广东省博物馆二夹层东北角区域升级改造服务项目用户需求书

广东省博物馆二夹层东北角区域升级改造服务项目用户需求书

一、项目概况

(一)项目名称。

广东省博物馆二夹层东北角区域升级改造服务项目

(二)项目地点。

广州市天河区珠江东路2号

二、项目概述

随着2010年广东省博物馆新馆的建成开放,广东省博物馆的文创产品开发工作也进入了新的纪元。以馆徽、建筑外形、藏品与广东文化等元素为主题,广东省博物馆积极开发各类别文创产品,同时为完善馆内消费配套设施,探索新的文创产品销售模式,现规划在传统零售商店的特性基础上,结合当下智慧零售的发展方向,给观众提供便捷的、具有科技感的消费体验,同时通过技术方式降低人工成本,让文创销售、运营管理等各个环节更数字化、智能化。

三、项目的内容和要求

(一)项目实施场所。

博物馆二夹层东北角区域,面积约137平方米,需在场地原有商店、自助设备的基础上实施项目。

(二)项目完成时间。

项目工期:90日历日内。

(三)项目总体要求。

1.所有定制实施、设备采购配套等必须严格按照采购人要求完成,在项目实施过程中,必须服从采购人及相关部门的监督、管理和指挥。

2.必须认真做好安全工作,并满足采购人在项目实施期间的运营要求,不得对观众游客和馆方工作人员造成滋扰。

3.不可破坏原有的建筑结构。

(四)项目建设内容及要求。

1.建设内容。

本次项目拟对二夹层东北角区域进行升级改造,对店内外区域进行重新设计与布局,整体提升该区域文创售卖服务能力。

1.1在原有商店的基础上设计与升级店面,包含但不限于以下方面:

(1)原有部分装饰的拆旧:原有门、玻璃隔断及装修拆除等;

(2)店铺升级部分包括但不限于:定制金属垭口、艺术玻璃屏风、商店内高清画面墙制作、商店内吊顶装饰制作、商店内地面地贴饰面、照明设备采购及安装、强弱电布管布线。

(3)定制物品包括:文创展示架、文创展示墙、定制陈列中岛等。

1.2 原有商店外区域基础改造升级及展示架制作,制作部分包含但不限于以下方面:

(1)拆旧:商店外区域原有装饰拆除;

(2)基础改造包括:商店外雕刻造型墙制作、商店外造型墙制作、商店外造型灯槽制作、商店外地面地贴饰面、立体字制作、照明设备采购及安装、强弱电布管布线。

(3)定制物品包括:商店外定制文创售卖柜外框装置、商店外壁挂展台、商店外透明展示架。

1.3硬件设备及软件系统开发,服务内容包含但不限于以下方面:

(1)硬件设备:RFID标签、RFID门禁检测报警通道、桌面式入库终端机、扫描枪(入库)、监控系统、UPS应急电源、收银结算台、进出口闸机系统、微信刷脸支付设备。

(2)软件系统:RFID收银系统、超市云服务平台、商品出入库软件开发、进口商品标签检测软件、出口门禁联动系统。


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2.基本要求。

2.1投标的设备必须满足相关的国家标准和行业标准。

2.2投标人提供的设备要提供相关检验合格证明。

2.3设备必须是未经使用过的全新产品,并且在出厂前经过严格检验和包装。

2.4投标人应协助采购人完成设备安装调试工作和提供售后服务。

2.5具有独立承担民事责任的能力;

2.6具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

2.7具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

3.设计要求。

3.1整体空间设计要求。

通过对商店外T字型空间的布局设计、商店内部的空间布局设计,以及整体外观、装饰艺术设计,打造人性化、富有艺术感的创意文创体验空间。在空间布局设计中,因地制宜,基于文创商店层高、所在位置进行整体规划,引入先进技术,赋予有限空间多重属性。在艺术装饰设计上,深度融合传统文化与潮流元素,从优秀文创与场馆标识中汲取灵感,激发粤博文创新活力。

供应商须在现场踏勘的基础上结合现场实际情况完成设计,须提供不少于3套店内及店外区域整体设计效果供馆方择优选择,每套设计中应包含商店内、商店外不同角度设计效果展示,包括但不限于店内外整体空间效果图2张,墙面局部效果图7张,鸟瞰图2张,店内点位效果图14张 ,投标人需承诺对效果图进行持续优化升级。

3.2空间设计需求要点。

(1)店内外设计风格保持一致;

(2)店内外设计风格应与全馆设计保持一致;

(3)店外定制文创售卖柜外框装置高度应保持一致;

(4)进出口闸机应融入整体空间设计中;

(5)展柜设计应综合考虑客流动线。

3.3基础装饰制作定制要求。

(1)装饰装修应满足项目的要求,材料、结构和安装方式应科学、环保;

(2)装饰应确保安全可靠,结构合理、并保证其强度、稳定性和可靠性达到采购人的要求;

(3)装修的结构完善应与文创售卖主题相结合。

3.4软件系统流程设计与功能设计要求。

(1)流程设计要求。

供应商须提供完整购物流程设计,购物流程设计科学合理,包含商店内、商店外购物流程,进出商店流程、结算流程,整体购物流程为观众提供流畅的购物体验,对特殊事件有明确的处理办法,能有效避免客诉事件。

(2)功能设计要求。

供应商提供软件系统应包含并不限于以下功能:



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(3)系统支付要求。

系统须支持微信刷脸支付方式,系统须打通官方指定银行支付通道,实现货款直接进入馆方指定的银行账户。

4.质量要求。

4.1施工方应认真按照标准、规范及采购人的要求实施项目,随时接受采购人的检查检验,并为检查检验提供便利条件。采购人有权检查一切与质量有关的问题。

  4.2项目质量达不到本项目规定的,采购人一经发现,将要求施工方整改或返工,施工方应按采购人的要求执行,直到符合约定标准。返工后仍不能达到规定标准的,施工方应承担相应的违约责任。

4.3商店改造施工质保期自验收合格之日起按国家规范要求为一年整。

(五)付款方式。

1.合同签订之日起7个工作日内,采购方支付项目合同总额的50%;

2.施工方完成商店改造工程并通过采购方验收合格后7个工作日内,采购方支付项目合同尾款;

3.项目实施完成并通过采购方验收合格后,由采购方指定的第三方审价公司根据实际工程量进行最终造价审核,采购方按最终审核价支付剩余款项,付款前施工单位需提供等额有效的增值税普通发票,付款时间为采购方按照国库集中支付的有关规定办理款项支付手续的时间。

(六)报价人须知。

1.报价费用说明。

报价方应承担所有与准备和参加投标有关的费用。

2.报价文件的编制和数量。

报价方应对报价文件进行装订,对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。

2.1报价方认真阅读并充分理解用户需求书的全部内容,并应完整、真实、准确的提供用户需求书中规定的所有资料。

2.2报价方必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人对其中任何资料进行核实的要求。

2.3报价时请报价方的营业执照复印件、报价单上均加盖公章。

2.4报价文件中任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其授权的代表签字或盖章。

2.5报价单位的报价文件按本需求书上述要求密封,报价方上述所需资料一式三份提交至广东省博物馆文创产业部。该采购文件原件必须一并放在密封文件袋内。密封件上标明“广东省博物馆二夹层东北角区域升级改造服务项目”,封口处应加盖投标人印章。

3.其他。

3.1本项目费用不得高于18.75万元人民币,否则视为无效报价。

3.2.递交时间:2023年12月13日至2023年12月19日(公示5个工作日)。

联系人:江小姐,联系电话:020-********

采购方不一定接受最低报价,而是采取报价、技术和商务的综合评估法确定承接本项目的候选人。




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