2024、2025年度职工生日蛋糕券

采购项目

招 标 文 件

招标编号：WYSDGH2024—01

华北地质勘查局五一四地质大队工会委员会

二○二三年十二月

第一章 投标邀请函

华北地质勘查局五一四地质大队工会委员会现就2024、2025年度职工生日蛋糕券采购事项进行公开招标，诚邀合格投标人参与投标。

一、招标编号：WYSDGH2024—01

二、招标项目：2024年度职工生日蛋糕券采购

三、招标清单

四、招标要求

1.基本要求

1.1投标人资质符合要求（见第二章投标人须知）。

1.2知名品牌，口碑好，质量佳，价格合理，供应品种丰富。

1.3蛋糕券使用便利且没有有效期限制，可找零或连续刷卡使用。

1.4蛋糕券既可购买蛋糕，也可购买面包、点心等。

1.5投标人提供的产品质量符合国家食品卫生和行业相关标准，因中标供应商提供产品质量问题造成招标方职工食物中毒等安全问题，中标供应商须负全责。

1.6 提供产品介绍彩页及最新产品价格清单。

2.配送服务要求

2.1中标供应商按招标人要求集中送交蛋糕券券至指定地点，由招标方安排送交蛋糕券给职工。

2.2职工凭蛋糕券到供应商指定门店按门市实际价格购买蛋糕时，蛋糕礼包应包装完好精美，同时免费提供刀叉、纸碟、蜡烛、祝福卡片；如能提供免费宅配送更佳。

2.3如职工选择其它食品，中标供应商应提供与券面价值相符的食品，食品价格按门店实际售价或实际促销优惠价结算，不准加价。

3.报价方式

投标人报价方式以蛋糕券上浮率的形式：即每张职工蛋糕券以200元为基准数报上浮率。招标方实付200元/张蛋糕券，各投标人报上浮率为招标方最终每张蛋糕券实际可使用金额。

五、费用结算方式

中标供应商按招标人要求提供蛋糕券，经招标人验收合格后，按实际数量年底一次性结算。

六、合同的签订及期限

本次中标单位产生后，由招标方与中标单位签订采购合同，合同期限为壹年，合同期限内中标人没有按合同良好执行的，使用方有权单方解约。同时，招标方还与中标方签订退休80周岁生日劵采购合同，数量约41份（以实际数量为准），每张蛋糕券的实际支付价格为150元，蛋糕券实际面值上浮率参照已中标上浮率。

七、标书购买时间、开标时间地点

投标报价时间：2023年12月18日-22日

标书下载网址：http://www.cdhk514.com/xinwendongtai/tongzhigonggao

开标时间/地点： 2023年12月25日 上午9:00 514队工会活动室

招标单位：华北地质勘查局五一四地质大队工会委员会

地址：承德市双桥区南园北口514队工会

联系人：吴 昊 电话：0314-*******

第二章 投标须知

一、 招标文件的适用范围

本招标文件仅适用于本次招标及与之相关服务的招标投标。

二、投标单位资质要求

1.符合政府采购法第二十二条（1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；）食品生产供应商资格规定。

2.投标单位具有有效的《食品流通(经营)许可证》，并提供有效的食品检验检测报告。

3.在承德市双桥区有固定的经营场所和服务场所，且须是实体门店。

4.本项目不接受联合体投标。

三、投标文件编制要求

1.投标文件一式三份（密封递交），其中正本一份，副本两份。

2.文件内容

2.1投标单位投标函（附件1）、法定代表人身份证明书（附件2）、法人授权书（附件3）；

2.2投标报价一览表（附件4）；

2.3服务承诺书（附件5）；

2.4服务网点所在区域和地址的材料（格式自拟）；

2.5投标单位基本情况（附件6）；

2.6企业营业执照、食品流通(经营)许可证等相关资格证明材料复印件；

2.7服务业绩（近三年正在执行的主要服务合同复印件）；

说明：以上资料均须加盖单位公章。

四、投标报价

1、所有投标报价均以人民币为计量单位。投标人分别标明招标文件采购品的人民币单价。

2、投标报价为含税价，即标的物到达最终用户指定地点后开发票的价格（需开具增值税专用发票，报价应注明所含专票税点）。

五、开标评标

1、招标人按招标文件规定的时间、地点开标评标。

2、评标原则

（1）坚持“公开、公正、公平”的原则；

（2）严格按照招标文件的要求和条件进行评标；

（3）评标小组将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。

3、中标条件

（1）投标人具备相关经验、资质和技术能力能够最大限度满足招标文件要求；

（2）具有良好的服务承诺和执行合同能力；

（3）本次招标货物采用综合打分法，打分表见第六部分评分标准，不保证最低价中标，按得分高低排名进入投标人推荐名单。

六、评标办法及评分标准

评标满分100分

评分分值的设定

注：1）每项内容中允许打一次分，超出时本项无效；上述打分项缺项或不满足采购文件要求记“0”分；

2）投标人最终得分为所有评委打分的算术平均值；

七、定标

1、华北地质勘查局五一四地质大队工会委员会在定标前有权对投标人进行实地考察作为定标参考。

2、招标人定标后，以书面形式通知中标者。《中标通知书》是合同文件的组成部分。

3、招标人不向未中标的投标人退还投标文件。

八、签订合同

1、中标方按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同。

2、招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等均为签订合同的依据。

3、中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目分包后分别向他人转让。

九、评标过程的保密性

1、开标之后，直到授予中标方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。

2、在评标期间，投标人企图影响招标人的任何活动，将导致投标被拒绝或取消中标资格。

附件1：

投 标 函

致 ：

根据贵方为 项目的招标公告（项目编号： ），签字代表 （全名）经正式授权并代表投标人 （投标人名称）提交资信/商务文件、技术文件、报价文件正本各一份、副本 2 份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.投标人已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于招标文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。

2.投标人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。

3.本投标有效期自开标日起 ______个日。

4.如中标，本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本投标人将按“招标文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。

5.投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。

6.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址：__________ _____邮编：__________ 电话：______________

传真：______________投标人代表姓名 ___________ 职务：______ _______

投标人名称(公章):___________________

开户银行： 银行帐号：

授权代表签字:___________

日期： 年 月 日

附件2：

法定代表人身份证明书

投标人名称：

单 位 性质：

地 址：

成 立 时间： 年 月 日

经 营 期限： 年 月 日 至 年 月 日

姓 名： 性别： 年龄：

系 的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件

投标人：（公章）

日期： 年 月 日

附件3：

法人代表授权书

我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我的代理人，身份证号码 ，代理人参加 项目的招投标活动，有权当场作出承诺以及对投标书作出技术性补充，代理人在招投标过程中所签署的一切文书和处理与之有关的一切事项，我均予以承认。

特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

单位： 职务：

附：法定代表人身份证复印件

投标单位：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件4：

报价一览表

投标人名称：

项目编号：

报价单位： 人民币 元

投标人代表签字：

投标人盖章：

备注：生日蛋糕券面值指实际可使用金额。

附件5：

承 诺 书

致：华北地质勘查局五一四地质大队工会委员会

我单位 (名称)在贵单位组织的 （项目名称）招标活动中，承诺如下：

1、我单位将按照投标文件、招标文件的要求，保证采购产品符合国家规定的相应技术标准和环保标准，能够及时、完整的提供招标采购的相应服务。否则招标人有权取消我单位的投标资格、中标资格。

2、如果我单位中标，我方保证不进行分包和转包。

3、我单位在投标文件中提交的资格文件材料均是真实的、准确的、有效的。否则，招标人有权取消我公司的投标、中标资格并追究相关责任。

投 标 人： （单位公章）

法 定 代 表 人： （签字）

日 期： 年 月 日

附件6 ：

投标人基本情况表

备注： 1.表格内容不够，可另附页。

2.所获认证证书、荣誉资料的复印件附后。

投标人（公章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期： 　年　 月　 日

附件7：

2024年度职工生日蛋糕券

采购项目合同（格式）

采购人（以下称甲方）：华北地质勘查局五一四地质大队工会委员会

供应商（以下称乙方）：

采购方式：公开招标

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照 2022年度职工生日蛋糕券采购 项目（WYSDGH[2022]第1号）中标结果签订本合同。

第一条 合同标的

本次采购的是 华北地质勘查局五一四地质大队工会委员会2022年度职工生日蛋糕券采购项目。

第二条 合同期限

合同期限为壹年，期满后如乙方服务获得甲方认可方可再续签壹年；合同期限内乙方没有按合同良好执行的，甲方有权单方解约。

第三条 合同价款

1、合同总价为 元，大写 元（按甲方实际需求数量结算）。

2.本合同总价款含所有税费(包括货款、包装、运输、保险、税金等一切费用) 。

第四条 支付方式

乙方按甲方要求提供蛋糕券，经甲方验收合格后，按实际数量结算，乙方提供发票，甲方在收到发票后10个工作日内付款。

第五条 服务要求

1.乙方提供的产品质量佳，供应品种丰富。

2.乙方提供的蛋糕券使用便利且没有有效期限制，可找零或连续刷卡使用。

3.乙方提供的蛋糕券既可购买蛋糕，也可购买面包、点心等。

4.乙方提供的产品质量符合国家食品卫生和行业相关标准，因乙方提供产品质量问题造成甲方职工食物中毒等安全问题，乙方须负全责。

5.甲方职工凭蛋糕券到乙方指定门店按门市实际价格购买蛋糕时，蛋糕礼包应包装完好精美，同时免费提供刀叉、纸碟、蜡烛、祝福卡片等；如能提供免费宅配送更佳。

6.如甲方职工选择其它食品，乙方应提供与券面价值相符的食品，食品价格按门店实际售价或实际促销优惠价结算，不准加价。

第六条 交货时间及数量

无特殊情况，乙方在签订合同后7天内，按照甲方需求数量向甲方供货。

第七条 交货地点及方式

甲方以电话或传真形式向乙方提出需求，乙方按照需求免费送货到五一四地质大队工会办公室。

第八条 违约责任

甲方有权不定期对乙方的合同执行情况进行检查，一旦发现乙方未执行合同条款或因提供的产品质量问题造成甲方职工食物中毒等安全问题，甲方有权单方面终止合同。

第九条 合同的变更和终止

除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形及出现第七条违约责任情况外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自终止合同或对合同实质性条款进行变更；确有特殊情况的，须经双方协商一致同意。

第十条 争议的解决

1、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决；如果协商不能解决争议，则向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼依法解决。

第十一条 其他约定事项

1.本合同附件、招标文件、投标文件、承诺书为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等的效力。

2.本合同由双方代表签字，加盖双方公章或合同章后生效。

3.本合同一式 陆 份，甲方肆份，乙方俩份。

4.以上合同未尽事宜，双方协商解决。

甲方： 乙方：

地址： 地址：

法定代表人 法定代表人

（或授权代表）： （或授权代表）：

签订地点： 签订地点：

签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日

附件：蛋糕招标文件 (1).doc