时00分】

6.电子报价文件截止递交时间：【2023年 12 月 11 日09时30分】

（二）报价文件不予受理情况

（1）电子报价文件逾期上传递交的。

（2）未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的报价文件。

六、开启报价文件时间及地点

电子报价文件开标时间：【2023年 12 月 11 日09时30分】

地点：本项目实行在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）在线电子化开启，不再采用指定地点集中开启的方式。

七、发布公告的媒介

本次采购采取询价采购方式，采购代理机构仅在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。

八、业务咨询方式

采购人：广东信通通信有限公司

联系人：苏工

联系电话：138*****350

联系地址：中山市五桂山商业街78号

采购代理机构：江门明浩电力工程监理有限公司

联系人：梁工

联系电话：158*****413

联系地址：广州市天河区海安路东田大厦1003室

九、监督和投诉

采购人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。

监督投诉机构名称：广东信通通信有限公司监督管理部门

监督投诉机构电话：黄小姐159*****633。

采购代理机构名称：江门明浩电力工程监理有限公司

采购代理机构授权的项目负责人：梁灏盈

日期：2023年 12 月 04 日