一、项目概况

为积极响应国家体育总局及省体育局的号召，让人民群众能就近参与全民健身活动，引导、动员广大群众积极参与登山、徒步、户外健身休闲等全民健身活动，推动市民运动健身良好习惯，培养积极健康的生活方式，展现奋发向上的精神风貌，提升广大群众的生活品质和幸福指数，促进全民健身和全民健康深度融合，特举办2024年合肥市新年登高活动。

二、招标人

合肥市全民健身发展中心，联系电话：********。

三、投标人资格

（一）符合《政府采购法》要求；

（二）投标方须是经工商、民政等行政部门注册的企业或社会团体（需提供营业执照或社会团体法人证书等复印件）。

四、投标文件的递交

（一）投标文件的递交

投标响应材料提交形式：1份正本，2份副本，密封处需加盖公章，密封提交投标响应书送达合肥市全民健身中心赛事活动部（合肥市阜阳路77号五环大厦310-2室）。投标截止时间为2023年12月29日（周五）16:00前。如果投标人代表不是法定代表人，须提供《法定代表人授权书》，授权书编入投标商务文件中以供核查。

（二）发生下列情况之一的投标文件将拒收:

1.在投标截止时间以后送达的投标文件；

2.未按招标文件要求密封的投标文件；

3.由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的投标文件；

4.以电讯形式递交的投标文件。

五、经费预算：预算总金额20万元。

六、付款条件：合同签订后支付合同款的80%，合同履约期结束，验收合格后，支付合同款的20%。

七、服务需求

成交供应商承担2024年合肥市新年登高活动的策划执行服务，活动拟于2024年1月中旬前举办，活动期半天，设计规模1000人，活动拟于大蜀山进行。具体情况以采购人最终确定为准。成交供应商需提供一下策划执行服务，包括但不限于：

（一）制定活动整体方案。包括但不限于活动安排进度表、活动执行方案（含规程制定、报名组织、现场组织等内容）、活动设计和现场布置方案（主视觉、纪念奖牌、号码布、手册封面、证件、物料等设计，出发区、线路沿途、终点区等布置规划）、活动宣传方案、活动保障服务方案（含安保、医疗、后勤等内容）等。各类方案经采购人确认后执行实施。

（二）做好活动组织、筹备、实施等工作。根据采购人要求，制定活动规程，组织报名、发放参赛物资，会议活动仪式的组织实施，进行新闻宣传，提供医疗、安全、后勤、选手摄影、购买保险等保障服务，进行现场功能区域、线路图等规划、设计、布置等，进行物资物料、活动器材设备的设计、制作、采买、运输、摆放布置等，进行裁判、志愿者、安保、医疗等工作人员配备、劳务费发放等。

（三）部分工作要求明细

（四）配合采购人做好与活动所在属地相关部门的协调沟通工作。

（五）活动结束后15天内，成交供应商须将赛事工作总结2份，秩序册（活动指南）10份（A4幅面）送交合肥市全民健身中心，同时提交高质量照片不少于300张，高清视频素材不少于30分钟。

（六）如有前期招标文件论证、后期专家验收的相关工作由采购人组织实施，涉及的相关评审等费用，由成交供应商统一支付。

八、报价要求

本项目为定价采购，定价金额为20万元，供应商最终报价必须为20万元，否则响应无效。报价包含为完成本项目服务内容而产生的全部费用，采购人后期不再追加任何费用。供应商自行考虑税收费用及保险，成交后须按国家相关规定缴纳税金并按采购人要求提供发票，费用含在本次总价中，成交后不作调整。

九、其他要求

（一）采购人对成交供应商服务质量进行全过程监督，成交供应商工作不到位、不达标或有违约现象，将依据合同约定，作出相应的违约处理。

（二）项目服务人员在岗履行工作职责期间，发生一切人身伤害、伤亡，因成交供应商现场提供、搭建的物料、器材、设备造成的一切人身伤害、伤亡，均由成交供应商负责处理并承担相关法律责任。

（三）成交供应商违反国家相关法规，与聘用人员发生纠纷，均由成交供应商负责调解与处理并承担相关法律责任。

十、评审方法和标准

（一）总则

评标工作遵循公平、公正、科学、择优原则和诚实、信誉、效率的服务原则。本着科学、严谨的态度，认真进行评标。对落标单位，评标小组不作任何落标解释。投标人不得以任何方式干扰招投标工作的进行，一经发现其投标文件将被拒绝。

（二）评标组织

采购方依法组建由3人及以上奇数的人员组成的评标小组，负责对投标文件进行审查、质询、评审和比较等。

（三）评标原则

1.竞争优选；

2.坚持公开、公平、公正、科学合理的原则；

3.价格合理，方案、产品先进可行；

4.反对不正当竞争。

（四）投标文件审查

1.投标文件资格性审查：评标小组依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。

2.投标文件符合性审查：评标小组依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。

3.修正原则

评标小组对投标文件的商务报价文件进行审核，对发现计算、书写等错误的，按以下原则进行修正：

4.大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

5.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

6.单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；

7.以修正后的总价作为投标报价。

（五）评标办法

1.本项目采用综合评分法，总分为100分。

2.评分细则:各评委成员按下列评分项目进行评判，每人一张评分计算表，并记名。投标文件各项评分内容由评标小组成员各自评分，各评标小组成员对各投标人的各项评分内容评分的算术平均值为各投标人技术分得分（四舍五入法保留二位小数）。

(六）废标

根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条之规定，在采购中，出现下列情形之一的，应予废标：

1.符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足3家的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.投标人的报价均超过了采购预算，采购单位不能支付的；

4.因重大变故，采购任务取消的。

废标后，采购人应当将废标理由通知所有投标人。

（七）无效标

投标文件有下列情况之一的，其投标文件作无效处理：

1.开标时授权委托人与投标文件中授权委托书所载内容有异的；

2.投标文件组成漏项或未按规定的格式编制或投标文件正、副本份数不足，内容不全或内容字迹模糊辨认不清的。

3.投标人不具备投标资格的，或未按规定交纳投标保证金的；

4.如投标人报价超过财政预算的；

5.投标报价明显高于市场价或低于成本价，且不能提供书面证明材料说明原因的；

6.投标人未按招标文件变更通知更改投标文件的；

7.《投标（开标）一览表》和《投标报价明细清单》填写不完整或字迹不能辨认的；

8.经评标委员会审核，投标人所投内容不符合实质性采购要求的；

9.投标人提供虚假材料投标的；

10.经评标小组审核，投标人的投标文件有类同或有串标嫌疑的；

11.投标人有违法、违规行为影响本次采购公平、公正的。

（八）定标办法

评标小组根据评分排出投标单位的先后顺序，排名第一的投标单位为中标单位，排名第二的投标单位为候补中标单位。如中标单位放弃中标；或未能在规定时间内与采购单位签订合同的；或者经质疑，采购人审查后，确因排名第一的中标单位在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的，则排名第二的单位为中标单位；若排名第二单位也因相同原因失去中标资格的本次招标失败，招标人重新组织招标。

（九）确定中标人

评标结束后，采购人将在合肥市体育局官网公示评标结果，公示期满无质疑，则评标结果生效。

（十）投标人义务

投标人应随时接受评标委员会的询标，解答有关问题。评标结束，所有评标资料存档备查。