采购内容及要求

一、项目内容

1.活动名称：2024年全国新年登高健身大会（安徽）分会场暨马鞍山市第49届迎新跑活动

2.活动时间：2024年1月1日

3.组织架构

主办单位：安徽省体育局、马鞍山市人民政府
承办单位：马鞍山市体育局、马鞍山市体育总会
协办单位：待定

4.活动项目设置：登山+徒步

5.活动规模：活动规模500人。

6.活动路线：采石矶公园翠螺山及周边，自行踏勘一条5-10公里的登山徒步线路，起、终点均为采石矶公园正门广场。

7.活动举办基本要求：

7.1亮点突出，在主题确立、路线选择、新闻传播、物料制作等多方面有机融入马鞍山元素，体现马鞍山特色。

7.2安全有序，活动全程保障有力，实现全员安全，顺利结束活动。

7.3 媒体传播广泛，树立活动正面形象，要求媒体传播覆盖省级媒体、市级媒体。

二、项目具体服务内容

1.负责活动的策划组织工作，制定具体实施方案并落实(包括但不限于宣传、报名、安保、救援、医疗、志愿者招募、启动仪式等)，要求能充分体现活动特点，易于传播及报道。活动当日不低于一家安徽省级媒体、三家马鞍山市级媒体给予新闻报道。

2.负责活动线路的勘察、设定，策划活动品牌宣传及提供相关形象设计。

3.负责活动的启动仪式方案制定及实施。舞台主背景画面需采用背黑喷绘布，画面不低于40平方米。舞台面积不低于60平方米并铺设地毯。配备需满足启动仪式现场环境需求的音响设备不少于1套。

4.负责活动线路的布置、氛围营造。出发桁架拱门总长度不低于10米，总高度不低于4.5米，现场高度5米的注水道旗不低于50个，现场A板不低于50块，并提供适量的铁马、锥桶及警戒带。其中出发拱门需要采用背黑喷绘布制作。

7.负责提供所有与活动相关的物料。包括但不限于各类证件、冲刺带、发令枪等。

8.负责邀请救援队派出不低于20人参与活动现场保障任务。救援队须是已在马鞍山市民政局登记注册的合法社会组织，并有相关活动保障经验。

9.负责邀请一名具有地市级政府主办的体育类活动开幕式主持经验的主持人进行本次活动的现场主持。

10.负责承担运动员物资，包含但不限于：速干短袖T恤500件（成衣需符合GB/T*****-2019技术标准）、涤纶面料抽绳包500个（面料厚度不低于420D）、杜邦纸材质号码布（含别针）500张。为完赛人员提供单个市场价值不低于50元的完赛包，数量不低于500个，完赛包内含物品包括但不限于饮用水、能量补给品、水果等物资。所有物资设计稿需要经过采购人审核，并于2023年12月26日17时前将成品交付至马鞍山市体育局。

11.负责提供10套国产品牌嘉宾羽绒服或单层冲锋衣。

12.负责活动期间志愿者的招募工作，志愿者数量不少于50人，并提供志愿者服装、承担培训工作。

13.提供活动期间的参加人员的补给品，其中水和运动饮料按500毫升/瓶计算，数量分别不少于1000瓶、500瓶。设置补给站不少于2个，按参与人数要求足量配备香蕉、面包等补给品。

14.负责活动期间的影像记录工作，活动配置摄影、摄像人员不低于3人，提供不少于500张活动现场照片及剪辑完成的30秒、1分钟短视频各一个。

15.负责购买本次活动的组织者责任险及所有活动参加人员（含志愿者等）的人身意外险，其中组织者责任险的总保额不低于100万元，个人意外险保额不低于30万元。

16.负责活动报名工作，需自行面向马鞍山市社会公众开展报名工作，完成500人招募计划，且本次活动不可向报名人员收取任何费用，并负责参赛人员物资发放工作。

17.成交供应商应定期向采购方报告活动组织的进展情况，并应当积极遵循采购方所提出的要求和建议，以确保活动达到双方共同制定的预期效果和目标。

18.全程配合采购方完成其他相应工作，最后提交活动总结报告。

19. 成交供应商需在五个工作日内与采购人签订正式书面合同。未签订书面合同的视为放弃成交资格，采购人有权重新对外询价。

20. 活动组织全程接受采购人监管。

三、项目服务期限

自合同签署生效之日起至约定的服务事项全部完成时止。

附件1：2024年全国新年登高健身大会（安徽）分会场暨马鞍山市第49届迎新跑活动运营服务项目采购询价单.docx

附件2：采购内容及要求.docx