万方科技学院（焦作校区）
中 文 图 书 采 购 招 标 文 件

编号：万方科技学院图采[2016]1号

招标人：万方科技学院（焦作校区）
2016年3月编制

目 录

第一部分 招标公告……………………………………………1

第二部分 招标项目要求…………………………………………2

第三部分 投标人须知……………………………………………2

第四部分 合同样式…………………………………………9

第五部分 投标文件格式………………………………12

第一部分 招标公告

万方科技学院（焦作校区）2016年中文图书采购招标公告
招标编号：万方科技学院图采〔2016〕1 号

万方科技学院（焦作校区）本着公开、公平、公正和诚实信用的原则，就2016年中文图书进行公开招标采购，欢迎符合相关条件的投标人参加投标。
一、招标项目名称及编号：
1.1 招标项目名称：万方科技学院（焦作校区）2016年中文图书采购
1.2 招标项目编号：万方科技学院图采〔2016〕1 号
二、项目简要说明：
货物需求一览表
标段货物需求类别货物需求数量交货地点
A2015—2016年全国各大型正规出版社出版的中文图书（含编目、加工）采购经费为40万元人民币
（实洋）用户指定地点
B2015—2016年全国各大型正规出版社出版的中文图书（含编目、加工）采购经费为40万元人民币
（实洋）

三、投标人资格要求：
1．注册于中华人民共和国境内，能独立承担民事责任能力的法人。具备合格投标人资格的公司不能将其资格授予下属公司使用参与投标，本次招标亦不允许联合体参与投标。
2．具有国家或省新闻出版管理机构颁发的《出版物经营许可证》。
3．投标人在中华人民共和国境内无违法违纪、无不良记录、未被列入黑名单、无不良行为事件发生，具有良好的商业信誉和完善的售后服务体系，并能承担招标项目供货能力和服务。
4．符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。
四、招标文件发售信息：
4.1招标文件公布在河南理工大学主页(http://www.hpu.edu.cn/www/index.html)“招标公告”专栏，可直接下载。
4.2 参加投标者需在开标前到河南理工大学财务处缴纳报名费300元，不缴纳报名费者，不能参加本次采购投标。无论是否中标，报名费均不退还。
五、投标文件接受信息：
5.1 投标文件接受截止时间：2016年4月6日下午3:00（北京时间）；
5.2 投标文件接受地点：河南理工大学图书馆一楼会议室
六、开标有关信息：
6.1 开标时间：2016年4月6日下午3:00（北京时间）；
6.2 开标地点： 河南理工大学图书馆一楼会议室
七、本次招标联系事项：
7.1 招 标 人：万方科技学院（焦作校区）
联 系 人： 毕小山
联系电话：****-*******

万方科技学院（焦作校区）
二○一六年三月十四日

第二部分 招标项目要求

一、货物需求及服务要求
1、本次竞价采购标的为万方科技学院（焦作校区）图书馆中文图书，总金额80万元人民币(实洋)。
2、投标人为具有独立法人资格及相关资质的书店或出版社，有良好的商业信誉和较强的经营实力。
3、投标人必须具备按期向万方科技学院图书馆提供每年春、秋两季全国大中专教学用书汇编、新华书目报（科技新书目、社科新书目）、上海新书报、全国地方科技新书目、教材书目以及万方科技学院图书馆指定的出版社书目订单的能力，且须提供由国家正式出版社出版的图书。
4、投标人必须由法定代表人或委托代理人参加开标仪式，随时接受评委咨询，并予以解答。
5、中标后，由万方科技学院与中标人签订购书合同。
6、交货地点：招标人指定的地点（合同中将规定最终交货地点）。
7、交货：供货方免费将图书（附图书清单）送达交货地点后，由接收方和供货方共同填写“万方科技学院图书接收单”。
8、图书验收：供货方提出验收申请后，招标人按合同规定的要求对图书进行验收。验收合格后，填写“万方科技学院图书验收单”，作为付款的依据。
9.本次招标项目采取现场采购和书目订单采购的方式，采购人全权委托投标供应商，根据采购人提供的书目订单，通过投标供应商自有渠道，高效、准确地按采购人所订图书的品种、数量提供图书的征订、配送及相关加工服务工作，所产生一切费用包含在投标总价中，采购人不再追加任何费用。
10.采购人预订中文图书的依据是《新华书目报》和其他地方目录，投标人须按要求免费提供纸制版和电子版书目。（《新华书目报》包括《社科新书目》和《科技新书目》，每月各三期，月计共六期）。
11.本次招标项目的图书来源为全国各大型正规出版社2015-2016年出版的自然科学类、社会科学类和艺术类图书。
12. 投标供应商必须为采购的图书提供编目和粘贴可充消磁条、条码等加工服务，根据图书馆要求保证加工质量。具体见编目要求和加工要求部分。
13. 投标供应商必须在本标期内为采购人提供1～2次现场采购图书机会，如：全国性大型图书展销会、大型的图书批销中心举办的展销会、指定的出版社等，所需的费用由投标人承担，投标供应商必须在投标文件中给与承诺。
14.投标供应商所提供图书如不符合采购人的复本、质量及内容要求，包括现选的图书，投标供应商应无条件负责退换，所退换图书必须按采购人要求选择，投标供应商不得自行随意调换。
15.到货率要求：投标供应商接到万方科技学院图书馆提供的图书订单或现场采购书单后，应及时组织配书，在规定的时间内，保证图书到货率达95%以上。
16．在交验图书过程中，乙方须认真清点图书帐目，准确无误后打印分包帐和总括帐（包号、分包账与总括帐一致），然后交付采购人进行验收、登帐。
17.图书质量要求：
(1)投标供应商必须保证图书进货质量，严禁加入盗版图书及其他类型非法出版物。投标人为采购人提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单。若出现有盗版或其他类型非法出版物，将按书价10倍赔偿。
(2) 投标供应商必须保证所供图书与万方科技学院图书馆所报出的订单图书相符，如发现与订单不相符的图书，被视为是供应商掺书，采购人可以按照所掺书的原价书款，对供应商进行10倍的罚款。
(3) 本次采购图书质量必须符合《中华人民共和国质量法》和《图书质量管理规定》的有关规定，均为正版图书确保图书不得缺页、少页、倒页、个别页错字、别字、重影、开胶、倒装等质量问题，若出现上述问题，供应商必须无条件及时退换。
18.投标供应商必须提供详细的质量保证承诺书和售后服务计划。
19.供货要求：送货时要提交所送书目的详细单据及电子版单据。所供图书若有污损、破损、图文不清、错页、缺页、漏页、倒装、缺附件及与订单不符的图书\期刊等问题，中标单位应无条件在7日内退书或调换。中标报价为目的地交货价（本校图书\期刊仓库内）。由此造成的损失及费用全部由投标人承担，采购方不支付报价以外的运输等其它费用。
20.中标方应保证所承担的图书加工的工作质量，准确率应保证在98％以上，若招标方校对人员发现错误率超过2％，则按每册图书壹元支付违约金，从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。
21.验收标准：由采购人随机抽样验收，抽取率不低于10%。按照有关国家标准和采购人采购原则、加工、编目、著录等的具体要求（见附件一、二、三、四）进行验收。
22.货款结算：在结算过程中，在结算过程中，中标供应商必须严格按照国家发票管理的相关规定开具发票，若采购人要求扣除销售折扣后付款，中标供应商则应在同一张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋三项内容，采购人收到发票后即按实洋付款。
申请付款时必须提交以下文件和资料：
（1）采购人资料，包括采购单位名称、地址、联系人联系电话；
（2）供应商资料，包括供应商单位名称、地址、联系人联系电话、开户名称和开户行账号；
（3）由采购方签字的资金申请单；
（4）抬头为XXX(采购单位）的普通发票复印件；
（5）中标通知书扫描件；
（6）合同原件和扫描件；
（7）投标文件电子版。
注：中标通知书上写有合同编号
23.供应商自己建有功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站(投标人提供网址及网页截图)：能通过书名、作者名、出版社、书号等多途径检索书目，辅助选书，在线订购，在线输出MARC记录，查重，订到情况反馈信息等。
二、编目要求
图书编目要求规范化、标准化。按照万方科技学院图书馆的图书分类、编目规则将所供图书全部分类、编目、加工完毕。编目数据依据CALIS标准著录，分类依据《中国图书馆分类法》（第四版），书次号为著者号，依据《通用汉语著者号码表》（7-5027-1985-7，1992年）。编目数据能够为万方科技学院图书馆管理系统接受。编目完成生成馆藏总括帐薄。
三、加工要求
1、贴磁条
磁条为可充消磁条，双面胶，钴基16cm。每册一般贴一根，应贴于图书内部，靠近书脊的夹缝中，磁条两端不许露出书外。粘贴要牢固，以不易被发现，不影响阅读为标准。精装书超过300页、平装书超过400页应贴磁条两条，2根磁条之间约相隔100-200页。
2、贴条码
每册书粘贴馆藏条形码两个，条码要贴对位置，前后一致，一个粘在书名页中部，书名与出版社中间的空余位置，另一个粘贴在最后一页底部中间位置，避开文字和和数字，不能盖住书名、著者、页码等信息，如果实在避不开，可以适当偏移规定位置，但是必须在书名页和末页。条码材质要与万方科技学院图书馆所用材质一致。
3、贴书标
每册书粘贴书标两个，粘贴在书脊下部，距离图书底部3.5cm高度的位置，要求分类号能在书脊上看到，不能贴歪。所有图书要求书标的粘贴高度一致，排放在一起目测时候书标位置整齐。书标材质要与万方科技学院图书馆所用材质一致。
4、贴覆膜
每册书粘贴覆膜一个，粘贴在书脊下部的书标上，要求完全覆盖住已粘贴好的书标。
5、盖章
每册书加盖馆藏章两，使用红颜色，一个盖在书名页中条码的下方，另一个盖在20-40页任一页中间。要求馆藏章盖正盖居中、清晰、勿歪斜。要求条码、馆藏章（第一个章）都在同一页，即书名页上。
6、取光盘
图书所附随书光盘务必抽取出来，每张光盘要求标出对应书号（以下称ISBN），同时，在书上标出对应光盘号（编目依据使用，有随书光盘的应著录）。抽出的光盘复本应集中放置，并制作光盘清单（包括书名、ISBN、光盘号、光盘个数等），随每批书运达图书馆。

附件一：著录细则
1. 《中图法》第四版使用原则
1)总的原则：按照《中图法》（4版）分类，尽量不作改动和省略。
2)主表注释中有“均可依”、“均可仿”、“如有必要”、“若需细分”等选择性字样的，均需细分、仿分和复分。
3)主表注释中有“如愿集中”的，一律不用，按内容分入各学科。
4)类目中注明需按各类名称排的，一律不用。
5)交替类目一般不改作正式类目，特殊情况见各类的使用说明。
6)分类号中“+”后的类号用于资料分类，类分图书时一般不采用，特殊情况见各类的使用说明。
7)“总论复分表”适用于任何一级类目。
8)数学和计算机类教材加“-43”，其他类教材均不加；教学参考资料一律加“-42”。
9)类名为“一般性问题”，类号最后为“0”的一律不用该类号，用其上位类。
10)凡当作图书分类的期刊，需加“-55”。
11)凡主表中未注明用“世界地区表”、“中国地区表”、“国际时代表”、“中国时代表”和“世界种族与民族表”的，一般情况下不用，特殊情况见各类的使用说明；另外，需要加“=”注明时代的一律不用。
12)主表中未注明用“通用时间、地点表”的，一律不用。
13)第二分类体系“DF 法律”不予采用。
14)组配复分：各学科专业英语类放在各学科类目里进行组配复分加(:H)；文学作品或读物则用加“:I”进行组配复分。
15)关于多文种图书的划分与分类：依图书的书名页和版权页为划分标准，对中外文图书进行划分，有中文和其它外文的图书按中文图书归类；两种或两种以上文字对照的学习语言用的图书，依前一种文字归类，若前种是中文的依后一种文字归类；学习语言用的辞典按H061注释归类。
16)各种计算机程序语言和算法语言，要根据语言的名称取前两位字母，以大写形式加在分类号之后；如果出现重码，可加第三个，以此类推。
17)书名涉及两个或两个以上主题的图书，以前一个主题内容进行分类，其他主题视情况可以加以互见分类。
18)物理、化学等专业性很强的英文版图书应归入相应的专业学科大类中而不放入语言类。
19)
2. CNMARC重要字段说明
1)010字段
@d人民币符号统一使用CNY，CNY与其后用阿拉伯数字表示的价格之间无空位，图书价格若无角和分，在整数后要加“.00”， 带有附件（如练习与答案）的图书，附件无价格，则估价格，原书价格不变；赠书格式：@d赠/CNY00.00；精装：@b精装，软精装@b软精装。
附有光盘的图书，在010字段﹫d子字段价格后注明“（含光盘）”字样，增加300字段注明“光盘交于计算机室”字样，增加010字段(ISBN)或016字段(ISRC)光盘号，在215字段的﹫e字段注明“光盘几张”；如是光盘附赠图书，则应客观著录，书上没有ISBN号就不录，价格估算加[ ]。
2)101字段
作品语种@a如果是chi则能够正确配号；如果eng则不查重，不配号，应加@achi@aeng来解决这个问题；英文字段为1011，中文为1010。
3)102字段
102字段@aCN表示国别，@b110000表示出版社地址在北京，如果出现图腾系统里没有的出版社，需要添加出版社和地址，没有的地址编码需要添加，010字段回车直接产生地址码。
4)200字段
?@a字段回车查重，并得出540字段，540字段需要提取关键词。
?@d字段，为统一题名，格式为“@d= 英文题名@zeng”，一般@zeng在200字段最后；本字段回车后产生5101字段，需手工在5101字段最后加上@zeng；本字段如果是法语，格式为“@d= 法文题名@zfre”，依次类推。
?@e字段填写副标题，回车得出5171字段，有意义的副标题需要保存在5171字段，无意义的如年代等不需要保留5171字段。
?@i字段的分册名，回车不产生5171，需要编目员自己将分册名添加到5171。
?@h分册次序和@i分册名对应与著者号后的“：”，如果出现@h或@i，则著者号后必有“：”。
?@f和@g处敲回车得到7字段时，没有检索指示符，或者即使原来下载的数据有，在敲回车后的也会丢失，需编目员另外补充；当在200字段@f×××总主编上敲回车时，701字段@a后就会出现“xxx总，@4主编”字样，@g子字段情况相同，需编目员手工修改；当为集体著者时，7字段也需编目员手工修改。
?一套图书同一总主编，各分册又有各自主编时，以书名页信息为准，将书名页上且最前面的著者录入﹫f子字段；著者号不超过3个，全部列出，超过3个，列出第一个著者，后加“ ... [等]”。
?如果是外国著者，则应在@f和@g后著者之前的圆括号内注明国别；如果是中国清代以前的古代著者，要在@f和@g后著者之前圆括号内注明其生活或主要活动的历史朝代简称。
?图书信息源均为繁体字时，200字段应遵循客观著录原则，增加5181字段录入简体中文题名，在7字段录入著者的简体中文名字以便于读者用简体和繁体两种方式进行检索。
5)205字段
205字段表示版本项，如第2版，影印版等。有意义的版本项如如第2版、增订本等，与著者号后的“=”对应。影印版等视具体情况而定。
6)215字段
215字段即载体形态项，@a页码项，编目员加入的页码项(比如彩图项没有的页码)，用“[页码]”表示，如果图表为单面的，“页”用“叶”表示；@e字段为本书附件，比如添加“光盘1片”。
7)2252字段和410字段
2252字段为丛编项，@a丛编名，@h分丛编序号，@i分丛编名，@v本册书为本丛书的第“几”分册。本字段的@a回车后出现410字段，需加上检索符号变为“410 0”字段。一般不建议用多个2252字段，如果必须有，就有2个410字段与其呼应，其中一个410字段需要编目员自己添加，因为2252字段回车后只在其中一个位置生成410字段。
8)3字段
?300字段@a，一般性附注；
?303字段@a，当分类号有两种以上，可分类互见放于本字段；
?304字段@a，当著者超过3个，其他著者可在此附注；
?305字段@a，一般影印版或翻译版的图书，经常被附注：“据原书第几版影印或译出”；
?306字段@a为出版项，比如影印版图书，国外出版社授权国内某某出版社出版等；
?312字段@a，因著录题名与责任说明项的规定信息源只有题名页或代题名页，所以出现在题名页之外的并列题名不能著录在@d子字段。出现在其它信息源上的并列题名，应在312字段做相关题名附注，并在510字段生成检索点。
?311字段@a，经常附注时某书的练习册等；
?314字段@a，经常附注责任者规范汉译姓；
?320字段@a，附注：有书目或索引；
?330字段@a，图书内容附注，当为影印版图书或全英文图书时，附注上：本书为全英文。
9)5字段
5101字段@a为统一题名，50010为原文题名；517字段其他题名（副题名或分册名），正题名组成部分如冠有责任者名称或冠于书名前的“钦定”、“笺注”、“校订”、“袖珍”、“插图”、“图解”等字样，均应如实照录。并在517字段为排除这些字样的题名做检索点。
10)7字段
701字段为第一著者，与200字段@f对应，702字段与200字段@g对应；集体第一著者7字段变为71102，集体第2著者变为71202，会议著者则为71101或71201。
200字段@g回车后产生702字段，但重复回车会产生多个702字段，编目时需要注意。
11)801字段
字段内容：@aCN@bhpulib@c2014，后面的年份每年需要修改。
12)905字段
字段内容：@a241020@dTU247.3-64@eW336@b*******-1，@a241020为本馆号，@d为中图分类号，@e为著者号，@b为本馆流水号。
3. 本馆一套书的著录规则
1.一套（丛）书有同一主编，套（丛）书与各分册图书在分类级别上是上下位概念关系，各分册各自有分册主编，若把一套（丛）书集中排架则取上位概念类号，著者号取丛书主编并以冒号区分分册；若分散排架则取下位概念类号，著者号取分册主编，不再区分分册。
例如：〈〈大学数学基础教程〉〉第三分册〈〈线性代数与空间解析几何〉〉总主编张XX，分册主编魏XX，集中排架O13-43 W528∶3，分散排架时为O151.2-43 Z255。
2.内容属于同类的一套图书，著者不一定相同，采用集中排架时应按先到图书的著者配号，后到图书无论其著者与先到图书著者是否相同，都配以相同的著者号。
3.集中著录的文献应依据首卷册著录；若首卷册未入藏，应查明其它卷册情况，并在303字段注明“据第x卷（册）著录”。无法确定时，应根据信息源最充分者著录。
4.一套图书单本价格，在010@dCNY单本定价（整套价格）。

附件二：中文图书CNMARC著录要求

中文图书著录规则使用《CALIS联机合作编目手册（上）》，具体字段规定见表一和表二。

表一：CNMARC的必备字段
必备字段字段名子字段备注
001 记录控制号
005记录版本标识
010国际标准书号$a、$b、$d、$z
100一般数据处理$a
101语种$a、$b、$c
102国别$a、$b
105编码数据：专著性文字资料$a
106编码数据：文字资料—形态特征$a
200题名与责任说明项$a、$c、$d、$e、$f、$g、$h、$i、$z、$A
205版本项 $a、$b除第一版外，必备
210出版发行项$a、$c、$d、$h
215载体形态项$a、$i、$c、$d、$e
225丛编项$a、$A有丛书名，必备
300附注$a
327内容附注$a多卷书合编
410丛编连接$1有则必备
510并列正题名$a、$e、$z有则必备
517其他题名$a、$A
606普通主题$a、$x、$y、$z有则必备
690《中图法》分类号$a、$v
701 人名—等同责任者$a、$b、$f、$g、$4、$A有则必备
702人名—次要责任者$a、$b、$f、$g、$4、$A有则必备
711团体—等同责任者$a、$b、$f、$g、$4、$A有则必备
712团体—次要责任者$a、$b、$f、$g、$4、$A有则必备
801记录来源$a、$b、$c

表二：CNMARC必备字段的子字段要求
必备字段子字段名对应字段备注
200$f 第一责任者（个人）701$a

7XX字段为检索点
$f 第一责任者（团体）711$a
$g其他责任者（个人）702$a
$g其他责任者（团体）712$a
225$a410$1

附件三：万方科技学院图书馆索书号使用方法

1、编目数据
编目数据依据CALIS标准著录。905字段形式如下：@a241020@d分类号@e著者号@b条码号及范围。分类依据《中国图书馆分类法》（第四版），著者号依据《通用汉语著者号码表》（7-5027-1985-7，1992年）。
2. 著者号的确定
1)著者号根据《通用汉语著者号码表》确定，输入图腾编目系统，使用时自动生成；如果生成不了，可以自己添加，著者号与版本区别号为索书号的第二行。
2)当自动生成的著者号里面出现“000”，比如“K000”，则需要再添加著者号码表，或自己查著者号码表进行手工输入。
3)当自动生成的著者号后面出现“.1”，则需要对著者号进行修饰：
?不同著者同类书著者号出现相同，但著者不同，在著者号后用 “.” 加数字，数字从2开始。
?同著者同类的不同种著作，按其到馆次序用“;”加数字表示，第一个到馆的不用加“；”，从第2种开始加“;2”依次类推。著作中若有分册，再用分册区分，分类号太长，就不体现卷，而直接用“.”区分分册。例如7-5066-3638-7《仪器仪表常用标准汇编》为TH7-65 Z552；2.9
?同著者同类的同种著作：
（1）同类同著者的多卷书，用“：”加卷册序数区分。若有分卷或分册再用“.”序数继续区分。多卷册而又无明确卷次的书，按以下两种情况处理：
A：能一次到齐的、前言中列有先后顺序的，可依次排序用来编制区分号；
B：前言中未列出顺序的和不能一次到齐的，可依据到馆先后次序编制区分号。
（2）同一种著作不同版次的书，在著者号后用“=”加数字区分。同一种书的不同注释本、译本、修订本、新一版和增订版等都按又一版本处理，按其到馆次序在版次号“=”后加数字区分；出版社不同的同种书( 书名、著者相同但统一书号不同), 按不同版本处理，版本复分号“=”，用在“．”、 “；”、“：”之后。版本说明如“影印版”可著录在版本项205字段，版本说明文字已经成为书名的组成部分时，不能著录在版本项。如：新版英汉大辞典。
（3）同一种著作同一版次的书(除了价格不一，其他完全一样的书)，则需再著者号后用“-”加数字，比如同一种著作同一版次的著作价格不同，到馆的第2种加“-1”，依次类推。“-”用在“．”、 “；”、“：”、“=”之后。
?注：“；”和“：”之后不能再有“；”和“：”，如果需要用就变为“.”；优先顺序“．” > “；” > “：” > “=” >“-”，“；”和“：”变用的“．”在先后顺序中以“；”和“：”的顺序为准；著录格式中标点符号一律使用英文半角格式。
4)对于自传类(即K类)的图书，著者号以被传者取号，若出现不同种的著作，不管作者是谁，以被传者取号，用“；”加数字表示，与同著者同类的不同种著作的标引相同；而A类自传图书则以著者取号。
5)xxx作品导读、作品选之类图书或名人作品赏析类图书按作品原著者取号；如果是多著者合集，可按第一个人取号，也可根据著录需要按作品编者取号。
6)对于著者是英文的情况，首先对著者进行查重，看中央库里有没有此著者的著者号，如果有，以中央库里的著者号为准进行著录；如果没有，将著者翻译成中文进行取号。如：ISBN为7-111-16374-5《solid works 钣金和焊接》（美）Solid works公司著，生信实维公司编译，因著者（美）Solid works公司无法取著者号，所以以译者生信实维公司取著者号。
7)著者为集体著者，无著者，只有总负责人，原来成套出的，按原来第一个给著者号；单独出现的客观著录即以团体著者给著者号。

附件四：书目数据判重依据

5.ISBN号相同，书名相同，版本相同，价格相同，页码相同。
2．不能判重的情况。
2.1 除以上两种，其他均判为不重复。
2.2 总书名相同，上、下册分开著录的记录，不判为重。

第三部分 投标人须知

1.有关说明
1.1 定义
(1)“招标人”系指万方科技学院（焦作校区）。
(2) “投标人”系指向招标人提供投标文件的出版社、书商。
(3) “货物”系指投标人按招标文件规定，须向招标人提供的图书。
(4) “服务”系指招标文件规定的卖方须承担的编目、加工及免费送货至指定地点并搬运入室和免费传递书目订单的义务。
1.2 合格的投标人
(1)凡符合“投标人资格要求”条件，承认本招标文件所有内容的国内外出版社、书商均为合格的投标人。
(2)招、投标人应遵守中华人民共和国法律、法规的有关规定。
1.3 投标费用
无论投标人是否中标，投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
1.4 招标文件的澄清
(1)投标人对招标文件如有需要澄清的疑问，应在投标截止时间前2天按招标公告中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真。下同）通知到招标人。招标人在投标截止日前一天，将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给所有潜在投标人。
(2)招标人将视情况在投标截止前答疑。
1.5招标文件的修改
招标文件的修改将构成招标文件的一部分，对所有投标人均具有约束力。

2. 投标文件的编写
2.1投标文件的组成
投标文件应包括下列部分：
（1）资格证明文件：包括由工商局签发的营业执照副本原件、组织机构代码证原件、企业的税务登记证原件、国家或省新闻出版管理机构颁发的《出版物经营许可证》原件、近三年无行贿犯罪的证明原件、法定代表人授权书（见投标文件格式3）、法定代表人和代理人身份证复印件等。投标人提供的资格证明文件，应单独装袋，以便在开标之前由招标单位进行资格审查。
（2）投标书（见投标文件格式1）
（3）投标资格证明文件，证明投标人是合格的投标人，且一旦其投标被接受,投标人有能力履行合同，主要包括：关于资格的声明函（见投标文件格式2）、法定代表人授权书（见投标文件格式3）复印件、营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、《出版物经营许可证》复印件、近三年无行贿犯罪的证明复印件、法定代表人和代理人身份证复印件等。
（4）投标人简介：包括投标人的资信情况、业绩和履约能力等。
（5）开标一览表（见投标文件格式4）
（6）服务承诺（见投标文件格式5）
投标人应将投标文件组成中的（2）、（3）、（4）、（5）、（6）装订成册，准备正本一份和副本四份，在每一份投标文件首页右上角注明“正本”或“副本”字样。如正本和副本有差异，以正本为准。
2.2 投标文件格式
投标人应按招标文件第五部分“投标文件格式”提供的有关文件格式填写投标文件。
2.3 投标报价
(1) 投标报价均应为交货时的最终价格。
(2) 投标人按要求填写报价供招标人评价。
2.4 履约保证金
(1)投标人应向招标人提供1万元人民币履约保证金。
(2)履约保证金应在开标前缴纳到河南理工大学财务处，开标时将有关凭证提交评标委员会。
(3)未按规定提交履约保证金的投标，将被拒绝。
(4)未中标的投标人的履约保证金，将在确定中标候选单位之后予以退还。
(5)中标的投标人的履约保证金，在合同执行完毕后返还。
(6)有下列情形之一者，其履约保证金将不予退还：
A.投标人在开标之后定标之前撤回其投标；
B.中标人因其自身原因未能在中标通知规定的时间与招标人签订合同。
C.中标人未能按合同规定向招标人提供合乎要求的图书。
2.5 文件的签署及规定
(1)投标文件正本和副本须用A4纸打印并装订成册，由正式授权的投标人代表在规定签章处签字并加盖公章。
(2)除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂改或改写。如有修改错漏处，必须由投标人的法定代表人或其委托代理人在修改处签字并加盖公章。
3. 投标文件的递交
3.1投标文件的密封和标记
(1)投标人应将投标文件正本和副本分别用非透明文件袋密封，在封签处加盖公章，并在标书封面标明招标编码、招标人、投标人名称及正本和副本。未按要求密封造成的泄密，由投标人自行负责。
(2)投标人应在每一密封信封上注明：投标人名称、招标人名称、招标编号、正本或副本和“于4月6日前不准启封”字样。
(3)如投标文件由专人送交，投标人应将投标文件按招标文件规定进行密封和标记后，按投标公告注明的时间和地址送达招标人。
3.2 递交投标文件的截止时间
所有投标文件都必须按招标人在投标公告中规定的投标截止时间之前送达招标人。招标人将拒收在投标截止时间后送达的投标文件。

4.开标和评标
4.1投标文件的审查
(1) 开标时间定为4月6日，招标人在对投标文件进行详细评估之前，将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的资质和经营实力。如果确定投标人无资格履行合同，其投标将被拒绝。
(2)开标后，招标人将组织审查投标文件是否完整，履约保证金是否已提供，文件是否已恰当地签署。若汉字表达的数据与数字表示的有差别，则以汉字表示的数据为准。若投标人拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。
(3)招标人允许修改投标中不构成实质性的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
4.2 开标
(1)在招标公告规定的时间和地点公开开标。因故不能按照上述开标时间开标、开标时间或地点变更时将另行发布通知。
(2)开标时，投标人应检查投标文件密封情况，确认无误后拆封。
4.3 废标
有下述情况之一者，其投标视为废标：
(1)投标文件未按要求密封的；
(2)投标文件未按规定和格式填写，字迹模糊的；
(3)投标者相互串标的；
(4)资格声明函和法定代表人授权书不合格者；
(5)扰乱招标秩序,经劝阻无效者。
4.4投标文件的澄清
(1) 为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标人有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标人通知的时间、地点、方式指派专人进行答疑和澄清。
(2) 重要澄清的答复应是书面的，并由法定代表人或其委托代理人签字。
(3) 投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并取代投标文件中被澄清的部分。
(4) 投标文件的澄清不得对投标文件进行实质性修改。
4.5 评标委员会
招标人将根据招标采购的特点组建评标委员会，其成员由专家组成，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较、打分。
4.6评标原则
1、评标活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。
2、坚持招标文件的所有相关规定。
4.7评标办法
本次招标的标段A、B评标方法均采用综合评分法,满分100分，综合总得分最高者为中标候选人。
一、投标报价（50分）
投标人投标报价得分：所有投标人的基础分为50分。投标人所报的有效折扣率减去平均折扣率，差值每增加0.1%，减去0.5分；每增加-0.1%，减去0.25分，不足0.1%的按四舍五入计算。
平均折扣率的计算方法是:1.若投标人总数超过五家，在所有投标人所报的有效折扣率中，去掉一个最高值和最低值，平均折扣率为剩余投标人所报的有效折扣率的算术平均值；2.若投标人总数不超过五家（含五家），平均折扣率为投标人所报的有效折扣率的算术平均值。
备注：折扣率报价高于72%(不包含72%)的作为废标处理。
二、图书编目加工能力（20分）
1、为保证编目质量，投入本项目的工作人员，必须持有国家图书馆或CALIS中心（中国高等教育文献保障中心）的图书编目证书或图书编目培训证书，最少5人，完全符合要求的得10分，每少一人扣2分。
备注：标书中提供证书复印件，开标当天提供证书原件。证书内容页上要加盖有投标单位公章，否则无效。
2、投入本项目的图书手工加工人员需工作熟练，贴粘条码、书标、磁条干净整洁，每人均具有图书发行员资格证书，最少5人，完全符合要求的得10分，每少一人扣2分。
备注：标书中提供证书复印件，开标当天提供证书原件。证书内容页上要加盖有投标单位公章，否则无效。加工人员与编目人员不能重复。
三、供应商业绩（20分）
2013以来与河南省本科院校图书馆签订的50万元以上（含50万元）的供货合同不少于5份，每提供一份得4分，最多得20分。少于5份时每少一份扣4分，少于3份本项不得分。
备注：合同证明为中标通知书+配套合同；投标文件提供复印件，开标当天提交原件，开标当天不提供或提供的不符合招标文件要求的本项不得分。
四、综合实力（10分）
1、财务状况：良好得2分，一般得1分，较差得0分。
备注：根据投标商提供2014年度或2015年度经过会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告进行评价。
2、在国内拥有固定的规范营业场所或样本仓库，不低于3000㎡得2分，否则得0分。
备注：需提供房产证或租赁协议证明，标书中提供复印件，开标当天提供原件。
3、为本企业员工办理社保得2分，否则得0分。
备注：提供编目和加工人员近三个月的社会保障金缴费证明。
4、根据投标方的行业口碑、折扣率、供书方案、编目加工方案、标书制作规范程度等进行综合评价，最高4分，最低0分。

以上所有条款，供应商如果提供虚假证明文件，一律按废标处理，并没收保证金。
4.8其他评标因素
1、本次招标活动投标人可以参与两个标段的投标，但在A、B两个标段中只能中一个标段，确认原则如下：评标现场根据标段A～B顺序，评标委员会先从A标段中选择综合得分最高的投标人为中标候选人。如该投标人被评标委员会推荐为A标段的中标候选人，则该投标人将不再参与B标段的中标候选人选择及确认事宜。
2、如果遇到特殊情况：某两个及以上投标人在同一标段中存在综合得分并列第一的情况时，则由评标委员会根据所投报价得分高低顺序，优先报价得分高的投标人作为中标候选人；如果报价得分又相同时，则根据投标人的综合实力部分得分高低顺序，优先选取投标人的综合实力得分高的投标人作为中标候选人；投标人的综合实力得分又相同时，则根据供应商的图书编目加工能力得分高低顺序，优先选取编目加工能力强的投标人作为中标候选人；如果编目加工能力得分又相同时，则评标委员会将优先提交投标文件（根据当天签到）的投标人推荐为中标候选人。
4.9 保密及其他注意事项
(1) 评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行，评委会将遵照评标原则，公正、公平地对待所有投标人。
(2) 评委会将对投标文件中有关问题分别向投标人进行询问，请各投标人予以答复。认为有必要以书面形式补充回答的，应经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为投标文件的组成部分。
(3) 招标工作在审计、监察、财务部门监督下进行。
(4) 开标评标期间，投标人不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。
(5) 为保证评标的公正性，开标后直至评标工作结束，评委不得与投标人私下交换意见。在投标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人不得将评标情况扩散到评标人员之外。
(6) 评委会不向落标方解释落标原因。
5．授予合同
5.1资格后审
1、采购人保留对候选中标单位进行资格后审的权利。
2、投标人在投标时提供的任何资料，都将作为采购人后审的依据。
5.2 中标通知
中标人确定后，招标人以适当方式向其发出中标通知。
5.3 授予合同及变更数量权利
招标人保留在授予合同时对说明书中规定的图书订购量和服务予以增加或减少的权利。图书采购数量增减范围：≤10%。
5.4 签订合同
(1) 中标人按中标通知指定的时间、地点与招标人签订合同。
(2) 招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
(3) 严禁中标人将项目分包或转包。

第四部分 合同样式

购方(甲方)：万方科技学院 合同编号：万方科技学院图采〔2016〕1-A
供方(乙方)： 签订地点：
甲乙双方，本着诚实信用和公平原则，经双方协商一致，达成如下协议：
一、图书订购总金额（实洋）：约 万元(约￥ 万元) 人民币。
二、供方（乙方）的权利与义务
1、乙方应本着诚信服务的原则向甲方提供所订购的图书，不得搭配甲方未订购的图书。
2、乙方保证所供图书的质量，所供的图书必须是由国家正规出版社出版，不得提供盗版、缺页、污损、印刷模糊、装订不合格等不符合要求的图书。如果提供盗版图书，甲方有权拒付本次合同金额的全部货款。
3、乙方将图书按照甲方提出的要求分类包装。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号、包号、条码号、ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等）。每批到书的各包一律标注“年号—批号—包号”，严格按条码号次序分包，并按我馆采编人员要求的次序排放。图书发出时必须同步配送每种图书完整的MARC编目数据（须采用CALIS格式，同时应与批次号对应），如发现缺少应及时补发。
4、乙方送书时应事先与甲方取得联系，约定送书时间（工作日的工作时间），按甲方要求将图书送达指定地点（图书馆采编部屋内）并免费卸货搬运。随书附该批图书总清单4份、电子清单1份。甲方收到图书后，按标准件数给乙方出具收单。图书运送费用由乙方承担。如不按要求送书，甲方可拒收图书。验收图书过程中的图书与帐目一律由乙方和甲方清点，账目清晰准确无误后打印总括帐，然后交付采购人进行登帐。
5、乙方保证在甲方交付图书订单之日起，按甲方要求期限定期及时向甲方提供足额实洋图书，每批订单到书期限为30日，对于急需图书乙方应在指定天数提前到货，未订到图书应注明原因，并及时反馈未订到图书电子版清单（格式要求同上清单，并逐条注明未购到原因）。甲方已订购但尚未出版的图书，乙方应自该图书出版之日起30日内向甲方交付图书。已出版图书的到书率不低于95% 。
6、乙方按照万方科技学院图书馆的图书分类、编目规则对所供图书分类、编目、加工。编目数据依据CALIS标准著录，分类依据《中国图书馆分类法》（第四版），书次号为著者号，依据《通用汉语著者号码表》（7-5027-1985-7，1992年）。数据不符合要求，甲方有权退回，发生所有费用由乙方承担。
7、乙方应按招标要求免费为图书馆做好图书的全加工工作。包括分类、编目、粘贴条形码、粘贴书标、粘贴可充消磁条（标准为双面胶、钴基16cm可充消磁条）、盖馆藏章、拆分并著录随书光盘、编目数据维护等。根据图书馆要求保证加工质量。若图书到馆后发现不合要求（包括图书种类、编目、加工等），甲方有权退回重新加工或更换新书，发生所有费用由乙方承担。
8、乙方应按期向甲方提供每年春、秋两季全国大中专教学用书汇编、新华书目报(科技新书目、社科新书目)、上海新书报、全国地方科技新书目、教材书目等，并按甲方要求提供最新的指定出版社书目和其他相关数目。所供书目不仅要有印刷型，而且还要求有电子版（MARC格式或EXCEL格式）。上述各书目由乙方送至甲方所在地，如若邮寄，费用有乙方承担。
9、乙方应为甲方提供订购图书数据库，按时将甲方所选订的书目订单取走，积极组织、采购；按时向甲方提供甲方所需的图书，并向甲方反馈未订到图书种类、原由等信息对于复本量不足或规格不符，乙方应电话与甲方沟通，以确定是否更改复本量；对于甲方所订无法提供ISBN号的少量推荐图书，乙方能根据甲方所提供书名等信息进行查询并给予订购。
10、乙方为甲方免费提供网上查询、网上在线电子书目订单及数据下载的网络使用权的帐号和密码。
11、乙方应满足甲方提出的到多个指定出版社及其它方式外采图书的要求，乙方应负责联系现采有关事宜，并派采购人员协同甲方采购人员赴外地现场采购，乙方承担甲方所有发生的费用。每次现采人数不超过5人，本标期现采次数不超过2次，特殊情况双方协商。
12、乙方在签订合同后，每30天应至少向甲方完成供书任务（包括编目、加工完毕，并配送到馆）不低于15万元（实洋）。
三、购方（甲方）的权利与义务
1、甲方向乙方所提供的图书订单，必须清楚无误地列出书名、出版社、作者、定价，所选书目完全按甲方选择要求，乙方不得随意增减，数据要求、格式内容与预订图书书目数据一致。
2、甲方在收到图书验收合格后90日内向乙方支付应付书款。履约保证金在全部图书加工完毕并到馆验收合格后，随书款一同返还。
3、甲方有权拒收未订购的图书及盗版、缺页、污损、印刷模糊、装订不合格等不符合要求的图书；对磁条、条码、书标盖章等加工不合格的图书，甲方也有权拒收。
4、甲方无正当理由不得拒收图书，拒付书款。
5、合同有效期内，在乙方所提供的各种书目单在学科、品种、数量上符合甲方馆藏要求的条件下，甲方足额提供人民币 万元（实洋）的图书订单。
6、甲方通过网络所订图书，与所提供的纸质订单具有等同效力，乙方应积极采购，并在供货时标明该批图书的网络订单，以备查询。
三、结算方式
甲方按图书码洋的 %与乙方结算。
四、违约责任
1、乙方所供图书不符合合同规定，甲方有权拒收。乙方应负责更换并承担因此而产生的费用。更换图书超过30日交货的，则按逾期交货处理。
2、乙方不能按合同要求交付图书，应向甲方赔偿该次书款金额5%的违约金。
3、乙方没能交付甲方所提供书单中的某些图书，若甲方通过其他渠道购买到，乙方应承担因此而产生的费用。
4、甲方无正当理由拒收图书，应向乙方赔偿拒收书款总额5%的违约金。
5、违约金、赔偿金等应在明确责任后10日内支付。
五、合同的解除与终止
1、合同解除
（1）乙方在合同约定期限内不能履行合同（未向甲方提供图书）或者不能完全履行合同（已出版图书到货率低于95%），或者延迟履行经催告后仍未履行，甲方有权单方面解除合同。解除合同时应通知乙方，在通知到达时合同解除，甲方从应付款中扣除乙方未履行金额10%的违约金。
（2）甲方在合同约定期限内不履行合同（无正当理由拒收、拒付）或者不完全履行合同，或者延迟履行经催告后仍未履行，乙方有权单方面解除合同。解除合同时应通知甲方，在通知到达时合同解除。
2、合同终止
（1）合同约定的采购金额完成（含编目和各项加工任务），合同目的达到，合同即自行终止。
（2）合同约定采购金额在2016年 月 日之前不能完成90%以上（含编目和各项加工任务）的,合同亦自行终止。
六、其它事项
1、货物的毁损与灭失
（1）货物在实际交付之前发生毁损与灭失的，风险由乙方承担；承运途中的货物毁损与灭失的，风险由乙方承担。
（2）货物在实际交付后毁损与灭失的，风险由甲方承担。
2、因图书质量问题发生争议，由合同签订地技术监督局或者其委托的权威机构进行质量鉴定。对于鉴定结论，甲、乙双方均应接受。
3、因合同引起的仲裁或者诉讼，由合同签订地仲裁机构或者人民法院管辖。
七、未尽事宜由双方友好协商解决。
八、招标文件与本合同表述不一致之处，以本合同为准。
九、本合同一式柒份，甲方伍份,乙方两份，具有同等法律效力。经双方代表签字并加盖公章后生效。

购方（甲方）：万方科技学院（盖章） 供方（乙方）： （盖章）
代表人（签字）_____________ 代表人（签字）_____________
日期：2016年 月 日 日期：2016年 月 日

第五部分 投标文件格式
格式1：
投 标 书

致：万方科技学院
根据贵方的万方科技学院图采[2016]1号文件邀请，签字代表 （全名职务）经正式授权并代表投标人 （投标人名称，地址）提交投标文件正本一份和副本四份，并对之负法律责任。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、如果我们的投标书被接受，我们将履行招标文件规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同。
2、我方愿按《中华人民共和国合同法》规定履行我方的全部责任。
3、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件以及全部资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、如果在规定的开标时间之后定标之前，我方撤回投标，其履约保证金将不予退还。
5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定接受最低报价的投标或收到的任何投标。
6、与投标有关的一切正式往来请寄：
地址： 邮政编码：
电话： 传 真：

投标人代表姓名、职务：
投标人名称：
（公章）

全权代表签字：
日期：

格式2：

关于资格的声明函

万方科技学院：
根据贵方编号为万方科技学院图采[2016]1号的中文图书采购招标公告，我单位自愿参加此次投标，并声明提交的下列文件是准确、真实和有效的。
1.由工商局签发的我单位营业执照副本原件及复印件。
2.我单位的企业税务登记证原件及复印件。
3.我单位的《出版物经营许可证》原件及复印件。
4.我单位的组织机构代码证原件及复印件。
5.我单位无行贿犯罪的证明原件及复印件。
6.法定代表人授权书（原件）。
7.法定代表人和代理人身份证复印件（答疑时出示原件）。

单位全称（公章）：
单位地址：
电话： 邮政编码：
法定代表人（签字）：

年 月 日
格式3：

法定代表人授权书

本授权书声明：注册于 （注册地址）的 （单位名称）的法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司（厂）授权 （被授权人的单位名称）的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，参加文件编号为万方科技学院图采[2016]1号的中文图书采购公开招标的投标及合同执行、完成，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

授权人签字盖章：
代理人（被授权人）签字盖章：


格式4：

开 标 一 览 表

投标人：（此处填名称） 金额单位：元人民币
项目名称
投标标段
投标折扣率 %（实洋价/码洋价×100%）
投标总报价（实洋价）大写： 小写：
码洋价大写： 小写：

投标人（盖章）：
授权代表（签字）：
日期：2016年 月 日

格式5：

服 务 承 诺

1.
2.
3.
….