北京天玛智控科技股份有限公司

关于《企业宣传品-宣传茶采购项目》

项目询价函

报价人：

现邀请有意向的合格供应商，参与北京天玛智控科技股份有限公司《企业宣传品-宣传茶采购项目》的报价。现将有关情况说明如下：

一、项目概述

根据北京天玛智控科技股份有限公司（以下简称“天玛智控”或“采购人”）未来一年内重大活动宣传需要，需采购定制企业标识的宣传茶，赠送客户及行业相关企业，以达到宣传企业文化精神，提升企业形象的作用。

现对天玛智控企业宣传品-宣传茶采购项目发出公开询价邀请，结合实际使用需求，由天玛智控供应采购部组织本项目的询价工作。

二、采购需求

本项目报价控制价为280元/盒（含13%税），报价人的报价不得超过报价控制价，否则将被否决报价资格。

1. 供货范围

名称	规格	报价控制单价 （元/盒）	预计年度采购数量（盒）	备注
宣传茶	8g*12 具体详见询价文件技术要求2.4内容	280.00	1700	采购数量为预估量，报价人应按此数量进行报价，最终以采购人的实际采购量为准

2. 技术要求

2.1 原材料：闽粤功夫茶，原料需选自武夷岩茶正宗原产地武夷山境内的正岩核心产区，要有乌龙茶制作技艺的师傅以“乌龙茶制作技艺”制作而成，交货时提供须提供正规检测机构出具的检验报告。

2.2 制作工艺：“重发酵、重烘焙，重滋味”的三重制茶标准。

重发酵指的是，必须严选原产地内优质产区鲜叶为原料。做青时必须把茶叶发酵均匀剔透，叶底呈现出“三红七黄”才算标准。

重烘焙则是指的是在焙火环节，必须选用上等荔枝炭进行炭焙，才能保证火力的稳定持久且无异味，杂味，再加上荔枝炭天然的果木香能为茶叶的香气滋味增色。而焙火过程至少经过4道反复焙火直至出现焦糖香，后经静置15天至2个月不等（根据不同的茶叶、火候判断其静置时间）方可包装上市。

重滋味指的是每一品类鲜明的口感特征，例如：水仙要有水仙的“兰花香”，肉桂要有肉桂的“桂皮香”等，口感品质要保证正宗稳定，性价比高。

2.3 知识产权：采购人在中华人民共和国境内使用报价人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

2.4 一套宣传茶实物照片示例（详见询价文件，最终成交后，以采购人提供的样品为准）

3. 验收要求

3.1 货物到达现场后，报价人和采购人当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。

3.2 报价人应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由报价人负责调换、补齐或赔偿。

3.3 报价人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等。验收合格条件如下：

3.3.1货物技术参数与采购合同一致，指标达到规定的标准；

3.3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全；

3.3.3在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

3.4 报价人提供的货物未达到询价文件规定要求或合同要求，且对采购人造成损失的，由报价人承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

3.5 采购人需要制造商对报价人交付的产品（包括质量、技术参数等）进行说明的，成交人负责协调制造商应予以配合，并出具书面报告。

3.6 产品包装知识产权归采购人所有。

4. 质保与服务要求

4.1产品质量保证期：自验收合格之日起，产品质量保证期1年。

4.2服务要求

4.2.1 首次产品合格率达96%及以上，若产品不能满足需要，应予以无偿更换。

4.2.2 报价人应提供工作时间的投诉服务热线，服务响应时间不超过20小时，48小时内提供解决方案。

4.3 报价人在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务：

4.3.1 电话咨询：报价人应当为采购人提供服务援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。

4.3.2 现场响应：采购人遇到使用问题，电话咨询不能解决的，报价人和制造商应在8小时内到达现场（远郊区12小时内到达现场）进行处理，确保产品正常工作；无法在12小时内解决的，应在24小时内提供备用产品，使采购人能够正常使用。

三、项目资金

资金来源：企业自筹，已落实。

四、交货期及货款支付方式

1.交货期：接到采购订单后，15个自然日内交货。

2.付款方式：货到验收合格且发票挂账后30天内付款，银行转账方式支付。

五、报价人资格

1.在中华人民共和国注册成立的合格经营者，必须具有相关部门颁发的企业营业执照（须在有效期内），须提供营业执照彩色复印件或扫描件并加盖公章，营业执照主体须与报价人名称一致，如果有工商变更情况，请提供行政管理机构出具的工商变更证明，所有文件均须清晰可辨，否则视为没有提供。

2.报价人未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）列入重点关注名单和黑名单，须提供最新下载企业信用报告完整版，文件须清晰可辨，否则视为没有提供。

说明：报价人的股东、法人含有同一人时，采购方将以最低的报价为准计算为一个报价人资格，其他报价无效。

六、报价形式

一次性非公开报价。

七、报价文件格式

（详见报价文件）

八、报价文件要求

1.询价文件获取方法

在“中国煤科电子采购平台”（http://cg.ccteg.cn）上按系统提示信息填写资料申请注册成为供应商会员（操作技术问题请查看【中国煤科电子采购平台首页】——【客服中心】——【投标指南】）；提交申请后请等待工作人员申请审核通过。审核通过后登录账号，根据投标指南下载询价文件。

2. 报价文件

报价文件包括七部分内容。

一、报价函

二、报价一览表

三、法定代表人资格证明书

四、法人代表授权委托书

五、报价人资格证明文件

六、声明函

七、商务、技术规格偏离表

3. 电子版报价文件

电子版报价文件须线下编制，按要求签字、盖章后（可以为电子公章、电子签章），彩色扫描为PDF格式文件上传至【中国煤科电子采购平台】，操作方式详见中国煤科电子采购平台首页-客服中心-投标指南。

九、报价截止时间

报价人应在2023年12月13日10:00前报价。

十、报价时间、地点及方式

1. 报价时间：2023年12月13日10:00报价。

2. 报价方式：本次报价采用非公开方式一次性报价，报价人须在【中国煤科电子采购平台】填写报价。采购人将在报价开启后，组织有关部门和人员对参与报价的单位进行综合评判后最终确认采购单位。

3. 报价文件的递交

3.1 报价人应在报价截止时间前将报价文件上传至【中国煤科电子采购平台】。

3.2 报价人所递交的报价文件不予退还。

3. 迟交的报价文件

采购人在报价截止时间以后收到的报价文件，将被拒绝并退回给报价人。

4. 报价文件的补充、修改与撤回

4.1 报价人在递交报价文件以后，在报价文件规定的报价截止时间之前，可以以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。

4.3 报价人对报价文件中的报价进行调整的，应当附具详细的调整内容和价格，调整后的报价为最终报价。

4.4 在报价截止时间之后，报价人不得补充、修改报价文件。

十一、文件费用、保证金、成交服务费

本项目文件费0元，保证金0元，成交服务费0元。

十二、联系方式

采购方：北京天玛智控科技股份有限公司

联系人：耿凡（商务）135*****106，张秀琴（技术）139*****639

地址：北京市顺义区林河南大街27号

北京天玛智控科技股份有限公司

供应采购部

2023年12月8日

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