我校实习管理平台(实习数据上报及实习数据分析服务)采购项目采用公开招标的方式采购,欢迎符合资质的投标人参加本次招标活动,具体内容如下
一、项目概况
1.项目名称:泰州学院实习管理平台(实习数据上报及实习数据分析服务)采购
2.项目编号:TZXYJWCCG002
3.项目预算:2.5万元
二、投标人资质
合格的投标人须符合以下要求:
1.中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业法人;
2.本项目不接受联合体参加投标,投标人必须具备独立提供服务的能力,中标后不允许分包或转包;
3.未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;
4.本次投标必须由法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)参加。
三、采购需求
(一)采购清单
序号
项目名称
单位
数量
1
实习管理平台(实习数据上报及实习数据分析平台)
套
1
(二)服务项目需求
1. 功能需求:
序号
名称
技术参数
1
总体要求
▲1、系统框架设计逻辑清晰,系统功能符合本科类院校实习管理的需求,系统使用流程符合学校实践教学管理流程。
2、系统稳定、可扩展,可以根据用户的增长动态分配资源和增加个性设计模块,保证访问速度和性能具备与第三方系统对接能力。
▲3、系统必须同时支持 PC 端和移动端,PC端支持主流操作系统(支持windows、ios、andorid等操作系统)及主流浏览器(IE10及以上版本、Chrome、FireFox、360浏览器等)无需安装任何程序和插件,移动端必须为微信小程序。
▲4、学生和老师必须分别使用独立的微信小程序登录;学生和老师必须同时支持 PC 端、移动端登录,不得只限登录其中一个终端。
2
基础信息
基础信息需包含8个模块:院系专业信息,班级信息,教师信息,学生信息,学期信息,实践类型,实践课程和学校资料。
▲1、院系专业信息
院系和专业信息需包括:院系名称,院系代码,专业名称,专业代码和所属的学科门类,支持批量导入。
2、班级信息
导入班级信息需要选择所属院系和专业,输入班级名称,选择学制和入学日期,可以单独新增也可以通过表格的形式批量导入。
▲3、教师信息
教师信息包括姓名,工号,所属院系,手机号或者邮箱,权限选项:指导老师、管理人员,可多选;管理权限要有4个层级,分别是校级管理员,院级管理员,专业管理员和班级管理员,各院系需支持设置相同权限多位管理员。
▲4、学生信息
学生信息可以通过单独新增和批量导入两种形式,需要输入姓名,学号,院系专业,班级和年级,不可涉及学生身份证号、手机号、生日等安全信息。
5、学期信息
管理员可以根据教学日历设置学年和学期的起止时间。
▲6、实践类型
平台需支持多种类型的实习管理,毕业实习,岗位实习,生产实习,认识实习,专业实习,教育实习,课程设计等,每一项大的实习类型中可以添加子类型。
▲7、实践课程
实践课程信息支持单独新增和批量导入的形式,支持录入课程名称,课程代码,开课院系,学分,属于哪种实习类型,必修还是选修,适用哪些专业,开设学期(需包括常规的每年一二学期),学时(周数);支持录入实习目的,实习内容,实习要求,上传实习大纲等。
实践课程模块还可以通过课程组对课程进行管理,可以选择将同类的课程信息纳入到同一个课程组,关联学年学期。
8、学校资料
可以上传学校的一些基本信息,校徽,网址,地址,校训,学校简介等。
3
实践教学
一、实习计划
▲1、可根据学校教学大纲和培养计划,在系统中发布实习计划。实习计划必须包括计划详情、实习要求和实习项目三个部分。
▲2、计划详情包含计划名称、实习时间、参与班级、关联课程、实习负责老师、实习要求审核、实习目的、实习内容、实习要求等基础信息。
▲3、实习要求包含实习形式选择,实习过程学生相关实习任务设置。
▲3.1、实习形式必须包含自主安排、集中安排、双向选择三种形式,并且支持单个实习计划选择多种实习形式。
3.2、实习要求设置包括:
▲3.2.1预实习报告设置:参与时间设置、预实习报告在线上传模板、可设置是否需要评语评分(预实习报告通过后学生才能申请实习)。
▲3.2.2监护人知情同意书设置:支持设置提交起止时间,可选择系统自带模板,支持线上填写知情同意书信息和监护人签字功能,生成PDF格式;同时支持自定义上传学校模板;支持设置指导老师审核。
▲3.2.3三方协议设置:提交时间设置、审核设置、三方协议可上传学校模板、可备注其他相关要求。
▲3.2.4学生签到勾选及设置:学生签到次数设置。
▲3.2.5教师签到设置:设置教师在指定实习计划里进行签到,并支持设置签到次数。
▲3.2.6日志、周志、月志设置:可支持日志、周志、月志三种形式,支持多选;支持设置日志/周志/月志格式备注、字数限制,且支持设置日志/周志/月志提交时间和篇数限制。
▲3.2.7实习报告设置:可选择系统自带模板,同时支持自定义上传学校实习报告模板,设置提交时间和是否需要评语评分。
▲3.2.8成绩鉴定设置:可选择系统自带模板,也可根据学校实习成绩权重占比设置成绩鉴定模板且上传多个模板。
▲3.2.9评分方式设置:百分制和等级制,系统可自动转换。
4、实习项目设置:自主项目/集中项目设置。
▲4.1自主项目设置:
4.1.1支持设置岗位申请起止时间和允许继续申请,可设置指导老师审核,审核通过才能加入实习。
4.1.2支持选择实践基地岗位安排学生实习。
4.1.3可批量安排学生;可单个关联、按班级关联和批量关联指导老师。
4.1.4支持设置岗位证明,可选择系统自带模板或在线上传学校模板
4.1.5支持安全责任书内容自定义填写(不限制字数),学生在实习报名界面需点击已阅读内容并同意。
4.1.6支持doc、.docx、.xls、.xlsx、.pdf、.ppt、.pptx格式的附件,学生和指导老师在PC端和微信小程序均可查看。
▲4.2集中实习项目设置:
▲4.2.1支持单个添加项目/批量导入集中项目。
▲4.2.2支持导入项目时跟实践基地关联,可支持同一项目添加分组,每个分组可选择指定学生并关联相应指导老师,选择实习基地相关岗位和设置签到地址。
4.2.3支持批量安排学生;可单个关联、按班级关联和批量关联指导老师。
二、实习要求和项目审核:支持设置实习要求和项目审核,选择审核人,审核通过后实习计划生效。
三、模板库
▲1、模板库需包含实习要求模板库、实习报告模板库、预实习报告模板库、岗位证明模板库、三方协议模板库、监护人知情同意书。
▲2、支持模板自动保存至模板库,支持老师调取使用。
四、实习过程管理
1、过程管理包括:报名审核、三方协议、监护人知情同意书、周日志批阅、实习评价、报告批阅和实习成绩鉴定。实习指导老师可通过PC端和微信小程序查看并批阅学生过程资料。
2、报名审核模块可查看待批阅、已批阅和全部状态相关学生实习报名明细,可选择审核通过或退回修改,系统显示批阅记录。
3、三方协议模块可查看学生已提交/未提交学生名单,支持批量审核通过或批量退回修改,支持批量导出三方协议。
4、监护人知情同意书可查看学生已提交/未提交学生名单,支持批量审核通过或批量退回修改,支持批量导出监护人知情同意书。
5、周日志批阅模块分批阅和提交明细两块,指导老师可查看并批阅通过或退回修改,系统显示批阅记录。
6、报告批阅模块:支持指导老师PC端或微信小程序在线批阅学生的实习报告,系统显示批阅记录。支持批量导出实习报告和实习手册。
▲7、成绩鉴定模块:支持指导老师PC端或微信小程序在线评语评分,支持企业在线评语评分,支持批量导出成绩鉴定表。老师在做成绩鉴定的时候,需展示学生的出勤情况(出勤天数及外勤天数)、周日志完成情况及分数、过程材料提交情况,比如三方协议,知情同意书和实习报告等,并可在导出鉴定表时带出指导老师在小程序端设置的电子签名。
▲8、实习评价
支持学生评价实践教学(实习工作量、实习组织满意度和理想实习时间);
支持学生对企业工作环境、工作岗位、工作报酬等评价
支持学生对指导老师指导情况和满意度进行评价。
支持企业对学生工作态度、工作能力、工作岗位胜任情况等进行评价。
9、请假审批
支持不同请假天数多级审批设置,并支持逐级审批。
支持学生微信小程序提交请假申请。
支持指导老师查看学生请假天数等明细。
10、签到统计
支持查看学生/教师签到明细,导出包含学生/教师签到时间、签到省份、签到地址、签到设备号、等维度的签到统计表。
11、实习检查
支持指导老师在实习计划下发布实习检查,内容包括:标题、指导方式、指导学生、指导日期、内容填写(可上传图片);支持上传word格式实习总结;支持填写相关报销信息。
五、经费管理
支持实习计划负责老师提交预算申报,实习结束后再进行经费报销,由院级或校级管理员进行审核,审核通过后实习负责老师可导出报销凭证。
六、问卷调查
支持教师PC端创建问卷,自定义设置问卷规则,针对实习计划发送。
支持学生移动端在线填写问卷。
支持实时统计回收问卷数据,导出报表。
4
基地/实习点
1、实践基地:
支持单个新增/批量导入基地,设置面向专业、所属行业、基地级别、每次接纳学生数、基地地址、基地联系方式、设置基地协议时间和上传基地协议。
▲支持邀请实践基地加入本校云基地。
▲支持云基地面向学生/老师发布岗位。
2、实习点:
▲支持单个新增/批量导入实习点,设置面向专业、所属行业、每次接纳学生数、企业地址、企业联系方式、设置签约协议时间和上传合作协议。
▲支持实习点转化实践基地。
▲支持邀请实习点加入本校云基地。
5
统计报表
▲统计报表模块必须包括:实践教学汇总表、教师指导明细、院系参与过程、实习参与情况、学生激活情况、学生参与明细、签到汇总统计、实习过程汇总、周日志统计、三方协议统计、知情同意书统计、实习报告成绩、鉴定成绩统计、实践基地汇总、基地接纳报表。
1、实践教学汇总表:支持按班级/专业/计划分别统计并查询导出,可自定义多维度生成统计表。
2、教师指导明细:支持查询导出教师指导明细和过程指导明细,可自定义多维度生成统计表。
3、学生参与明细:支持查询导出学生实习参与明细,包含:姓名、学号、院系/专业、年级、班级、课程名称、实习计划、实践类型、实习形式、实习时间、指导老师、岗位/单位、实习地点字段。
4、鉴定成绩统计:支持查询导出学生实习成绩,包含:姓名、学号、院系/专业、年级、班级、实习计划、实习形式、指导老师、指导老师鉴定评分、实习单位鉴定评分、教务老师鉴定评分、平时成绩评分、实习报告分、总分、成绩等级字段。
▲5、实践基地汇总:支持批量导出含“基地名称、基地级别、计划数量、岗位数、参与人次、评价数、学生对基地单位工作环境、工作岗位、工作指导、工作报酬、锻炼价值的评分、基地留用率”等维度的汇总表。
▲6、基地接纳报表:支持批量导出含“基地/实习点名称、建立时间、院系名称、面向校内专业、专业代码、每次可接纳学生总数、实际接纳学生总数、合作类型”等维度的接纳报表;支持查看实际接纳的学生明细。
6
移动端(学生端、教师端)
一、学生端微信小程序
1、实习任务:支持学生查看实习要求并提交实习相关资料(监护人知情同意书、三方协议、签到、周志字数及篇数要求、实习报告提交时间、实习评价、成绩鉴定)。
2、实习报名:支持学生提交岗位信息并上传单位接收证明,支持学生更换实习单位。
▲3、知情同意书:支持学生在线邀请监护人线上填写并签字;支持学生上传照片。
4、三方协议:支持学生在线上传三方协议照片。
5、签到定位:支持学生实时定位签到,不可手动更改签到地址;支持签到时上传健康码行程码图片;支持外勤签到,备注原因。
▲6、周日志填写:支持学生提交日志/周志/月志;支持上传图片;支持选择发布范围;限制含敏感字体周日志提交。
▲7、实习评价:支持学生在线邀请企业评价;支持学生在线对实践教学、企业和指导老师进行评价。
8、成绩鉴定:支持学生在线填写自我小结;支持学生邀请企业在线评语评分;支持上传成绩鉴定表盖章文件。
9、消息模块:支持学生与指导老师在线实时沟通;支持接收学校公告、指导老师消息、同学消息及实习群组消息。
10、问卷调查:支持学生在线填写问卷。
11、请假申请:支持学生在线请假申请。
二、教师端微信小程序
▲1、支持切换管理员和指导老师身份并自动匹配对应功能模块。
▲2、管理员身份必须包括其对应权限的实习计划汇总、实习计划、过程管理、请假审批、发布公告、教师签到、过程数据分析、消息模块。▲3、指导老师身份必须包括其对应实习计划的计划详情、过程管理、请假审批、发布公告、教师签到、待办事项、过程数据分析、消息模块。
4、实习计划:支持查看实习计划列表(实习计划详情查看、实习要求、实习项目及过程管理数据)。
5、过程管理:
支持在线审核实习报名、三方协议、知情同意书;
支持查看学生签到数据并可一键提醒学生签到;
支持在线批阅学生周日志并查看提交明细;
支持在线批阅实习报告;
支持在线鉴定实习成绩;
6、请假审批:支持在线审批学生请假申请。
7、待办事项提醒:支持报名审核、三方协议审核、知情同意书、周日志批阅、报告批阅和成绩鉴定待办事项提醒。
▲8、大数据:包含今日数据和实习数据汇总。
▲8.1今日数据必须包含今日签到地图、签到人数统计、签到率统计、周日志提交情况、周日志批阅情况、实习报告提交情况、实习报告批阅情况模块。
▲8.2实习数据必须包含学生实习数据、实习安排数据、学生参与统计、实时动态、周日志提交率、学生异常监控、学生自主实习行业分布、学生自主实习薪资分布、实习数据概况、实习人数占比情况、实习形式占比、实习基地安排情况模块。
9、消息模块:包含实习消息、系统消息、学校公告、互动消息和通讯录群组模块。
支持发布公告和查看学校公告消息;
支持实习相关消息提醒和查看;
支持按实习计划自动生成师生沟通群组;
实习消息中有学生异常情况提醒;
7
数据监控平台
▲实习数据监控必须包含学生实习监控、实习安排监控、教师指导监控、实习周数据监控四个模块。
▲1、学生实习监控包括今日签到地图分布、实习地区分布、学生实时动态、参与实习人次汇总、周日志提交率情况、自主实习薪资分布、自主实习行业分布、薪酬配比、异常动态等模块。
▲2、实习安排监控包括学院实习进展情况、学院排名、实习形式占比、学生今日实习数据概况、实习基地及实习单位概况等模块。
▲3、教师指导监控包括教师指导概况、教师指导排行榜(指导学生人数、批阅数、及时率多维度进行排名,可导出excel表)、活跃情况、审核批阅动态、师生配比情况等模块。
▲4、实习周数据监控包括统计排序(签到率、周日志提交率、批阅率排行)和周数据统计(参与情况、签到情况、周日志提交情况、报告提交情况)模块,可导出excel表。
8
实习上报
▲1、自动按月进行实习上报数据统计,并可下载excel表,表格字段需要和教育部规定的字段一致;
▲2、根据教育部文件要求,如果实习上报字段有更新,下载的字段也需要同步最新的字段模板
2. 服务标准:
⑴中标供应服务商应在合同签订5个工作日内,在采购方指定的时间和地点,进行相应的产品软件安装调试及交付部署,并进行教师培训。
⑵中标供应服务商需要承诺在服务期内免费提供5*8小时的相关技术服务,软件运维服务自验收合格之日开始计算。
⑶中标供应服务商需要承诺对技术服务响应时间小于4小时,并提供售后服务团队和售后服务联系方式;
⑷要求中标服务商在服务期内,每年度向学校免费提供一次连续且不少于1天的现场服务。
3. 安全标准:
⑴若遇突发事件供应商应第一时间按照流程上报,并派员协助校方职能部门进行相关工作。
⑵制定各类风险工作预备方案,人员、物资准备、突发事件处置都有强大技术支持和应付能力。
⑶供应商对泰州学院的技术秘密、商业秘密等一切信息负有保密责任。供应商不得以任何方式向任何其他组织或个人泄露、转让、许可使用、交换、赠与该信息或与任何其他组织或个人共同使用或不正当使用该信息。对造成损失的供应商应负相关的法律责任。
软件系统中有涉及学校重要信息的遵守保密约定,不得泄密学校保密信息,应加强服务人员保密教育,按要求与员工签定保密协议。
保密义务在免费运维服务期间届满或终止后持续有效。
⑷供应商应建立健全各项管理制度,操作流程,各种信息都有记录并及时归档
(三)商务要求:
1. 供货方式、时间及地点要求:
合同签订,中标人应在合同签订5个工作日内,在采购方指定的时间和地点,进行相应的产品软件安装调试及交付部署,并进行教师培训。
服务要求:
⑴供应商需建立人员固定的维护团队。在维护期间,校方认为不合格的运维人员有权要求进行调换。
⑵维护团队设运维负责人1名,有类似项目的服务经验。
⑶供应商应建立软件运行维护工作流程及管理规范,应提供以下服务方式:5*8小时响应服务。
服务地点:线上服务。
服务时间:1年。
2. 验收方法及考核标准:
供应商应按服务要求指派专业技术人员完成各项服务,保证软件系统正常运行,并提供验收文档,验收文档包括合同、使用说明书等材料。标准如下:
⑴供应商应指派具有丰富项目技术经验的专人担任项目实施负责人对项目实施负责,保障项目的实施进度和质量。
⑵供应商提供系统软件的安装、调试、免费培训等服务,确保各软件系统正常运行,各软件产品功能指标达到上述软件技术要求,能完全满足采购方的需求。
⑶验收文档包括:
a. 软件安装手册、使用手册等资料
b. 验收报告、培训完成确认文件等。
⑷按照《泰州学院验收管理办法》验收。
四、报价表
报价表
总报价
(大写): 元
(小写:¥ )
法定代表人或其委托代理人签字:
投标单位(盖章)
注:1.所有价格用人民币表示(含税价);
2.报价应包括但不限于安装、材料、配件、运费、税费、检测等费用,及其它涉及合同签订、合同履行、技术服务等必不可少的材料和费用,采购人不再支付报价之外的任何费用。
3.所有报价应是唯一的,评审小组不接受任何有选择的报价;大写与小写不一致时,以大写为准进行修正,投标人拒绝修正的,其投标文件作无效响应文件处理。
五、技术参数要求响应情况
技术参数要求响应表
投标人单位公章:
序号
技术参数要求
是否响应
备注
1
2
3
……
法定代表人或其授权代表签字:
注:如响应相应的货物规格及技术要求在“是否响应”栏填“是”。
六、投标文件编制
投标文件至少应包含以下材料:
1.投标人《营业执照》(复印件加盖投标人单位公章,原件备查);
2.投标人法定代表人证明文件(附法定代表人身份证复印件);
3.法定代表人授权委托书原件(仅当非法定代表人投标时提供,附授权代表身份证复印件);
4.报价表(加盖投标人单位公章,并经法定代表人或其授权代表签字);
5.技术参数要求响应情况表(加盖投标人单位公章,并经法定代表人或其授权代表签字);
6.本项目的联系人、联系方式;
7.投标人应有软件著作权或授权证书;
8.服务承诺。
投标文件应按上述顺序装订成册,并由投标人的法定代表人或其授权代表签名并加盖单位公章;本次投标文件有效期为60天。
以上投标文件一式4份(1正3副,在文件封面上标注)。投标人应将投标文件正本和所有副本密封后,在外封袋上加盖投标人单位公章。密封后的投标文件、有效期内的法定代表人或授权代表身份证应在2023年12月11日下午17:00之前报送到泰州学院行政办公楼D1110室(泰州市济川东路93号)。
七、评定成交办法
本次评标采用综合评分法,资格审查通过的投标人方可进入评审环节,总分为100分,计算结果保留两位小数。
序号
评分因素
及权重
评分标准
分值
1
投标报价
(10%)
价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分10分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=评标基准价/投标报价)×10。
10
2
技术部分
(60%)
实习数据上报及实习数据分析服务需对接学校现有实习管理平台数据。
参数部分:
横向对比有效投标人所投产品带“▲”条款的参数指标,结合投标人产品材料的提供情况进行评比。
每负偏离“▲”条款的,每个扣3分。
非“▲”条款每个不满足者扣2分。
五项以上参数不满足者, 此项不得分。
提供虚假参数及证明文件者,取消投标资格,中标后取消中标资格。
30
2.技术演示
(投标人须在现场进行演示,具体演示内容见各项评审因素要求;演示时间:不得超过20分钟;演示顺序:按投标人递交投标文件的签到顺序。):
产品演示按照参数模块顺序进行;供应商需提供现场演示(不支持PPT、demo、视频等),满分30分,一项不满足扣3分,扣完为止,无演示此项不得分。
30
3
商务部分
供应商实力
(20%)
1.为保障产品质量及信息安全,供应商应出具信息安全保障文件,具备《信息系统安全等级保护备案证明》三级及以上证明,10分,不具备不得分;
2. 全国本科院校项目经验,不少于3所院校,10分。请投标人严格按照要求提交相关证明材料,否则有可能影响评审结果。
20
售后服务能力(10%)
1.供应商需建立人员固定的维护团队。在维护期间,校方认为不合格的运维人员有权要求进行调换。
2.维护团队设运维负责人1名,有类似项目的服务经验。
3.供应商应建立软件运行维护工作流程及管理规范,应提供以下服务方式:5*8小时响应服务。
10
中标候选资格按综合得分由高到低顺序排列,得分相同的,则按报价得分由高到低确定排名。
评审小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评审小组应当将其作为无效投标处理。
八、付款方式
合同签订,中标人供货及安装结束,根据合同约定开通模块服务内容并经学校验收合格后,采购人向中标人一次性支付合同全部款项。
九、时间及地点
开标时间: 2023年12月11日下午17:00
开标地点:泰州学院行政办公楼D1124室(泰州市济川东路93号)
十、联系方式
联系人:陈老师
联系电话:0523-
********
联系人:郝工
电话:
010-68960698 邮箱:1049263697@qq.com