中国邮政集团有限公司浙江省嘉善县分公司年邮件内部处理外包采购项目第三次竞争性磋商公告

中国邮政集团有限公司浙江省嘉善县分公司年邮件内部处理外包采购项目第三次竞争性磋商公告

中国邮政集团有限公司浙江省嘉善县分公司2023-2024年邮件内部处理外包采购项目(第三次)竞争性磋商公告

2023-12-07

  浙江中通通信有限公司(以下简称“代理机构”)受中国邮政集团有限公司嘉兴市分公司(以下简称“采购人”)委托,拟就“中国邮政集团有限公司浙江省嘉善县分公司2023-2024年邮件内部处理外包采购项目(第三次)”(项目编号:SXPOST-FW-*******)以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购。本项目资金来源已落实,具备磋商条件,现邀请有意向的合格供应商提交应答文件并参与竞争性磋商。

  1. 项目概况与采购内容:

  一、项目名称:中国邮政集团有限公司浙江省嘉善县分公司2023-2024年邮件内部处理外包采购项目(第三次);

  二、项目编号:JXPOST-JS2023-010

  三、项目概况:为进一步提升加快邮件处理的效率,保障邮件的时效,提升企业的生产效益,本项目需采购中国邮政集团有限公司浙江省嘉善县分公司2023-2024年邮件内部处理业务外包服务。

  四、资金企业自筹;

  五、服务内容及要求:

  (一)采购内容

  本项目共计1个标包,中标一家供应商。预估总采购金额343.656万元(含税)。

  标包号

  服务序号

  服务名称

  服务范围及要求

  月日均处理量(万件/天)

  *含税单价最高限价(元/件)

  服务期内预估数量(万件)

  服务期内预估含税金额(万元)

  1

  1-1

  进口邮件处理(散件)

  1、进口全流程邮件处理(解车、卸车、邮件大小分开,邮件翻面,小件上机自动分拣、大件人工分拣。装车、数据发送、发验处理等),具体流程见附件1。

  2、总包平衡合拢和发验:班次结束时,根据当班次签收的路单信息(不含解车时未扫描且已交下班处理的外走散件),与卸车扫描和分拣机分拣扫描及直接转口装车扫描记录进行比对,生成总包平衡合拢表,总包短少进行发验处理,总包多出不发验。

  3、散件平衡合拢和发验:班次结束时,根据当班次开拆的清单信息(卸车扫描本局开拆总包自动开拆信息和邮件分拣扫描对应总包开拆信息),与分拣扫描记录进行比对,生成散件平衡合拢表,邮件少件进行发验处理,邮件多件不发验。

  4、设备配置,63个格口直线自动分拣机一台,直分到道段,大件手工分拣线一条、PDA10台。

  5、装卸人员负责所有邮车邮件装卸、小件自动上机分拣,大件按邮件路向手工分拣工作。

  6、制单人员负责所有进口总包经转扫描工作。

  2万件(含)以下

  ≤0.116

  57

  6.612

  2万件-3万件(含)

  ≤0.103

  522

  53.766

  3万件-4万件(含)

  ≤0.097

  351

  34.047

  4万件以上

  ≤0.093

  510

  47.430

  1-2

  出口邮件处理(散件)

  1、出口邮件处理包含:解车、卸车、安检辅助、小件装袋、装车、封车、上行发车全流程,具体流程见附件1;

  2、总包平衡合拢和发验:班次结束时,根据当班次签收的路单信息(不含解车时未扫描且已交下班处理的外走散件),与卸车扫描和分拣机分拣扫描及直接转口装车扫描记录进行比对,生成总包平衡合拢表,总包短少进行发验处理,总包多出不发验。

  3、散件平衡合拢和发验:班次结束时,根据当班次开拆的清单信息(卸车扫描本局开拆总包自动开拆信息和邮件分拣扫描对应总包开拆信息),与分拣扫描记录进行比对,生成散件平衡合拢表,邮件少件进行发验处理,邮件多件不发验。

  4、设备配置,63格口自动分拣机一套、伸缩机二台、直线皮带机一条。PDA30台

  5、进出口处理场地面积约为800平米。

  6、装卸人员负责所有邮车邮件装卸工作。

  1.5万件(含)以下

  ≤0.066

  78

  5.148

  1.5万件-2万件(含)

  ≤0.053

  108

  5.724

  2万件-3万件(含)

  ≤0.052

  486

  25.272

  3万件以上

  ≤0.048

  300

  14.400

  1-3

  出口邮件处理(集包)

  1、出口集包处理全流程:解车、卸车、安检辅助、初分、分拆扫描、集包、信息发送、装车、少件发验、平衡合拢。

  2、设备配置,63个格口直线自动分拣机一台,伸缩机二台、直线皮带机一条、安检机一台。集包分拣格口228-250个。

  3、进出口处理场地面积约为800平米。

  4、装卸人员负责所有邮车邮件装卸工作。

  1.5万件(含)以下

  ≤0.128

  78

  9.984

  1.5万件-2万件(含)

  ≤0.12

  108

  12.960

  2万件-3万件(含)

  ≤0.109

  486

  52.974

  3万件以上

  ≤0.104

  300

  31.200

  1-4

  进出口总包经转

  负责总包扫描、分发、扫描、信息接收、经转上下行。

  0.05万袋(含以下

  ≤0.552

  15

  8.280

  0.05万袋以上

  ≤0.473

  4.55

  2.152

  1-5

  进口报刊分发处理、进出口挂信分发处理

  负责进口报刊分发、挂信分发、集包、信息下发。出口平信、挂信分发、邮资机处理。集包、信息发送(平信不结算)

  0.5万件(含)以下

  ≤0.135

  14.7

  1.985

  0.5万件-1万件(含)

  ≤0.11

  192

  21.120

  1万件-1.5万件(含)

  ≤0.092

  72

  6.624

  1.5万件以上

  ≤0.078

  51

  3.978

  注:

  (1)具体采购金额以实际业务发生量为准,招标人不作承诺。

  (2)结算方式为靠档结算,例进口邮件处理(散件)2万件(含)以下A元/件,2万件-3万件(含)B元/件,3万件(含)-4万件(含)C元/件,4万件以上D元/件。如本月为30天,月日均处理量为2.9万件,则当月进口邮件处理费用为*****件*B元/件*30天。

  (3)取数路径:中国邮政新一代寄递业务平台信息系统或邮政其他信息系统中统计数据为准。

  1、进出口特快、快包、挂信取数口径:监控统计>处理中心统计>处理环节>处理量>处理量-总量统计。

  2、报刊分发量取数口径:首页-监控统计-处理中心统计-报刊分发统计表-报刊业务量统计。

  (二)报价:外包服务费总价为中标人完全履行合同义务后,招标人按合同约定的单价和招标人记录、中标人提供的服务工作量计算的,应支付给中标人的合同价款(含税价)。本合同约定的外包单价为固定价格,在本合同有效期内固定不变,价格已包含但不限于中标人应承担的人工成本、固定资产成本、保险、税费以及其他成本、费用和营业外支出等,并已考虑乙方外包服务特点如流程工艺、处理作业量、服务质量要求、淡旺季、节假日等因素。除此以外,招标人无需再向中标人及其从业人员支付其他任何费用。*本项目投标报价要求按“量增价降”原则,未按要求报价的将否决其投标。

  *最高限价:本项目设置最高限价,详见“含税单价最高限价”,若投标人报价不符合报价要求或超过最高限价的,将否决其投标。

  (三)服务期限:一年。合同到期前由双方协商一致,合同可再续签一年。合同到期前四个月由使用部门开展续签评估事宜,评估等级C级及以下将不允许续签。(续签工作由各级单位在本单位采购权限内根据采购流程规定进行)。

  (四)招标人资源配置:进出口处理提供伸缩胶带机2台、63格口直线自动分拣机一套、PDA30部(进口、出口集包复用)、五面扫1台、安检机1台。进口分拣揽投部格口63-70个、出口集包分拣格口228-250个(按需调整)、进出口处理场地面积约为800平米、水电费、邮袋、袋牌等所有耗材均由招标人提供。(合同期1年内PDA损坏由中标人负责维修,并承担维修费用,遇旺季新增由中标人承担,型号由招标人指定。其余设备维修费用由招标人承担,金额为8000元,若超过8000元,超出部分则由中标人承担)。

  (五)投标人提前做好“双11”、春节等旺季的生产业务量预测,设备、人员准备的沟通工作。投标人须在旺季来临前一个月做好预案准备,提前15天做好设备、人员准备的落地工作,确保生产旺季平稳有序。

  (六)投标人资源配置:旺季新增设备PDA,工装(应穿着投标人工装并凸显投标人标志,其工装颜色、款式等应与招标人员工工装明显不同)。

  (七)项目地点:嘉善惠民街道台升大道2号,若作业地址调整,以招标人通知为准。

  (八)*税率为6%,若投标人享有当地政府部门税收减免政策的,须提供当政府政部门出具的证明材料,未提供证明材料将否决其投标。

  (九)现场踏勘:投标人可自行踏勘,踏勘联系人:朱晓飞 联系方式:136*****684

  1. 供应商资格条件:

  本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见采购文件第三章“评分办法”,凡未通过资格后审的供应商,其应答将被否决。

  1. 投标人为在中华人民共和国境内登记注册、具有独立法人资格、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存在的企业,或有总公司法人授权的分公司;
  2. 投标人为增值税一般纳税人;
  3. 投标人须具备与本项目类似的县级及以上内部处理业绩,至少提供一份2021年1月1日以来签订的类似县级及以上内部处理合同业绩,须提供合同关键页复印件(合同关键页至少包括合同签订时间、合同签章页、合同标的或服务内容,未提供将做废标处理)。
  4. 投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”。
  5. 被列入浙江省邮政分公司或中国邮政集团有限公司供应商黑名单的投标人,禁止参加本项目。
  6. 本项目不接受具有投资参股关系的关联企业,或单位负责人为同一人(或为近亲属关系),或者存在控股、管理关系的不同单位,参加本项目的投标。
  7. 本项目不接受联合体投标,并且不得将本项目内容以任何方式进行转包、分包。
  8. 与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
  9. 投标人递交投标文件的设备需为投标人自主可控的电脑终端设备,不得与其他潜在供应商使用同一台电脑递交投标文件。如开标/评审后发现不同投标人上传投标文件的网卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息同时完全一致的,将对本项目该投标人投标的标包予以否决。
  1. 采购文件的获取方式:
  1. 线上获取方式:凡有意参加本项目的潜在供应商:请于2023年12月7日9:00:00至2023年12月11日17:00:00(北京时间,下同),进入《中国邮政电子采购与供应平台》线上获取采购文件。获取方式如下:(1)未在该平台注册并办理CA证书的供应商,请先行注册并办理CA证书,通过线上方式自行获取采购文件,已在平台注册并办理CA证书的供应商,可直接登录平台获取采购文件;(2)采购文件获取步骤:首先进入《中国邮政电子采购与供应平台》https://cg.*****.cn首页-用户中心-下载中心-下载操作手册(详细阅读,根据操作手册完成注册、登录、CA办理、平台相关应用的安装使用),然后查找对应项目-供应商报名(请务必按要求填写相关信息,并上传报名资料的原件扫描件)-等待审核-审核通过后-标书购买-确认标书费-供应商下载采购文件)。CA办理请根据中国邮政电子采购与供应平台操作手册的要求完成。平台服务电话:400-080-9508(周一-周五9:00-17:00),CA服务电话:400-7888-550。
  2. 采购文件售卖费用:采购文件每套售价300元人民币,售后不退。户名:浙江中通通信有限公司,打款账号:311*****193********,开户银行:中信银行杭州天水支行(支付采购文件费用后请务必上传缴费凭证,并告知采购文件获取联系人:俞柳婷,联系电话:177*****008)。

  注:采购代理机构仅对获取采购文件时上传的资料进行符合性检查,材料真实、有效性由本项目磋商小组在评审阶段审核。

  1. 潜在供应商,请务必在采购文件获取截止时间前,登录平台选择项目、获取采购文件,获取时间截止后,将不能获取采购文件,即不能参加此次采购活动,由此造成的后果由潜在供应商自行承担。
  2. 购买采购文件统一开具浙江电子增值税普通发票,供应商购买采购文件后,由采购代理机构确认生成电子发票,生成后发票下载链接将推送至供应商所留的联系人邮箱及手机(短信形式),请各供应商注意查收。(发票需在浙江中通通信有限公司电子招投标平台https://zjzt.chinaccsscm.cn上开具,未在该系统注册的潜在供应商请先注册(入口为“用户注册”-“供应商注册”,机构类型选择“其他组织”,税号填写完整的统一社会信用代码,获取登录账号后即为注册成功,注册免费,此平台不接收报名及招标文件的获取)。
  1. 应答文件的递交:
  1. 电子版应答文件递交平台:供应商应在应答文件递交的截止时间前通过“中国邮政投标管家”(网址:*****.cn">https://cg.*****.cn 中下载)递交加密的电子版应答文件。
  2. 应答文件递交的截止时间:电子版应答文件与纸质版应答文件递交的截止时间:均为2023年12月14日13:00:00(北京时间),未按规定时间递交电子版应答文件或纸质版应答文件的供应商将被否决。
  3. 电子版应答文件签到时间:请于应答文件递交的截止时间前30分钟内,完成电子版应答文件“签到”流程。
  4. 纸质版应答文件递交地点:浙江省嘉兴市南湖区环城南路393号沙龙国际宾馆(环城南路店)3号楼3楼望湖厅会议室,供应商须至递交地点或以采购代理机构认可的方式递交纸质版应答文件。
  5. 电子版应答文件加密、解密:供应商须在应答文件递交的截止时间前对“中国邮政投标管家”(网址:*****.cn">https://cg.*****.cn 中下载)递交的电子版应答文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行电子版应答文件的编制,并在应答文件递交的截止时间前进行加密后上传至平台。至开标时间,使用电脑(须安装好相关驱动证书,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等)及CA证书进行电子版应答文件进行解密。
  6. 电子版应答文件与纸质版应答文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字,在制作电子版应答文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。

  定义:

  (1)电子版应答文件指:按采购文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政投标管家”(网址:*****.cn">https://cg.*****.cn 中下载)的电子版应答文件。

  (2)纸质版应答文件指:按采购文件要求制作的纸质打印版应答文件以及U盘介质的word可编辑版、PDF应答文件。本项目如遇电子版应答文件与纸质版应答文件不一致的,以纸质版应答文件为准。

  1. 采购人/采购代理机构邀请供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。
  2. 出现以下情形之一时,采购人/代理机构不予接收应答文件:
  3. 不接受以传真、电子邮件等方式递交的应答文件

  4.9.1 逾期送达或者未送达指定地点的;

  4.9.2 未按采购文件要求密封的纸质版应答文件;

  4.9.3 未按本公告要求获得本项目采购文件的。

  1. 磋商将于应答文件递交后进行,供应商应派授权代表及相关人员按代理机构安排的具体时间参与磋商。
  1. 开标:

  5.1 开标形式:本项目采用线上线下并行的方式进行开标。通过“中国邮政投标管家”(网址:*****.cn">https://cg.*****.cn 中下载)线上解密电子版应答文件开标,并在线下通过纸质版应答文件唱价。

  5.2 开标时间:2023年12月14日13:00:00(北京时间)。

  5.3 开标地点:浙江省嘉兴市南湖区环城南路393号沙龙国际宾馆(环城南路店)3号楼3楼望湖厅会议室。

  5.4 电子版应答文件现场解密截止时间为:开标时间后的(不少于30分钟)自行进行应答文件解密,解密截止时间之后仍未按规定完成解密的供应商,则开标以递交的纸质版应答文件为准,未递交纸质版应答文件的供应商将被否决。供应商须自行承担互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。

  1. 发布公告的媒体:

  本次竞争性磋商公告在中国招标投标公共服务平台、中国邮政集团有限公司门户网站发布公告。

  1. 联系方式:

  采购人:中国邮政集团有限公司嘉兴市分公司

  采购代理机构:浙江中通通信有限公司

  地 址:浙江省嘉兴市中环北路506号

  地 址:杭州市拱墅区河东路215号

  联系人:吴老师

  邮 编:******

  电 话:0573-********

  项目负责人:朱强,俞柳婷

  电子邮件:/

  项目联系人:俞柳婷

  电 话:177*****008

  电子邮件:yuliuting.gyl@chinaccs.cn

  户 名:浙江中通通信有限公司

  开户银行:中信银行杭州天水支行

  账 号:311*****193********

  采购人:中国邮政集团有限公司嘉兴市分公司

  采购代理机构:浙江中通通信有限公司

  2023年12月7日

,浙江,嘉善县

标签: 理外包

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浙江中通通信有限公司

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