视频会议系统设备招标公告
视频会议系统设备招标公告
三峡财务有限责任公司视频会议系统设备采购招标公告
1. 招标条件
受三峡财务有限责任公司(以下简称“招标人”)委托,三峡国际招标有限责任公司(以下简称“招标代理”)就三峡财务有限责任公司建设四地硬视频会议系统进行国内公开招标。
2. 项目概况和招标范围
本项目为三峡财务公司建设硬视频会议系统,用于实现北京、宜昌、成都和武汉四地的视频会议通信,北京主会场需与其他三地分会场进行音视频、数据的交互。投标人针对本项目系统组织架构、整体性能及设备配置等招标人的要求进行整体方案设计、设备供货、系统集成实施等工作。买方负责主、分会场之间的专线线路建设,协调现场安装调试;卖方负责组织现场安装、调试并提供技术服务,卖方应对安装、调试、试运行和验收的设备质量负责,使其符合技术要求和有关标准的要求。
本次招标范围为四地硬视频会议系统1套(包含系统建设方案)。
2.1四地会场基本情况
北京、宜昌、武汉和成都会议室面积均在50平米左右,北京主会场会议桌按可容纳14人设计,宜昌、成都和武汉三个分会场会议桌均按可容纳10人设计。北京、宜昌和成都三地现有一套软视频会议系统,该系统仍保留延用;武汉为新建系统。
2.2系统功能需求
(1)主、分会场间通过点对点2M企业专线连接(由买方负责实现);
(2)主、分会场间音视频、数据沟通稳定、清晰、流畅。视频和共享内容画面能够实现1080P高清画质,无拖影和卡顿;音频传送清晰,无啸叫和杂音;
(3)各会场的多画面显示设计人性化、模式可调整且突出重点场景;
l 突出主讲会场画面,并实现主讲会场发生变化时的切换
l 突出主讲人画面,并实现主讲人发生变化时的切换
l 所有画面的切换避免人工后台操作
(4)支持PC用户通过客户端登陆,加入视频会议;
(5)系统(视频画面、会场名称、web登录后的界面)必须是中文的操作界面,
便于后期维护管理;
(6)系统具有良好的可扩展性,未来在不更换硬件的情况下,支持分会场和PC网点数量的增加;
(7)考虑目前参会方数和未来的扩容需求,至少需同时支持6个视频终端和8个PC终端同时组会;
(8)系统中视频会议编码器应支持同时输出3路画面,即同时显示本地画面、远端画面和数据内容画面;
(9)系统中视频编码器支持2路以上摄像头接入,以后需要布置多路摄像头时不需要更换设备;
(10)系统中摄像机应采用国际或国内知名品牌,SDI接口、1080P分辨率、不低于12倍的光学变焦,实现高清拍摄;
(11)系统中视频终端采用国际或国内知名品牌液晶电视,支持通过VGA/HDMI线缆共享数据内容;
(12)系统采用手拉手会议系统,用于本地及视频会议的拾音(数量为会议室座位数),弱化主席单元的控制功能,防止发生未释放权限时其他代表单元不能发言的情况;
(13)手拉手会议系统应采用标准化接口,连接关系简单明了,便于新老视频会议系统切换使用;
(14)系统应配备国际或国内品牌高品质的调音台、功率放大器和音箱进行会议声音的重现;
(15)为保证音频重现的高保真度,投标方可根据各自建设方案中视频终端及调音台的处理能力,决定是否增加数字音频处理单元;
(16)为保证系统视频处理和跟踪功能的实现,投标方可根据各自建设方案决定是否提供硬件DSP处理的多点控制单元;
(17)系统可选配中央控制平台,对各个会场进行调用、控制;
(18)系统建设方案应充分考虑视频设备的运输、施工、位置部署和后期运维成本等具体实施细节。
2.3系统售后需求
(1)本项目内设备均要求提供原厂标准保修和软件升级服务;
(2)投标方应为北京、宜昌、成都和武汉四地相关设备提供售后服务;
(3)投标方应为本项目提供相应技术支持人员、服务电话等;
(4)投标方应自身有能力承接售后服务,不能转包和分包。
2.4系统采购清单
序号
名称
要求及规格
数量
备注
1
四地硬视频会议系统
建设方案
系统组织结构、连接方式
1
方案报价全面,包含设备异地运输、安装调试和售后服务等方面。
音视频解码率、误码率等性能
系统功能特点
硬件部署安排
系统可操作性、可扩展性
系统安全性
售后、运维成本及其他
2
硬件清单
四地硬视频会议系统
主会场
(可选)多点控制单元MCU
1
北京为主会场。
硬件清单中的设备和数量均为参考值,以建设方案中的配置为准。
设备的指标要求参考2.2系统功能需求。
(可选)数字音频处理单元
1
视频终端
1
高清摄像头
2
高清显示设备(65寸)
2
音频会议主机
1
数字麦克风
14
调音台
1
全频功率放大器
1
全频扬声器
2
机柜、移动推车等配套及周边
1
分会场(单个)
(可选)数字音频处理单元
1
宜昌、成都、武汉为分会场,均按此配置设计。
硬件清单中的设备和数量均为参考值,以建设方案中的配置为准。
设备的指标要求参考2.2系统功能需求。
视频终端
1
高清摄像头
1
高清显示设备(55寸)
2
音频会议主机
1
数字麦克风
10
调音台
1
全频功率放大器
1
全频扬声器
2
机柜、移动推车等配套及周边
1
完成时间:本项目计划设备到货时间为合同签订后25自然天内,实施周期为设备到货后的35自然天内。合同设备的交货地点为:
北京:北京市海淀区玉渊潭南路一号三峡大厦B座
宜昌:中国长江三峡集团公司宜昌办公楼(湖北省宜昌市东山大道80号)
成都:四川省成都市府城大道东段288号三峡大厦B区1402
武汉:湖北省武汉市洪山区徐东大街137号湖北能源大厦29层
3. 投标人资格条件(以下条件应同时具备)
(1)必须是中华人民共和国境内依法组建、注册、具有独立的法人地位。( 不接受分公司投标)
(2)近3年内,具有至少2单类似设备的供货、系统集成业绩。
(3)需具有所投标主要设备销售资格。如果投标设备不为投标人制造,则投标人应得到所投主要设备制造厂商或中国境内一级代理商同意其销售投标设备的针对本项目的正式授权或原厂商盖章的服务承诺函。
(4)技术服务工程师需熟悉所投标产品的技术实施。
(5)财务状况良好,具有实施本招标项目所必须的流动资金。
(6)本次招标不接受联合体投标;投标人不能作为其他投标人的分包人同时参加投标;法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的投标。
4. 招标文件的获取
4.1招标文件发售时间为北京时间2016年3月10日9:00时整至2016年3月18日17:00 时整(法定节假日、公休日除外)。
4.2 招标文件售价500元,售后不退。
4.3 有意向的投标人须登陆中国长江三峡集团公司电子采购平台(网址:http://epp.ctg.com.cn/,以下简称电子采购平台,服务热线电话:***-********)进行免费注册成为注册供应商,并在规定的招标文件发售时间内通过电子采购平台点击“报名”提交参与投标申请,并在缴纳标书款后下载招标文件。标书款须通过银行汇款(汇款人可以是单位或经办人)至三峡国际招标有限责任公司的开户行:工商银行北京中环广场支行(账号:****************317,汇款用途标记为:TGT-OTH-SB201601D BSK)。投标人汇款后须登录电子采购平台,在“支付管理”模块勾选对应条目,填写支付信息、上传汇款底单并保存提交。
4.4 若超过招标文件发售截止时间则不能在电子采购平台相应标段点击“报名”,将不能获取未报名标段的招标文件,也不能参与投标。未及时按照规定在电子采购平台报名的后果,由投标人自行承担。
5 电子身份认证
投标文件的网上提交需要使用电子钥匙(CA)加密后上传至本电子采购平台(标书购买阶段不需使用CA电子钥匙)。本电子采购平台的相关电子钥匙(CA)须在北京天威诚信电子商务服务有限公司指定网站办理(网址:http://sanxia.fuwuca.com,服务热线电话:400-6391-290),请潜在投标人及时办理,以免影响投标。由于未及时办理CA影响投标的后果,由投标人自行承担。
6. 投标文件的递交
6.1 投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为北京时间2016年3月30日10:00时整。本次投标文件的递交分现场递交和网上提交,现场递交的地点为北京市海淀区玉渊潭南路1号B座614会议室;网上提交需在投标截止时间前上传至电子采购平台。
6.2 在投标截止时间前,现场递交的纸质投标文件未送达到指定地点或者网上提交的电子投标文件未成功上传至电子采购平台的,招标人不予受理。
7. 8. 联系方式
投标人与招标人(招标代理)之间的联系以书面为准。
招标人:三峡财务有限责任公司
地址:北京市海淀区玉渊潭南路1号三峡集团公司办公大楼
联系人:廖女士
电话:***-******** 传真:***-********
招标代理:三峡国际招标有限责任公司(TGT)
地址:北京市海淀区玉渊潭南路1号B座312室
联系人:石先生
电话:***-******** 传真:***-********
监督部门: 中国长江三峡集团公司纪委监察部
传 真:***-*******
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