采购文件

项目名称：山东泰山能源有限责任公司翟镇煤矿机动车及应急车辆维修保养（二次公告）

项目编号：fz-202*****171921（二次公告）/fz-202*****145752

采购人: 山东泰山能源有限责任公司翟镇煤矿

2023年12月

第一章 采购公告

一、采购项目概况

1.项目名称：山东泰山能源有限责任公司翟镇煤矿机动车及应急车辆维修保养

2.项目编号：fz-202*****171921（二次公告）/fz-202*****145752（一次公告）

3.采 购 人：山东泰山能源有限责任公司翟镇煤矿

4.采购方式：本次采用询价采购。响应供应商需要以采购人给定的控制价为依据向下进行响应报价，提供响应文件，并参与报价。本次采购对未成交响应供应商的响应文件中的技术成果不给予经济补偿。

二、采购范围

我单位有机动车1辆、摩托车2辆等应急车，用于日常治安巡逻和公务，部分故障需专业技术和设备进行维修，我单位不具备维修能力，需进行外委修理。全年费用预计为1.5万元，按实际发生进行结算。

三、响应供应商资格条件

（一）法人资格：在中国境内注册具有独立法人和一般纳税人资格，具备相应的企业营业执照、税务登记证、企业组织代码证（或三证合一的营业执照）等有效证件。

四、获取采购文件

（一）获取采购文件时间：请于2023年12月7日起至2023年12月14日止，登录中国矿用物资网（www.minegoods.com）注册账号（客服电话：**********-1，服务时间：工作日8:30-17:00），账号注册成功后，登录山东能源集团招标投标交易平台(snzb.minegoods.com)，于页面右上角“工具下载”中下载“山东能源集团投标管家”，在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

（二）首次参与者，需提前办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理）。CA数字证书的办理需登陆山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载“干将APP”并注册账号，登陆干将APP后，申请CA数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书（具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易平台首页“CA办理”及“服务中心”。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：**********-2，服务时间：工作日8:30-17:00）。

五、响应文件提交的截止时间及地点

（一）本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章四（二）规定。

（二）第一次公告（本次）第一次响应报价提交的截止时间为2023年12月14日10：00（北京时间），第二次响应报价及响应文件提交的截止时间为2023年12月14日15：00（北京时间）。响应供应商应在截止时间前通过山东能源集团电子招标投标交易平台(snxy.minegoods.com)递交电子响应资料。具体操作，响应供应商可登录后在“服务中心”下载“操作手册”。

（三）逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

六、响应文件开启时间和地点

（一）响应文件解密方式为集中解密。

（二）采购人于2023年12月14日15：00在翟镇煤矿运营管理部二楼会议室开启响应文件会议，无异议后根据响应文件进行评审，必要时，通知响应供应商进行响应文件的澄清和修改。

七、采购项目联系人

张新（技术负责人）：152*****559，黄青：132*****745

八、时间安排

1.采购人采购公告设置最终报价截止时间为2023年12月14日15：00分。

2.本次公告为第二次公告，第一轮报价时间作为报名时间，截止时间为2023年12月14日10:00。潜在响应供应商需在2023年12月14日10:00前登录中国矿用物资网（www.minegoods.com）提交响应报价（第一次报价），并上传响应文件（格式详见第六章），视为报名成功。

3.2023年12月14日10:00后，采购人开启第二轮报价，第二轮报价截止时间为2023年12月14日15：00。由第一轮报价的响应供应商提交第二轮报价及报价响应文件（第二次报价响应文件），视为响应成功，未提供响应文件，视为响应失败。

4.本轮公告采购人将根据响应报价供应商数量决定采用询价采购（3家响应供应商及以上）、谈判采购（2家响应供应商或2家以下响应供应商）。



第二章 响应供应商须知

序号

条款名称

编列内容

1

采购人

详见采购邀请书

2

项目名称

详见采购邀请书

3

采购范围

详见采购邀请书

4

项目地点

山东泰山能源有限责任公司翟镇煤矿

5

资金来源

企业自筹

6

资金落实情况

已落实

7

采购范围

详见采购邀请书

8

计划工期

一般工期为每次三天，服务期一年

9

质量要求

满足采购人要求

10

响应供应商资格条件

详见采购邀请书

11

踏勘现场

/

12

响应供应商提出疑问或异议的截止时间

获取响应文件后3日内

13

采购人书面澄清疑问或异议的时间

收到疑问或异议3日内

14

构成采购文件的其他资料

采购文件的澄清与修改以及采购人提供的其他资料

15

偏离

不接受偏离

16

分包

不允许

17

构成响应文件的其他资料

成交供应商的承诺与响应文件澄清资料

18

最高响应限价

*****元。



19

增值税税金计算方法

一般计税

20

响应报价的要求

1.该报价应是供应商正确、全面完成采购文件所规定的全部工作内容的全部报酬。

2.固定单价报价，据实结算。要求响应供应商开具增值税专用发票，执行一般计税方法。

3.报价全部采用人民币报价。

21

采购文件有效期

60日历天（从响应文件提交截止日期算起）

22

签字或盖章要求

逐页签盖响应供应商电子章及经法定代表人或其委托代理人电子人名签章。响应文件由委托代理人签字的，响应文件中应包括响应文件签署授权委托书。

23

响应文件份数及其他要求

电子版响应文件，签字、盖章齐全。

24

封套上应载明的信息

/

25

谈判程序

/

26

谈判评审小组的组建

谈判评审小组由3人以上单数组成

27

是否授权谈判评审小组确定成交供应商

否

28

成交供应商公示

不公示

29

履约担保

/

30

合同签订

成交供应商根据谈判结果与采购人签订合同。



第三章 评审办法

1. 评审方法

本次评审采用低价成交原则。谈判评审小组对满足采购文件实质性要求的响应文件，根据响应文件报价金额，按金额由低到高顺序推荐中标候选人，或根据采购人授权直接确定中标人，但响应报价低于其成本的除外。响应报价相等时，将开启第三轮报价，或由采购人或者经采购人授权谈判评审小组自行确定。

1.1 响应供应商有以下情形之一的，谈判评审小组应当否决其投标：

（1）串通投标或弄虚作假或有其他违法行为的；

（2）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。

1.2 响应报价有算术错误的，谈判评审小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，谈判评审小组应当否决其投标。

（1）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

（3）山能平台报价金额与响应报价单金额不一致的，以响应供应商加盖公章的响应报价单或响应供应商书面确认的价格为准。

2.1 谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞标，应当否决其投标。

2.2 响应文件的澄清和补正

（1） 在评标过程中，谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

（2） 澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

（3） 谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判评审小组的要求。

3.1 评标结果

（1）原则上，谈判评审小组按照合格响应供应商的响应报价由低到高的顺序推荐中标候选人。当谈判评审小组通过评审，确认响应供应商的响应文件不满足采购人采购文件要求、或经沟通后认为该响应最低价可能低于其成本，导致不推荐其作为第一中标候选人的，应当在书面评标报告中说明。

（2）谈判评审小组完成评标后，应当向采购人提交书面评标报告。



第四章 合同条款和格式



合同编号：

机动车及应急车辆维修保养合同

项目名称: 翟镇煤矿机动车及应急车辆维修保养项目

委 托 方：山东泰山能源有限责任公司翟镇煤矿

服 务 方：

签订地点：新泰市翟镇

签订日期：


委托方（甲方）： 山东泰山能源有限责任公司翟镇煤矿

服务方（乙方）：

根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、公平、诚信、遵守法律的原则，经双方协商一致，就乙方为甲方维修应急机动车辆一事特订立本合同，以兹共同遵守。

一、维修保养车辆的详细信息：

汽车1辆：广汽传祺GS8 车牌号：鲁JXK351

摩托车2辆：铃木轻骑

二、合同期限：自合同签订之日起一年。

三、维修费用：维修保养费用根据双方确认的单价（详见附件：维修价格明细表）与实际工作量据实结算，如发生价格明细表以外的项目，由乙方提供报价单，经甲方确认同意后根据双方签字确认的维修单或结算单据实结算。

四、双方权利和义务

1.甲方维修保养应急机动警用车辆时，由甲方填制车辆维修保养通知单或送修单，乙方按照送修施工单上指定的维修保养项目和内容进行进行相关施工，若施工通知单（送修单）上托修项目与车辆实际故障问题不相符，由乙方及时向甲方通报，经甲方确认后乙方才能进行施工。

2.乙方对车辆维修保养前，要对车辆外观及随车附件进行检查登记，发现问题及时向甲方通报，否则视为由于乙方原因导致车辆的碰损，其维修保养费用由乙方承担。

3.合同车辆在乙方有优先维修权，一般工期为3天，自乙方收到施工通知单（送修单）之日起计算，乙方不得延误甲方正常使用车辆。在维修保养过程中，发现有其它故障需增加维修项目或需延后竣工交车日期，由乙方提前通知甲方，经甲方确认后，乙方方可施工或延期交车。

4.乙方应按照甲方要求规范维修，维修质量达到《机动车维修管理规定》和《电动车行业技术标准》中的质量标准，确保维修保养质量。

5.维修车辆时要本着以修为主，以换新为辅的原则，对内脏、小部件影响整个性能的故障要以修好为主，不能换掉整个部件，最大限度延长部件使用寿命，节约维修成本。

6.乙方建立、健全维修的检验制度，严格工序管理，作好隐蔽工作的质量检查和记录。隐蔽工作在隐蔽前，乙方应当通知甲方，乙方没有尽到告知义务的，由此发生事故、纠纷的,由乙方承担责任并赔偿甲方因此受到的损失，乙方支付不到位的，在结算报酬时予以扣除。

7.乙方不得将本合同的服务内容转委托给他人或发包给他人。

五、验收和结算

1.甲方每月维修保养车辆结束后，乙方向甲方提供维修项目费用清单，双方进行试车验收，验收合格的，双方签字认可，车辆方可出厂。

2.甲方应急机动警用车辆全年维修保养费用控制在xxxxx元以内，月度按实际发生金额结算。每月维修验收合格后乙方开具全额增值税专用发票（税率3%）给甲方，质保期满如无质量问题，甲方一次性全额无息支付。乙方同意按甲方提出的付款方式、付款要求、付款条件进行付款。乙方对甲方的付款方式、付款要求、付款条件等事项均知悉且无异议。

六、质保

车辆维修保养质保期1个月，在质保期限内该维修保养部位出现质量问题，由乙方予以免费维修保养，但若因人为使用不当造成维修部位损坏的，乙方不承担任何责任。同一设备零部件若出现同样质量问题或因乙方修理不合格引发的其他问题，乙方应在接到甲方通知后24小时内及时进行维修，所需维修费用由乙方承担。如乙方怠于履行维修义务，甲方有权另找他人维修，所产生的费用全部由乙方承担。

七、本合同解除的条件：

1．双方当事人协商一致，可以解除合同。

2．因不可抗力致使不能实现合同目的。

3.甲方年度内维修保养车辆费用达到xxxxx元，本合同自动终止。

4. 乙方维修保养车辆项目内容与合同约定不符、产品质量不符合要求或出现重大问题的，甲方有权解除合同，对此造成的损失由乙方自行承担。

八、违约责任：

1.乙方不能按照合同约定时间维修保养车辆或延期交车的，每拖延一天，支付给甲方200元作为违约金。

2.车辆维修保养质量不符合约定的，乙方应当向甲方支付合同总金额10%的违约金并根据甲方意愿免费予以维修或更换。另外，如因维修质量不符合要求、延迟交车等原因给甲方造成损失的，由乙方承担一切损失（包括但不限于律师费等实现债权的费用）。

（以下无正文）


（签字页）

甲方（签章）

乙方（签章）

法定代表人

法定代表人

或委托代理人

或委托代理人

联系人

联系人

联系电话

联系电话

地 址

地 址

邮政编码

邮政编码

开户单位

开户单位

开户银行

开户银行

帐 号

帐 号

税务登记号

税务登记号

日期

日期

第五章 采购人要求

1.响应供应商按照最终响应报价明细。



第六章 响应文件格式



（项目名称）

响应文件

采购项目编号：

响应供应商： （盖单位章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人： （签字）

年 月 日



目录

1.响应报价函

2.法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书

3.响应报价单

4.响应报价明细

5.资格审查资料

一、响应报价函

山东泰山能源有限责任公司翟镇煤矿：

1.我方已仔细研究了 （项目名称）采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写） （￥） 的含税总价（不作为结算依据）进响应此项目，税金人民币（大写） （￥） （税率 %），时间响应采购文件要求，按合同约定完成项目，响应采购文件要求。

2.我方的响应文件包括下列内容：

（1）响应报价函；

（2）法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；

（3）响应报价单

（4）响应报价明细；

（5）服务方案

（6）优惠条件及合理化建议；

（7）资格审查资料。

响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应报价函为准。

3.我方承诺响应采购文件的全部要求。

4.我方承诺在采购文件规定的有效期内不撤销响应文件。

5.我方承诺：

（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；

（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（3）按照采购文件要求按时开展工作；

（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

7． （其他补充说明）。

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年 月 日

1


二、法定代表人（单位负责人）身份证明

响应供应商名称：

姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （响应供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。

响应供应商： （单位公章）

年 月 日



二、委托代理人授权委托书

本人 （姓名）系 （响应供应商法定代表人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

响应供应商： （单位公章）

法定代表人： （签字）

委托代理人： （签字）

年 月 日

1


三、响应报价单

项目名称： 项目编号：

响应供应商名称

响应总报价

含税：大写： 小写： ，

税率：

工期承诺

项目负责人

其他声明

完全响应采购文件要求

注：

1.报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写，可以填满，但不允许添加副页。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

联系方式：

日期： 年 月 日

1


四、响应报价明细

序号

服务项目

服务明细

计量单位

数量

含税单价（元）

含税合价

（元）

1

应急机动汽车

广汽传祺GS8

辆

1

￥

2

两轮摩托车

SUZUKI铃木

辆

2

￥

合计

注：1.报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

联系方式：

日期： 年 月 日



五、资格审查资料

（一）营业执照

（二）资质证书

1