各潜在供应商：

我院将召开“四川省妇幼保健院新媒体平台运营服务项目（第二次）”院内采购会议，采购编码SCFY-XCTZB******-001（磋），会议由医院宣传统战部组织。届时，请各参会供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封，封条封口，并在封口处盖公章）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：

1.会议时间：2023年12月20日（周三）下午14：30

2.会议地点：四川省妇幼保健院行政楼5楼小会议室

3.采购方式说明：

3.1本次采购采用竞争性磋商，磋商评审工作小组成员由院外专家及院内相关部门人员组成。根据供应商制作的投标/响应文件(一式五份)、最终报价函以及现场磋商情况等予以评标，推荐成交供应商。会议结束7个工作日内，医院将在官网公示中标结果，并通知中标供应商。如采购结束后有特殊情况需再度谈判，届时将另行通知相关事宜。

3.2请仔细阅读参加本次院内采购会议应知事项的相关内容，如有贻误，后果自负。

3.3如果本次采购项目，存在不符合市场调查、资格主体异常等情况，可以暂不采购，无义务向投标人解释具体原因。

4．参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.6为资格证明文件）：

4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企（事）业单位；

4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：

4.2.1企业提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照（副本）；事业单位提供统一社会信用代码的事业单位法人证书。

4.2.2经办人授权委托书（原件，格式见附件）,身份证复印件。

4.2.3供应商符合《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函（见附件）。

4.2.4售后服务承诺书（格式自拟）。

4.2.5供应商具有互联网新闻信息采编发布服务资质。

4.2.6供应商应有固定的工作团队，提供履行服务内容的工作人员应具有新闻采编资格培训合格证书或持有持有国家新闻出版署颁发的新闻记者证。

4.2.7单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，均视为同一参会供应商，不得重复参加采购。

4.2.8参会供应商应承诺能够按照采购合同规定及时筹备及开展活动。如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止筹备及开展活动，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。

4.2.9参会供应商应承诺，对采购方认为必要的活动场地考察进行相应的协助。

4.2.10参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。

5.报价要求：报价请按照“新媒体平台账号运营服务项目报价一览表”（见附件）的格式填写。

5.1以人民币报价。本项目最高限价35万元，超过此最高限价的响应无效。

5.2报价表中的价格应是参会供应商对采购方的实际供应价。

5.3报价原则：不接受备选投标方案和多个报价。

6.付款方式：按照合同约定进行付款。

7.会前要求：

7.1拟参会供应商可在“四川省妇幼保健院|成都医学院附属妇女儿童医院|四川省妇女儿童医院【官方网站】 (fybj.net)”上下载采购公告。

7.2拟参会供应商需于2023年12月20日（星期三）14:30向宣传统战部提供4.2.1-4.2.6条要求的资质证明文件，进行资格审查。

8.会议安排：

8.1 2023年12月20日（星期三）14:30 前，潜在供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份）、“报价一览表”（一式一份）密封盖章和《采购文件书》（一式五份，正本1份；副本4份，并分别 在右上角标明“正本”和“副本”字样）及样品，在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“报价一览表”的恕不接受。

8.2宣传统战部负责组织参会供应商的资格审查，并填写《院内分散采购+资格审查表》。

8.3宣传统战部组织参加竞争性磋商的供应商磋商顺序的抽签仪式。

8.4会前，宣传统战部组织成立评审小组，宣传统战部负责主持会议，并确定评审小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调评审工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、评审文件、确定成交供应商的方法和标准。

8.5 14:30前，各参会供应商进入会场，宣传统战部通报资格审查情况，宣布参加竞争性磋商的供应商名单和磋商顺序，通报会议议程、纪律等相关事宜。

8.6资质审查合格的供应商根据我院的技术参数，介绍医院新媒体运营服务项目工作的整体安排、服务内容、人员资质、公司实力、售后服务等情况，并解答专家的质疑（10分钟内）和第1次报价。

8.7供应商在10分钟内填写《二次报价函》，进行最后书面报价。

8.8评审小组成员根据供应商的资质、价格、公司实力、售后服务等情况进行综合评审。

8.9现场统计评审结果。

8.10根据评审小组成员招标评分法总分数最高的供应商为成交候选单位，确定一至二名成交候选供应商并排列顺序。评审小组组长填写《采购评审报告》，评审小组成员签字确认。

8.11必要时，宣传统战部组织对成交候选供应商进行实地考察。

8.12宣传统战部汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。

8.13会后7个工作日内，将评审结果告之各参会供应商。

9.其它说明：

9.1采购报价文件书(一式五份)的编制、装订根据要求及自身实际用A4纸编制，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样；严格按照《采购文件书装订顺 序》（见附件）的要求进行装订。正本与副本合并包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商单位公章，提供的所有资料须加盖鲜章。

9.2如需提供样品按配置要求封样。

9.3确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。

9.4技术服务要求（见附件）

9.5 各参会供应商如对此采购项目有质疑、投诉，请以书面形式向纪检审计部提出；

9.6 本次招标采购事宜联系人：唐老师，028-********。

10.其他要求：

10.1每位参会人员需携带身份证。

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