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询价采购报价单(第三次)
项目名称：东台市档案局档案外包
名 称型 号 及 配 置单位数量单 价报 价
档案数字化外包服务依据实体卷校对目录（没有电子目录的案卷要补录并与实体同步完善），然后进行拆卷、扫描、处理、OCR识别并生成双层PDF、扫描件挂接及质量校对，完成后要对实体卷进行组装还原，并对档案电子目录与档案扫描件进行封装（封装格式符合《江苏省电子档案基础元数据数据库结构和封装格式》）。要求采用300dpi彩色扫描。页
总价（大写：）
注：单价、报价及总价中包含运输、安装、调试、售后服务、辅材和税费等全部费用，报价时应逐项填写单价和报价，最后汇总得出总价。单价为档案单页（A4）扫描费用，数量以最终实际扫描数量为准，预算总额不超过15万元，单价最高限价为0.18元/页。
产品质量要求：
1）、电子档案的质量标准
档案目录与实际内容相符：对照档案实体和目录，逐卷逐件进行检查核对、纠错与补漏，达到案卷级、文件级目录与档案实体内容三者的准确一致，确保文档与目录一一对应，发现遗漏要及时完善页码、编制目录，并补录电子目录，并保持与扫描内容一致，发现错误应以档案实体内容和规范为依据，进行统一规范化修改、完善。
电子档案与原始档案一致：需要修改电子档案的页码及内容，必须保证电子档案和原始档案完全一致。
文件夹与档案号相同：原始扫描件与成品的命名需能识别出档号信息。
电子档案的完整性、连续性及逻辑性：保证电子档案具体内容的完整，无漏码及缺页现象，内容连贯，不能前后颠倒。
扫描格式：全部采用300dpi分辨率彩色扫描。OCR汉字识别率不低98%(不包括手写体及表格)。
图像要求：图像倾斜度不得超过2度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。如图片有表格，以表格边框为参照物；如是文字，以打印文字为参照物；如全为手写字，以文字底边为水平或左边为垂直。页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等,应进行去污处理，使图像保持整洁，并保持档案的原貌。页面如超出电子图片的范围有白边、灰边出现，要求进行去边处理。
全文数据格式：档案数字化的全文应提供完整的两种格式，即单页的JPEG和双层PDF/CEB，支持选择、复印、全文检索等功能。PDF格式的全文数据文件与档案实体及电子目录一一对应，并以其档号命名，JPEG格式的文件以“档号—页号”的形式命名。档号的构成和形式要符合DB32/505-2002的规定。全文数据存储在以全宗号、档号命名的文件夹中。
扫描后的电子档案向使用单位移交时，除了《江苏省档案数字化转换操作规程》要求的电子档案数据三种格式外，按照《江苏省电子档案基础元数据库结构和封装格式》进行封装，提供一份封包数据。
整理登记：制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。每一份文件的形式、数量等内容。
数据检查：
目录数据质量检查：用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库著录项目的完整性、一致性、规范性等方面进行全面的质量自查,对质量不合格的数据提出修改或重新著录要求。完成自查后提交区档案馆验收。
图像质量检查：对原始档案数字化转换形成数字图像，由转换操作人员对图像进行逐一质量检查，对方向不正确、偏斜、清晰度、失真度等不合格的图像质量要求的数字化文件，提出重新处理或重新采集要求。自查后按月将PDF格式的全文数据进行挂接，提交区档案馆检查，并提供其它格式数据。
检验合格的电子档案统一按类型存放并根据区档案馆要求，在不同硬盘上有两套完全一致的数据备份。
刻录要求：扫描原始件和成品需分别刻录成光盘提交档案馆。
2）、纸质档案借用要求
保持档案原貌，不可对档案进行涂改和破坏。原本已损坏的档案，征得区档案局同意后，尽量对其进行修补。
档案目录与实际内容相符。档案目录上注明的内容及页码应和档案实际内容一致。
档案盒内外内容一致。档案内容与档案盒相符，无装错档案盒的现象。
档案按类别摆放，分类清楚，摆放整齐、有序，保持档案整洁，无污损。
档案借用周期：借用纸质档案需分批借用。完成本批次档案扫描的所有工作并经档案馆负责人审核通过后，才能借用下一批次纸质档案。
3.供货期限要求：
采购内容须在合同签订后90日内完成。
4.售后服务要求：
（1）投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品的质量保证期不得低于“三包”规定。供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行；
（2）在质量保证期内，用户遇到使用及技术问题，供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话。电话咨询不能解决的，供应商和厂家应采取相应措施，提供上门服务。实在无法解决的，应提供备用产品，确保用户能够正常使用；
（3）质量保证期满后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并以优惠价格提供售后服务。

报价单位联系人及电话：

报价单位：（盖章）

二〇一六年 月 日

询价要求：
1、参加报价的供应商须从事本次询价货物的生产或销售，投标时提供营业执照副本复印件。
2、本采购文件的合法性、合规性及合理性均由采购人负责，报价单位如有疑问请于3月 17日10时前书面提出，采购人于3月17日18时前予以答复。
3、报价单填写内容字迹必须工整，产品型号及配置要求和报价均不得修改。
4、询价保证金 1008 元，使用银行汇票(非华东三省一市的交两联)不得使用转账支票、电汇、网银、现金等其他方式，询价保证金的付款人与报价单位的名称必须一致。成交供应商的询价保证金（当天进账）须在合同签订并备案后开具收据在中心市场窗口办理退款手续，未成交供应商的询价保证金在确定成交结果后当场退还。询价保证金收款单位：东台市财政局，账号：****************5551-211001，开户行：建行东台支行。
5、参加询价采购的供应商应仔细阅读理解采购单位的询价文件要求，对所投产品负责，一旦成为成交供应商必须及时按照询价文件要求签订合同，否则询价保证金不予退还并按有关规定处理。
6、询价报价文件的组成及份数：（1）营业执照副本复印件；（2）询价采购报价单；（3）与询价有关的其他资料。询价报价文件正本一份，副本一份，与询价保证金（转帐支票或银行汇票）一并密封。
7、询价报价文件的递交：询价报价文件应密封，在密封袋上注明报价单位、所报项目名称、询价单编号及联系人姓名和联系号码，并于3月18 日 15 时15分前送达东台市公共资源交易中心5#窗口(北海西路8号政务服务中心大楼四楼，由东大门进）。
8、采购单位于 3月 18日 15 时15分后开拆询价报价文件，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，对报价计算错误的按财政部第18号令的原则进行修正，并将询价结果进行公示。
9、成交结果公示后，成交供应商须在3个工作日内与采购单位签定合同。签订合同之前另向采购单位补交 10000元履约保证金，并在合同签订 90 日内供货并安装调试完毕，经验收合格后退还履约保证金。合同（一式四份）应及时送公共资源交易中心备案（合同样式可从中心网下载园地获取）。
10、付款方式：产品全部安装调试完毕，经验收合格后付合同价的 100%。
11、废标条款：（1）询价报价超出采购人预算的（预算为 15 万元）；（2）询价报价文件改变询价产品的规格型号及配置的；（3）询价报价单位未按规定提供询价保证金的；（4）询价报价文件内容不全的；（5）询价报价文件未按规定要求签署、盖章的；（6）询价报价单位递交两份或多份内容不同的询价报价文件，或在一份询价报价文件中对同一品牌同一配置报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的；（7）不符合法律、法规和询价采购文件中规定的其他实质性要求的。

联系电话：189*****582 采 购 人：（0515）******** 联系人：何剑

采购单位：（盖章）

二〇一六年三月十四日