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山西省人民政府外事办公室档案整理及数字化服务项目谈判采购公
告
签字盖章原件
山西省人民政府外事办公室档案整理及数字化服务项目已具备采购条件，现公开邀请供应商
参加谈判采购活动。
1 采购项目简介
1.1 采购项目名称：山西省人民政府外事办公室档案整理及数字化服务项目
1.2 采购人：山西省人民政府外事办公室
1.3 采购代理机构：中招康泰项目管理有限公司
1.4 采购项目资金落实情况：已落实
1.5 采购项目概况：为进一步提升档案规范化管理水平合信息化建设，按照档案工作实际和
档案事业发展需要，需对2020年至2022年的文书档案进行整理和数字化，并对相关业务档案
进行整理。
1.6 成交供应商数量：一家
2 采购范围及相关要求
2.1 采购范围：山西省人民政府外事办公室档案整理及数字化服务项目
2.2 服务期限：自合同签订起3个月完成
2.3 项目地点：按采购人要求
2.4 质量要求或服务标准：满足采购人要求
3 供应商资格要求
3.1 供应商依法设立且满足如下要求：
（1）资质要求：①具有独立承担民事责任的能力；
②具有良好的商业信誉和健全的财务制度；
③具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
④本次采购要求供应商应具有国家秘密载体印制资质涉密档案数字化加工乙级及以上资质；
（2）财务要求：2022年（供应商的成立时间少于该规定年份的，应提供成立以来的财务会
计报表）或银行资信证明
（3）业绩要求：无
（4）信誉要求：供应商未被列入“国家企业信用信息公示系统”（http：//www.gsxt.gov.
cn/index.html）严重违法失信企业名单和“信用中国”网站（http://www.creditchina.
gov.cn/）或各级信用信息共享平台失信被执行人名单；无行贿犯罪记录查询以“中国裁判
文书网”（http：//wenshu.court.gov.cn/）查询为准，查询内容为参加的供应商；
（5）承担本项目的主要人员要求： 无
（6）其他要求：无
3.2 供应商不得存在下列情形之一：
（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状
态；
（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（3）其他：法定代表人（单位负责人）为同一人的两个及两个以上的法人，母公司与全资
子公司/由其控股的子公司不得同时参与本项目
3.3 本次采购不接受联合体。
4 采购文件的获取
4.1 有意参加谈判采购活动的单位，请于2023年12月22日至2023年12月23日，每日上午 9时
至11时，下午 15 时至17时（北京时间，下同），在中招康泰项目管理有限公司（太原市迎
泽大街388号山西国际大厦26层）项目六部购买采购文件。
购买采购文件应携带以下证件的原件及加盖公章的复印件壹套：（1）供应商授权代表携带
单位法定代表人（单位负责人）签字盖章针对本项目的授权委托书；（2）法定代表人（单
位负责人）身份证（复印件）及被授权人身份证；（3）营业执照副本；（4）供应商未被列
入“国家企业信用信息公示系统”（http：//www.gsxt.gov.cn/index.html）严重违法失信
企业名单和“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）或各级信用信息共享平
台失信被执行人名单；无行贿犯罪记录查询以“中国裁判文书网”（http：//wenshu.
court.gov.cn/）查询为准，查询内容为参加的供应商。提供网站查询结果网页截图；（5）
审计报告或银行资信证明；（6）国家秘密载体印制资质涉密档案数字化加工及以上资质证
书；（7）基本开户许可证（或基本存款账户）。
4.2 采购文件每套售价300元，售后不退。
5 报价文件的递交
5.1 报价文件递交的截止时间为2023年12月24日09时00分，地点为太原市迎泽大街388号山
西国际大厦26层1号会议室。
5.2 逾期送达的、未送达指定地点的报价文件，采购人将拒绝接收。
6 谈判时间和地点
递交报价文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动，谈判开始时间预计为2023年12月24日
09时00分，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。谈判地点为太原市迎泽大街388号
山西国际大厦26层1号会议室。
7 发布公告的媒体
本谈判采购公告在《山西省招标投标协会（山西省招标采购服务平台）》上发布。
8 其他
无
9 联系方式
采购人：山西省人民政府外事办公室
地址：太原市迎泽大街366号
采购代理机构：中招康泰项目管理有限公司
地址：太原市迎泽大街388号山西国际大厦26层
联系人：李通、邸明、武玲
电话：0351-2772686、3366631
电子邮箱：zzkt06@163.com
本项目可采用保函
保函办理、验证方式：
1.供应商可登录山西省招标投标公共服务平台或下方链接（https://www.sxbid.com.cn/f
/new/jybzDzbh），选择“担保保函”、“银行保函”或“保险保函”，根据提示办理山西
省内响应保函。 技术咨询电话：(0351) 686 1589
2.供应商办理成功后下载保函并附于响应文件中，即视为递交响应保证金。
3.评标委员会专家可登录山西省招标投标公共服务平台-“交易保障”-“电子保函”相应保
函办理页面，输入保函验证编码，即可在线快速查验保函真伪。
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：
（签名）
招标人或其招标代理机构：
（盖章）

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com